AUDIT PRODUKSI

DAN
OPERASI

Alivia Reysa Putri 1902110291

Khairani Amardi Putri 1902124766

Rachma Regina Putri 1902124140

 Audit produksi dan operasi melakukan penilaian secara
komprehensif terhadap keseluruhan fungsi audit produksi dan
operasi untuk menentukan apakah fungsi ini telah berjalan
dengan memuaskan (ekonomis, efektif dan efisien). Audit ini
dilakukan tidak hanya terbatas pada unit produksi tetapi juga
berlaku untuk keseluruhan proses produksi dan operasi. Audit
ini juga berperan melengkapi fungsi pengendalian kualitas
 Prinsip-Prinsip Umum

Auditor harus mengklarifikasi

Tujuan utama audit adalah untuk
menentukan apakah proses produksi
dan operasi yang berjalan saat ini
sudah sesuai dengan kriteria yang
telah ditetapkan
ketidaksesuaian yang terjadi antara aktivitas
produksi dan operasi dengan kebutuhan
kriteria (standar) yang telah ditetapkan dan
membuat rekomendasi untuk peningkatan.

Auditor harus secara objektif dan sistematis

mengumpulkan dan menganalisis data
yang cukup dan relevan sebagai dasar
penilaian terhadap ketaatan perusahaan
dalam menerapkan kriteria yang telah
ditetapkan.
 Tujuan dan Manfaat Audit

7.Apakah setiap bagian yang terlibat dalam

proses produksi dan operasi telah melaksanakan
6.Apakah pemeliharaan dan perbaikan
1.Apakah produk yang dihasilkan aktivitasnya sesuai dengan ketentuan serta
fasilitas produksi dan operasi telah
aturan yang telah ditetapkan perusahaan?
telah mencerminkan
berjalan sesuai dengan jadwal yang telah
kebutuhan ditetapkan dalam mendukung
pelanggan (pasar)? dihasilkannya produk yang sesuai dengan

2. Apakah strategi serta rencana produksi kualitas, kuantitas dan waktu yang telah

dan operasi sudah secara cermat ditetapkan?

menghubungkan antara kebutuhan untuk Tujuan Audit 5.Apakah penempatan fasilitas

memuaskan pelanggan dengan
ketersediaan sumber daya serta fasilitas
yang dimiliki perusahaan?
3.Apakah strategi, rencana produksi dan operasi
telah mempertimbangkan kelemahan-
kelemahan internal, ancaman lingkungan
eksternal serta peluang yang dimiliki
produksi dan operasi telah
mendukung berjalannya proses
secara ekonomis, efektif, dan
efisien?
4.Apakah proses transformasi
telah berjalan secara efektif
dan efisien?
 Manfaat Audit Produksi dan Operasi

Dapat memberikan informasi tentang

Dapat memberikan gambaran
usaha-usaha perbaikan proses
kepada pihak yang berkepentingan
produksi dan operasi yang telah
tentang ketaatan dan kemampuan
dilakukan perusahaan serta
fungsi produksi dan operasi dalam
menerapkan kebijakan serta strategi 01 02 hambatan-hambatan yang dihadapi.

yang telah ditetapkan.

03 04 Dapat menilai kekuatan dan

kelemahan strategi produksi dan
Dapat menentukan area permasalahan
operasi serta kebutuhan
yang masih dihadapi dalam mencapai
perbaikannya dalam meningkatkan
tujuan produksi dan operasi serta
kontribusi fungsi ini terhadap
tujuan perusahaan secara
pencapaian tujuan perusahaan
keseluruhan.
 Tahap-Tahap Audit Produksi dan Operasi

Audit Lanjutan
Audit
(Terperinci) Tindak Lanjut
Pendahulauan

02 04
01 03 05
Pelaporan
Review dan pengujian
terhadap pengendalian
manajemen.
 Tahap Audit Produksi dan Operasi

Audit pendahuluan diawali dengan perkenalan antara pihak

auditor dengan organisasi auditee. Pertemuan ini bertujuan
untuk mengonfirmasi lingkup (scope) audit, mendiskusikan Review dan
rencana audit dan penggalian informasi umum tentang Pengujian
organisasi auditee, objek yang akan diaudit, mengenal lebih Pengendalian
lanjut kondisi perusahaan, dan prosedur yang diterapkan Manajemen
pada proses produksi dan operasi.

Auditor melakukan review dan pengujian terhadap beberapa

perubahan yang terjadi pada struktur perusahaan, sistem
Audit
manajemen kualitas, fasilitas yang digunakan dan/atau
Pendahuluan
personalia kunci dalam perusahaan, sejak hasil audit
terakhir. Pada tahap ini auditor juga mengindentifikasi dan
mengklasifikasikan penyimpangan dan gangguan-gangguan
yang mungkin terjadi yang mengakibatkan terhambatnya
pencapaian tujuan audit produksi dan operasi.
 Tahap Audit Produksi dan Operasi

Hasil dari keseluruhan tahapan audit

Auditor melakukan audit yang
sebelumnya yang telah
lebih dalam dan pengembangan
diringkaskan dalam kertas kerja
temuan terhadap
audit merupakan dasar dalam
fasilitas, prosedur, catatan-
membuat kesimpulan
audit
catatan yang berkaitan dengan Tindak Lanjut
produksi dan operasi Rekomendasi yang disajikan auditor dalam
laporannya merupakan alternative perbaikan yang
ditawarkan untuk meningkatkan berbagai
kelemahan yang masih terjadi pada perusahaan.
Ruang Lingkup Audit
Produksi dan
Operasi
 1. Rencana Produksi dan Operasi

Rencana ini menghubungkan kebutuhan pasar atas produk

yang dipersyaratkan, aktivitas pengembangan dan rekayasa,
kapasitas produksi, rencana persediaan, keuangan,
ketersediaan SDM, bahan baku, dan tingkat imbal hasil
investasi yang dipersyaratkan investor.

Rencana induk harus mencerminkan optimalisasi

penggunaan sumber perusahaan dan mencegah
daya
terjadinya kapasitas
semaksimal mungkin
menganggur.Penyusunan rencana induk harus didasarkan
pada ketersediaan kapasitas dan rencana penggunaannya,
peluang dan ancaman yang dihadapi dan usaha-usaha
untuk melakukan perbaikan berkelanjutan untuk
meningkatkan efektivitas dan efisiensi
 Rencana Induk harus
memuat:

Jadwal induk
produksi Tingkat persediaan

Penilaian atas
Perencanaan
penggunaan
kapasitas keseimbangan
produksi lintas produksi
2. Produktivitas dan Peningkatan
Nilai Tambah

Nilai tambah meliputi seluruh usaha dalam

meningkatkan manfaat yang diperoleh baik oleh
perusahaan maupun pelanggan

Faktor terpenting dalam usaha peningkatan nilai tambah

adalah adanya komitmen untuk beroperasi secara efisien
pada semua tingkatan dalam perusahaan

Lean production, yaitu suatu metode produksi ramping, yang

dikembangkan oleh produsen yang menggunakan focus berulang
dalam rancangan prosesnya mampu secara signifikan memberi
keuntungan bagi perusahaan yang menerapkannya
 Kebijakan dan praktik
lean production

Penghapusan persediaan Tanggung jawab

(zero inventory) pemasok
01 05

Tingkat cacat nol (zero Meminimalkan aktivitas yang

defect) tidak menambah nilai
02 06

Meminimalkan kebutuhan Pengembangan angkatan

tempat (areal) kerja

07
03
Kemitraan dengan Menciptakan tantangan

pemasok dalam bekerja

04 08
 3. Pengendalian Produksi dan Operasi
TUJUAN:
Meminimalkan Investasi
Memaksimalkan Tingkat
Pelayanan
Proses harus memahami
bahwa pelanggan yang
harus dilayani dengan tepat
bukan saja pelanggan
eksternal tetapi yang tidak
kalah pentingnya adalah
pelanggan internal.
pada Persediaan Efisiensi Produksi dan
Operasi
Untuk memperoleh harga yang
Aktivitas pemesanan dan
kompetitif, pengendalian harus
penerimaan bahan harus
meminimumkan biaya-biaya
terintegrasi dengan jadwal
yang terjadi dalam produksi dan
produksi, demikian juga
operasi. Efisiensi produksi dan
jadwal produksi harus
operasi adalah sesuatu yang
terintegrasi dengan rencana
mutlak.
(jadwal) penyerahan
kepada pelanggan
 Pengendalian Produksi
dan Operasi meliputi hal:
Pengendalian bahan
baku
Bertujuan untuk memastikan
bahwa bahan baku yang diolah
dalam proses produksi telah
sesuai dengan kebutuhan
standar kualitas produk yang
dihasilkan perusahaan.
Pengendalian
Pengendalian
peralatan dan Fasilitas
Transformasi
Produksi
Pengendalian transformasi
Bertujuan untuk memastikan
memegang peranan
bahwa semua peralatan dan
penting untuk memastikan
fasilitas produksi ada dalam
bahwa proses pengolahan
keadaan siap untuk
ini berjalan sesuai dengan
melaksanakan proses kebutuhan proses yang
produksi sesuai dengan
efektif dan efisien
ketentuan penggunaannya
 Pengendalian Pengendalian
Kualitas Barang Jadi

Merupakan pengendalian yang dilakukan

Setiap bagian (fungsi) yang terlibat
terhadap pengelolaan barang setelah selesai
mulai dari persiapan sampai dengan
diproduksi. Pengendalian ini bertujuan untuk
proses operasional perusahaan memiliki
memastikan bahwa penanganan barang setelah
tangggung jawab secara proporsional
produksi berjalan sesuai dengan prosedur,
terhadap kualitas produk dan
sehingga tidak terjadi kerusakan barang dalam
kemampuannya dalam memenuhi harapan
proses, penyimpanan, atau
pelanggan
pendistribusiannya.
Thanks for
listening.