Materi Sebelumnya

■ Kecepatan dalam melakuan pengetikan merupakan kemampuan yang harus dimiliki oleh seorang
administrator untuk membantu pekerjaannya.
■ Untuk dapat melakukan pengetikan dengan cepat, dapat dilakukan hal-hal, seperti menyejajarkan
pergelangan tangan dengan telapak tangan; posisi siku menggantung; melemaskan jari-jari tangan;
dan menekan tuts dengan tenang.
■ Struktur tombol atau tuts terbagi atas empat bagian, yaitu Tombol Tik (Typing Keys), Numeric
Keypad, Tombol Fungsi (Function Keys), dan Tombol Kontrol (Control Keys).
■ Tombol Tik (Typing Keys) adalah bagian keyboard yang berisi huruf dan angka serta tanda baca,
sedangkan Numeric Keypad adalah bagian keyboard yang berisi angka.
■ Tombol Fungsi (Function Keys) adalah bagian keyboard yang berisi tombol perintah khusus untuk
mendukung sistem operasi dan aplikasi, sedangkan Tombol Kontrol (Control Keys) adalah bagian
keyboard yang mencakup 4 (empat) tombol panah, home, end, insert, delete, page up, page down,
control (ctrl), alternate (alt), dan escape (esc).
■ Pengetikan dengan cara blind system atau sistem buta dengan menggunakan 10 jari perlu
memperhatikan posisi awal jari agar memperoleh posisi strategis untuk menjangkau semua tuts
yang terdapat pada keyboard.
■Posisi jari untuk mengetik secara blind system, yaitu: meletakkan jari tangan kiri, kecuali ibu jari, pada huruf
A, S, D, dan F; meletakkan jari tangan kanan, kecuali ibu jari, pada huruf J, K, L, dan Titik Koma (;);
meletakkan kedua ibu jari pada tuts spasi.
■Pembagian tugas jari pada tangan kiri, yaitu: jari kelingking menekan huruf A, Q, Z, angka 1, tombol Shift,
Tab, dan Capslock; jari manis menekan huruf W, S, X, dan angka 2; jari tengah menekan huruf E, D, C, dan
angka 3; jari telunjuk menekan huruf R, F, V, T, G, B, angka 4,dan 5; serta ibu jari menekan tombol Space
dan Alt.
■Pembagian tugas jari pada tangan kanan, yaitu: jari telunjuk menekan huruf Y, H, N, U, J, M, angka 6,dan 7;
jari tengah menekan huruf I, K,tanda Koma (,), dan angka 8; jari manis menekan huruf O, L,tanda Titik (.),
dan angka 9; jari kelingking menekan huruf P,tanda Titik Koma (;), tanda Slash (/), angka 0, tombol Enter,
Backspace,dan Del; serta ibu jari menekan tombol Space dan Alt.
■Latihan penguasaan mengetik 10 jari dapat dilakukan dengan cara latihan penguasaan tuts utama (A, S, D, F, J,
K, L, ;); tuts Q, W, E, R, U, I, O, P; dan tuts Z, X, C, V, B, N, M.
Kompetensi Dasar
3.3 Menerapkan pengoperasian aplikasi pengolah
kata
4.3 Mengoperasikan aplikasi pengolah kata
Tujuan Pembelajaran
■ Setelah mengikuti proses pembelajaran online, peserta didik
diharapkan dapat mengetahui fitur-fitur dalam aplikasi
pengolah kata dan mempraktikan aplikasi pengolah kata di
dalam kehidupan sehari-hari dengan menunjukkan sikap
disiplin, rasa ingin tahu, dan kerja keras.
 KD 3. Microsoft Word
(Aplikasi Pengolah Kata)

Disusun Oleh : Shalawati Yasmin Effendi, S.Pd

Microsoft Word (Aplikasi Pengolah
Kata)
A. Pengertian Aplikasi Pengolah Kata
B. Fungsi-Fungsi Word
1. Pengaturan tata letak dokumen (page
layout)
a. Pengaturan orientasi
b. Pengaturan ukuran kertas
c. Pengaturan margin
d. Pengaturan jarak baris
2. Pengaturan font
3. Pengaturan paragraph
4. Penyisipan Gambar, Equation, dan Table
a. Menyisipkan gambar
b. Menyisipkan Equation
c. Menyisipkan tabel
5. Penggunaan Indentasi, Header, dan Footer
a. Pengunaan identasi
b. Penggunaan header
c. Penggunaan footer
6. Pembuatan Daftar Isi (Table of Content)
7. Mencetak File/Dokumen pada Aplikasi Pengolah Kata
 A. PENGERTIAN
APLIKASI PENGOLAH
KATA
 Aplikasi pengolah kata merupakan aplikasi pada perangkat
lunak yang digunakan untuk berbagai keperluan, seperti
administrasi perkantoran.
Aplikasi pengolah kata yang digunakan saat ini terdiri atas
berbagai macam bentuk sesuai dengan keperluan pengguna
(user), di antaranya: Microsoft Word, Notepad, Lotus Word
Pro, Ez Word, WordPad, Corel Word Perfect, StarOffice
Writer, atau pun Open Office Writer. Untuk kebutuhan umum,
aplikasi yang sering digunakan adalah Microsoft Word. Oleh
karena itu, bab ini akan membahas aplikasi Ms. Word secara
menyeluruh.
Tampilan Utama Microsoft Word 2013
3
 No Fitur Kegunaan

1. Ruler Berguna untuk membantu user menentukan margin,

spasi baris, dan letak kalimat dalam dokumen serta
mengatur posisi layout pencetakan.
2. Quick access toolbar Terdiri atas beberapa ikon yang dapat di-drop atau don
(ditambah dan dikurangi) yang merupakan fitur paling
sering diakses pengguna ketika bekerja dengan
dokumen seperti save, email, dan quick print.
3. Ribbon Susunan tab yang berisi tool dengan fungsi tertentu
seperti home, insert, dan page layout
4. Title Menunjukkan informasi nama file dokumen yang
sedang dikerjakan
5. Group ribbon Kelompok fitur dalam tab ribbon dengan kategori
tertentu, seperti dalam ribbon Home memiliki fitur
pengaturan font, numbered, order list dan lainnya
6. Minimize, maximize
dan close Tetdiri atas ikon minimize untuk memperkecil
tampilan, ikon maximize untuk memperbesar
tampilan, dan icon close untuk menutup dokumen
7. Scrool bar Untuk menggeser dokumen ke atas atau ke bawah
8. Layout type
Menentukan jenis tampilan layout dokumen yang akan
ditampilkan seperti print layout, full screen reading dan
web layout
9. Zoom control Untuk mengatur skala tampilan dokumen
10. Word count
Memberikan informasi jumlah word atau kata uang
sudah diketik dalam dokumen
11. Page number
Memberikan informasi tantang posisi halaman dokumen
dalam jumlah total halaman (page)
B. FUNGSI-FUNGSI
WORD
1.Pengaturan Tata Letak Dokumen (Page Layout)

Pada pembuatan sebuah dokumen, penting untuk

memperhatikan keindahan tampilan informasi pada
lembar kerja yang dihasilkan. Hal ini dapat
dihasilkan dengan melakukan pengaturan pada tata
letak dokumen lembar kerja.
a. Pengaturan orientasi
Langkah-langkah pengaturan orientasi adalah sebagai
berikut.
1) Klik bar Page Layout.
2) Klik icon Orientation kemudian tentukan jenis
orientasi halaman. Terdapat dua jenis orientasi
halaman, yaitu portrait atau vertical dan landscape
atau horizontal.
b. Pengaturan ukuran kertas
Langkah-langkah pengaturan ukuran kertas adalah
sebagai berikut.
1) Klik bar Page Layout.
2) Klik icon Size yang berada disebelah icon
Orientation.
c. Pengaturan margin
Langkah-langkah pengaturan margin adalah sebagai berikut.
1. Klik bar Page Layout pada bagian Page Setup Group,
kemudian klik margin.
2. Akan muncul kotak dialog untuk pengisian margin.
3. Atur ukuran Margin Kiri (Left Margin), Margin Kanan
(Right Margin), Margin Atas (Top Margin), dan Margin
Bawah (Bottom Margin) sesuai kebutuhan.
4. Klik OK.
d. Pengaturan jarak baris
Langkah-langkah mengatur jarak baris adalah sebagai berikut.
1)Blok naskah/tulisan yang akan diatur jarak barisnya.
2)Klik bar Page Layout, pilih Paragraph.
3)Akan muncul kotak dialog untuk pemilihan jarak baris
yang akan digunakan.
4)Klik dan pilih pada bagian Line Spacing, kemudian
tentukan jarak baris yang diinginkan, (single, 1,5 lines,
double, at lease, exactly, multiple).
5)Klik OK.
2. Pengaturan Font
Tahapan berikutnya yang perlu dilakukan ketika
bekerja dengan Microsoft Word adalah mengatur
setting-an terhadap format font dengan mengklik
bar Home.
a. Font: mengatur jenis font yang akan digunakan atau dengan
menekan kombinasi tombol Ctrl + Shift + F.
b. Font size: menentukan besarukuran font atau dengan menekan
kombinasi Ctrl + Shift + P.
c. Bold: mencetak huruf tebal atau dengan menekan Ctrl + B.
d. Italic: mencetak huruf miring atau dengan menekan Ctrl +I.
e. Underline: mencetak huruf bergaris bawah atau dengan menekan
Ctrl + U.
f. Font color: mengatur warna font yang digunakan dalam dokumen. Secara
default berwarna hitam, tetapi Anda dapat memilih warna lain sesuai
dengan kebutuhan.
g. Change case: mengatur format penulisan kalimat, seperti huruf awal
kalimat selalu besar (Sentence case), mengecilkan semua huruf dalam
kalimat (lowercase), setiap font dalam kalimat memiliki huruf besar semua
(UPPERCASE), setiap awal kata font menjadi besae (Capital Each Word),
dan mengubah huruf awal menjadi kecil jika bersifat sentance case atau
sebaliknya (tOGGle cASE).
h. Grow font: menambah ukuran huruf atau dengan menekan tombol CTRL +
>.
i. Shrink font: mengurangu ukuran huruf atau dengan menekan tombol CTRL
+ <.
Change Case
3. Pengaturan Paragraf
Paragraf merupakan sekumpulan kalimat yang
disusun dengan baik dan saling berkaitan satu sama
lain yang menggambarkan ide atau pokok pikiran yang
disampaikan dalam bentuk kata-kata. Untuk mengatr
pengaturan paragraf pada Microsoft Word, Anda dapat
memilih bar Home - group ribbon Paragraph.
4. Penyisipan Gambar, Equation, dan Table

a. Menyisipkan gambar

Di dalam kertas kerja Microsoft Word kita dapat me
mbuat atau menyisipkan objek
gambar yang dapat berasal dari file gambar yang tel
ah ada atau dengan mencuplik
objek gambar dari hasil print screen.
Langkah-langkah untuk menysipkan gambar
adalah sebagai berikut.

1) Klik bar Insert.
2) Pada grup Illustrations terdapat pilihan u
ntuk memasukkan Pictures, OnlinePictures, Shape, 
SmartArt, Chart, dan Screenshot.
3) Klik sesuai pilihan gambar yang diinginkan.
b. Menyisipkan Equation

Equation pada Microsoft Word terdapat pada

ribbon bar Insert, dan terdapat pada grup
Symbols. Fasilitas ini berfungsi untuk penulisan
rumus atau formula perhitungan.
Adapun langkah-langkah menyisipkan Equation adalah  sebagai  berikut:
1) Letakkan kursor pada posisi yang akan
dibuat atau disisipkan Equation.
2) Klik bar Insert.
3) Klik ikon Equation pada grup Symbol.
4)Pada kotak dialog interaktif pilih contoh Equation  yang telah disediakan atau membuat baru 
dengan mengeklik Insert New Equation.
5)Pada teks [Type equation here], ketik rumus atau  formula yang diperlukan.
6)Rumus atau formula yang telah Anda klik dan
masukkan dapat diubah sesuai kebutuhan. 
c. Menyisipkan tabel
Langkah-langkah menyisipkan atau membuat tabel dalam Ms. Word adalah sebagai berikut.
1) Letakkan kursor pada posisi yang akan
dibuat atau disisipi tabel.
2) Klik Insert, pilih Table.
3) Sebuah drop down box akan muncul, klik
dan tahan mouse, kemudian tarik untuk
memilih jumlah baris dan kolom yang
ingin dimasukkan ke dalam dokumen.
5. Penggunaan Indentasi, Header, dan
Footer

a. Penggunaan Indentasi
Dalam Ms. Word dapat diatur penggunaan
Indentasi paragraf terhadap margin kiri, margin
kanan, atau keduanya. Selain itu, dapat juga
menggunakan Indentasi hanya pada baris
pertamanya saja.
Penggunaan Header dan Footer
Header dan Footer terletak pada menu bar Insert
yang terdapat dalam grup Header & Footer. Selain
itu, Ms. Word juga telah dilengkapi dengan contoh-
contoh Header dan Footer yang sudah siap
digunakan sesuai kebutuhan dokumen. Fungsi
fasilitas tersebut di antaranya, yaitu sebagai
pendukung keperluan dokumen dalam hal pembuatan
kop surat, penomoran halaman, dan sebagainya.
b. Penggunaan Header
Langkah-langkah penggunaan Header adalah sebagai berikut.
1)Klik ribbon bar Insert
2)Pada grup Header & Footer klik ikon Header.
3)Pada kotak dialog interaktif, pilih contoh bent
uk Header yang dibutuhkan.
 
Untuk mengubah format Header, misalnya memasukan gambar, memberikan penomoran, menyisipkan
tanggal, dan mengatur posisi Header, dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut.
a) Klik dua kali pada Header
b. Pada  bar  Design  lakukan   pengaturan  dan  perubahan  sesuai  kebutuhan dokumen
c. Penggunaan Footer
Pengaturan Footer hampir sama persis denganpengaturan Header, yang membedakan
hanya letak Footer yang ada di bagian bawah 
halaman.
6. Pembuatan Daftar Isi (Table of
Content)
Langkah-langkah pembuatan daftar isi dapat
dilakukan dengan 2 (dua) cara, yaitu sebagai berikut.
a. Membuat tulisan/naskah terlebih dahulu,
kemudian membuat format daftar isi.
b. Ketika menulis naskah, kita  langsung menentukan
bagian mana yang akan dimasukkan ke
dalam daftar isi.
Pembuatan daftar isi 
juga dapat menggunakan Styles, contohnya: Heading 1
dan Heading 2. Di dalam Microsoft Office Word (Ms. Word)
 ada beberapa pilihan. Selain
itu, kita pun dapat memodifikasi sendiri gaya
yang ada untuk menentukan pembuatan daftar isi
secara otomatis.
Sebelum melakukan pembuatan daftar isi, kita sudah harus m
engetahui berapa level yang akan kita buat (heading).
Contoh daftar isi:
 BAB I:Pendahuluan........................................................  1  Heading 1 / Level 1
1. Umum ....................................................................  2 Heading 2/ Level 2
2. xxxx..... ..................................................................  4
BAB II: xxxx .........................................................................  10 Heading 1/ Level 1
3. xxxx .......................................................................  20 Heading 2/ Level 2
a. xxxx ................................................................  22Heading 3/ Level 3
b. xxxx ................................................................  30
 
Langkah-langkah
membuat Table of Content dengan menggunakan Styles,
yaitu sebagai berikut.
a.Klik Home, pilih Styles jika akan menggunakan Styles s
tandar untuk Heading 1. Kemudian
blok kalimat (yang akan tampil dalam daftar isi)
sebagai Heading 1, klik Heading 1.
b.Untuk Heading 2,
blok kalimat (yang akan tampil dalam daftar
isi), klik Heading 2
c.Lakukan seterusnya sampai selesai.
c. Membuat daftar gambar
Fungsi Daftar Gambar adalah mempermudah pengelolaan dan penanam
an gambar.Dengan fasilitas Tables of Figures,
 penomoran gambar dapat dilakukan secaraotomatis sehingga tidak perl
u pada setiap gambar dilakukan pengaturan. 
Adapun langkah-langkah membuat daftar gambar
adalah sebagai berikut:
1. Klik pada gambar, kemudian klik ribbon bar References.
2. Pada group Captions, klik ikon Insert Caption.
3.Pada kotak dialog Caption, klik tombol New Label dan pada kotak 
dialog New Label di kolom Caption ketikkan “Gambar”.
4. Klik OK.
5.Setelah itu muncul dialog Caption, pilih Label  dan Position, sesu
aikan dengan kebutuhan.
6.Siapkan halaman untuk daftar gambar, pada  grup Captions, klik  ikon Insert Table of Figures.
 
7.Pada kotak dialog Table of Figures, klik Caption label pada ar
ea General.
8.Pilih nama label yang telah dibuat.
9.Klik OK dan akan muncul daftar gambar seperti berikut pada h
alaman yang ditunjuk.
 
 
e. Penggunaan Shapes
Dalam Ms. Word terdapat juga fitur Shapes yang berguna
untuk menyisipkan garis, kotak, lingkaran, dll. Sesuai dengan
keinginan. Langkah-langkah menyisipkan shapes adalah
sebagai berikut.
1. Klik bar Insert
2. Pada grup Illustrations pilih Insert Shapes
3. Pilih bentuk Shapes yang diinginkan
7. Mencetak File/Dokumen pada Aplikasi
Pengolah Kata
Langkah-langkah dalam mencetak file/dokumen pada Ms. Word adalah
sebagai berikut.
– Klik File, pilih Print atau tekan tombol Control dan P secara
bersamaan.
– Akan muncul kotak dialog seperti di bawah.
– Pilih jenis printer yang tersambung dengan komputer/laptop.
– Pilih halaman yang akan dicetak, pilih Print All Pages, jika akan
mencetak semua halaman, tetapi jika yang dicetak hanya
sebagian maka ketikkan halaman yang akan dicetak.
– Jika semua sudah sesuai, klik Print untuk memulai pencetakan.
 
Latihan Soal
1.