UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR

Fungsi Administrasi dan Fungsi

Manajemen Seorang Pemimpin

Oleh:
Nur Syamsi Dahlan
Pendahuluan
Suatu organisasi akan berhasil atau bahkan gagal sebagian besar ditentukan
oleh kepemimpinan. Suatu ungkapan yang mulia mengatakan bahwa
“pemimpinlah yang bertanggungjawab atas kegagalan pelaksanaan suatu
pekerjaan”. Hal ini menunjukkan suatu ungkapan yang mendudukkan posisi
pemimpin dalam sebuah organisasi pada posisi yang terpenting dan sangat
sentral. Demikian juga pemimpin dimanapun letaknya akan selalu
mempunyai beban untuk mempertanggungjawabkan kepemimpinannya.
Membicarakan kepemimpinan memang menarik, dan dapat dimulai dari
sudut mana saja pemimpin akan diteropong. Dari waktu ke waktu
kepemimpinan menjadi perhatian manusia. Ada yang berpendapat bahwa
“kepemimpinan sama tuanya dengan sejarah manusia”. Kepemimpinan
dibutuhkan manusia karena adanya suatu keterbatasan dan kelebihan-
kelebihan tertentu pada manusia. Kepemimpinan yang baik senantiasa akan
bisa menggabungkan partikel kecil yang saling melengkapi satu sama lain
dan akan melahirkan suatu hal yang besar olehnya
Pengertian Umum

Tugas

adalah kewajiban atau suatu pekerjaan yg harus dikerjakan seseorang

dalam pekerjaannya. Dapat diartikan pula tugas adalah suatu
pekerjaan yg wajib dikerjakan atau yg ditentukan untuk dilakukan
karena pekerjaan tersebut telah menjadi tanggung jawab dirinya
Pengertian Umum

Fungsi

adalah sekelompok aktivitas yang tergolong pada jenis yang sama

berdasarkan sifat atau pelaksanaannya.
Pengertian Umum

Peran

Para ahli menyatakan bahwa secara umum pengertian Peran adalah aspek

dinamis dari kedudukan atau status. Menurut Kozier Barbara peran adalah
seperangkat tingkah laku yang diharapkan oleh orang lain terhadap seseorang
sesuai kedudukannya dalam suatu system.
 Kepemimpinan Menurut Ahli
 Menurut beberapa ahli terdapat beberapa pengertian kepemimpinan sebagai berikut:

Menurut George R. Terry Kepemimpinan merupakan suatu hubungan yang

ada didalam diri seseorang atau pemimpin dan mempengaruhi orang lain
agar mau bekerja dengan sadar dalam hubungan tugas agar tercapainya
sebuah tujuan yang diinginkan

Menurut Ordway Tead Kepemimpinan sebagai penggabungan perangai

yang membuat seseorang mungkin dapat mendorong beberapa pihak lain
untuk menyelesaikan pekerjaannya.
 Kepemimpinan Menurut Ahli
 Menurut beberapa ahli terdapat beberapa pengertian Kepemimpinan sebagai berikut:

Menurut William G. Scott Kepemimpinan ialah proses mempengaruhi

aktifitas yang diorganisir dalam suatu kelompok dalam usahanya untuk
mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan.

Menurut Stoner Kepemimpinan adalah suatu proses mengenai pengarahan

dan usaha untuk mempengaruhi kegiatan yang berhubungan dengan anggota
kelompok
TUGAS POKOK KEPEMIMPINAN
Tugas pokok seorang pemimpin yaitu melaksanakan fungsi-fungsi
manajemen atau disebut juga fungsi menegerial yang terdiri dari:
merencanakan, mengorganisasikan, menggerakkan, dan
mengawasi. Terlaksananya tugas-tugas tersebut tidak dapat dicapai
hanya oleh pimpinan seorang diri tetapi dengan menggerakan
orang-orang yang dipimpinnya.
TUGAS FUNGSI & PERAN
KEPEMIMPINAN
Secara umum, tugas-tugas pokok pemimpin, yaitu sebagai
berikut:

Melaksanakan fungsi managerial

Mendorong (memotivasi) bawahan untuk dapat bekerja dengan giat

dan tekun

Membina bawahan agar dapat memikul tanggung jawab tugas masing-

masing secara baik

Membina bawahan agar dapat bekerja secara efektif & efisien

TUGAS FUNGSI & PERAN
KEPEMIMPINAN
Secara umum, tugas-tugas pokok pemimpin, yaitu sebagai
berikut:

Menciptakan iklim kerja yang baik dan harmonis

Menyusun fungsi manajemen secara baik dan benar

Menjadi penggerak yang baik & dapat menjadi sumber kreatifitas

Menjadi wakil dalam membina hubungan dengan pihak luar

TUGAS FUNGSI & PERAN KEPEMIMPINAN

Fungsi pemimpin dalam suatu organisasi tidak dapat dibantah merupakan

sesuatu fungsi yang sangat penting bagi keberadaan dan kemajuan
organisasi.
Dalam upaya mewujudkan kepemimpinan yang efektif, maka
kepemimpinan tersebut harus dijalankan sesuai dengan fungsinya.
Sehubungan dengan hal tersebut, fungsi kepemimpinan berhubungn
langsung dengan situasi sosial dalam kehidupan kelompok masing-
masing yang mengisyaratkan bahwa setiap pemimpin berada di dalam,
bukan berada di luar situasi yang sedang dihadapi. Pemimpin harus
berusaha agar menjadi bagian di dalam situasi sosial kelompok atau
organisasinya
TUGAS FUNGSI & PERAN
KEPEMIMPINAN
Pada dasarnya fungsi kepemimpinan memiliki 2 aspek yaitu
sebagai berikut :

Fungsi administrasi

Fungsi sebagai top

management
TUGAS FUNGSI & PERAN
KEPEMIMPINAN
Selain memiliki 2 aspek, kepemimpinan juga memiliki dua
dimensi, yaitu sebagai berikut :

Dimensi yang berhubungan dengan tingkat kemampuan

mengarahkan (direction) dalam tindakan atau aktifitas pemimpin,
yang terlihat pada tanggapan orang-orang yang dipimpinnya

Dimensi yang berkenaan dengan tingkat dukungan (support) atau

keterlibatan orang-orang yang dipimpin dalam melaksnakan tugas-
tugas pokok kelompok atau organisasi, yang dijabarkan dan
dimanifestasikan melalui keputusan-keputusan dan kebijakan
pemimpin
TUGAS FUNGSI & PERAN
KEPEMIMPINAN
Sehubungan dengan kedua dimensi tersebut, secara operasional dapat
dibedakan lima fungsi pokok kepemimpinan, yaitu sebagai berikut :

1. Fungsi Instruktif

2. Fungsi Konsultatif

3. Funsi Partisipasi

4. Fungsi Delegasi

5. Fungsi Pengendalian
TUGAS FUNGSI & PERAN
KEPEMIMPINAN
Kepemimpinan yang efektif dan efisien dalam bekerja akan mencapai suatu
hal yang besar. Pemimpin sebagai sentral dan bagian terpenting dalam suatu
organisasi harus mempunyai kesadaran dalam tugas pokok yang terwujud
dalam fungsi menegerial yaitu: merencanakan, mengorganisasikan,
menggerakkan, dan mengawasi. Seorang pemimpin yang baik mempunyai
kemampuan untuk menggerakkan orang lain untuk bekerja sesuai perintah
organisasi yang dipimpinnya. Sebagai seorang pemimpin yang mempunyai
visi baik, penting mempunyai kesadaran akan kemampuan yang harus
dimiliki yaitu: fungsi instruktif, fungsi konsultatif, fungsi partisipasi, fungsi
delegasi dan fungsi pengendalian. Kelima fungsi tersebut akan membantu
pemimpin menggerakkan roda organisasi dengan memperoleh bantuan serta
dukungan orang lain untuk mencapai tujuan organisasinya.
Terima Kasih