Executive Summary

ROAD MAP DIGITALISASI INDI 4.0

DEPARTEMEN PRODUKSI

Road Map Rencana Sistem SCM

2019 2020 2021 2022 2023 2024
Pengadaan • Meningkatkan platform: • Pengembangan • Pengembangan platform: • Pelaksanaan • Pelaksanaan penggunaan
• Menangani proses 1. E-proc versi 2.0 platform: 1. E-proc versi 2.0 penggunaan platform: platform:
pengadaan 2. SiRek 1. E-proc versi 2.0 2. SiRek 1. E-proc versi 2.0 1. E-proc versi 2.0
barang/jasa 3. SiRUP 2. SiRek 3. SiRUP 2. SiRek 2. SiRek
• Membangun 4. SiDok 3. SiRUP 4. SiDok 3. SiRUP 3. SiRUP
database harga • Membangun sistem 4. SiDok 5. E-Katalog 4. SiDok 4. SiDok
barang/jasa Rantai Pasok terintegrasi 5. E-Katalog • Pengembangan sistem 5. E-Katalog 5. E-Katalog
kebutuhan proyek • Membangun sistem Rantai Pasok terintegrasi: • Memantau ekosistem • Memantau ekosistem
Rekanan Rantai Pasok 1. Inventory pengembangan Rantai pengembangan Rantai
• Mengelola sistem terintegrasi: management system Pasok terintegrasi: Pasok terintegrasi:
database rekanan 1. Inventory 2. E-contract 1. Inventory 1. Inventory
• Melakukan management 3. Vendor Performance management management system
evaluasi kinerja system 4. BIM system 2. E-contract
• Melakukan survey 2. Sistem progress • Kolaborasi dan ekspansi 2. E-contract 3. Vendor Performance
kepuasan rekanan vendor intensif pada sistem data 3. Vendor 4. BIM
3. Sistem payment rekanan: Performance • Memantau dan
• Kolaborasi BUMN 1. Historical Price 4. BIM mengelola sistem data
Karya dalam bidang 2. Sistem progress • Memantau dan rekanan:
Procurement & Rantai vendor mengelola ekosistem 1. Historical Price
Pasok 3. Sistem payment sistem data rekanan: 2. Sistem progress
4. Marketplace UMKM 1. Historical Price vendor
2. Sistem progress 3. Sistem payment
vendor 4. Marketplace UMKM
3. Sistem payment • Melakukan evaluasi dan
4. Marketplace UMKM terus beradaptasi dalam
mengembangkan
platform dan sistem yang
ada
DEPARTEMEN PRODUKSI

REALISASI RENCANA
2019 2020 2021 2022 2023 2024
Pengadaan • Pengembangan dan • Implementasi • Implementasi penggunaan • Memantau dan • Pengembangan platform:
• Menangani proses penggunaan platform: penggunaan platform: platform: mengelola ekosistem 1. E-proc versi 2.0
pengadaan 1. E-proc versi 2.0 1. E-proc versi 2.0 1. E-proc versi 2.0 sistem SCM 2. SiRek
barang/jasa 2. SiRek 2. SiRek 2. SiRek • Pengembangan 3. SiRUP
• Membangun 3. SiRUP 3. SiRUP 3. SiRUP platform: 4. SiDok
database harga 4. SiDok 4. SiDok 4. SiDok 1. E-proc versi 2.0 5. E-Katalog
barang/jasa • Membangun sistem 5. E-Katalog 5. E-Katalog 2. SiRek 6. E-contract
kebutuhan proyek Rantai Pasok 6. E-contract 6. E-contract 3. SiRUP 7. Abipraya Vendor
Rekanan terintegrasi: 7. Abipraya Vendor 7. Abipraya Vendor 4. SiDok Performance
• Mengelola sistem 1. Pengembangan Performance Performance 5. E-Katalog 8. Inventory
database rekanan Proses Bisnis ERP 8. Inventory 8. Inventory management 6. E-contract management system
• Melakukan management system system 7. Abipraya Vendor 9. Historycal Price
evaluasi kinerja 9. Historycal Price 9. Historycal Price Performance 10.Marketplace UMKM
• Melakukan survey 10.Marketplace UMKM 10.Marketplace UMKM 8. Inventory 11.Sistem progress
kepuasan rekanan • Memantau 11.Sistem progress vendor management system vendor
pengembangan dan 12.Sistem payment 9. Historycal Price 12.Sistem payment
penggunaan sistem • Pengembangan berbasis 10.Marketplace UMKM • Memantau dan
Rantai Pasok evaluasi dan penggunaan 11.Sistem progress mengelola ekosistem
terintegrasi: platform Rantai Pasok vendor sistem SCM
1. Sistem progress terintegrasi 12.Sistem payment • Melakukan evaluasi dan
vendor • Kolaborasi dan ekspansi terus beradaptasi dalam
2. Sistem payment intensif pada sistem data mengembangkan
• Kolaborasi BUMN SCM: platform dan sistem yang
Karya dalam bidang 1. Dashboard SCM ada
Procurement & Rantai 2. BIM
Pasok
 DEPARTEMEN QHSE

Road Map Rencana Sistem e-QHSE

2019 2020 2021 2022 2023 2024
Pengukuran • Upgrade aplikasi E-QHSE • Penggunaan platform: • Penggunaan platform E- • Pelaksanaan • Pelaksanaan penggunaan
• Inisiasi dan versi 2.0 untuk E-QHSE versi 2.0 QHSE dalam mobilephone penggunaan platform: platform:
Identifikasi melakukan penilaian dan keseluruh proyek- secara realtime Non 1. Evaluasi dan • Optimalisasi efektivitas
kebutuhan audit internal serta proyek Conforminity product dan Identifikasi pengunaan aplikasi E-
penggunaan dashboard evaluasi HSE efektivitas aplikasi E- QHSE versi 2.0 dan
aplikasi dalam QHSE • Mengembangkan • Aplikasi yang berkaitan QHSE Mobilephoe
mememudahkan • Sosialisasi aplikasi E- aplikasi E-QHSE dalam dengan • Membenahi alur aplikasi
pelaporan QHSE versi 2.0 versi mobilephone manpower,rekanan,vendor yang kurang efektif • Laporan E-QHSE
- QHSE Divisi dalam membuat report • Mengoptimalkan fungsi Terintegrasi oleh ERP
• Membuat aplikasi - Proyek-proyek dan verifikasi laporan • Laporan E-QHSE dashboard sebagai
repoting dokumen QHSE Terintegrasi oleh ERP evaluasi
QHSE secara • Peringkasan Hardcopy • Sosialisasi aplikasi E- • Evaluasi penggunaan
digital berbasis menjadi soft copy QHSE versi aplikasi terhadap
aplikasi E-QHSE (Digital Base) mobilephone rekanan,vendor dalam
versi 1.0 kegiatan QHSE
• Laporan E-QHSE
Terintegrasi oleh ERP • Laporan E-QHSE
Terintegrasi oleh ERP
DEPARTEMEN PGB
DEPARTEMEN PGB
DEPARTEMEN PEMASARAN
2019
Informasi Pasar • Mengembangkan
• Mencari, mendata,
memonitor dan
memvalidasi informasi
pasar yang didapat
dengan parameter dan
kriteria tertentu sampai
diperolehnya Target
Kontrak Baru
• Dapat diakses oleh
Pemasaran Pusat dan
Divisi Operasi terkait
prosesnya
Kualifikasi dan Tender • Mengembangkan
• Mengikuti Kualifikasi
• Mengikuti Tender
Survei Kepuasan Pelanggan
• Mengetahui Tingkat
Kepuasan Pelanggan
pada pelaksanaan suatu
Proyek dan tindak lanjut /
tanggapan / pembinaan
dari Manajemen
ROAD MAP RENCANA SISTEM ERP-CRM
2020 2021
• Pengembangan platform ERP
platform BIM360 - CRM :
untuk Pemasaran 1. Informasi Pasar (Long
List-Short List-End
Game)
2. Market Intelligence
3. Account Management
termasuk didalamnya :
- CSI:Customer Satisfaction
Index (Survei Kepuasan
Pelanggan)
- CC:Customer Complain
(Keluhan Pelanggan)
- Dll
4. Segment Specific
platform BIM360 Business Development
untuk Pemasaran Function
5. Pre-Bidding Guidelines
6. Bid Preparation
Management &
System
7. Bid Commercial &
Pricing Strategies
8. Branding & Marketing
Function
• Kolaborasi BUMN Karya
dalam Bidang Commercial
Management, terkait Client
Assesment
2022
• Pengembangan platform ERP –
CRM :
1. Informasi Pasar (Long
List-Short List-End
Game)
2. Market Intelligence
3. Account Management
termasuk didalamnya :
- CSI:Customer Satisfaction
Index (Survei Kepuasan
Pelanggan)
- CC:Customer Complain
(Keluhan Pelanggan)
- Dll
4. Segment Specific
Business Development
Function
5. Pre-Bidding Guidelines
6. Bid Preparation
Management &
System
7. Bid Commercial &
Pricing Strategies
8. Branding & Marketing
Function
• Pengembangan sIstem
terintegrasi CRM dengan :
1. KMS (Knowledge
Mgmnt System)
2. SCM (Supply Chain Mgmnt)
3. HCM (Human Capital Mgmnt)
4. CCM (Contract Change
Mgmnt) atau CR
(Contract Review)
2023
• Pelaksanaan platform ERP –
CRM :
1. Informasi Pasar (Long
List-Short List-End
Game)
2. Market Intelligence
3. Account Management
termasuk didalamnya :
- CSI:Customer Satisfaction
Index (Survei Kepuasan
Pelanggan)
- CC:Customer Complain
(Keluhan Pelanggan)
- Dll
4. Segment Specific
Business Development
Function
5. Pre-Bidding Guidelines
6. Bid Preparation
Management &
System
7. Bid Commercial &
Pricing Strategies
8. Branding & Marketing
Function
• Pelaksanaan sIstem terintegrasi
CRM dengan :
1. KMS (Knowledge
Mgmnt System)
2. SCM (Supply Chain Mgmnt)
3. HCM (Human Capital Mgmnt)
4. CCM (Contract Change
Mgmnt) atau CR
(Contract Review)
2024
• Pelaksanaan dan Evaluasi
platform ERP – CRM :
1. Informasi Pasar (Long
List-Short List-End
Game)
2. Market Intelligence
3. Account Management
termasuk didalamnya :
- CSI:Customer Satisfaction
Index (Survei Kepuasan
Pelanggan)
- CC:Customer Complain
(Keluhan Pelanggan)
- Dll
4. Segment Specific
Business Development
Function
5. Pre-Bidding Guidelines
6. Bid Preparation
Management &
System
7. Bid Commercial &
Pricing Strategies
8. Branding & Marketing
Function
• Pelaksanaan dan Evaluasi sIstem
terintegrasi CRM dengan :
1. KMS (Knowledge
Mgmnt System)
2. SCM (Supply Chain Mgmnt)
3. HCM (Human Capital Mgmnt)
4. CCM (Contract Change
Mgmnt) atau CR
(Contract Review)
DEPARTEMEN PEMASARAN
REALISASI RENCANA
2019 2020 2021 2022 2023 2024
Informasi Pasar Informasi Pasar • Pengembangan platform • Pengembangan platform ERP – • Pelaksanaan platform ERP – • Pelaksanaan dan Evaluasi
• Mencari, mendata, Mengembangkan ERP - CRM : CRM : CRM : platform ERP – CRM :
memonitor dan platform BIM360 pada 1. Informasi Pasar (Long 1. Informasi Pasar (Long 1. Informasi Pasar (Long 1. Informasi Pasar (Long
memvalidasi informasi bulan Agustus 2020 List-Short List-End List-Short List-End List-Short List-End List-Short List-End
pasar yang didapat untuk : Game) Game) Game) Game)
dengan parameter dan 1. Informasi Pasar 2. Market Intelligence 2. Market Intelligence 2. Market Intelligence 2. Market Intelligence
kriteria tertentu sampai Konvensional 3. Account Management 3. Account Management 3. Account Management 3. Account Management
diperolehnya Target 2. Informasi Pasar termasuk didalamnya : termasuk didalamnya : termasuk didalamnya : termasuk didalamnya :
Kontrak Baru Investasi - CSI:Customer - CSI:Customer Satisfaction - CSI:Customer Satisfaction - CSI:Customer Satisfaction
• Dapat diakses oleh 3. Kegiatan Pemasaran Satisfaction Index (Survei Kepuasan Index (Survei Kepuasan Index (Survei Kepuasan
Pemasaran Pusat dan 4. Apro dan Abton Index (Survei Pelanggan) Pelanggan) Pelanggan)
Divisi Operasi terkait 5. Master Data Legalitas, Kepuasan - CC:Customer Complain - CC:Customer Complain - CC:Customer Complain
prosesnya Tenaga, Alat, Vendor, Pelanggan) (Keluhan Pelanggan) (Keluhan Pelanggan) (Keluhan Pelanggan)
Pengalaman Pekerjaan - CC:Customer Complain - Dll - Dll - Dll
Kualifikasi dan Tender (Keluhan Pelanggan) 4. Segment Specific 4. Segment Specific 4. Segment Specific
• Mengikuti Kualifikasi Kualifikasi dan Tender - Dll Business Development Business Development Business Development
• Mengikuti Tender Mengembangkan 4. Segment Specific Function Function Function
platform BIM360 pada Business Development 5. Pre-Bidding Guidelines 5. Pre-Bidding Guidelines 5. Pre-Bidding Guidelines
Survei Kepuasan bulan Agustus 2020 Function 6. Bid Preparation 6. Bid Preparation 6. Bid Preparation
Pelanggan dimulai dari Analisa 5. Pre-Bidding Guidelines Management & Management & Management &
• Mengetahui Tingkat Risiko Keikutsertaan 6. Bid Preparation System System System
Kepuasan Pelanggan Kualifikasi dan Tender Management & 7. Bid Commercial & 7. Bid Commercial & 7. Bid Commercial &
pada pelaksanaan suatu dengan beberapa tingkat System Pricing Strategies Pricing Strategies Pricing Strategies
Proyek dan tindak Validasi dari Manager 7. Bid Commercial & 8. Branding & Marketing 8. Branding & Marketing 8. Branding & Marketing
lanjut / tanggapan / DIV OP-GM DIV OP-SM Pricing Strategies Function Function Function
pembinaan dari DEPSAR-DIREKSI. 8. Branding & Marketing • Pengembangan sistem • Pelaksanaan sistem terintegrasi • Pelaksanaan dan Evaluasi
Manajemen Monitor Kegiatan Function terintegrasi CRM dengan : CRM dengan : sistem terintegrasi CRM dengan
Kualifikasi-Tender- 1. KMS (Knowledge 1. KMS (Knowledge :
Kontrak • Kolaborasi BUMN Karya Mgmnt System) Mgmnt System) 1. KMS (Knowledge
dalam Bidang Commercial 2. SCM (Supply Chain Mgmnt) 2. SCM (Supply Chain Mgmnt) Mgmnt System)
Survei Kepuasan Management, terkait 3. HCM (Human Capital 3. HCM (Human Capital 2. SCM (Supply Chain Mgmnt)
Pelanggan Client Assesment (Proses Mgmnt) Mgmnt) 3. HCM (Human Capital Mgmnt)
--- s/d sekarang) 4. CCM (Contract Change 4. CCM (Contract Change 4. CCM (Contract Change
Mgmnt) atau CR Mgmnt) atau CR Mgmnt) atau CR
(Contract Review) (Contract Review) (Contract Review)
 DEPARTEMEN HC
2019 2020
Database Pegawai • Upgrade aplikasi E-HC
• Pengelolaan Data versi 2.0 untuk
pegawai melakukan pengelolaan
data pegawai yang lebih
• Upgrade aplikasi lengkap
pengelolaan data
pegawai secara • Sosialisasi aplikasi E-HC
digital berbasis versi 2.0
aplikasi Electronik - Pegawai Kantor
Human Capital Pusat
(E-HC) versi 1.0 - Pegawai kantro
proyek
• Peringkasan Hardcopy
menjadi soft copy
(Digital Base)
2021 2022 2023 2024
• Penggunaan platform: • Beralih Menggunakan ERP • Evaluasi pengelolaan • Optimalisasi efektivitas
E-HC versi 2.0 Modul Employee alur aplikasi yang kurang pengunaan aplikasi ERP
keseluruh baik pegawai efektif Modul Employee
kantor pusat maupun • Pelaksanaan Pengelolalan
kantor proyek Data pegawai secara digital • Mengoptimalkan fungsi
dashboard yang lebih
• Upgrade E-HC informatif
Terintegrasi dengan
Enterprise Resource
Planing (ERP) Modul
Employee
• Sosialisasi aplikasi ERP
Modul Employee
- Pegawai Kantor
Pusat
- Pegawai kantor
proyek