FILOSOFI DAN KONSEP

Fungsi dan Titik Pandang

Management
 Fungsi Manajemen
(Manajer)
• Manajer memutuskan apa yang harus
dilakukan  fungsi perencanaan (planning)
• Manajer memutuskan bagaimana
pekerjaan dilaksanakan  Organizing
• Manajer mengarahkan, memotivasi agar
tujuan tercapai  leadership
• Manajer mengevaluasi kinerja (efektifitas,
efisiensi, standard, jadwal) dan memberi
umpan balik  control
 Karakteristik Proyek
• Project : aktivitas yang telah ditetapkan tujuannya, akhir
atau hasilnya, anggarannya, jadwalnya, dan persyaratan
kinerjanya

• Project : pemanfaatan keterampilan dan bakat, lintas

organisasi, disiplin, profesi  dukungan teknologi dan
interdependensi tugas

• Project : selalu bersifat unik (berbeda dengan

sebelumnya) vs pekerjaan rutin

• Project : aktivitas yang temporer (ad hoc)

• Project : proses pekerjaan untuk mencapai tujuan (goal)

 melewati fase-fase yg disebut project life cycle

(sudah disampaikan sebelumnya)

TITIK PANDANG PROYEK
Karakteristik Manajemen Proyek (1. Manajer)
1. Terdapat seorang manajer proyek
yang memimpin proyek secara
independen
2. Manajer proyek adalah satu-satunya
yang bisa/berhak melakukan segala
upaya bersama untuk mencapai
tujuan
3. Karena setiap proyek memerlukan
beragam keahlian dan sumber daya
pekerjaan akan dilakukan dalam
banyak fungsi
4. Manajer dan tim proyek
bertanggungjawab untuk
memadukan SDM dengan latar
belakang pengetahuan dan fungsi
yang berbeda
5. Manajer proyek menegosiasikan
dukungan secara langsung dengan
manajer fungsional, Manajer fungsi
bertanggungjawab terhadap tugas
karyawan secara individu
 Karakteristik Manajemen Proyek
(2. Kegiatan)

6. Proyek terfokus pada penyediaan produk

atau layanan pada waktu dan biaya
tertentu, dan memenuhi persyaratan
teknisnya
7. Proyek memiliki dua pola rantai
komunikasi (vertikal-fungsional; dan
horizontal-proyek), karyawan dapat
melaporkan pekerjaannya pada manajer
proyek atau manajer fungsional
8. Pengambilan keputusan, akuntabilitas,
hasil, dan penghargaan dirasakan merata
pada tim proyek dan unit fungsional
penunjang
 Karakteristik Manajemen Proyek
(3. place and time)

9. Walaupun proyek bersifat temporer, unit

fungsional dibentuk permanen. Jika
proyek selesai, organisasi proyek bubar,
karyawan kembali ke unit fungsional
10.Proyek bisa ditempatkan secara berbeda
pada organisasi, seperti pada
pengembangan produk dll
11.Manajemen proyek ditetapkan untuk
selalu mendapatkan berbagai dukungan
fungsi (evaluasi personil, akuntansi,
sistem informasi) yang mendukung
proyek
 Jenis Manajer Proyek
1. Project Expeditors – penghubung antara
proyek dengan general manager  unity
of communication
2. Project coordinators unity of control
dari semua aktivitas proyek
3. Full range management function –
dengan otoritas perencanaan, motivasi,
mengarahkan dan mengendalikan
pekerjaan proyek  unity of direction
4. Pure project managers – memimpin
secara penuh pelaksanaan proyek 
unity of command
Dimana Manajemen Proyek
sesuai?
Cleland dan King, kriteria umum
penerapan manajemen proyek :
1. Besarnya aktivitas (penggunaan
sumber daya)
2. Sesuatu yang tidak biasa
dilakukan (unfamiliarity)
3. Perubahan lingkungan yang cepat
(changing environment);
memerlukan fleksibilitas dan
keragaman menghadapi perubahan
tujuan dan peluang
4. Saling keterkaitan
(interrelatedness),
menghindari kekakuan pada
unit fungsional
5. Reputasi (nama baik)
organisasi ; menghindari
kemungkinan terjadinya
kegagalan
 Berbagai Bentuk Manajemen
Proyek
• Basic Management Project  posisi yang
setara antara manajer proyek dan unit
fungsional (pure dan matriks)
• Program Management  proyek lebih
singkat
• New Venture Management (Produk baru)
• Product Management (Berdasarkan
produk yang dihasilkan)
• Ad hoc committees and Task Force
(reorganisasi, merger, acquisition etc.)
 Karakteristik Lingkungan Proyek

• Commercial/For Profit Project

Management
• Government dan Nonprofit (Not for
profit) Project Management
• Military Project Management
Tugas Responsi 02 (Fungsi dan fokus
manajemen proyek) - Kelompok
Tujuan : Meningkatkan pemahaman
mahasiswa terhadap karakter lingkungan,
manajemen (organisasi) dan
manajer/pelaksana proyek.
• Tentukan karakter lingkungan proyek
(Jelaskan)
• Tentukan karakteristik manajemen utama
untuk proyek yang telah ditetapkan minggu
lalu (Jelaskan)
• Tentukan jenis manajer & bentuk
manajemen proyek yang paling sesuai
untuk proyek anda (Jelaskan)