Perencanaan Sumber Daya Insani

Kelompok 1
Mahtum 20383041016
Andini Wardaniyah Putri 20383042006
Arini Elmilia 20383042044
Ira Farlizanty Tri Rahadi 20383042102
Definisi Perencanaan Sumber Daya Insani

Perencanaan SDM adalah sebuah proses yang berlangsung

secara sistematis sebagai upaya untuk mengoptimalkan
SDM yang merupakan aset penting perusahaan. Lewat
penerapan tahapan perencanaan SDM yang tepat, akan
tercipta harmonisasi antara karyawan dan pekerjaan
dengan tujuan untuk menghindari kekurangan dan
kelebihan tenaga kerja.

2
Analisis Arus Kerja
Analisa arus kerja merupakan analisa kerja bagaimana
perusahaan dapat memproduksi barang dan jasa sesuai
strategi yang telah diambil. Analisa arus kerja ini tentu saja
dilakukan sebelum departemen SDM (Sumber Daya
Manusia) membuat pemetaan mengenai tugas-tugas yang
perlu dikerjakan. Dalam analisa arus kerja ini kita perlu
mempelajari analisa hasil kerja, analisa proses kerja, dan
analisa input dari pekerjaan. 

3
Analisis Jabatan
analisis jabatan adalah suatu prosedur untuk
menentukan tugas-tugas dan keterampilan yang
dibutuhkan untuk suatu pekerjaan serta sumber
daya insani dengan kualifikasi yang sesuai tugas
yang diembankan. Hasil dari analisis jabatan
adalah informasi tentang persyaratan jabatan,
kemudian dikembangkan menjadi deskripsi jabatan
(job description) yang berisikan outline tentang
tujuan, tanggungjawab dan tugas-tugas kunci dari
jabatan tersebut. Dari sisi lain keterampilan,
pendidikan, dan pengalaman yang dibutuhkan
untuk mengisi posisi tersebut dinamakan
spesifikasi jabatan (job specification).

4
Analisis Jabatan

Analisis jabatan, memiliki tiga tahap pengumpulan

informasi untuk analisis jabatan antara lain:
a. Menemui dan mengenali jabatan-jabatan yang akan
dianalisis.
b. Mengembangkan daftar pertanyaan untuk analisis
jabatan.
c. Mengumpulkan informasi analisis jabatan.

5
Deskripsi Jabatan
Job description atau uraian jabatan atau gambaran tugas
adalah suatu pernyataan tertulis yang berisi tujuan dari
dibentuknya suatu jabatan/tugas. Apabila job description
telah tersusun dengan baik, maka job spesification atau
spesifikasi jabatan akan mulai dikembangkan. Biasanya Job
description : Marketing, antara lain meliputi :
1) Tujuan dibentuk Jabatan
2) Identitas Jabatan
3) Tugas dan tanggung jawab utama
4) Kewenangan
5) Hubungan kerja

6
Spesifikasi Jabatan
Job specification berisi penjelasan tentang
kualifikasi minimal yang harus dimiliki di dalam
sebuah pekerjaan, sesuai apa yang digambarkan
dalam job description. Job specification adalah
spesifikasi jabatan yang merupakan suatu uraian
tertulis tentang tentang latar belakang pendidikan
atau pengetahuan, keterampilan, pengalaman,
kemampuan dan kompetensi atau hal-hal lain
yang berhubungan dengan pekerjaan yang harus
dimiliki untuk mengisi jabatan tertentu sehingga
dapat berfungsi dengan efektif.

7
Spesifikasi Jabatan
Manfaat Job specification :
1. Syarat Pekerjaan Menjadi Jelas
2. Dasar untuk Melakukan Seleksi Awal
3. Mendukung Perusahaan Mencapai Tujuan
4. Membantu Peningkatan Kualitas SDM

8
Spesifikasi Jabatan
Ada banyak poin yang dijadikan parameter dalam menentukan job specification, tergantung
profil kandidat seperti apa yang dicari dan dibutuhkan oleh perusahaan. Namun pada
dasarnya job specification terdiri dari KSAO, yaitu :
a. Knowledge, pengetahuan utama yang dibutuhkan untuk menjalankan tugas
b. Skill, keterampilan untuk mengerjakan tugas. Merupakan keterampilan yang bersifat
dapat dipelajari.
c. Ability, kemampuan dasar atau bawaan untuk mengerjakan beragam tugas,
memperoleh pengetahuan, atau mengembangkan skill/keahlian.
d. Other characteristic atau karakteristik lain merupakan faktor personal

9
Standar Jabatan
………………………..

10
Want big impact?
Use big image.
11
Thanks;)
Any questions?
You can mention :
✗ Your name
✗ Your NIM

12