Materi 4 - Materi PBD Cara 1 Dan 2

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
MATERI PELATIHAN
PERENCANAAN BERBASIS DATA
SATUAN PENDIDIKAN
Versi 17 Mei 2023

Bab 3:
Tahapan melakukan Perencanaan Berbasis Data
Dalam sesi ini diharapkan peserta dapat memahami:
01 Tahapan Perencanaan Berbasis Data Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah
2
Terdapat 3 Cara untuk melakukan
PBD menggunakan Rapor Perencanaan Berbasis Data
Pendidikan…. Jenjang Dasmen
PBD dengan melakukan eksplorasi dashboard

01 platform Rapor Pendidikan
… adalah langkah penting dalam
merencanakan kegiatan pembenahan
mutu pembelajaran yang sesuai dengan PBD dengan menggunakan unduhan
02
kebutuhan masing-masing satuan rekomendasi PBD
pendidikan.
03 PBD dengan menganalisis unduhan Laporan
Rapor Pendidikan
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi

Cara 1:
Tahapan Perencanaan Berbasis Data dengan
melakukan eksplorasi dashboard platform
Rapor Pendidikan
5
Cara 1 Tahap 1: Identifikasi untuk memilih dan menetapkan masalah
1. Buka Rapor Pendidikan, Anda akan melihat 6 indikator prioritas untuk
Dasmen dan 8 indikator prioritas untuk SMK
2. Pilih indikator-indikator prioritas dengan urutan sebagai berikut:
a. Berwarna merah
b. Berwarna kuning
c. Berwarna hijau
3. Jika terdapat 2 label capaian yang memiliki label warna yang sama
Anda dapat memilih indikator mana yang lebih membutuhkan
intervensi dengan melihat detail Peringkat/Kuintil yang lebih rendah
4. Jika pada peringkat/Kuintil masih memiliki nilai yang sama. Anda dapat
memilih Indikator mana yang lebih membutuhkan intervensi/perbaikan
dengan melihat delta atau kenaikan/penurunan capaian dengan prioritas
sebagai berikut:
a. Penurunan yang paling tinggi, atau
b. Kenaikan yang paling rendah
1. Jika delta sama, maka Anda dapat membandingkan skor capaian dengan
klik “Apa arti capaian saya?”. Pilih indikator yang memiliki skor lebih
rendah
6
Cara 1 Tahap 2 : Memilih Akar Masalah
1. Dari masalah yang dipilih, klik “pelajari akar
masalah”. Anda akan melihat 4 kartu akar
masalah dari indikator level 1 dan level 2 yang
menyertainya.
2. Kemudian pilih indikator level 2 dari indikator level
1 yang sudah Anda pilih menjadi masalah, karena
Indikator level 2 tersebut juga merupakan akar
masalah
3. Lalu Anda dapat melihat 3 kartu akar masalah yang
terdapat di bagian bawah. Kartu-kartu tersebut
sudah diurutkan berdasarkan indikator-indikator
yang paling membutuhkan intervensi
7
Cara 1 Tahap 3 : Merumuskan Benahi
1. Dari akar masalah yang sudah dipilih, baik

dari level 1 maupun level 2, selanjutnya
Anda dapat merumuskan benahi dengan
melihat Inspirasi Benahi di bagian bawah
pada halaman yang sama
2. Pilihlah sebagian atau seluruh inspirasi
kegiatan benahi
3. Untuk memilih inspirasi kegiatan benahi,
Anda dapat mempelajari dari “Lihat di
Merdeka Mengajar”
4. Dari inspirasi benahi yang sudah dipilih,
rumuskan kegiatan yang sesuai dengan
daftar kegiatan di ARKAS
8
Cara 1 Tahap 4 : Memasukkan ke Dalam Dokumen RKT
1. Memindahkan hasil dari tahap 1, 2, dan 3 ke dalam lembar RKT
2. Satuan pendidikan melakukan reviu dokumen RKT yang sudah lengkap, hasil reviu dapat berupa penambahan atau pengurangan
No Identifikasi Masalah Refleksi Akar Benahi Kegiatan Penjelasan Apakah Kegiatan

Masalah Kegiatan Membutuhkan
Biaya?
[Masukkan nama indikator [Masukkan Nama [Masukkan [Kegiatan konkret [Penjabaran [Diisi dengan
prioritas yang ingin satuan indikator atau Program tindak dari Benahi yang kegiatan yang "Ya" / "Tidak".
pendidikan Anda fokuskan di subindikator akar lanjut sesuai Anda tentukan akan satuan Kegiatan yang
tahun mendatang] masalah yang dengan akar (bisa mengacu pendidikan Anda membutuhkan
ingin satuan masalah yang pada Kegiatan lakukan biaya perlu
pendidikan Anda Anda tentukan ARKAS)] berdasarkan dipindah ke
perbaiki] (bisa diambil dari kegiatan yang Lembar Kerja
kolom Inspirasi dipilih (dituliskan ARKAS]
Benahi yang untuk kegiatan
diberikan atau yang
membuat program membutuhkan
sesuai dengan biaya dan tidak)]
kebutuhan Satuan
Pendidikan)
]
9
Contoh Dokumen RKT Menggunakan Cara 1
No Identifikasi Refleksi Akar Masalah Benahi Kegiatan Penjelasan Kegiatan Apakah Kegiatan
Masalah Membutuhkan
Biaya?
[Masukkan [Masukkan Nama [Masukkan Program tindak [Kegiatan konkret dari [Penjabaran kegiatan yang [Diisi dengan
nama indikator atau lanjut sesuai dengan akar Benahi yang Anda akan satuan pendidikan "Ya" / "Tidak".
indikator subindikator akar masalah yang Anda tentukan (bisa mengacu Anda lakukan berdasarkan Kegiatan
prioritas yang masalah yang ingin tentukan (bisa diambil dari pada Kegiatan ARKAS)] kegiatan yang dipilih yang
ingin satuan satuan pendidikan kolom Inspirasi Benahi (dituliskan untuk kegiatan membutuhka
pendidikan Anda perbaiki] yang diberikan atau yang membutuhkan biaya n biaya perlu
Anda membuat program sesuai dan tidak)] dipindah ke
fokuskan di dengan kebutuhan Satuan Lembar Kerja
tahun Pendidikan) ARKAS]
mendatang] ]
1 Literasi Kompetensi Peningkatan kompetensi - Pengembangan diri - Guru mengikuti pelatihan

membaca teks GTK dengan mempelajari terkait literasi melalui mandiri terkait literasi di
sastra konten terkait teks sastra PMM platform Merdeka
yang berkaitan erat Mengajar;
dengan kemampuan - Guru melakukan
literasi di Platform kegiatan sharing
Merdeka Mengajar pengetahuan di
komunitas belajar (1x
sebulan)
10
Cara 1 Tahap 5 : Memasukkan ke Dalam Lembar Kerja ARKAS
1 2 3
Kegiatan yang dimasukkan ke dalam Lembar Kerja ARKAS merupakan kegiatan yang membutuhkan anggaran untuk
pelaksanaannya
1. Pindahkan kolom inspirasi kegiatan benahi yang terpilih dari RKT ke dalam kolom “Benahi” di lembar kerja ARKAS
2. Pindahkan contoh kegiatan ARKAS yang terpilih dari RKT ke dalam kolom “Kegiatan” di lembar kerja ARKAS
3. Kolom “Penjelasan Kegiatan” diisi dengan rincian kegiatan apa saja yang ingin dilakukan sesuai dengan yang terdapat
pada kolom “Kegiatan”
11
4 5 6 7 8
4. Kolom “Uraian Kegiatan” diisi dengan rincian barang dan jasa yang dibutuhkan
untuk melaksanakan kegiatan
9. Setelah semua kegiatan
5. Kolom “Jumlah” berisi jumlah barang dan jasa yang dibelanjakan dalam 1 tahun
dimasukkan ke dalam
6. Kolom “Satuan” berisi satuan barang dan jasa yang dibelanjakan dalam 1 tahun
lembar kerja ARKAS, Anda
7. Kolom “Harga Satuan” berisi harga per satu satuan (rujukan dapat melihat ke
dapat melakukan reviu
aplikasi SIPlah atau sumber lainnya yang relevan)
terhadap jumlah total
8. Kolom “Total” berisi perkalian antara jumlah dan harga satuan
anggaran
12
10.Jika jumlah total anggaran 11.Jika jumlah total anggaran kurang 12.Jika total anggaran sudah sesuai,
melebihi estimasi total anggaran dari estimasi total anggaran yang direviu dan disetujui; masukkan
yang dimiliki, maka Anda dapat dimiliki, maka anda dapat lembar kerja ARKAS ke dalam
mengurangi: menambahkan: aplikasi ARKAS
a. Jumlah barang dan jasa a. Jumlah barang dan jasa
b. Barang dan jasa b. Barang dan jasa
Setelah tahap 5 selesai, Anda sudah
c. Kegiatan c. Kegiatan
mempunyai dokumen ARKAS untuk satuan
pendidikan Anda
13
Contoh Pengisian Lembar Kerja ARKAS dengan Cara 1 literasi
14
Cara 2:
menggunakan unduhan Rekomendasi
Prioritas
15
Cara 2 PBD dengan Menggunakan Unduhan Rekomendasi PBD
Untuk mengunduh lembar Rekomendasi PBD, Anda harus melakukan:

A. Buka Rapor Pendidikan
B. Klik “Unduh” pada bagian atas platform Rapor Pendidikan
C. Klik “Unduh Rapor Pendidikan” pada kotak biru, Anda akan mendapatkan 1 berkas Excel lembar Laporan
Pendidikan dan Rekomendasi PBD
B
16
Cara 2 Tahap 1 : Identifikasi untuk memilih dan menetapkan masalah
1. Buka file unduhan

2. Pilih tab Prioritas
3
Rekomendasi
3. Lihat kolom Identifikasi, pilih
masalah yang akan difokuskan
untuk dikerjakan. Masalah lain
yang tidak dipilih dapat dihapus
beserta dengan refleksi dan
benahi nya
4. Jika ingin menambahkan
masalah yang tidak muncul
pada halaman “Prioritas
Rekomendasi”, maka Anda
dapat mengambil masalah dari
halaman “Seluruh
Rekomendasi”
4
17
4. Dari masalah yang sudah

dipilih di tahap 1, pilihlah
4 sebagian atau seluruh akar
masalah yang ingin Anda
perbaiki
5. Akar masalah yang tidak
dipilih, dapat dihapus
bersamaan dengan bagian
“benahi” nya
18
Cara 2 Tahap 3 : Memilih Benahi
6. Dari akar masalah yang sudah

dipilih di tahap 2, pilihlah sebagian
6 7 atau seluruh Inspirasi Kegiatan
Benahi yang ingin Anda lakukan.
7. Untuk memilih inspirasi kegiatan
benahi, Anda dapat mempelajari dari
“Tautan Referensi Benahi”
8. Inspirasi kegiatan benahi yang tidak
dipilih bisa dihapus bersama dengan
contoh kegiatan ARKAS
9. Dari inspirasi kegiatan benahi yang
dipilih, Anda dapat memilih
sebagian atau seluruh contoh
kegiatan ARKAS
10.Contoh kegiatan ARKAS yang tidak
terpilih dapat Anda hapus
19
Contoh Hasil RKT dengan Cara 2
Setelah tahap 3 selesai,
Anda sudah memiliki
dokumen Rencana
Kerja Tahunan (RKT)
untuk satuan
pendidikan Anda
20
Contoh Hasil RKT dengan Cara 2
Jika ingin
memindahkan dokumen
RKT tersebut, Anda
dapat memindahkan ke
lembar RKT kosong,
yang terdapat pada tab
“LEMBAR KERJA
RKT”
21
1 2 3
pelaksanaannya
22
4 5 6 7 8
dimasukkan ke dalam
anggaran
23
pendidikan Anda
24
Contoh Pengisian Lembar Kerja ARKAS dengan Cara 2
25
Cara 3:
menggunakan unduhan Laporan Rapor
Pendidikan
26
Cara 3 Analisis Manual Lembar Kerja Laporan Profil
A. Unduh Laporan Rapor Pendidikan satuan

pendidikan Anda pada “Unduh Rapor
Pendidikan”
B. Kemendikbudristek telah memilih 6 indikator
prioritas untuk Dasmen dan 8 indikator
prioritas untuk SMK yang akan menjadi
masalah utama yang akan difokuskan*
*Indikator prioritas dapat dilihat pada lampiran 4
27
Cara 3 Tahap 1 : Identifikasi untuk memilih dan menetapkan masalah
1. Lihat indikator prioritas pada output dan proses*
2. Pilih indikator-indikator output (level 1) dengan
urutan capaian sebagai berikut:
a. Berwarna merah
4 3 b. Berwarna kuning
2
c. Berwarna hijau
3. Jika terdapat 2 label capaian yang memiliki label
warna yang sama Anda dapat memilih indikator
level 1 mana yang lebih membutuhkan intervensi
dengan melihat detail Peringkat/Kuintil yang
lebih rendah
4. Anda juga dapat memilih berdasarkan
kenaikan/penurunan skor rapor pada kolom
“Perubahan Skor dari Tahun Lalu” dengan
prioritas sebagai berikut:
a. Penurunan paling tinggi, atau
b. Kenaikan yang paling rendah
5. Jika perubahan skor dari tahun lalu sama, anda
dapat melihat kolom “Skor Rapor 2023”
6. Jumlah indikator prioritas disesuaikan dengan
kemampuan sumberdaya dan keuangan satuan
pendidikan
28
7. Untuk setiap akar masalah yang dipilih, Anda 9. Jika terdapat beberapa indikator level 2 yang memiliki
dapat memilih sebagian atau seluruh indikator skor yang sama, Anda dapat memilih indikator mana
level 2 dari indikator masalah tersebut. Selain itu yang lebih membutuhkan intervensi dengan melihat
akar masalah juga didapatkan dari indikator detail Peringkat/Kuintil yang lebih rendah
level 1 yang bisa dilihat pada lampiran 8 (daftar
dari pasangan indikator akar masalah)
8. Pemilihan indikator level 2 yang paling 10.Jika skor sama dan peringkat/kuintil sama, maka Anda
membutuhkan intervensi dilihat dari skor dapat melihat indikator level 2 yang memiliki:
indikator level 2 dari masalah yang dipilih yang - Angka penurunan paling tinggi
- Angka kenaikan paling rendah
memiliki skor paling rendah
➔ Jumlah akar masalah baik indikator level 1 maupun level yang dipilih disesuaikan dengan kemampuan sumber daya dan
keuangan satuan pendidikan
29
Cara 3 Tahap 3 : Merumuskan Benahi
11. Untuk setiap akar masalah level 2 12.Dari kegiatan benahi yang sudah 13.Kegiatan benahi dan kegiatan
dan 1, rumuskan kegiatan benahi dirumuskan, pilihlah kegiatan ARKAS dapat merujuk pada
untuk menyelesaikan akar masalah ARKAS yang nantinya akan daftar benahi dan kegiatan
tersebut. dimasukkan dalam platform ARKAS. ARKAS untuk masing masing akar
Untuk setiap akar masalah dapat Referensi kegiatan ARKAS dapat masalah dapat dilihat pada
dirumuskan satu atau lebih dilihat pada platform ARKAS. link berikut
kegiatan benahi.
30
Cara 3 Tahap 4 : Memasukkan ke Dalam Dokumen RKT
1. Setelah menyelesaikan tahap 1, 2 dan 3, maka masukkan masalah, akar masalah, benahi, dan kegiatan ARKAS dalam dokumen
RKT
2. Review dokumen RKT yang sudah lengkap untuk direvisi jika diperlukan.
No Identifikasi Masalah Refleksi Akar Benahi Kegiatan Penjelasan Apakah Kegiatan

Masalah Kegiatan Membutuhkan
Biaya?
[Masukkan nama indikator [Masukkan Nama [Masukkan [Kegiatan konkret [Penjabaran [Diisi dengan
prioritas yang ingin satuan indikator atau Program tindak dari program yang kegiatan yang "Ya" / "Tidak".
pendidikan Anda fokuskan di subindikator akar lanjut sesuai Anda tentukan akan satuan Kegiatan yang
tahun mendatang] masalah yang dengan akar (bisa diambil dari pendidikan Anda membutuhkan
ingin satuan masalah yang kolom Inspirasi lakukan biaya perlu
pendidikan Anda Anda tentukan Kegiatan Benahi berdasarkan dipindah ke
perbaiki] (bisa diambil dari yang diberikan kegiatan yang Lembar Kerja
kolom Program atau membuat dipilih] ARKAS]
Benahi yang kegiatan sendiri)
diberikan atau ]
membuat program
sendiri)
]
31
Contoh Dokumen RKT Menggunakan Cara 3
No Identifikasi Refleksi Akar Masalah Benahi Kegiatan Penjelasan Kegiatan Apakah Kegiatan
Masalah Membutuhkan
Biaya?
[Masukkan [Masukkan Nama [Masukkan Program [Kegiatan konkret dari [Penjabaran kegiatan yang [Diisi dengan
nama indikator atau tindak lanjut sesuai Benahi yang Anda akan satuan pendidikan "Ya" / "Tidak".
indikator subindikator akar dengan akar masalah tentukan (bisa mengacu Anda lakukan berdasarkan Kegiatan
prioritas yang masalah yang ingin yang Anda tentukan (bisa pada Kegiatan ARKAS)] kegiatan yang dipilih yang
ingin satuan satuan pendidikan diambil dari kolom (dituliskan untuk kegiatan membutuhka
pendidikan Anda perbaiki] Inspirasi Benahi yang yang membutuhkan biaya n biaya perlu
Anda diberikan atau membuat dan tidak)] dipindah ke
fokuskan di program sesuai dengan Lembar Kerja
tahun kebutuhan Satuan ARKAS]
mendatang] Pendidikan)
]
1 Numerasi Kompetensi pada Peningkatan kompetensi - Pengembangan diri - Guru mengikuti pelatihan Tidak
domain Data dan GTK dan kebijakan yang terkait numerasi melalui mandiri terkait numerasi di
Ketidakpastian menunjang kemampuan PMM platform Merdeka
numerasi pada domain Mengajar;
Data dan Ketidakpastian - Guru melakukan kegiatan
sharing pengetahuan di Ya
komunitas belajar (1x
sebulan)
32
1 2 3
pelaksanaannya
33
4 5 6 7 8
dimasukkan ke dalam
anggaran
34
pendidikan Anda
35
Contoh Pengisian Lembar Kerja ARKAS dengan Cara 3
36
Setelah memahami 3 cara melakukan Perencanaan Berbasis Data...
Mari mulai langkah pembenahan yang sesuai kebutuhan

peningkatan kualitas pembelajaran siswa dengan Rapor
Pendidikan
TERIMA KASIH
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi

Materi 4 - Materi PBD Cara 1 Dan 2

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Materi 4 - Materi PBD Cara 1 Dan 2

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,

RISET, DAN TEKNOLOGI

Versi 17 Mei 2023

01 Tahapan Perencanaan Berbasis Data Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah

PBD dengan melakukan eksplorasi dashboard

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi

1. Dari akar masalah yang sudah dipilih, baik

No Identifikasi Masalah Refleksi Akar Benahi Kegiatan Penjelasan Apakah Kegiatan

1 Literasi Kompetensi Peningkatan kompetensi - Pengembangan diri - Guru mengikuti pelatihan

Untuk mengunduh lembar Rekomendasi PBD, Anda harus melakukan:

1. Buka file unduhan

4. Dari masalah yang sudah

6. Dari akar masalah yang sudah

A. Unduh Laporan Rapor Pendidikan satuan

*Indikator prioritas dapat dilihat pada lampiran 4

No Identifikasi Masalah Refleksi Akar Benahi Kegiatan Penjelasan Apakah Kegiatan

Mari mulai langkah pembenahan yang sesuai kebutuhan

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi

Anda mungkin juga menyukai