KEPULANGAN SELURUH

SANTRI

ISLAMIC BOARDING SCHOOL AL-HAMRA

イスラム寄宿学校アルハムラ
LATAR BELAKANG

 DENGAN DIMULAINYA LIBUR LEBARAN 2023 MAKA IBS ALHAMRA MENGADAKAN

KEGIATAN KEPULANGAN SANTRI
A. Pendahuluan
 BERES – BERES SANTRI HARI JUM’AT TANGGAL 07 APRIL 2023

 KEGIATAN BERLANGSUNG HARI SABTU TANGGAL 08 APRIL 2023

 PENJEMPUTAN SANTRI DILAKUKAN SECARA DRIVE-THRU

 SANTRI KE MASJID PUKUL 07.00 (SESUAI DENGAN PANGGILAN)

 KEGIATAN DIBAGI 2 SESI :

 PUKUL 07.30 – 09.00 (AREA MALANG)

 PUKUL 09.00 – 13.00 (LUAR MALANG)

 B. Susunan Panitia
Ketua : Ust. Fergie
Sekretaris : Ust. Akbar
Bendahara : Ust. Hamdan

Sie Keamanan & Parkir Kendaraan : Security

Sie Perlengkapan : Ust. Fu’ad

Ust. Harun
Ust. Djaler

Sie PDD : Ust. Rif’an

Absensi Walsan : Ust. Raenza, Ust. Bagus, ( kelas 8)
Ust. Willy, Ust. Afif (kelas 7)
Ust. Shobry, Ust. Riyan, (kelas 9)

Sie Kebersihan Asrama Ust. Ma’ruf (Amman & Sammara)

Ust. Bahrul (Aden & Tripoli, Ankara)
Ust. Rifqi (Mekkah & Madinah)
Ust. Fatih (Riyadh,Jeddah,Ghaza)
Ust. Ammar (Basrah,Cordoba,Dubai)
Ust. Fajar (Granada, Iskandariah, Sevilla)

Sie Pengondisian Santri : Ust.Fairus (kantor sekolah)

Ust. Boby (Masjid)
Ust. Sahri & Ust.Djaler (QC, Lapangan Upacara)

Sie pemanggilan santri : Ust. Fadli (tenda absensi)

Ust. Seba (dalam masjid)

Sie pengondisian barang santri yang tertinggal : Darussunnah ( 2 orang)

Susunan Acara

 Jumat setelah ashar kerja bakti asrama didampingi musyrif masing2

 Jumat malam setelah tarawih,membawa barang barang bawaan ke masjid
dibimbing musyrif masing2
 Sabtu setelah shubuh,mandi pagi,bersihkan asrama,persiapan kepulangan
 Sabtu pukul 07.00 penyampaian nasehat singkat oleh kepala kepesantrenan di
masjid
 Sabtu pukul 07.30 – 13.00 kepulangan santri
Susunan Panitia
 Pra acara : Ketua : Ust. Fergie Sekretaris : Ust. Akbar
Bendahara : Ust. Hamdan
Sie Perlengkapan : Ust. Fu’ad ,Ust. Harun, Ust. Djaler
Sie Kebersihan Asrama : Ust. Ma’ruf (Amman & Sammara) Ust. Bahrul (Aden & Tripoli, Ankara)
Ust. Rifqi (Mekkah & Madinah)
Ust. Fatih (Riyadh,Jeddah,Ghaza)
Ust. Ammar (Basrah,Cordoba,Dubai)
Ust. Fajar (Granada, Iskandariah, Sevilla)
Sie Pengondisian Santri : Ust.Fairus (kantor sekolah)
Ust. Boby (Masjid)
Ust. Sahri & Ust.Ahmad (QC, Lapangan Upacara)
 SAAT ACARA
Absensi Walsan : Ust. Raenza, Ust. Bagus, ( kelas 8)
Ust. Willy, Ust. Afif (kelas 7)
Ust. Shobry, Ust. Riyan, (kelas 9)
Sie pemanggilan santri : Ust. Fadli (tenda absensi)
Ust. Seba (dalam masjid)
Sie Administrasi : Ust.Fatwa

Sie Keamanan & Parkir : Security 4 org

Sie Penyambutan Walsan : Santri Darussunnah (2 orang)

 Pasca acara :

Sie pengondisian barang santri yang tertinggal dan FO: Darussunnah, Ust.
Badar, Ust. Muslimin
 C. Job Description
Sie Perlengkapan : .Menyiapkan perlengkapan sebelum acara :
Tenda dkk, cone parkir + police line, Mic. Masjid,ht (6bh.)

Sie Keamanan : .Mengatur alur masuk & keluar kendaraan

.Mengatur parkir kendaraan

Sie PDD : .Mendokumentasikan kegiatan selama kegiatan berlangsung

Absensi : .Mengarahkan Walsan untuk mengisi absensi

Sekretaris & Bendahara : .Membuat proposal kegiatan

.Menyalurkan anggaran yang sudah cair ke bagian panitia masing masing

Administrasi .Membuat form absensi walsan, menyerahkan absensi ke wali kelas, mengumpulkan
form absensi wali santri dari wali kelas
Sie Pengkondisian Santri :
.Mengondisikan santri untuk menuju ke masjid, memastikan santri membawa seluruh barang yang
sudah tidak dipakai di pondok.
.Mengondisikan santri didalam masjid
.Pemanggilan santri melalui mic masjid

Sie penyambutan wali santri :

.menyambut walsan yang datang mengarahkan ke absensi

ACARA :
SABTU,08 APRIL 2023
Penjelasan

 PERPULANGAN MENGGUNAKAN SISTEM DRIVE-THRU

 WALI SANTRI DATANG LANGSUNG MENUJU TENDA REGISTRASI, DAN
MENUNGGU ANAKNYA DIPANGGIL
 JIKA MELEBIHI JAM YANG TELAH DITENTUKAN (13.00) MAKA YANG BERTUGAS
SELANJUTNYA ADALAH DARRUSSUNNAH
 DEMIKIAN,
ご清聴ありがとうございました
Go seichō arigatōgozaimashita
JAZAKUMULLAH
KHOIRON KATSIRO