Karang Taruna Cup I 2022

RW.018
(Turnamen Open Bola Voli Se-Kelurahan Duren Jaya)
Latar Belakang

Aktivitas olahraga merupakan salah satu bagian

yang amat penting bagi kehidupan bermasyarakat,
Kesehatan, Interaksi, Silahturahmi adalah produk
yang dapat dihasilkan dalam berolahraga.

Karang Taruna RW. 18 yang tergabung dalam

lingkup organisasi di Kelurahan Duren Jaya turut
berperan aktif dalam membuat kegiatan-kegiatan
positif di lingkungan sekitar.

Menggali dan mengembangkan potensi SDM di

lingkungan Kelurahan Duren Jaya khususnya dalam
bidang olahraga Bola Voli, Karang Taruna RW. 18
berniat mengadakan Turnamen Open Bola Voli Se-
Kelurahan Duren Jaya yang diharapkan dapat
menjadi sarana Kesehatan, Interaksi, Silahturahmi
di Lingkungan Kelurahan Duren Jaya.

Acara ini juga bertepatan dengan Hari Pahlawan,

sehingga diharapkan semangat-semangat para
Pejuang dapat “tertular” ke peserta nantinya.
Maksud & Tujuan

Meningkatkan, produktifitas
Mengembalikan semangat masyarakat dilingkungan Kelura
kompetisi antar masyarakat 1. Duren Jaya
di Kelurahan Duren Jaya
yang bertepatan dengan
Hari Pahlawan
3. 2.

Menjaga kesehatan serta

4. kebugaran dan solidaritas ant
Menjalin silaturahmi antar masyarakat khususnya di
Karang Taruna se-Kelurahan lingkungan Kelurahan Duren
Duren Jaya Jaya, Kecamatan Bekasi Timu
Kota Bekasi
Nama & Tema Kegiatan

Nama Kegiatan :

Karang Taruna Cup I RW.018

(Turnamen Open Bola Voli Se-Kelurahan Duren Jaya)

Tema Kegiatan :
Mengembalikan Semangat Olahraga
Melalui Hari Pahlawan
Susunan Panitia
1. Pembina :
a. Ketua RW. 018 Kelurahan Duren Jaya Bekasi Timur : Capt. Zulkhairi Khalid.M.Mar
b. Bid. Pemuda & Olahraga RW. 018 Kel. Duren Jaya Bekasi Timur : Eno Sukarna
c. Ketua Karang Taruna Kelurahan Duren Jaya Bekasi Timur : Mahpuz Syaefullah
2. Penanggung Jawab Kegiatan :
a. Ketua Karang Taruna RW.018 : Arfan Rotua Harahap
b. Koor. Bidang Seni dan Olahraga : Rizky Setyo
3. Pelaksana Kegiatan :
a. Ketua : Irfan Fauzie
b. Sekretaris : Taufiq Akbar
c. Bendahara : Dwi Larasati
d. Sie. Teknis Kegiatan : M. Iqbal
e. Sie. Perlengkapan : Rayhan
f. Sie. Dokumen dan Publikasi : Cipta Hadyan
g. Sie. Hubungan Masyarakat : Fauzy Rahman
h. Sie. Konsumsi : Syifa
i. Sie. Kebersihan : Eki Permana
j. Sie. Sponsorship : Irfandy
k. Sie. Kesehatan : Audy Pramudia
 Peserta Pertandingan

- Peserta Turnamen adalah perwakilan dari RW.01 s/d RW.19

Kelurahan Duren Jaya
- Peserta di perbolehkan mengambil pemain dari luar RW-nya
- Masing-masing Tim mengirimkan 15 Orang, terdiri dari :
• 12 Orang Pemain
• 3 Orang Official Tim
Waktu Pelaksanaan
Dalam rangka memperingati Hari Pahlawan, kegiatan ini akan berlangsung pada tanggal 12, 13, 19
dan 20 November 2022. Adapun susunan acara sebagai berikut :
Kegiatan Waktu Tempat Keterangan

Admin :
Pendaftaran 19 September – 31 Daring M. Iqbal : 0812-1347-6657
Oktober 2022 Rizky : 0813-8513-3043

Admin :
Pengembalian Formulir 1 November 2022 Kantor Sekretariat Rw.018 M. Iqbal : 0812-1347-6657
Pendaftaran Rizky : 0813-8513-3043

• Pengundian Pertandingan
Technical Meeting 5 November 2022 Kantor Sekretariat Rw.018
• Pembacaan Juknis/Juklak
Penyisihan 20 Besar 12 November 2022 Lapangan Serbaguna RW.018 Penyisihan fase pertama

• Lapangan Serbaguna • Mencari Pemenang untuk

• Penyisihan 20 besar 13 november 2022 RW.018 masuk 8 besar
• Semi Final 19 November 2022 • Lapangan Serbaguna • Road To Final
RW.018

Final dan Perebutan 20 November 2022 Lapangan Serbaguna RW.018 Mencari Juara 3 dan Juara 1
Juara 3
Layout Pertandingan

OFFICIAL
TOILET
PANITIA

TEAM PLAY TEAM PLAY

 
1 2 I
 
N
 
 
 

SPONSORSHIP AREA
 
 
 
 
 
 
 
O
 
U
 
T
 
UKURAN LAPANGAN 24 X 20 M
Area Pertandingan
Total Hadiah

Total Hadiah
Rp 10.000.000,-
Rencana Anggaran Biaya
A. Hadiah dan Tropy =Rp 10.000.000
Juara I = Rp 4.000.000
Juara II = Rp 2.000.000
Juara III = Rp 1.000.000
Trophy I, II, III = Rp 3.000.000

B. kelengkapan Pertandingan =Rp 12.050.000

Net Voli 2 Pcs x Rp 650.000 = Rp 1.300.000

Bola Voli 5 Pcs x Rp 750.000 = Rp 3.750.000
Root 1 Psg x Rp 500.000 = Rp 500.000
Jaring 2 Pcs x Rp 250.000 = Rp 500.000
Lampu LED 4 Pcs x Rp 250.000 = Rp 1.000.000
Wasit Paket Pertandingan = Rp 5.000.000

C. Kepanitiaan =Rp 7.500.000

Konsumsi Panitia 25 Org x Rp 50.000 = Rp 1.250.000

Konsumsi Pembukaan dan Penutupan 2 x Rp 1.000.000 = Rp 2.000.000

Baju dan ID Card 25 Pcs x 150.000 = Rp 3.750.000

Mc Pertandingan Paket Pertandingan = Rp 500.000
Rencana Anggaran Biaya
D. Publikasi dan Dokumentasi =Rp 8.900.000
Cetak Proposal 20 x Rp 60,000 = Rp 1.200.000
Cetak Laporan Kegiatan 5 x Rp 100.000 = Rp 500.000

Backdrop (2x3) 1 Pcs x Rp 500.000 = Rp 500.000

Cetak Spanduk (5x1) 5 Pcs x Rp 540.000 = Rp 2.700.000
Kebersihan dan Kamanan 1 Pkt x Rp 1.500.000 = Rp 1.500.000
Biaya Tak terduga = Rp 2.500.000

TOTAL BIAYA Rp 38.450.000

Skema Kerjasama Sponsorship
Bentuk kerjasama yang ingin ditawarkan oleh kami selaku penyelenggara adalah berupa
dukungan yang menyokong pendanaan kegiatan tersebut baik secara menyeluruh
maupun sebagian. Bentuk dukungannya tidak harus berupa uang tunai, tetapi bisa
dalam bentuk lain yang tercantum dalam rencana anggaran biaya. Dan sebagai timbal
baliknya, nama sponsor pendukung kegiatan ini akan kami libatkan dalam promosi
kegiatan atau bentuk lainnya yang disepakati oleh kedua belah pihak. Jenis sponsor
pendukung kegiatan kami bagi ke dalam beberapa jenis yaitu : sponsor tunggal, sponsor
utama, sponsor pendamping, partnership, dan partisipan. Kelima jenis sponsorhip
yang kami tawarkan tentunya akan memberikan keuntungan kepada kedua belah pihak,
baik dari penyelenggara kegiatan maupun dari pihak sponsor. Keuntungan secara umum
yang akan diperoleh antara lain, produk sponsor lebih dikenal lagi oleh masyarakat
umum, masyarakat umum melihat kepedulian dari suatu produk terhadap
pengembangan sumber daya manusia di Indonesia, dan investasi jangka panjang dalam
olahraga futsal yang akan turut membantu perkembangan olahraga futsal di Indonesia.
Berikut rincian dari tiap jenis sponsorship :
A. Sponsorship Tunggal
Sponsor tunggal adalah pihak yang membiayai kegiatan ini minimalnya sebesar 100% dari total pengeluaran yang
dibutuhkan penyelenggara. Pihak sponsor akan diuntungkan dengan promosi produk dalam kegiatan ini berupa :
 Tercantum dalam nama kegiatan.
 Tercantum dalam promosi kegiatan kepada masyarakat berupa spanduk, pamflet dan Media Sosial karang
Taruna RW.18.
 Pemasangan umbul-umbul selama kegiatan berlangsung
 Pendirian stand penjualan produk di tempat kegiatan.
 Berhak memberikan produk promosi bagi peserta.
 Berhak memberikan merchandise bagi peserta, dan
 Bentuk lain yang diinginkan pihak sponsor namun atas kesepakatan kedua pihak.

B. Sponsorship Utama
Sponsor utama adalah pihak yang membiayai kegiatan ini minimalnya sebesar 75% dari total pengeluaran
yang dibutuhkan penyelenggara. Pihak sponsor akan diuntungkan dengan promosi produk dalam kegiatan
ini berupa :
 Tercantum dalam promosi kegiatan kepada masyarakat berupa spanduk, pamflet dan Media Sosial
Karang Taruna RW.18.
 Pemasangan umbul-umbul selama kegiatan berlangsung v Pendirian stand penjualan produk di tempat
kegiatan.
 Produk promosi bagi peserta dan penyelenggara dan Souvenir bagi peserta dan penyelenggara.
 Bentuk lain yang diinginkan pihak sponsor namun atas kesepakatan kedua pihak
C. Sponsorship Pendamping
Sponsor pendamping adalah pihak yang membiayai kegiatan ini minimalnya sebesar 25% dari total
pengeluaran yang dibutuhkan penyelenggara. Pihak sponsor akan diuntungkan dengan promosi produk
dalam kegiatan ini berupa :
 Tercantum dalam promosi kegiatan kepada masyarakat berupa spanduk, pamflet dan media sosial
karang taruna Rw.18.
 Pemasangan umbul-umbul selama kegiatan berlangsung.
 Produk promosi bagi peserta dan penyelenggara.
 Souvenir bagi peserta dan penyelenggara.

D. Partnership
Partnership adalah pihak yang membiayai kegiatan ini minimalnya sebesar 10% dari total pengeluaran
yang dibutuhkan penyelenggara. Pihak sponsor akan diuntungkan dengan promosi produk dalam
kegiatan ini berupa :
 Tercantum dalam promosi kegiatan kepada masyarakat berupa spanduk, pamflet dan media sosial
karang taruna RW.018.
 Pemasangan umbul-umbul selama kegiatan berlangsung.
 ouvenir bagi peserta dan penyeleng
E. Partisipan
Partisipan adalah pihak yang ikut terlibat dalam kegiatan promosi
kegiatan kepada masyarakat berupa spanduk, pamflet dan media sosial
karang taruna RW.18.

F. Ketentuan Sponsorship
Perusahaan atau lembaga dapat berpartisipasi dalam penyediaan fasilitas penyelenggaraan
kegiatan tersebut dengan memberikan bantuan berupa fasilitas, antara lain:
• Tempat / Lokasi;
• Konsumsi;
• Publikasi;
• Dokumentasi;
• Hadiah Lomba;
• Souvenir;
• Stationary, Dll.
Penyedia Fasilitas juga akan mendapatkan program promosi berupa branding, stand perusahaan
dan penyebutan produk oleh MC.
Ketentuan Donatur
Berikut beberapa hal yang harus diperhatikan baik oleh perusahaan, instansi atau
perorangan sebagai Donatur :
• Donatur dapat memberikan dana secara sukarela yang dapat diterima secara Cash
atau Transfer ke BCA No. Rekening : 7391062408 a.n Dwi Larasati.
• Donatur akan mendapat ucapan terima kasih berupa penyebutan nama instasi atau
perusahaan pada saat acara berlangsung oleh MC acara.
• Perusahaan yang menerima penawaran kerjasama kami, dapat menghubungi panitia
penyelenggaraan dengan CONTACT PERSON : 0856 9578 5205 (Irfandy) / 0859 5169
8064 (Arif)
• Perusahaan dapat mengisi formulir kerjasama dan perjanjian kerjasama dapat
dibicarakan pada waktu proses negosiasi.
Desain Publikasi Sponsorship

1. Spanduk untuk sponsor Utama

LOGO SPONSOR
Desain spanduk kegiatan UTAMA

2. Spanduk untuk sponsor Retail

Desain spanduk kegiatan

LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO

SPONSOR ANDA ANDA ANDA ANDA ANDA ANDA
Desain Publikasi Sponsorship
3. Tenda Boot untuk stand sponsorship

Tenda berukuran 3 x 3 meter

Di luar area lapangan pertandingan

5. Desain Backdrop Kegiatan

4. Kaos Panitia

DESIGN

LOGO LOGO LOGO

ANDA ANDA ANDA
Penutup
Demikian proposal sponsorship Karang Taruna Cup I 2022 RW. 18 (Turnamen Open Bola Voli Se-
Kelurahan Duren Jaya) ini kami sampaikan. Semoga dapat menjadi bahan pertimbangan untuk
memberikan bantuan dan kerjasama yang baik dalam pelaksanaan acara. Atas perhatian dan
kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
Bekasi, 5 September 2022

Penanggung Jawab, Panitia,

    
   
Arfan Rotua Harahap Irfan Fauzie
Ketua Karang Taruna RW. 018 Ketua Karang Taruna Cup I 2022 RW 18

Mengetahui,

 
Mahpuz Syaefullah Capt. Zulkhairi Khalid M.Mar
Ketua Karang Taruna Kelurahan Duren Jaya Ketua RW. 18 Kelurahan Duren Jaya