KM 41 TAHUN 2021

TENTANG TATA NASKAH DINAS

DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN PERHUBUNGAN

BADAN PENGEMBANGAN SDM PERHUBUNGAN

28 FEBRUARI 2023
 • Format dan Jenis Naskah Dinas;
• Pembuatan Naskah Dinas;
• Pengamanan Naskah Dinas;
KM 41 • Kewenangan Penandatanganan
Naskah Dinas;
TAHUN • Penanganan Naskah Dinas;
2021 • Penggunaan Lambang. Logo, Kop,
Cap, Map dan Sampul
• Naskah Dinas Elektronik.
 FORMAT
NASKAH DINAS
SURAT DINAS

PM 95 Tahun 2016
KM 41 Tahun 2021
KM 41 Tahun 2021
 Naskah Dinas Elektronik tidak dilakukan pada:
 Naskah Dinas yang berisi tindakan hukum Tata Usaha Negara
yang berdasarkan peraturan perundang-undangan yang
berlaku, yang bersifat konkret, individual, dan final yang
menimbulkan akibat hukum bagi seseorang atau badan
hukum perdata;
 Naskah Dinas yang menimbulkan pembebanan keuangan
negara;
NASKAH  Naskah Dinas yang merupakan perbuatan hukum perdata;
 Naskah Dinas yang dikeluarkan berdasarkan ketentuan Kitab
DINAS Undang-Undang Hukum Pidana atau Kitab Undang-Undang
ELEKTRONIK Hukum Acara Pidana atau Peraturan Perundang-Undangan
lain yang bersifat Hukum Pidana; dan
 Naskah dinas rahasia.

Tanda tangan elektronik hanya dapat dilakukan oleh Pejabat

yang terdaftar di Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE) Badan
Siber dan Sandi Negara melalui Pusat Teknologi Informasi
dan Komunikasi Perhubungan.
NOTA DINAS

PM 95 Tahun 2016
KM 41 Tahun 2021
SURAT TUGAS

PM 95 Tahun 2016
KM 41 Tahun 2021
SURAT EDARAN

PM 95 Tahun 2016
KM 41 Tahun 2021
INSTRUKSI

PM 95 Tahun 2016
KM 41 Tahun 2021
 PEMBUATAN
NASKAH DINAS
PENGGUNAAN JENIS HURUF

Penggunaan jenis huruf pada Pengetikan Naskah Dinas

di lingkungan Kementerian Perhubungan adalah:
(1) Jenis huruf yang digunakan untuk naskah dinas
arahan adalah bookman old style ukuran 12 pt atau
sesuai kebutuhan.
(2) Jenis naskah dinas lainnya menggunakan huruf
arial ukuran 12 pt atau sesuai kebutuhan.
RUANG TANDA TANGAN

DITANDATANGANI
OLEH PEJABAT YANG
BERSANGKUTAN
RUANG TANDA TANGAN

DITANDATANGANI OLEH
SEORANG PEJABAT ATAS
NAMA PEJABAT
SETINGKAT DIATASNYA
RUANG TANDA TANGAN

DITANDATANGANI OLEH
PELAKSANA TUGAS
RUANG TANDA TANGAN

DITANDATANGANI OLEH
PELAKSANA HARIAN
 PENOMORAN NASKAH DINAS

PENOMORAN
SURAT DINAS
Dengan Acuan Kode Klasifikasi Arsip
sesuai dengan KP 1958 Tahun 2018
Tentang Kode Klasifikasi Arsip
Kementerian Perhubungan
 PENOMORAN NASKAH DINAS

PENOMORAN
NASKAH DINAS
LAINNYA
Dengan Acuan Kode Agenda
Naskah Dinas dalam Lampiran
KM 41 Tahun 2021 Bab II.
Pembuatan Naskah Dinas
 PENOMORAN NASKAH DINAS

PENOMORAN
NASKAH DINAS
LAINNYA
Dengan Acuan Kode Agenda
Naskah Dinas dalam Lampiran
KM 41 Tahun 2021 Bab II.
Pembuatan Naskah Dinas
PENGAMANAN
NASKAH DINAS
SECURITY PRINTING

Security printing adalah percetakan yang berhubungan dengan pengamanan tingkat tinggi pada
naskah, dengan tujuan untuk mencegah pemalsuan dan perusakan serta jaminan terhadap
keautentikan dan keterpercayaan naskah dinas

Contoh gambar Contoh gambar Contoh gambar

Watermarks Rosettes Relief motif
 KEWENANGAN
PENANDATANGANAN
 MATRIKS KEWENANGAN PENANDATANGANAN
Pe jabat T i nggi Pe jabat Pe jabat Pe jabat
Pe jabat Di re k tur Ke pala
Pratam a Adm i ni strator Pe ngawas Pe lak sana
NO JENIS NASKAH DINAS MENHUB T i nggi Sahli /Ke pala Satk e r
Non KA. Non Non /Fungsi on
Madya BLU KA.UPT KA.UPT /KPA
UPT UPT UPT UPT al

1 Pe raturan √ √

2 Pe dom an √ √ √ √

3 Pe tunjuk Pe lak sanaan √ √ √ √ √ √

4 Instruk si √ √

5 SOP √ √ √ √ √ √ √

6 Surat Edaran √ √

7 Ke putusan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

8 Surat T ugas √ √ √ √ √ √ √ √

9 Nota Di nas √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

10 Di sposi si √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

11 Surat Di nas √ √ √ √ √ √ √ √ √

12 Surat Undangan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

13 Pe rjanji an Dalam Ne ge ri √ √ √ √ √ √ √

14 Pe rjanji an Inte rnasi onal √ √

15 Surat Kuasa √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

16 Be ri ta Acara √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

17 Surat Ke te rangan √ √ √ √ √ √ √ √ √

18 Surat Pe ngantar √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

19 Pe ngum um an √ √ √ √ √ √ √ √

20 Laporan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

21 T e lahaan Staf √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

22 Sam butan T e rtuli s Me nhub √

23 Si aran Pe rs √ √

24 Pi agam Pe nghargaan √ √ √ √ √

25 Se rti fi k at √ √ √ √ √

26 Ri salah/Notule n Rapat √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

27 Me m orandum √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

28 Pak ta Inte gri tas √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

29 Mak lum at Pe layanan √ √ √ √ √ √ √

 PENGGUNAAN
LAMBANG NEGARA,
LOGO, KOP, CAP, DAN
SAMPUL
KOP NASKAH DINAS

KOP KEMENTERIAN PERHUBUNGAN

 KOP NASKAH DINAS

KOP UNIT ORGANISASI (UNIT ESELON I)

 KOP NASKAH DINAS

KOP PUSAT/UNIT KERJA PUSAT (Contoh: PUSTIKOM)

KOP NASKAH DINAS

KOP UNIT PELAYANAN TEKNIS (UPT)

KOP NASKAH DINAS

KOP SEKRETARIAT KNKT

 KOP NASKAH DINAS

KOP UNIT KERJA BADAN LAYANAN UMUM

KOP NASKAH DINAS

KOP SATUAN KERJA

 KOP NASKAH DINAS

PENEMPATAN LOGO ISO PADA KOP NASKAH DINAS

CAP DINAS
 MAP DINAS

MAP KEMENTERIAN PERHUBUNGAN

 SAMPUL/AMPLOP DINAS

SAMPUL/AMPLOP KEMENTERIAN PERHUBUNGAN

Praktek:

1. Buat Surat Balasan terkait dengan surat

Sekretaris Badan Pengembangan SDM
Perhubungan Nomor: UM.006/2/19 Set.
BPSDMP – 2023;

2. Buat Nota Dinas Permohonan

Data/Penyampaian Informasi dari Unit Kerja
Bapak dan Ibu kepada Unit Kerja lainnya
dalam satu organisasi.
TERIMA KASIH