Modul ke:

MANAJEMEN
KOMUNIKASI PROYEK

Fakultas PERALATAN DAN TEKNIK DALAM MANAJEMEN

KOMUNIKASI

Program Studi

Pembuka Daftar Pustaka Akhiri Presentasi

 Perencanaan komunikasi
Elemen Perencanaan Komunikasi :

• Dalam kegiatan perencanaan komunikasi,terdapat empat (4) elemen utama

Perencanaan, yaitu :
1. Tujuan (Objective).
• Target atau hasil dari komunikasi yang akan dicapai.
1. Aksi (Action).
•Serangkaian kegiatan yang yang dilakukan untuk mencapai tujuan.
1. Sumber Daya (Resources).
•Hal-hal yang dibutuhkan dalam melaksanakan aksi.
1. Pelaksanaan (Implementation).

<
← MENU AKHIRI >
→
Elemen-elemen yang terdapat dalam komunikasi adalah:
1. Komunikator: Orang yang menyampaikan pesan
2. Komunikan: Audience, pihak yang menerima pesan
3. Pesan : Ide atau informasi yang disampaikan
4. Media : Sarana komunikasi
5. Umpan Balik : Respon atas pesan yang diterimanya

<
← MENU AKHIRI >
→
• Tahapan kegiatan perencanaan komunikasi sebagai
berikut :

<
← MENU AKHIRI >
→
• Area Input terdiri dari 4 aspek yaitu :
1. Stakeholder register :
merupakah daftar stakeholder dan identifikasi kebutuhan serta harapannya ada
proyek.
2. Stakeholdermanagement strategy : merupakan strategi yang akan
diterapkan oleh tim proyek dalam mengelola kebutuhan komunikasi bagi
stakeholder.
3. Enterprise Environmental Factor :
merupakan faktor-faktor lingkungan yang dapat mempengaruhi proses pelaksanaan
proyek
4. Organizational Professional Assets : merupakan sejumlah data, informasi
dan dokumen yang telah dimiliki oleh Perusahaan sebagai bahan untuk
menganalisa perencanaan komunikasi.

<
← MENU AKHIRI >
→
• Tools / Technique terdiri dari 4 aspek yaitu :
Communication requirement analysis:

• Analisa kebutuhan komunikasi dari seluruh stakeholders. Analisa dapat menggunakan tabel
yang dapat memudahkan pengendalian.
Communication technology:
• Teknologi yang digunakan untuk mendukung komunikasi antara lain email, fax, surat dlsb.
Communication models:
• Model komunikasi yang akan diterapkan kepada masing- masing stakeholders. Setiap
stakeholder mempunyai kekhususan dalam berkomunikasi.
Communication methods:

• Metoda yang digunakan dalam berkomunikasi seperti periode komunikasi dan media yang
digunakan. Periode komunikasi bisa setiap hari, setiap minggu atau setiap bulan dan
komunikasi berdasarkan kebutuhan mendesak.
•

<
← MENU AKHIRI >
→
•

Basic Model Communication

<
← MENU AKHIRI >
→
•
Apa yang merupakan unsur dasar dari hubungan komunikasi
antar pribadi
Jalur komunikasi :
 Formula : (N X (N – 1)) / 2
N = number of people
 Example :
 Anda sebagai Manajer Proyek memiliki 3 stakeholder dan satu
stakeholder telah ditambahkan. Berapa jalur komunikasi sebagai
tambahannya?
 Jawab : Sebelumnya 6, menjadi 10, berarti perlu tambahan 4
jalur komunikasi.

<
← MENU AKHIRI >
→
<
← MENU AKHIRI >
→
Daftar Pustaka
1. Sistem Manajemen Komunikasi Proyek (CM -09),
Pelatihan Ahli manajemen Konstruksi, departemen
Pekerjaan Umum, 2007

2. A Guide to the Project Management Body of Knowledge

4th Edition, Project Management Institute Inc., © 2008

<
← MENU AKHIRI
Terima Kasih