RENCANA OPERASIONAL

(Service Delivery Plan/SDP)

 PERSONAL KOORDINASI
BENCANA
REDINESS PB
A
S
S
E
S
S
M
E
N
M T
O
N
E
V RELIEF & RenOps
DISTRIBUSI
 Rencana Operasional?
• RenOps merupakan Rencana Kegiatan (Plan of
Action) yang mendetil dalam sebuah Operasi
tanggap darurat (OTD) berbasis pada hasil
assessment bertujuan untuk dapat
melaksanakan kegiatan pemberian bantuan
darurat secara efektif dan efisien.
Kerangka Rencana Operasi :
A. Ringkasan Kejadian Bencana
B. Tujuan Umum
C. Tujuan Khusus
Sektor
Kegiatan
D. Pertimbangan Intervensi
E. Pertimbangan Penerima Bantuan
F. Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan
G. Hasil Yang diharapkan dan Indikator
H. Periode Waktu
I. Pendanaan
J. Penutup
 Ringkasan Kejadian Bencana
Merupakan serangkaian kalimat yang menjelaskan mengenai bencana, lokasi bencana, serta dampak yang
ditimbulkan.
What = apa
When= kapan
Where = dimana
Why = menapa
Who = siapa
How = bagaimana
 Tujuan Umum
Memberikan gambaran umum mengenai
keberhasilan yang mungkin dicapai

Contoh :
Operasi Tanggap Darurat ini bertujuan untuk mengurangi
penderitaan masyarakat korban bencana
TUJUAN KHUSUS :
Hal-hal yang ingin dicapai guna
mewujudkan Tujuan Umum

CONTOH :
• Meningkatnya derajat kesehatan korban bencana
• Kondisi psikologi korban bencana telah pulih
• Terpenuhnya kebutuhan air dan sanitasi bagi korban
bencana
 Kegiatan
Langkah – langkah yang telah dilakukan dan yang akan
dilakukan oleh organisasi guna mencapai tujuan khusus.

CONTOH :
Sudah Dilaksanakan :
-Mendirikan posko
-Evakuasi korban
-Assessment
Yang direncanakan :
-Distribusi bahan pangan
-Pemberian Pelayanan kesehatan
-Pendistribusian Air Bersih
-Melakukan komunikasi dengan dinas kesehatan
 Sektor
Area – area yang akan ditangani oleh Organisasi
berdasarkan kapasitas yang dimiliki (wilayah kerja
dan atau jenis bantuan)

Contoh :
Operasi Tanggap darurat ini hanya untuk
memberikan bantuan di 6 kecamatan di tiga
kabupaten dengan bantuan berupa Relief, Yankes,
PSP dan WatSan
 Pertimbangan Penerima Bantuan

Alasan – alasan penetapan penentuan penerima

bantuan dalam kegiatan operasi

Contoh :
Dalam pemberian pelayanan, akan dipertimbangkan para kelompok
rentan, terutama anak-anaka yang terpisah dari orang tua, orang tua,
orang cacat.
Kegiatan monitoring, evaluasi, dan pelaporan

Dalam bagian ini akan dibahas mengenai

format waktu untuk kegiatan monitor dan
evaluasi.

CONTOH :
Pada satu minggu pertama, monitor, evaluasi, dan pelaporan
akan dilakukan harian. Minggu selanjutnya evaluasi dan
pelaporan akan dilakukan tiga hari sekali, namun monitor tetap
tiap hari. Untuk minggu – minggu selanjutnya, akan berdasarkan
pada hasil evaluasi terakhir.
Hasil yang diharapkan dan Indikator Keberhasilan

Hasil dan indikator merupakan dua hal yang saling

berkaitan Indikator menunjukkan keberhasilan yang
diinginkan.
No Hasil Yang diharapkan Indikator
1 Berkurangnya jumlah Sampai OTD berakhir 500
penderita akibat Banjir pasien telah tertangani
dalam Yankes PMI
2 Tersedianya dukungan Selama 14 hari 300 anak
Psikosial bagi dan 150 orang dewasa
masyarakat telah menerima PSP
 Periode Waktu
Perkiraan alokasi waktu yang dibutuhkan untuk
kegiatan, dari awal hingga akhir.
CONTOH :
NO KEGIATAN HARI
1 2 3 4 5 6 7 8

1 Assessment X

2 SDP X X

3 Pendirian Posko X

4 Pemilihan penerima bantuan X X

 Pendanaan
Jumlah dana yang dibutuhkan, alokasi dana,
dan juga jumlah dana yang tersedia.
CONTOH :
Dana Tersedia :
Kas PMI Cabang Rp 1.100.000,00
Pelayanan Kesehatan :
Penyediaan Obat – obatan Rp 1.100.000,00
5 Tenaga dokter Rp 200.000,00
PERHATIKAN !!!
• Kapasitas PMI
• Gunakan sumber lokal sebagai pilihan
utama
• Keberadaan kita disana adalah untuk
membantu yang membutuhkan
• Siapkan Presentasi
RenOps harus Menjawab

• Apa kebutuhannya dan prioritasnya ?

• Apa yang dapat dilakukan organisasi untuk

membantu ?

• Apa jalan terbaik untuk menyediakan

kebutuhan bantuan ?
Kegunaan lain RenOps
• Bahan dasar untuk diperlihatkan pada
organisasi pemberi donor
• Alat perencanaan proyek yang dapat
diperluas ke fase – fase lebih lanjut
Latihan :

Buatlah renops tentang kegiatan tanggap

darurat, dengan asumsi waktu tanggap
darurat adalah 1 bulan.