Manajemen

Manajemen
WAKTU
“ Waktu
Begitu cepat melaju,
Ibarat pedang yang jika tidak bisa
menggunakannya
Dia akan menebas kita.

Mengatur waktu solusi dari keterpurukan

“Shufi Zainal Mutaqin

Jadiah pengatur
WAKTU
 Pola Pikir Soal Waktu
• Sibuk tiada akhir
• Tidak sibuk tapi tanpa tujuan
• Waktu adalah uang
• Apa tujuanmu?
• Mengelola waktu: mengubah pola pikir dan
kebiasaan
 I. Teknik Dasar

S AL
NGA
VS

TERATUR
Ngasal

Hanya muat 17 balok

Teratur

Bisa muat 30 balok

• Jangan ngasal menempatkan waktu
seenaknya saja sehingga banyak peluang yang
terbuang
• Mulai buang pekerjaan yang sia-sia dan diisi
dengan hal yang manfaat menambah ilmu,
relasi, dan terutama penghasilan
Mengisi waktu antara

SECARA
PRODUKTIF
Warna biru itu waktu antara yang diisi dengan
hal produktif
Perpendek
urusan
memakai
Waktu orang lain
Manfaatkan orang disekitar untuk bekerjasama
II. Membuat Perencanaan
1. Rencana berbasis tujuan
 Aturlah rencana jangka pendek, jangka
menengah dan jangka panjang
 Buatlah jangka menengah dengan
perencanaan bulanan
 Buatlah jangka pendek dengan perencaan
harian
 Cantumkan target yang jelas
 Sebuah Perencanaan
2. Tetapkan tujuan & susunlah rencana
•Tujuan: alasan adanya sesuatu
•Target: ukuran tercapainya suatu tujuan
Misal:
Tujuan: Memiliki motor A dengan harga 15 juta.
Target: terbeli kurang dari 3 tahun
Penghasilan: 2 jt/bulan.
Rencana: menabung 500.000 perbulan
maka motor itu akan anda miliki selama 2,5 tahun.
(bukan cicilan)
 Visualisasikan rencana anda
bulan motor spp
Januari 500.000 200.000
Februari
Maret
April
Mei
Juni
Juli
Agustus
September
Oktober
november
Desember
• Bangung tiap pagi dengan memeriksa rencana
anda
• Konsisten, tidak mengabaikannya, dan beri
hukuman jika anda megabaikannya
• Memiliki patner untuk saling mengingatkan:
pasangan hidup, anak, sahabat, orangtua.
 III. Penetapan Prioritas

mendesak Tidak mendesak

Kuadrant 1 Kudrant 2

Penting Penanganan kecelakaan Membaca buku

Salah kirim barang Melatih bawahan
Laporan di tanggat waktu Olahraga

Kuadran 3 Kuadran 4

Tidak Panggilah telepon Nonton TV

Rapat Ngobrol di WAG
penting Dipanggil atasan Belanja
 III. Penetapan Prioritas

mendesak Tidak mendesak

Kuadrant 1 Kudrant 2

Penting
KELOLA FOKUS

Kuadran 3 Kuadran 4

Tidak
penting
KURANGI TINGGALKAN
KUNCI MANAJEMEN WAKTU

SABAR
&
KONSISTEN