PEMBINAAN ADMINISTRASI PKK

DESA
1. Pendahuluan

Dasar Hukum

Undang-Undang Nomor Undang-Undang Nomor Undang-Undang Nomor 6 Peraturan Presiden Nomor

25 Tahun 2004 25 Tahun 2009 Tahun 2014 99 Tahun 2017

tentang Sistem Perencanaan tentang Perkembangan Tentang Desa Tentang Gerakan

Pembangunan Nasional Kependudukan dan Pemberdayaan dan
Pembangunan Keluarga Kesejahteraan Keluarga

Peraturan Menteri Dalam Permendagri No 36 Tahun 2020 Kepmendagri Nomor 411.4-4946

Negeri Nomor 18 Tahun 2018 Tahun 2021

Pengesahan Keputusan Ketua

tentang Peraturan Pelaksanaan Peraturan
Umum TP PKK tentang Hasil Rapat
Lembaga Kemasyarakatan Presiden Nomor 99 Tahun 2017
Kerja Nasional IX PKK Tahun 2021
Desa dan Lembaga Adat tentang Gerakan Pemberdayaan
Desa dan Kesejahteraan Keluarga
3
Pembinaan Administrasi PKK

01 Pendahuluan

02 Bidang Kelembagaan

03 Atribut TP PKK

04 Administrasi PKK

05 Pembinaan, Pemantauan, dan Evaluasi

06 Pelaporan, Pendataan, dan Pengarsipan

07 Penutup
 2. Bidang Kelembagaan

Kelembagaan dan Pengelolaan

Gerakan PKK:

Pusat

Provinsi

Kabupaten/Kota

Kecamatan

Desa/Kelurahan
 Susunan Kepengurusan
Susunan Kepengurusan Susunan Kepengurusan Susunan Kepengurusan TP PKK Kecamatan –
TP PKK Pusat TP PKK Provinsi TP PKK Kab/Kota
Desa/Kel
1. Ketua 1. Ketua
1. Ketua Umum 1. Ketua
2. Sekretaris Umum
2. Sekretaris I dan II 2. Sekretaris I dan II
3. Ketua I, II, III dan IV 3. Ketua I, II, III dan 3. Ketua I, II, III dan 2. Wakil Ketua
I I V
4. Sekretaris I, II, III 3. Sekretaris
dan IV V 4. Bendahara
5. Bendahara I dan 4. Bendahara 5. Kelompok Kerja 4. Bendahara
II 5. Kelompok Kerja (POKJA) I, II, III dan 5. Kelompok Kerja
6. Kelompok Kerja (POKJA) I, II, III dan IV, yang masing- (POKJA) I, II, III dan I
(POKJA) I, II, III dan IV, yang masing- masing kelompok
IV, yang masing- masing kelompok terdiri atas: V, yang masing-masing
masing kelompok terdiri atas: a.Ketua kelompok terdiri atas:
terdiri atas: a.Ketua b.Wakil Ketua
a.Ketua
a. Ketua
b.Wakil Ketua c.Sekretaris
b.Wakil Ketua c.Sekretaris d.Anggota b. Wakil Ketua
c.Sekretaris d.Anggota 6. Staf Ahli c. Sekretaris
d.Anggota 6. Staf Ahli
7. Staf Ahli d. Anggota
7

Kriteria-Kriteria Pengurus
TP PKK
1. Warga Negara Indonesia
2. Beriman dan bertakwa kepada
Tuhan Yang maha Esa
3. Menjunjung tinggi Pancasila dan
UUD 45 serta Bhinneka Tunggal Ika
4. Berpendidikan paling rendah Sekolah
Menengah Pertama/sederajat.
5. Sehat jasmani dan rohani
6. Memiliki kemauan, kemampuan, dan
waktu serta dapat melaksanakan tugas
nya secara profesional dan bertanggung
jawab.
7. Mempunyai loyalitas dan integritas yang
tinggi.
Pengangkatan dan Pelantikan Ketua Umum
dan Ketua TP PKK daerah
1. Ketua Umum TP PKK ditetapkan oleh Menteri Dalam Negeri dan dilantik oleh Pelindung Ut
ama atau Pelindung Utama dapat mendelegasikan kepada Ketua Pembina.
2. Ketua TP PKK Provinsi ditetapkan dan dilantik oleh Ketua Umum TP PKK dan dikukuhkan
oleh Gubernur selaku Ketua Pembina TP PKK Provinsi.
3. Ketua TP PKK Kabupaten/Kota ditetapkan dan dilantik oleh Ketua TP PKK Provinsi dan dik
ukuhkan oleh Bupati/Walikota selaku Ketua Pembina TP PKK Kabupaten/Kota.
4. Ketua TP PKK Kecamatan ditetapkan dan dilantik oleh Ketua TP PKK
Kabupaten/Kota dan dikukuhkan oleh Camat selaku Ketua Pembina TP PKK Kecamatan.
5. Ketua TP PKK Desa/Kelurahan ditetapkan dan dilantik oleh Ketua TP PKK Kecamatan dan
dikukuhkan oleh Kepala Desa/Lurah selaku Ketua Pembina TP PKK Desa/Kelurahan.
Pengangkatan dan Pelantikan Pengurus
1. Pengurus TP PKK Pusat ditetapkan dengan Keputusan Menteri Dalam Negeri dan dilantik oleh Menteri
Dalam Negeri selaku Ketua Pembina TP PKK Pusat.
2. Pengurus TP PKK Provinsi ditetapkan dengan Keputusan Gubernur dan dilantik oleh Gubernur selaku
Ketua Pembina TP PKK Provinsi.
3. Pengurus TP PKK Kabupaten/Kota ditetapkan dengan Keputusan Bupati/Wali Kota dan dilantik oleh
B upati/Walikota, selaku Ketua Pembina TP PKK Kabupaten/Kota.
4. Pengurus TP PKK Kecamatan ditetapkan dengan Keputusan Bupati/Wali Kota yang ditandatangani
Ca mat atas nama Bupati/Wali Kota dan dilantik oleh Camat selaku Ketua Pembina TP PKK
Kecamatan at as nama Bupati/Walikota berdasarkan pendelegasian kewenangan yang diberikan.
5. Pengurus TP PKK Kelurahan ditetapkan dengan Keputusan Bupati/Wali Kota yang ditandatangani Lur
ah atas nama Bupati/Wali Kota dan dilantik oleh Lurah, selaku Ketua Pembina TP PKK Kelurahan
atas nama Bupati/Walikota berdasarkan pendelegasian kewenangan yang diberikan.
6. Pengurus TP PKK Desa ditetapkan dengan Keputusan Kepala Desa dan dilantik oleh Kepala Desa sel
aku Ketua Pembina TP PKK Desa
 TATA CARA PELANTIKAN, PENGUKUHAN, DAN SERAH TERIMA
PUSAT
A. Pelantikan
1. Ketua Umum dilantik oleh Pelindung Utama atau
Pelindung dan dapat didelegasikan kepada
Ketua Pembina.
2. Naskah pelantikan ditandatangani oleh Pelindung
Utama atau Pelindung dan dapat didelegasikan
kepada Ketua Pembina.
B. Serah Terima
1. Serah terima dari Ketua Umum TP PKK yang lama
kepada Ketua Umum TP PKK yang baru
dilaksanakan setelah pelantikan.
2. Naskah serah terima ditandatangani oleh Ketua
Umum TP PKK yang lama dan Ketua Umum TP
PKK yang baru serta diketahui oleh Ketua Pembina.
DAERAH
A. Pelantikan dan Pengukuhan
1. Ketua TP PKK Provinsi/ Kabupaten/ Kota/Kecamatan/Desa
/Kelurahan dilantik oleh Ketua Umum/Ketua TP PKK
setingkat di atasnya.
2. Naskah pelantikan ditandatangani oleh Ketua Umum/Ketua
TP PKK setingkat di atasnya dan ketua yang dilantik.
3. Ketua TP PKK Provinsi/ Kabupaten/ Kota/Kecamatan/Desa
/Kelurahan dikukuhkan oleh Ketua Pembina setempat
di daerahnya.
4. Naskah pengukuhan ditandatangani oleh Ketua
Pembina setempat.
B. Serah Terima
1. Serah terima dari Ketua TP PKK Provinsi, Kabupaten/Kota,
Kec, dan Desa/ Kelurahan yang lama kepada yang baru
dilaksanakan di daerah masing-masing.
2. Ketua Tim Penggerak PKK lama menyerahkan laporan
pelaksanaan masa bakti kepengurusan kepada Ketua TP
PKK baru.
3. Naskah serah terima ditandatangani oleh Ketua TP PKK
yang lama dan Ketua TP PKK yang baru serta
diketahui oleh kepada Ketua Pembina.
Ketentuan Lainnya (Terkait Pelantikan dan Pengangkatan)

1. Apabila Ketua TP PKK dijabat oleh Pelaksana Tugas/Pelaksana Harian/Pejabat

Sementara ditetapkan dengan surat keputusan Ketua Umum/Ketua setingkat
di atasnya dapat melaksanakan tugas tanpa dilakukan pelantikan.
2. Apabila Ketua Umum/Ketua TP PKK yang berhak melantik tidak hadir
karena sakit/berhalangan, dapat menunjuk pengurus TP PKK Pusat/Daerah
untuk mewakili.
3. Apabila Ketua Umum/Ketua TP PKK yang lama/baru berhalangan hadir (force
majeur), untuk menandatangani Berita Acara Serah Terima, yang
bersangkutan dapat memberikan Surat Kuasa kepada pengurus TP PKK
Pusat/Daerah untuk menandatangani Berita Acara Serah Terima atas
persetujuan Ketua Pembina setempat.
4. Pelaksanaan pelantikan, pengukuhan, dan serah terima dapat dilaksanakan
secara bersamaan dengan mempertimbangkan situasi dan kondisi daerah
setempat.
5. Pelaksanaan pelantikan, pengukuhan, dan serah terima dapat dilaksanakan
dalam jaringan (daring) dengan mempertimbangkan dan menyesuaikan situasi
dan kondisi setempat.
6. Pengaturan tata letak/denah/tempat duduk. (Lampiran 2.6)
7. Susunan Acara Pelantikan Ketua TP PKK (Lampiran 2.7)
8. Naskah Pelantikan, Pengukuhan dan Serah Terima (Lampiran 2.8)
 Masa Bakti TP
PKK

Masa bakti Ketua Umum TP PKK dan Ketua TP P

KK Prov- Desa/Kelurahan terhitung sejak
pelantik an sampai dg berakhirnya masa jabatan
Menteri, Gubernur, Bupati/Wali Kota, Camat dan
Lurah/K epala Desa.

Pergantian antar waktu dapat dilakukan

Masa bakti Pengurus TP PKK di setiap jenjang sebelum habis masa bakti melalui
adal ah 5 th kecuali utk TP PKK Desa adl 6 th Surat Keputusan Ketua Pembina
terhitung sejak pelantikan dan/atau disesuaikan dg
ketentuan
yg berlaku.

Sebelum selesai masa jabatannya,

Ketua Umum/Ketua TP PKK
Pergantian Pengurus TP PKK dapat dilakukan jika Daerah wajib membuat Memori
ter Pertanggungjawaban
jadi pergantian Ketua Umum/Ketua TP PKK Daerah.
 Pemberhentian Ketua Umum dan Ketua TP PKK

2. Berhalangan tetap, yaitu

• Menghadapi kasus hukum yang 1. Berakhirnya jabatan suami/istri
sudah berkekuatan hukum
tetap atau menghadapi
ancaman hukuman minimal 5
th atau sisa masa baktinya;
• Menderita sakit menahun yang
tidak memungkinkan
melaksanakan tugas sehari-hari
sebagai ketua TP PKK;
• Bekerja di luar daerah yg tdk 3. Meningal Dunia
memungkinkan melaksanakan
tugas sehari-hari sebagai
ketua TP PKK;
• Menjabat dalam jabatan
tertentu yang berpotensi
menimbulkan conflict of
interest ;
• Dalam posisi berpisah secara h
ukum dengan Mendagri /Kepala
Daerah
 Pemberhentian Pengurus TP PKK

3. Diberhentikan karena:
1. Meninggal Dunia a. Berakhirnya masa kepengurusan
5 (lima) tahun di TP PKK,
kecuali bagi TP PKK Desa 6
tahun;
b. Tidak dapat melaksanakan tugas
selama 3 bulan secara berturut-
tur ut tanpa keterangan apapun;
c. Dinyatakan bersalah berdasarkan
putusan pengadilan yang telah me
mperoleh kekuasaan hukum tetap
karena melakukan tindak pidana;
2. Permintaan pengunduruan dan/atau
diri d. Diberhentikan karena sebab-sebab
lain yang ditetapkan oleh Ketua
Umum/Ketua TP PKK Daerah.
Hubungan Kerja

1 2
Hubungan kerja TP PKK Pusat
bersifat pembinaan umum di
semua jenjang
Hubungan kerja antar TP PKK
daerah bersifat konsultatif dan koor
dinatif dg tetap memperhatikan
hubungan hirarkis.

3
Hubungan kerja antara TP PKK dg
Pemerintah dan Lembaga Kemasya
rakatan bersifat kemitraan. 4 Apabila ada pergantian Ketua
Umum/Ketua TP PKK Daerah,
Kepengurusan TP PKK dapat
dilakukan pergantian antar waktu

5 6
Hubungan kerja antara TP PKK Desa/
Kelurahan dengan LKD/LAD/LPM atau
sebutan lain, bersifat konsulta tif dan
koordinatif.
Hubungan kerja antara TP PKK deng
an dunia usaha, donor dalam dan
luar negeri bersifat kemitraan.
 KETENTUAN LAIN-LAIN (Poin-Poin Penting Perubahan )

• Apabila istri Menteri Dalam Negeri, Gubernur, Bupati/Walikota, Camat, Kepala Desa/
Lurah menjadi pengurus Partai Politik, atau sebagai anggota DPR-RI, DPD, DPRD, yg bers
angkutan tetap menjadi Ketua TP PKK setempat sepanjang tidak membawa aspirasi Partai
Politiknya pada kegiatan-kegiatan PKK
• Apabila masa bakti keanggotaan pengurus TP PKK Prov, Kab/Kota, Kecamatan,
Desa/Kelu rahan habis sebelum Kepala Daerah/Camat/Kepala Desa/Lurah ditetapkan,
maka Keanggotaan TP PKK dapat diperpanjang dengan Keputusan Pj. Kepala
Daerah/Camat/ Kepala Desa/Lurah dengan masa bakti sampai ditetapkannya Kepala
Daerah definitif.
• Untuk kesinambungan pengelolaan Gerakan PKK, dalam penyusunan Kepengurusan TP
P KK yang baru dapat mempertahankan pengurus yang lama dengan mempertimbangkan
kebutuhan sumber daya manusia organisasi.
• Dalam hal apabila Menteri Dalam Negeri /Gubernur/Bupati/Walikota/Camat/Kepala Desa/
Lurah selaku Ketua Pembina TP PKK memiliki istri lebih dari satu, maka yang
menjadi Ketua TP PKK adalah istri yang diusulkan oleh yang bersangkutan.
Kelompok-Kelompok PKK Kader PKK
Kader PKK adalah seseorang yang mau, mampu, dan
memahami, serta melaksanakan 10 Program Pokok
PKK

Kader PKK Terlatih

Kader PKK Belum

Terlatih
 TUGAS DAN FUNGSI TP PKK DESA

1. Menyusun rencana kerja TP PKK Desa sesuai dengan hasil Rakerda Kab/Kota.
Melaksanakan kegiatan sesuai jadwal yang disepakati;
2. Menyuluh dan menggerakkan kelompok PKK Dusun,RW, RT dan Dasawisma agara dapat
mewujudkan kegiatan yang telah disusun dan disepakati;
3. Menggali, menggerakkan dan mengembangkan potensi masyarakat, khususnya keluarga
untuk meningkatkan kesejahteraan keluarga sesuai dengan kebijakan yang telah
ditetapkan;
4. Melaksanakan kegiatan penyuluhan kepada keluarga yang mencakup kegiatan
bimbingan,motivasi, dalam upaya mencapai keluarga sejahtera;
5. Mengadakan pembinaan dan bimbingan mengenai pelaksanaan program kerja;
6. Berpartisipasi dalam pelaksanaan program instansi yang berkaitan dengan kesejahteraan
keluarga;
7. Membuat laporan hasil kegiatan kepada Ketua Pembina TP PKK Desa dan TP PKK
Kecamatan;
8. Mengadakan konsultasi dengan Ketua dan Anggota Pembina TP PKK Desa.
VISI GERAKAN PKK
Terwujudnya keluarga pelopor perubahan dalam pemenuhan SDM berkualitas
melalui ketahanan ekonomi, revolusi mental, lingkungan hidup dan pelayanan dasar

MISI GERAKAN PKK

1. Mewujudkan keluarga yang berkarakter Pancasila melalui pola asuh anak remaja,
penanaman nilai kegotongroyongan, serta kesetaraan dan keadilan gender;
2. Mewujudkan keluarga yang terdidik, terampil, mampu secara ekonomi melalui berbagai
upaya Pendidikan ketrampilan dan peningkatan ekonomi keluarga;
3. Mewujudkan ketahanan keluarga melalui pemenuhan pangan, sandang, dan penanaman
sehat layak huni;
4. Mewujudkan derajat Kesehatan keluarga, kelestarian lingkungan hidup, dan perencanaan
sehat;
5. Mewujudkan pengelaolaan Gerakan melalui Penerapan SIM PKK.
Tujuan dan Sasaran
Tujuan dan sasaran diantaranya terlaksananya program:
1. Pengahayatan dan Pengamalan Pancasila;
2. Gotong Royong Masyarakat;
3. Pangan bagi keluarga;
4. Sandang bagi keluarga;
5. Pemenuhan perumahan dan tata laksana rumah tangga;
6. Pendidikan dan ketrampilan keluarga;
7. Layanan Kesehatan bagi keluarga;
8. Pengembangan kehidupan berkoperasi;
9. Kelestarian lingkungan hidup;
10. Perencanaan sehat.
 Administrasi PKK
Administrasi
Umum
• suatu usaha untuk mencapai
tujuan dengan melaksanakan
kegiatan administrasi secara
tertulis atau ketatausahaan
yang dilakukan secara teratur,
tertib, dan terarah
• Surat-Surat
• Buku Administrasi
o Buku wajib
o Buku Catatan yang ada di
Kelompok PKK
Dusun/Lingkungan, RT, RW
dan Kelompok Dasa Wisma
Administrasi
Keuangan
• tata cara penyelenggaraan dan
pengelolaan keuangan yang
dilakukan secara teratur dan
terarah sesuai dengan sumber
dana dan peraturan/ketentuan
yang berlaku
• Pengelolaan keuangan
• Pembukuan keuangan
• Tata cara pengajuan
anggaran
• Surat
Pertanggungjawaba
n
Tujuan Administrasi Umum

Meningkatkan pengetahuan & Terciptanya keseragaman

1 pemahaman, bagi pelaksana &
penanggungjawab administrasi
PKK
2
format data & kesamaan
pemahaman, mekanisme,
administrasi yang baik &
benar

3 Terciptanya koordinasi,
integrasi, dan sinkronisasi
di bidang administrasi PKK
 Jenis Surat PKK
Surat Keputusan

• Berisi kebijakan;
• Mempunyai dasar & landasan hukum;
• Dicantumkan tempat, tanggal, bulan, dan tahun
• Untuk: mengangkat/memberhentikan Ketua TP PKK
setingkat dibawahnya;
• Membentuk kepanitiaan;
• Menetapkan/mengesahkan hasil lomba
• Pemberian penghargaan kepada kader.
 Jenis Surat PKK
Surat Biasa
• Ditujukan pada pihak lain
• Pemberitahuan
• Permintaan
• Sanggahan
• Pernyataan
• Undangan
• Keterangan
• Tanggapan dll.
 Jenis Surat PKK

Surat Pengantar

Ditujukan pada TP Digunakan sebagai pengantar

untuk pengiriman
PKK/pihak lain
(dokumen,barang,
surat tertentu)
Jenis Surat PKK

Surat Edaran

Merupakan petunjuk/penjelasan
Ditujukan pada
dari suatu surat keputusan
beberapa orang
Jenis Surat PKK

Surat Kuasa

Penentuan batas waktu tertentu

Batasan kewenangan
kepada yang
dilimpahkan
Jenis Surat PKK
 Surat Tugas
• Diberikan untuk 1 orang/lebih
• Penentuan batas waktu tertentu
yang disesuaikan dengan sifat
tugas yang dipercayakan
Jenis Surat PKK

Piagam
Penghargaan
 Jenis Surat PKK

Lembar Disposisi

Disatukan pada surat/dokumen,

Sebelum diajukan pada
diajukan pada pimpinan utk mendapat
pimpinan,sekretaris memberi
tanggapan pimpinan utk tindak lanjut
rekomendasi & paraf di sebelah kiri
maksud isi surat
bawah

Nomor & kode surat
Nomor urut & kode surat berisi tanggal, nomor,
lampiran, & perihal surat untuk mempermudah
pengarsipan
Surat Keputusan, Surat Tugas, Surat Edaran,
Surat Kesepakatan Bersama (SKB) menggunakan
agenda tersendiri.
Isi:
Umum -> Skr
Pokja -> Pokja
Cara penulisan:
No. urut / Skr / PKK (sesuai dengan jenjang TP PKK) /
bulan keberapa/ tahun
contoh: 167/Skr/PKK.Prov/IX/2021
No. urut / Pokja (I-IV) / PKK (sesuai dengan jenjang TP
PKK) / bulan keberapa/ tahun
contoh: 104/Pokja II/PKK.Kab/ VIII/ 2021
Tata Cara Pembuatan Surat

Konsep

Disiapkan oleh Setelah ditandatangani oleh

Konsep yang diajukan Ketua umum/Ketua TP PKK,
Sekretaris Umum / wajib distempel oleh sekretariat
kepada Ketua Umum/ Ketua
Sekretaris / harus melalui Sekretaris sebelum diteruskan/ diarsipkan
Ketua Pokja Umum/ Sekretaris untuk
diparaf
 Surat Keluar Surat Keluar Lain
Penandatanganan Surat Sifatnya Teknis Administratif
Ketua Pembina TP PKK
Mitra Kerja TP PKK
TP PKK setingkat dibawahnya Pusat - Ketua/
& bersifat kebijakan Sekretaris Umum

Daerah - Wakil Ketua/

ditandatangani oleh Sekretaris
Wewenang penandatanganan Keputusan: Ketua Umum/Ketua TP PKK pertanggungjawaban pada ketua umum di pusat

Pusat - Ketua Umum TP PKK

Surat Keluar Lain

Sifatnya Internal
Provinsi s.d Desa/Kel - Ketua
Pusat - Sekretaris Umum
yg oleh Sekretaris di Provinsi s.d
Desa/Kelurahan, tembusan kepada Ketua
Umum/Ketua sebagai laporan
 Surat keluar yang sudah ditandatangani, Surat keluar/ masuk
dicatat di Buku Agenda Surat Keluar HARUS
diberi nomor & stempel diarsipkan
dengan baik & rapi

Distribusi &
Pengarsipan Surat
Surat masuk dicatat di Buku Agenda Surat
Masuk-
diberi lembar disposisi- Setelah dapat disposisi Ketua Umum/Ketua
disampaikan kepada Sekretaris Umum utk diterima kembali oleh Sekretaris Umum/
diberikan rekomendasi (jika diperlukan)- Sekretaris
diteruskan kepada Ketua Umum di Pusat/ Ketua untuk ditindaklanjuti & diarsipkan
di Daerah
 BUKU ADMINISTRASI (BUKU WAJIB PKK)

Buku
Buku Daftar
Agenda
Anggota TP Buku Buku Buku Buku
Surat
PKK dan Keuangan Notulen Inventaris Kegiatan
Masuk dan
Kader PKK
Keluar
 1. Buku daftar anggota dan kader

Digunakan untuk mencatat

daftar nama anggota dan kader
PKK yang ada di
kelurahan/desa
Contoh
DAFTAR ANGGOTA TIM PENGGERAK PKK

Desa/Kel : ....... Kecamatan : .......

Kab/Kota : ....... Provinsi : .......

NO NAMA JABATAN JENIS KELAMIN TEMPAT LAHIR TGL/BLN/THN STATUS ALAMAT PENDIDIKAN PEKERJAAN KET
(L/P) LAHIR/UMUR

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Keterangan :
1 Diisi sesuai no urut
2 Diisi nama lengkap anggota/kader
3 Diisi sesuai dengan jabatan dalam kepengurusan PKK
4 Diisi sesuai jenis kelamin
5 Diisi tempat lahir
6 Diisi sesuai tanggal, bulan, tahun serta umur anggota
7 Diisi status anggota
8 Diisi alamat anggota
9 Diisi pendidikan terakhir anggota
10 Diisi pekerjaan anggota
2. Buku agenda surat

Digunakan untuk surat yang diterima (masuk) dan surat

yang dikirimkan ke pihak luar (keluar)
3. Buku KEUANGAN

Digunakan untuk mencatat jumlah penerimaan dan pengeluaran

anggaran dalam pelaksanaan kegiatan PKK
 4. Buku notulen

Digunakan untuk mencatat jalannya rapat, pertemuan

beserta hasil-hasilnya yang diselenggarakan/ diikuti
oleh PKK
Ditandatangani oleh pembuat notulen dan pimpinan
rapat
CONTOH TANGGAL :
WAKTU :
TEMPAT :
JENIS RAPAT :
URAIAN RAPAT :
1. PIMPINAN RAPAT :
2. JUMLAH YANG DIUNDANG :
3. JUMLAH YANG HADIR :
4. JUMLAH YANG TIDAK HADIR :
5. SUSUNAN ACARA :

6. URAIAN RAPAT :

7. KEPUTUSAN YANG DIAMBIL :

8. LAIN-LAIN :

NOTULEN PIMPINAN RAPAT

5. Buku inventaris

Digunakan untuk mencatat daftar barang yang

dimiliki oleh PKK pada setiap jenjangnya
CONTOH
BUKU INVENTARIS
NO NAMA BARANG DITERIMA/DIBELI DARI TGL PENERIMAAN/ PEMBELIAN JUMLAH TEMPAT PENYIMPANAN KET

1 2 3 4 5 6 7
6. Buku kegiatan

Digunakan untuk mencatat

kegiatan yang diikuti dan
diselenggarakan oleh PKK
CONTOH
BUKU KEGIATAN
NO NAMA JABATAN KEGIATAN TANDA TANGAN

TANGGAL TEMPAT URAIAN

1 2 3 4 5 6 7
BUKU CATATAN YANG ADA DI KELOMPOK PKK DUSUN/LINGKUNGAN,
RW, RT DAN KELOMPOK DASAWISMA

1. Buku/Catatan Kelompok PKK Dusun/Lingkungan

2. Buku/Catatan Kelompok PKK Rukun Warga

3. Catatan Kelompok PKK Rukun Tetangga

4. Catatan Kelompok Dasawisma

Buku/Catatan Kelompok PKK Dusun/Lingkungan

Rekapitulasi data warga dari Kelompok

Rukun Warga (RW)

Rekapitulasi data keluarga dari

Kelompok Rukun Warga (RW)

Rekapitulasi ibu hamil,

melahirkan,nifas, ibu meninggal,
kelahiran bayi, bayi meninggal , dan
kematian balita Kelompok Rukun
Warga (RW)
Buku/Catatan Kelompok PKK Rukun Warga

Rekapitulasi data warga dari Kelompok Rukun

Tetangga (RT)

Rekapitulasi data keluarga dari Kelompok

Rukun Tetangga (RT)

Rekapitulasi ibu hamil, melahirkan,nifas, ibu

meninggal, kelahiran bayi, bayi meninggal , dan
kematian balita Kelompok Rukun Tetangga (RT)
Buku/Catatan Kelompok PKK Rukun Tetangga

Rekapitulasi data warga dari Kelompok

Dasawisma

Rekapitulasi data keluarga dari

Kelompok Dasawisma

Rekapitulasi ibu hamil,

melahirkan,nifas, ibu meninggal,
kelahiran bayi, bayi meninggal , dan
kematian balita Kelompok Dasawisma
Buku/Catatan Kelompok Dasawisma

Data keluarga

Catatan Data dan Kegiatan Warga

Data Rekapitulasi ibu hamil,

melahirkan,nifas, ibu meninggal,
kelahiran bayi, bayi meninggal , dan
kematian balita
ADMINISTRASI KEUANGAN
Administrasi Keuangan

Pengelola Keuangan TP PKK adalah Bendahara PKK

Tugas Bendahara:
1. Menyelenggarakan administrasi keuangan TP PKK sesuai
Ketentuan yang dg berlaku
2. Mengerjakan pembukuan dg rapi dan benar
3. Menyimpan dan menyusun bukti pengeluaran keuangan serta
surat berharga
 SUMBER DANA

APBN

BANTUAN LAIN APBN PROV/ KAB/

YANG SAH DAN KOTA
TIDAK MENGIKAT

SWADAYA APBDes
MASYARAKAT
 KEGIATAN
PELAKSANA
N 10 PP
PKK
SUPERVISI,
KEPERLUAN
MONEV,
RUTIN
PELAPORA
KANTOR
N
PENGGUNAAN
DANA
PEMBERIAN PENGEMBAN
PENGHARGA GAN
AN DAN KEGIATAN-
LOMBA- KEGIATAN TP
LOMBA RAKERNAS, PKK
RAKON,
RAKERDA,
RAPAT2 DAN
PERTEMUAN
LAINNYA
Penerimaan Uang

UANG/DANA KETUA UMUM DI

BENDAHARA
UNTUK DAN A.N. PUSAT DAN
(BUKTI)
PKK KETUA DI DAERAH
Pengeluaran Uang
Tanda bukti pengeluaran
ditandatangani yg menerima dan
Dikeluarkan oleh bendahara
bendahara yg mengeluarkan serta
disetujui oleh Ketua Umum baik
diketahui dan disetujui Ketua
di pusat/daerah
Umum baik pusat/daerah
rangkap 3
Penulisan kwitansi harus jelas,
Tulisan menerima agar
disebutkan menerima dari:
1. Ketua Umum TP. PKK Pusat
2. Ketua TP.PKK di Prov s/d
Desa/Kelurahan
 BUKU KAS

a n UMUM

ku
u an
b
m ng
e
P ua
Ke
BUKU BANTU BUKU KAS
PEMBUKUAN
LAINNYA SESUAI HARIAN (JIKA
KEBUTUHAN KEUANGAN DIPERLUKAN)

BUKU BANK
(JIKA
DIPERLUKAN)
Tata Cara Pengajuan Anggaran

Setiap Pengajuan anggaran harus melalui proses Perencanaan

dengan menyusun program kerja dan anggaran dalam jangka
waktu tertentu, yang disetujui dan ditetapkan dalam rapat
pleno, diajukan kepada pihak sumber dana yg ada
Proses selanjutnya ditetapkan oleh pemberi dana
 PERTANGGUNGJAWABAN

SPJ dittd oleh bendahara dan diketahui Ketua Umum baik di

pusat/daerah

SPJ sesuai ketentuan yg berlaku

Pertanggungjawaban keuangan tahunan dan pada waktu serah

terima Ketua Umum/daerah perlu didahului dg verifikasi
ATRIBUT TP PKK
 A R S
M
P K K
Lambang TP PKK 1. Bint
a ng
2. 17 b
utir ka
butir pa pas, 8 simpul m
3. Akol di engikat
ade meli dan 45
4. Rang ngkar
ka
5. Ling ian mata rantai
karan pu
Pember tih deng
dayaan an t u
Keluarga dan Kes lisan
berwarn ejahtera
6. 10 b a hitam an
uah ujun
g tomba
k yang t
ersusun

1. Warna dasar lambang adalah biru benhur

2. Warna kuning adalah warna kuning emas
3. Warna putih
4. Warna hitam
5. Warna hijau
Lencana TP PKK
1. Warna sesuai dengan logo
2. Ukuran : Lingkaran dengan garis tengah 3,5 cm
3. Dimiliki oleh semua anggota TP PKK dan para
kader
4. Digunakan saat mengikuti kegiatan PKK
5. Dipakai di dada sebelah kiri
6. Apabila dikenakan dengan tanda yang lain, maka
lencana PKK disematkan di atasnya (kecuali
lencana merah putih)
7. Lencana dibuat dari bahan logam setebal 2 mm
Kop Surat

1. Digunakan untuk sambutan dan keputusan dengan logo

berada di tengah bagian atas
2. Surat keluar, BAST, surat perintah tugas, logo berada di
sebelah kiri serta dicantumkan alamat TP PKK setempat
di sebelah kanan logo
Stempel
 Papan Nama TP PKK

Ukuran Ketentuan Lain

• Dimiliki oleh TP PKK
• Warna papan putih Pusat sampai TP PKK
• Warna lambang • Untuk PKK Pusat dan Desa/Kelurahan
sesuai ketentuan Provinsi P= 300 cm, L • Ditempatkan di • Pada bagian bawah
=130 cm, logo depan kantor tengah dicantumkan
D=67,5 berada di kiri secretariat TP PKK alamat kantor TP PKK
tengah • Ditulis dengan nama
• TP PKK TP PKK
Pemilikan/Penggunaan
Warna Desa/Keluraha
P=120 cm, L 50 cm
D=25 cm
 Baju Seragam Nasional PKK
• Rok hijau tosca, blus batik lengan
panjang dan jas bagi perempuan
• Celana panjang tosca, kemeja
batik lengan panjang dan jas bagi
laki laki
• Digunakan saat mengikuti acara
pelantikan, peringatan HUT
Kemerdekaan atau kegiatan
kenegaraan lainnya
Seragam
Resmi
• Rok hitam dan blus batik lengan
panjang bagi perempuan
• Celana panjang hitam dan
kemeja batik lengan panjang
bagi laki laki
• Digunakan saat mengikuti acara
resmi seperti Rapat Kerja
Nasional dan Rapat Koordinasi
Seragam
Harian
• Celana panjang hitam dan blus
batik lengan panjang bagi
perempuan
• Celana panjang hitam dan
kemeja batik lengan panjang
bagi laki laki
• Digunakan saat kegiatan di
lapangan atau outdoor
Seragam
Lapangan
 KELENGKAPAN
SERAGAM NASIONAL PKK
Tidak
Papan nama
menggu
1. Untuk Ketua
TP PKK Sepat Tas nakan
Kerudun Maske
ditambah
u tangan make
nama g hijau
suami/istri r batik up dan
2. Untuk warna warna tosca
aksesori
Pengurus TP polos PKK
PKK dapat hitam hitam s yang
menggunakan
nama pribadi mencol
ok
 PEMBINAAN
Menteri melalui Dirjen Bina
Pemdes bersama TP PKK Pusat &
dpt melibatkan kementrian/
lembaga terkait lainnya
melakukan pembinaan umum
• pemberian pedoman dan panduan
• penyusunan modul pelatihan/bimbingan
teknis
• peningkatan kapasitas TP PKK
• pemberian penghargaan; dan
• penyusunan strategi pencapaian kinerja
.
Camat bersama TP PKK melakukan pembi
naan terhadap pelaksanaan Gerakan PKK
• penguatan kapasitas kelembagaan
melalui pelatihan, konsultasi, advoasi,
fasilitasi dan koordinasi;
• pemberian penghargaan; dan
• pelaksanaan strategi pencapaian kinerja
Gubernur dan bupati/walikota melalui OPD
yang membidangi pemerintahan Desa dan
pe mberdayaan Masyarakat bersama TP
PKK melakukan pembinaan terhadap
pelaksanan Gerakan PKK
• penguatan kapasitas kelembagaan
melal ui pelatihan, konsultasi, advokasi,
fasilitasi dan koordinasi;
• pemberian penghargaan; dan
• penyusunan strategi pencapaian kinerja
Kepala Desa dan Lurah bersama TP PKK
berkoordinasi dengan camat mendukung
pe mbinaan gerakan PKK
• penguatan kapasitas kelembagaan
melalui pelatihan, konsultasi, advoasi,
fasilitasi dan koordinasi;
• pemberian penghargaan; dan
• pelaksanaan strategi pencapaian kinerja
 PEMANTAUAN DAN EVALUASI

Proses

kegiatan mengamati perkembangan

Pemantauan pelaksanaan rencana
rencana kegiatan
kegiatan 10 Evaluasi Input Output
10 Program
Program Pokok
Pokok PKK
PKK

Outcome

• dilakukan secara berjenjang paling sedikit 1 kali dalam 1 tahun

• dilakukan sebelum diadakannya penyusunan program atau kegiatan
tahun berikutnya.
• dapat melibatkan perguruan tinggi dan lembaga lainnya.
• menjadi bahan masukan dalam penyusunan program dan kegiatan
tahun mendatang.
 Penghargaan Penghargaan Laiannya

a. Paramahita Nugraha a. Kepada para kader yang diberikan

b. Adhi Bhakti Utama oleh Ketua Pembina masing-masing
c. Adhi Bhakti Madya jenjang atau setingkat diatasnya.
d. Adhi Bhakti Pratama b. Berbagai lomba yang diadakan TP
PKK.
c. Mereka yang telah berjasa dalam
kegiatan TP PKK
 Sistematika Pelaporan Mekanisme Pelaporan

1. Pendahuluan 1. TP PKK Desa/Kelurahan kepada ketua TP PKK Kec,

2. Pelaksanaan Program dan kegiatan dan Ketua Pembina TP PKK Desa/Kelurahan satu
tahun sekali yaitu pada bulan Desember, tahun
3. Instansi/lembaga yang terlibat dalam
berkenaan.
pelaksanaan program dan kegiatan
4. Jumlah dan sasaran kegiatan 2. TP PKK Kecamatan kepada Ketua TP PKK Kabupaten
5. Penggunaan anggaran dan Ketua Pembina TP PKK Kecamatan satu tahun
6. Permasalahan yang dihadapi sekali, yaitu pada bulan Januari, tahun berikutnya.
7. Upaya yang akan dilakulan 3. TP PKK Kabupaten/Kota kepada Ketua TP PKK Provinsi
8. Penutup dan Ketua Pembina TP PKK Kabupaten/Kota satu tahun
satu kali, yaitu pada bulan Januari.
4. TP PKK Provinsi kepada Ketua Umum TP PKK dan Ketua
Pembina TP PKK Provinsi satu tahun satu kali yaitu pada
bulan Januari
5. TP PKK Pusat kepada Pelindung Utama PKK, Pelindung
PKK dan Ketua Pembina TP PKK, pada bulan Februari.
6. Menteri Dalam Negeri sebagai Ketua Pembina TP PKK
Pusat kepada Presiden pada bulan Maret
ADA PERTANYAAN TA???

80
Teringat pada suatu waktu
Kuberjalan-jalan di muka rumahmu
Rasa berdebar dalam hatiku
Ingin lekas lalu
Sekilas nampaklah engkau Di balikpintu
Tersenyum dikau menusuk hatiku
Apadaya sejak saat itu
Nurani terganggu Di setiap waktu
Teringat selalu
Pada senyummu
Ingin ku bertemu
 M. .3.3.40.
DISINI SENANG DISANA
SENANG
DISINI SENANG DISANA SENANG
DIMANA MANA HATIKU SENANG
DISINI SENANG DISANA SENANG
DIMANA MANA HATIKU SENANG
KAKI DIHENTAK - HENTAK
PINGGUL DI GOYANG - GOYANG
KEPALA DIGELENG – GELENG
PUTAR - PUTAR