LATIHAN DIAGNOSTIC

ORGANIZATION
Diklat Kepemimpinan ASN
Fasilitator :

DEWA KETUT ALIT, SH. M.Si

Widyaiswara Ahli Utama

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

PROVINSI JAWA TIMUR

Dewa K A
EKO RATIH 2021
Mendiagnosa Kebutuhan Perubahan Organisasi
1. IDENTITAS PESERTA DIKLAT
­ Nama :
.............................................................................................
­ NIP :
.............................................................................................
­ Pangkat/Gol. Ruang :
.............................................................................................
­ Jabatan :
.............................................................................................
­ Instansi :
.............................................................................................
2. PROFIL LEMBAGA
­ Nama SKPD :
.............................................................................................
­ Visi Kab/Kota :
.............................................................................................
­ Misi Kab[Kota :
Dewa K A
.............................................................................................
 3. ANALISIS KEBUTUHAN PERUBAHAN ORGANISASI

a. Identifikasi Masalah :

Kondisi yang diharapkan Kondisi Saat Ini Gap ( Masalah)

Dana Desa Dapat Dimanfaatkan
Secara Optimal Untuk
Kesejahteraan Masyarakat
Dana Desa hanya direalisasikan
untuk BLT, sedangkan untuk
kegiatan Pembangunan fisik
(infrastruktur) tidak
dilaksanakan
Pembangunan fisik
(infrastruktur) tidak
dilaksanakan sesuai target

b. Inventarisasi Masalah :
1) Terhambatnya pembangunan Jalan Raya
2) Terhambatnya Pembangunab Saluran Air
3) Terhambatnya Jambanisasi
4) Tidak terlaksananya pembangunan Rumah Tidak layak huni

Dewa K A
 c. Analisis Penyebab Masalah :
Kriteria Penilaian
No. Identifikasi Masalah Total Score
U S G
1 Terhambatnya pembangunan Jalan Desa  5  3 3  45
2 Terhambatnya Pembangunab Saluran Air  3  4  2  24
3 Terhambatnya Jambanisasi  4  3  3  36
4 Tidak terlaksananya pembangunan Rumah 3 3 2 18
Tidak layak huni

Keterangan :
 ’USG’ yaitu : tingkat Urgency (Kegawatan), Seriousness (Mendesak) dan Growth (Pertumbuhan);
 Perhitungannya menggunakan Skala Likert : 1 = sangat kecil/rendah pengaruhnya, 2 = kecil pengaruhnya, 3 = sedang/cukup
pengaruhnya, 4 = besar/tingi pengaruhnya, dan 5 = sangat besar/tinggi pengarunya.

Penyebab Masalah :
...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

EKO RATIH 2021

d. Analisis Penyebab Masalah Utama :
Menggunakan pendekatan 5 Why Analysis, yaitu dengan mengajukan 5 pertanyaan yang
diawali dgn kalimat tanya 'Mengapa‘.
1) Mengapa ..................................................................................................................
2) Mengapa ..................................................................................................................
3) Mengapa ..................................................................................................................
4) Mengapa ..................................................................................................................
5) Mengapa ..................................................................................................................

Masalah Utama :
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................

Dewa K A
4. GAGASAN PERUBAHAN YANG DIUSULKAN (Calon Judul)

5. PERSETUJUAN WIDYAISWARA

............................, ......................... ............................, .........................

Widyaiswara Diagnostic Organization Peserta PKP....

Angkatan ............. Tahun ..........

DEWA KETUT ALIT, SH. M.Si .........................................................

Widyaiswara Ahli Utama NIP. .........................................
NIP. 196202201991031001

Dewa K A
 Contoh :
Mendiagnosa Kebutuhan Organisasi

Dewa K A
Diagnosa Kebutuhan Perubahan Organisasi

Dewa K A
 3. ANALISIS KEBUTUHAN PERUBAHAN ORGANISASI

a. Identifikasi Masalah :

Kondisi yang diharapkan Kondisi Saat Ini Gap ( Masalah)

1. Proses penyelesaian perijinan investasi

lama
Investasi meningkat 20% Tingkat Investasi baru 2. Belum ada pendelegasian perijinan
dari sebelumnya mencapai 5% investasi
3. Kompetensi pegawai pengelola
perijinan rendah

b. Inventarisasi Masalah :

1) Proses penyelesaian perijinan investasi lama

2) Belum ada pendelegasian perijinan investasi

3) Kompetensi pegawai pengelola perijinan rendah

Dewa K A
c. Analisis Masalah :

Kriteria Penilaian
No. Identifikasi Masalah Total Score
U S G
Proses penyelesaian perijinan
1. 5 5 5 15
investasi lama
Belum ada pendelegasian perijinan
2. 5 4 5 14
investasi
Kompetensi pegawai pengelola
3. 4 4 4 12
perijinan rendah

Keterangan :
 ’USG’ yaitu : tingkat Urgency (Kegawatan), Seriousness (Mendesak) dan
Growth (Pertumbuhan);
 Perhitungannya menggunakan Skala Likert : 1 = sangat kecil/rendah pengaruhnya,
2 = kecil pengaruhnya, 3 = sedang/cukup pengaruhnya, 4 = besar/tingi
pengaruhnya, dan 5 = sangat besar/tinggi pengarunya.

Dewa K A
d. Analisis Penyebab Masalah :
“Proses Penyelesaian Perijinan Investasi Lama”

e. Penyebab Masalah Utama :

“Kapasitas Pengelola Perijinan Rendah”

f. Gagasan Perubahan yang Diusulkan :

“Penguatan Kapasitas Pengelola Kinerja dan Manajemen

Pelayanan Publik”

Dewa K A
PERSETUJUAN WIDYAISWARA

............................, .........................
............................, .........................
Widyaiswara Diagnostic Organization,
Peserta PKP ....
Angkatan ............. Tahun ..........

DEWA KETUT ALIT, SH. M.Si .........................................................

Widyaiswara Ahli Utama NIP. .........................................
NIP. 196202201991031001

Dewa K A