ADMINISTRASI PERKANTORAN

Pertemuan Keempat(4)
kuliah online

Hj.Nurbaya Harianja S.Sos, M.Ap

ORGANISASI KANTOR
Pengorganisasian Perkantoran

Menyusun bagaian-bagian kantor sehingga

seluruh pekrjaan merupakan sebuah tubuh
teritegarasi.
– Organisasi mencakup delegasi orang
– Organisasi memberikan batasan wewenang
untuk melaksanakan tugas.
– Organisasi memastikan tanggung jawab dari
jabatan-jabatan perseorangan.
– Organisasi mempengaruhi koordinasi.
– Organisasi dapat mempengaruhi motivasi dan
moral pekerja.
 Garis wewenang hendaknya nyata.

Prinsip-prinsip organisasi yang baik

Tidak ada wewenang yang tidak dipertanggung jawabkan dan tidak ada
tanggung jawab yang tidak berdasarkan wewenang.

Jangkauan pengawasan harus tepat dengan kemampuan

Wewenang dan tanggung jawab harus dipastikan dan tidak dibatasi.

Hirarki manajemen yang terlalu panjang akan mengundang birokratisme.

Pemeliharaan garis komunikasi baik vertikat maupun horizontal.

Spesialisasi yang tepat harus dimanfaatkan.

Desentralisasi sejauh mungkin dari pengawasan.

 Kantor Sebagai Koordinator
Kantor adalah keseluruhan ruang yang menjadi tempat
melangsungkan kegiatan ketatausahaan atau kegiatan
manajemen atau tugas pimpinan lainnya dalam sebuah
organisasi. Kantor berhubungan dengan manajemen
informasi dan perawatan aktiva, pemerosesan informasi
dalam kantor itu dapat dikelompokkan ke dalam bagaian-
bagian sebagai berikut :
 Penghisaban hasil pelaksanaan.
 Pemeliharaan catatan oleh sistim akuntansi dan arsip.
 Komunikasi tulisan dan tulisan.
 Sistimatika dan penurunan biaya melalui analisa
sistim dan analisa prosedur.
Hakekat kantor
• Kantor sebagai pusat syaraf administrasi dan
perencanaan kegiatan.
• Kantor sebagai perantara.
• Kantor sebagai tempat penyelesaian persoalan.
• Kantor sebagai koordinator.
• kantor sebagai penghubung dengan
masyarakat.