“SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DI

SUB BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT

REKTORAT SEKOLAH TINGGI AGAMA

ISLAM AL JAWAMI CILENYI”

KELOMPOK 3 :
1.MOH ZIDNA FAOJAN ADIMA
2.MOCH ALDIYANSYAH SIDDIQ
3.M, ANIS FUADI
4. M. GANI ASY-SYAUQI
5. NENDAH SITI RUQOYAH
6. M. JANNATAN
Latar Belakang

 Berdasarkan grand tour yang peneliti lakukan di Sub Bagian Hubungan Masyarakat dan Informasi Rektorat

Universitas Al Jawami khususnya sub bagian hubungan masyarakat dan informasi, peneliti telah melakukan

observasi kepada salah satu karyawan yang bernama Bapak Arifin yang bekerja di sub bagian hubungan

masyarakat dan informasi yang peneliti lakukan pada tanggal 25 Oktober 2019 yaitu tentang Penerapan Sistem

Informasi Manajemen. Penelitian menemukan Sistem Informasi Manajemen di Sub Bagian Humas dan Informasi

Universitas Al Jawami Cilenyi yaitu dilakukan dengan carasistem via offline dan yang online. Faktor pendukung

penerapan yaitu memiliki website sendiri dan faktor penghambat yang terjadi disaat menginput berita adalah

ketergantungan terhadap jaringan, hambatan lain seperti di bagian staf individu karena masing-masing staf

memiliki latar belakang jurusan yang berbeda-beda, kurangnya koordinasi antara penyelenggara dengan humas dan

keterbatasan kamera untuk meliput acara.

Rumusan Masalah

 Bagaimana Penerapan Sistem Informasi Manajemen di Sub Bagian Humas dan

Informasi Sekolah Tinggi Agama Islam Al Jawami Cilenyi?
 Bagaimana Faktor Pendukung dan Penghambat Penerapan Sistem Informasi
Manajemen di Sub Bagian Humas dan Informasi Sekolah Tinggi Agama Islam Al
Jawami Cilenyi?
 Bagaimana Upaya Mengatasi Kendala Pada Penerapan Sistem Informasi Manajemen
di Sub Bagian Humas dan Informasi Sekolah Tinggi Agama Islam Al Jawami
Cilenyi?
Kajian Teoritik

Sistem informasi manajemen (SIM) merupakan penerapan sistem informasi di dalam organisasi untuk mendukung informasi-

informasi yang dibutuhkan oleh semua tingkat manajemen.Telah diketahui bahwa informasi merupakan hal yang sangat penting bagi

manajemen di dalam pengambilan keputusan. Di mana informasi tersebut bisa didapat informasi dapat di peroleh dari sistem infromasi,

sistem informasi di definisikan: (sutabri tata, 2016, hlm. 40).

 Ciri-ciri informasi yang berkualitas adalah sebagai berikut:
 accessibility, informasi harus mudah diakses, ada atau tersedia semakin mudah dan semakin banyak informasi maka akan
semakin baik.
 Timelines, tepat waktu informasi informasi yang terlambat akan berakibat tidak baik, informasi yang baik harus cepat.
 Relevance, informasi yang dihasilkan relevan dan sesuai dengan kebutuhan organisasi atau perusahaan atau orang yang
membutuhkannya.
 Accuracy, informasi harus tepat, akurat bebeas dari kesalahan dan
 Precision,informasi harus presisi atau terperinci (detail).Useful, informasi yang bermanfaat, akan memiliki nilai kegunaan.
(Lukman, 2018, hlm.8).
Pendekatan penelitian

Penelitian ini dilaksanakan dengan pendekatan deskriptif kualitatif dilihat

melalui sudut pandang tentang sistem informasi manajemen di sub bagian
humas dan informasi di Sekolah Tinggi Agama Islam Al Jawami Cilenyi
pendekatan kualitatif dengan pendekatan sesuai dengan keadaan aslinya.
di mana peneliti adalah sebagai instrument kunci, teknik pengambilan sampel sumber data dilakukan secara pusposive
dan snowball, teknik pengumpulan dengan trianggulasi (gabungan), analisis data bersifat induktif atau kualitatif, hasil
penelitian lebih menekankan makna dari pada generalisasi (sugiyono, 2011,hlm.9).

- NEIL ARMSTRONG
Subjek penelitan

 Subjek penelitian atau informan penelitian adalah orang yang bisa

memberikan informasi utama yang di butuhkan dalam penelitian.
Pada penelitian mengenai sistem informasi di bagian humas dan
informasi di Sekolah Tinggi Agama Islam Al Jawami Cilenyi, di
tetapkan Kepala hubungan masyarakat (Humas) sebagai informan
kunci (key informan) penelitian. Sedangkan karyawan di jadikan
sebagai informan tambahan. Sumber ini sebagian di datangi untuk
di wawancarai dan sebagian lagi untuk di amati atau di observasi
secara langsung
Jenis Data

 Jenis data yang di gunakan dalam penelitian ini meliputi data:

 Data primer
 Data primer adalah sumber data yang di ambil langsung dari sumbernya tanpa adanya perantara.Dalam hal
ini data di peroleh langsung melalui wawancara dan pengamatan (observasi) terhadap sistem informasi
manajemen di Sekolah Tinggi Agama Islam Al Jawami Cilenyi, serta penerapan sistem informasi
 manajemennya.
 Data sekunder

 Data sekunder adalah data yang bukan di usahakan sendiri peneliti melainkan di peroleh dari dokumentasi dan
arsip yang telah tersedia. Data sekunder dalam penelitian ini adalah data yang di ambil dari gambaran umum di
hubungan masyarakat universitas islam negeri sulthan thaha syaifuddin jambi, seperti:
-Keadaan karyawan
-Struktur Visi Dan Misi Sekolah Tinggi Agama Islam Al Jawami Cilenyi
Teknik pengumpulan data
 1. Observasi
 2. Wawancara
 3. Dokumentasi
Analisis Data

1. Reduksi Data

2. Kategorisasi
3. Sintesisasi
4. Menyusun hipotesis kerja
Temuan Data dan Pembahasan

 Temuan Umum STAI Al Jawami Cileunyi

 Visi
 Menjadi perguruan tinggi yang unggul, profesional, dan mandiri dalam mengembangkan ilmu-ilmu ke-Islam-an ditingkat
nasional pada tahun 2024
 Misi
 Menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran research based learning, problem based learning  dan  contextual teaching  & 
learning   dalam rangka  quality assurance yang berbasis pada nilai-nilai keislaman;
 Mengembangkan layanan administrasi akademik, umum,  dan kemahasiswaan berbasis sistem manajemen mutu dan penerapan
teknologi informatika (informatics and communication technology).
 Melaksanakan penelitian dalam rangka pengembangan keilmuan dan karya-karya inovasi  dalam bidang ilmu-ilmu keislaman.
 Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat dengan membawa misi keluhuran nilai-nilai keislaman yang berakar pada
nilai keilmuan.
 Mengembangkan  networking  dan kemitraan  dengan berbagai lembaga pemerintah, satuan pendidikan,  dan lembaga lainnya, 
baik lokal, nasional maupun internasional.
Keadaan Sarana dan Prasarana di Sub Bagian Humas dan Informasi

No Uraian Jumlah

1 Komputer 3

2 Kamera 1

3 Canon 1 Keadaan Sarana dan Prasarana di Sub Bagian Humas dan

4 Mobil 2 Informasi
5 Mesin 1

6 Printer 5

7 Laptop 5

8 Meja 1

9 Lemari 1

10 Ruang Karyawan 1

11 Ruang Kasubag 1
Tugas Pokok Dan Fungsi Sub Bagian Humas dan Informasi

 Melaksanakan Rencana dan Program Kerja Subbagian Humas dan Informasi.

 Merencanakan kegiatan dan anggaran tahunan.
 Melakukan pemberian layanan informasi di lingkungan universitas (melalui website, medsos, telp, dan langsung ke subbag
humas dan informasi);
 Melakukan pengumpulan dan penyajian informasi dari unit kerja di lingkungan Sekolah TinggiAgama Islam Al Jawami
Cilenyi
 Melakukan urusan promosi dan pameran di dalam maupun di luar universitas;
 Melakukan evaluasi pelayanan informasi dan hubungan masyarakat.
 Melakukan urusan publikasi melalui media cetak (leaflet, buletin, tabloit, newsletter) dan elektronik (Radio, TV, Website).
 Melakukan penyusunan bahan tanggapan terhadap berita yang dimuat di media massa dan media cetak.
 Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen sub bagian
 Melakukan penyusunan laporan kegiatan sub bagian humas dan informasi.
 Melaksanakan instruksi/tugas kedinasan lain baik lisan maupun tertulis di luar tugas jabatan.
Progres Sub Bagian Humas dan Informasi

Progres adalah gerakan menuju arah tujuan ke tahap lebih lanjut atau proses kepada kemajuan, menurut chambridge
Dictionary pengertian progres adalah peningkatan atau perkembangan dalam kemampuan, ilmu dan lain sebagainya.
 Beberapa progres Sub Bagian Humas dan Informasi:
 Pada tanggal 16 Januari 2020 Semarak Dies Natalisa Sekolah Tinggi Agama Islam Al Jawami Cilenyi
 Pada tanggal 30 Januari Rencana Pembangunan Proyek SBSN Sekolah Tinggi Agama Islam Al Jawami Cilenyi
 Pada tanggal 12 Februari 2020 Dialog Bersama Menteri Pertahanan dan Hubungan Luar Negeri Singapura
 Pada tanggal 16 April 2020 Semi Virtual Focused Group Discussion Sekolah Tinggi Agama Islam Al Jawami Cilenyi
 Pada tanggal 03 Mei 2020 Panduan Pendaftaran maru Sekolah Tinggi Agama Islam Al Jawami Cilenyi Terbaru
 Pada tanggal 19 Mei 2020 Mengenal Covid-19
 Pada tanggal 31 Mei Empati Wakil Dekan II FTK Sekolah Tinggi Agama Islam Al Jawami Cilenyi untuk Tenag Medis
 Pada tanggal 05 juni Sekolah Tinggi Agama Islam Al Jawami Cilenyi Membenahi Perwajahan Kampus Telanai
 Pada tanggal 16 juni 2020 peran kita, masyarakat dan pemerintah dalam menghadapi kondidi darurat covid-19
Temuan Khusus dan Pembahasan

 Temuan khusus yaitu data pokok yang diperoleh berhubungan dengan sistem informasi manajemen sub bagian humas dan informasi
Sekolah Tinggi Agama Islam Al Jawami Cilenyi.

 Penerapan Sistem Informasi Manajemen Di Sub Bagian Humas Dan Informasi Sekolah Tinggi Agama Islam Al Jawami
Cilenyi
 Penerapan sistem informasi manajemen di sub bagian humas dan informasi Sekolah Tinggi Agama Islam Al Jawami Cilenyi
menjadi tanggung jawab kepala sub bagian humas dan informasi yang dilakukan secara teknik kabag humas dan staf humas.

 Sebagaimana hasil wawancara yang dilakukan oleh peneliti kepada bapak Abdul Rahman, M.Pd sebagai kepala sub bagian humas
dan informasi, beliau mengemukakan bahwa:
 “Penerapan sistem informasi manajemen di humas yang pertama harus di telliti dahulu sumbernya dari mana kemudian di
analisis kemudian informasi ini masuk ke meja atasan sebagai pertimbangan dalam mengambil sebuah keputusan atau
kebijakan, yang kedua sistem penyampaian informasi kita sekarang menggunakan beberapa sistem yang pertama sistem
offline di umumkan melalui mading.”(Kamis, 2021)
  Berdasarkan hasil wawancara dengan bapak Abdul Rahman, M.Pd mengenai penerapan sistem
informasi manajemen di sub bagian humas dan Informasi Sekolah Tinggi Agama Islam Al
Jawami Cilenyi bahwa sistem informasi manajemen itu dilakukan dengan cara di teliti terlebih
dahulu informasi kemudian di analisis dan di serahkan kepada pihak atasan secara offline seperti
di umumkan di mading. Sebagaimana yang dikemukakan oleh ibuSyafitri Handayani, S.IP
selaku Fungsional Pranata Humas dan Informasi, beliau mengemukakan sebagai berikut :
 “Untuk sistem penyampaian informasi kita sekarang menggunakan beberapa sistem yang
pertama sistem offline dan yang kedua via online. Sistem ofline di umumkan melalui
mading misalnya penerimaan beasiswa, pengumuman calon kandidat rektor atau
pengumuman lainnya. Kemudian informasi kita tadi tidak hanya di sampaikan secara
offline, yaitu dengan sistem yang kedua melalui via online yaitu website yang sudah
disediakan.”(Kamis, 11 Juni 2020)
 Berdasarkan hasil wawancara dengan ibu Syafitri Handayani, S.IP beliau mengatakan bahwa sistem penyampaian
informasimanajemen di sub bagian Humas dan Informasi Sekolah Tinggi Agama Islam Al Jawami Cilenyi yakni menggunakan
beberapa sistem yang pertama sistem offline dan yang kedua via online. Sistem ofline di umumkan melalui mading misalnya
penerimaan beasiswa, pengumuman calon kandidat rektor atau pengumuman lainnya. Kemudian informasi kita tadi tidak hanya
di sampaikan secara offline, yaitu dengan sistem yang kedua melalui via online yaitu website yang sudah disediakan.
Sebagaimana yang dikemukakan oleh bapakMuhammad Arifin, S.Pdselaku Fungsional Pranata Humas dan Informasi, beliau
mengemukakan sebagai berikut :
 “Sistem yang melalui via online yaitu website yang sudah disediakandan di dalam website tersebut terdapat berbagai
informasitentang kampus termasuk juga pengumuman-pengumunan seperti beasiswa, dan informasi tentang penerimaan
mahasiswa baru, himbauan-himbauan rektor dan kemudian di samping itu juga agar informasinya cepat sampai ke masyarakat
kampus dan masyarakat luar kita menggunakan media sosial seperti facebook, instagram, dan whatsapp grup ,Sekolah Tinggi
Agama Islam Al Jawami Cilenyi dan media sosial seperti facebook, instagram, dan whatsapp grup agar masyarakat Sekolah
Tinggi Agama Islam Al Jawami Cilenyi dan masyarakat luar dapat cepat menerima informasi.Sebagaimana yang dikemukakan
oleh ibuSyafitri Handayani, S.IPselaku Fungsional Pranata Humas dan Informasi, beliau mengemukakan sebagai berikut :
“Untuk kegiatan humas kita berjalan sesuai SOP, kita mempunyai SOP, baik peliputan, pemasukan berita ke website kami
melakukan sesuai SOP yang sudah tersedia dan semua sudah sesuai dengan SOP karena disana sudah ada panduannya”.
(Kamis, Oktober 2021)
Faktor Pendukung Dan Penghambat
Penerapan Sistem Informasi Manajemen Di Sub Bagian Humas Dan Informasi Sekolah Tinggi Agama Islam Al Jawami Cilenyi

 Berdasarkan hasil wawancara dengan bapak Abdul Rahman, M.Pd mengenai faktor pendukung penerapan sistem
informasi manajemen di sub bagian humas dan Informasi Sekolah Tinggi Agama Islam Al Jawami Cilenyi yakni sudah
memiliki website sendiri kemudian mengenai media-media sosial Sekolah Tinggi Agama Islam Al Jawami Cilenyi
memiliki instagram, facebook, dan whatsapp grup sendiri, namun hal ini berhubungan dengan jaringan internet.
Adapun mengenai faktor penghambatnya sebagai berikut :
 Jaringan internet atau wifi
 Dari hasil wawancara yang dilakukan oleh peneliti kepada bapakMuhammad Arifin, S.Pdselaku Fungsional Pranata
Humas dan Informasi, beliau mengemukakan sebagai berikut :
 “Hambatan yang terjadi disaat menginput berita adalah ketergantungan terhadap jaringan, suatu ketika misalnya
mati lampu, gangguan jaringan internet wifi maka informasi tidak dapat di akses, kemudian di saat di luar kampus di
luar jam kerja tiba-tiba ada informasi yang penting yang harus segera di kabarkan pada saat itu juga tentu
membutuhkan kuota internet pribadi, namun sampai saat ini pihak kampus belum memberikan kuota internet kepada
sub bagian humas untuk mengantisipasi jika ada infomasi penting yang harus segera di publikasikan di luar jam
kerja”(Senin, 15 Juni 2020)
 Berdasarkan hasil wawancara dengan bapakMuhammad Arifin S.Pd mengenaifaktor penghambatnya
disaat menginput berita adalah ketergantungan terhadap jaringan, suatu ketika misalnya mati lampu,
 Dari hasil wawancara yang dilakukan oleh penelitikepada bapak Abdul Rahman,M.Pd sebagai kepala sub
bagian Humas dan Informasi, beliau mengemukakan bahwa:
“Humas sudah berjalan sebagai pusat informasi kampus sesuai fungsinya hanya saja sedikit terkendala di
bagian staf individu karena masing-masing staf memiliki latar belakang jurusan yang berbeda-beda,
sedangkan untuk saat ini humas di tuntut untuk mempublikasikan informasi dengan cepat namun,realitanya
para staf sub bagian humas dan informasi yang tidak sesuai dengan bidang pekerjaannya menyebabkan
pekerjaan menjadi sedikit lambat,contohnya yaitu mendesain tidak semua orang menguasainya, sehingga
dari yang seharusnya bisa diselesaikan dalam waktu 30 menit menjadi lebih lambat dan menghabiskan
waktu kira-kira 1 jam.”(Kamis, oktober 2021)
Berdasarkan hasil wawancara dengan bapak Abdul Rahman,M.Pd mengenai tugas pokok dan
fungsi di sub bagian humas sudah berjalan dengan sesuai fungsinya, hanya saja sedikit
terkendala di bagian staf individu di karena ada beberapa staf yang berlatar belakang jurusan
yang berbeda dengan pekerjaan yang di jalani saat ini sehingga mengakibatkan pekerjaan
tersebut sedikit terhambat:
 Kurang koordinasi antara penyelenggara dengan humas
 Kurangnya sarana
Kesimpulan

 Penerapan Sistem Informasi Manajemen Di Sub Bagian Humas Dan Informasi Sekolah Tinggi Agama Islam
Al Jawami Cilenyi yaitu dilakukan dengan cara di teliti terlebih dahulu informasi kemudian di analisis dan
di serahkan kepada pihak atasan untuk di pertimbangkan untuk mengambil sebuah keputusan tidak hanya
sampai disitu saja informasi tersebut di sampaikan melalui dua cara yaitu secara offline seperti di umumkan
di mading. Untuk sistem penyampaian informasi humas sekarang menggunakan beberapa sistem yang
pertama sistem offline dan yang kedua via online. Sistem ofline di umumkan melalui mading misalnya
penerimaan beasiswa, pengumuman calon kandidat rektor atau pengumuman lainnya. Kemudian informasi
kita tadi tidak hanya di sampaikan secara offline, yaitu dengan sistem yang kedua melalui via online yaitu
website yang sudah disediakan.
 Faktor pendukung penerapan sistem informasi manajemen di sub bagian humas dan Informasi Sekolah
Tinggi Agama Islam Al Jawami Cilenyi yakni sudah memiliki website sendiri kemudian mengenai media-
media sosial Sekolah Tinggi Agama Islam Al Jawami Cilenyi memiliki instagram, facebook, dan whatsapp
grup sendiri, namun hal ini berhubungan dengan jaringan internet. Dan faktor penghambat yang terjadi
disaat menginput berita adalah ketergantungan terhadap jaringan, hmbatan lain seperti di bagian staf
individu karena masing-masing staf memiliki latar belakang jurusan yang berbeda-beda, kurang koordinasi
antara penyelenggara dengan humas dan kurangnya camera untuk meliput acara.
 Upaya Mengatasi Kendala Pada Penerapan Sistem Informasi Manajemen Di Sub Bagian Humas
Dan Informasi Sekolah Tinggi Agama Islam Al Jawami Cilenyi berupaya humas mengupayakan
agar fasilitas humas memadai dengan memberikan 1 kamera untuk 1 orang staff sehingga ketika
ada kegiatan staff mempunyai kamera sendiri-sendiri. Humas juga berupaya untuk penambahan
staff humas, kemudian humas mengadakan hubungan komunikasi antara humas dengan pihak
fakultas dan pihak Universitas melalui surat yakni membuat surat untuk fakultas dan universitas
Saran

 Humas dapat terus menerapkan serta mengembangkan dan meningkatkan kualitas

publikasi informasi, sehingga dapat lebih baik lagi kedepannya.
 Kerjasama dan kolaborasi antara sesama staff humas sangat peniting dalam
meningkatkan kinerja yang baik.
 Hendaknya humas dapat memonotoring kinerja tim humas, agar apa yang telah
diterapkan bisa berjalan dengan lancar dan sesuai dengan prosedur.
 Penelitian ini hanya dilakukan pada satu pokok bahasan, maka diharapkan pada
peneliti lain untuk dapat berguna sebagai acuan dalam melaksanakan
penelitianSistem Informasi Manajemen di Sub Bagian Humas dan
InformasiUniversitas Islam Negeri Sulthan Thaha (ikal, 2013)Saifuddin.