SUPERVISI BIRO SDM T.A.

2023
DI LINGKUNGAN POLDASUMBAR
 SUPERVISI BIRO SDM T.A. 2023
DI LINGKUNGAN POLDA SUMBAR
1. Polres Agam
2. Polres Padang Panjang
3. Polres Padang Pariaman
4. Polresta Padang
5. Polres Pesisir Selatan
OLEH : KOMPOL MUHARDI, S.I.K.
PENEKANAN KEPADA KASUBBAGRENMIN, KABAGSDM
SERTA OPERATOR

1. CAPAIAN DATA 2. KETELITIAN 3. REKRUITMEN

SIPP PERS POLDA PENGUSULAN UKP ANGGOTA POLR
SUMBAR KENAIKAN PANGKA I
T

4. EVALUASI 5. PENEKENAN
PELAKSANAA TERHADAP PNS POLRI
N
DIKBANGSPES TA
. 2023
6. SATKER & SATWIL KURANG 7. SATKER & SATWIL KURANG
MEMAHAMI PASAL 53 PERPOL NO 1 MEMAHAMI PERPOL NO 9 TAHUN
TAHUN 2019 TERKAIT USULAN PTDH 2022 TERKAIT GUGUR DAN TEWAS
CAPAIAN DATA SIPP PERS POLDA SUMBAR
S/D 30 NOVEMBER 2023, EKSPOR DATA SERVER MABES
NO SATKER RILL SUDAH %
LENGKAP
NO SATKER RILL SUDAH %
LENGKAP 1 2 3 4 5
1 2 3 4 5 26 SPRIPIM 24 14 58.33
1 RO SDM 68 70 100 27 ROOPS 67 39 58.21
2 BIDDOKKES 51 51 100 28 POLRES PASAMAN 313 182 58.15
3 SETUM 13 13 100 29 DITSAMAPTA 492 284 57.72
4 POLRES SOLOK KOTA 336 335 99.70 30 SPN PADANG BESI 125 72 57.60
5 BID TIK 57 57 98.25 31 DITRESKRIMSUS 123 70 56.91
6 POLRES SAWAHLUNTO 234 219 93.59 32 DITPOLAIRUD 185 105 56.76
7 BIDPROPAM 101 94 93.07 33 RUMKIT 112 31 55.36
8 BIDKEU 25 23 92.00 34 BIDHUMAS 39 21 53.85
9 DITRESNARKOBA 101 92 91.09 35 DITRESKRIMUM 129 68 52.71
10 ITWASDA 46 40 86.96 36 ROLOG 57 29 50.88
11 POLRES PARIAMAN 357 307 85.99 37 DITINTELKAM 181 84 46.41
12 DITTAHTI 51 42 82.35 38 POLRES PASAMAN BARAT 446 194 43.50
13 DITPAMOBVIT 137 110 80.29 39 POLRES 50 KOTA 287 114 39.72
14 POLRES TANAH DATAR 332 235 70.78 40 POLRES PADANG PARIAMAN 387 150 38.76
15 POLRES SIJUNJUNG 298 208 69.80 41 POLRES SOLOK SELATAN 267 94 35.21
16 POLRES PADANG PANJANG 284 193 67.96 42 POLRES SOLOK 314 108 34.39
17 DITLANTAS 203 136 67.00 43 SATBRIMOB 922 296 32.10
18 SPKT 31 20 64.52 44 RORENA 40 12 30.00
19 BIDKUM 27 17 62.96 45 POLRES PAYAKUMBUH 476 141 29.62
20 POLRES DHARMASRAYA 313 195 62.30 46 YANMA 93 23 24.73
21 POLRESTA PADANG 1002 621 61.98 47 POLRES KEP. MENTAWAI 271 66 24.35
22 DITBINMAS 42 26 61.90
REKAP KEKURANGAN DATA, AKAN DIKIRIMKAN MELALUI GRUP
23 POLRES PESISIR SELATAN 513 316 61.60
24 POLRES AGAM 309 187 60.52 OPERATOR SIPP, UNTUK DI CEK / DILENGKAPI DAN DIKIRIMKAN KEMBALI
25 POLRESTA BUKITTINGGI 472 285 60.38 KE GRUP WA OPERATOR SIPP (FORMAT .pdf)
BERDASARKAN TABEL CAPAIAN DATA SIPP ( s.d 30 November 2023)
MASIH TERDAPAT SATKER / SATWIL YANG BELUM MENCAPAI 100 %
KELENGKAPAN DATA SIPP, ADAPUN SATKER / SATWIL YANG
KELENGKAPAN DATA SIPP DI BAWAH 50 %, ANTARA LAIN:
1. DITRESKRIMUM
2. DITPOLAIR
3. BIROLOG
4. YANMA
5. POLRE PAYAKUMBUH
6. POLRES SOLOK
7. POLRES 50 KOTA
8. RUMKIT
9. SPN PADANG BESI
10. POLRES PADANG PARIAMAN

SOLUSI
1. KASUBBAGRENMIN/KABAG SDM POLRES MEMERINTAHKAN
OPERATOR UNTUK JEMPUT BOLA KE PERSONEL YANG MASIH
MENGALAMI KEKURANGAN

2. BUAT PUNISHMENT TERHADAP PERSONEL YANG BELUM LENGKAP

DATA SIPP
DSP RILL PERSONEL POLDA SUMBAR NOVEMBER 2023
DSP RILL PERSONEL POLDA SUMBAR NOVEMBER 2023
CAPAIAN ISIAN DATA E-UKP
1. DATA SIPP TIDAK LENGKAP DAN TIDAK
VALID DOKUMEN PENDUKUNGNYA
NEXT
SEHINGGA MEMPERSULIT PROSES
VERIFIKASI DI APLIKASI E-UKP ANONYMOUS
AKP/000001
2. MASIH ADA SATKER/SATWIL KASATSAMAPTA POLRES RANCAK POLDA PRESISI
(IVA) (13-05-2022)
MENGUSULKAN UKP REGULER /
DATA PENDUKUNG TIDAK
PENGABDIAN YANG TIDAK TEPAT WAKTU DIINPUT DI APLIKASI

3.MASIH ADA SATKER/SATWIL

MENGUSULKAN UKP REGULER /
PENGABDIAN BELUM MEMENUHI
PERSYARATAN

4.MASIH BANYAK DITEMUKAN VERIFIKASI KASATSAMAP

TA POLRES
PERSYARATAN PADA APLIKASI E-UKP RANCAK
POLDA
YANG TIDAK LENGKAP PRESISI (IVA)

5. MASIH ADA SATKER/SATWIL

MENGUSULKAN PERSONEL BERMASALAH
DAN YANG SEDANG MENJALANKAN
HUKUMAN

6. MASIH ADA SATKER/SATWIL YANG

TIDAK MENGUSULKAN PERSONEL YANG
MEMENUHI SYARAT UKP
ANALISA DAN EVALUASI PELAKSANA PENERIMAAN
ANGGOTA POLRI T.A. 2023TK. PABANRIM NEXT

1. Sosialisasi/ Temuan: Belum seluruh Polres/Ta yang membuat podcast sosialisasi (kecuali Polresta Padang) dan
Kampanye inovasi pembuatan video hanya meneruskan dari panda untuk disebar di medsos.

Temuan : adanya beberapa polres yang tidak mengarsipkan data peserta yang TMS berkaitan dengan
2. Pendaftaran kurangnya tinggi dan berat badan dan pengawas internal tidak maximal dalam menandatangani
hasil ukur tinggi dan berat badan.

Temuan : Update data peserta pada website belum maksimal , akurasi data
3. Verifikasi
peserta tidak sesuai dengan berkas administrasi seperti : data ktp,
dikum, nilai ijazah, jenis kelamin dll.

4. Pemeriksaan Temuan : Adanya ditemukan tinggi badan tidak sesuai dengan berkas persyaratan, temuan tim
administrasi awal supervisi panpus ditemukan yaitu Polres Sawahlunto tinggi peserta pria 162 Cm.
 TEMUAN DATA PESERTA TINGGI BADAN KURANG
PADA SAAT PEMERIKSAAN DI TINGKAT PANDA
NEXT

NO. POLRES/TA KETERANGAN

1. Agam 1 orang casis wanita tinggi 159 cm

2 orang pria tinggi badan 164.5 cm 2

2. Dharmasraya
Casis Wanita tinggi badan 164 cm

2 orang casis pria tinggi badan 164.5 cm 2

3. Padang Pariaman
orang casis wanita tinggi badan 159 cm

4. Pasaman 1 orang casis pria tinggi badan 164.5 cm

2 orang casis pria tinggi badan 164.5 cm

5. Pasaman Barat
1 orang casis wanita tinggi badan 163.5 cm

1 orang casis pria pria tinggi badan 164.5 cm 5

6. Payakumbuh
orang casis wanita tinggi badan 159 cm

2 orang casis pria pria tinggi badan 164 cm

7. Pesisir Selatan
1 orang casis pria tinggi badan 162 cm
NO. POLRES/TA KETERANGAN
2 orang casis pria tinggi badan 164 cm
8. Sawalunto 1 orang casis pria tinggi badan 162 cm 1
orang casis wanita tinggi badan 159.5
9. Sijunjung 2 orang casis pria pria tinggi badan 164 cm
2 orang casis pria tinggi badan 164 cm
10. Solok
1 orang casis pria tinggi badan 164.5 cm
11. Solok Kota 2 Orang casis pria tinggi badan 164 cm
Polres Tanah Datar sebanyak 7 orang:
1) pria tinggi badan 164 cm sebanyak 3 orang
2) pria tinggi badan 164.5 cm sebanyak 1 orang
12. Tanah Datar
3) pria tinggi badan 163 cm sebanyak 1 orang
4) wanita tinggi badan 159 cm sebanyak 1 orang
5) wanita tinggi badan 159.5 cm sebanyak 1 orang

13. Bukittinggi 1orang casis pria tinggi badan 164.5 cm

1 orang casis pria tinggi badan 164.5 cm
14. Padang
3 orang casis pria tinggi badan 164 cm
ANEV PELAKSANAAN DIKBANGSPES T.A. 2023
 KENDALA YG DIHADAPI SUBBAGPNS
1. Pelaporan PPK yang tidak tepat waktu
2. Belum semua satker/satwil yang mengirimkan lapbul
kuat PNS
3. Kejelasan status bagi PNS yang bermasalah
4. Rendahnya keinginan PNS untuk peningkatan
kemampuan dan pendidikan

Saran
1. Diwajibkan bagi PNS yang sudah memenuhi syarat untuk dapat
mengikuti pendidikan pengembangan, dikarenakan hal tersebut
berpengaruh pada jenjang karir dari PNS itu sendiri.
PERMASALAHAN USULAN PTDH

1. Persyaratan yang dilampirkan oleh satker pengusul untuk dilaksanakan sidang sesuai dengan pasal 53 perpol no 1 tahun 2019 masih
terdapat beberapa kekurangan, seperti:
a. Kep pangkat pertama dan terakhir
b. Kartu Asabri
c. Putusan pidana yang sudah incraht
d. Rekapan pelanggaran disiplin selama dinas

Sehingga terkendala dalam penerbitan Keputusan PTDH, yang mana apabila persyaratan tersebut tidak dilengkapi dikhawatirkan adanya
tuntutan PTUN dari anggota yang di PTDH.

2. Surat Keputusan PTDH tidak diserahkan kepada anggota yg di PTDH, sehingga hak-hak anggota tersebut tidak bisa diberikan setelah di
PTDH.

3. Upaya-upaya yang dilakukan oleh Satker pengusul masih ada yang tidak sesuai dengan SOP, seperti sebelum menerbitkan DPO harus
dilaksanakan terlebih dahulu upaya berupa surat panggilan 1 dan 2, surat perintah pencarian/berikut berita acara dan dokumentasinya, sedangkan
yang ada saat ini Satker pengusul langsung menerbitkan surat DPO tanpa adanya surat perintah pencarian/berita acara dan dokumentasi.
PERMASALAHAN USULAN GUGUR DAN TEWAS
1. Persyaratan yang dilampirkan oleh satker pengusul untuk dilaksanakan sidang sesuai dengan Perpol No 9 tahun 2022 masih terdapat beberapa
kekurangan, seperti:
a. Surat perintah tugas
b. Visum Et Repertum
c. Kronologis kejadian tidak sesuai dengan format
d. Laporan Lakalantas berikut sket TKP (jika anggota tersebut mengalami Lakalantas)

2. Masih lambatnya Satker pengusul dalam mengusulkan/melaporkan anggotanya yang akan ditetapkan status gugur atau tewas serta masih salah
dalam penetapan status, dimana dalam pengusulan tersebut dibatasi oleh waktu yaitu 6 bulan setelah kejadian, seperti :
a. Polres Dharmasraya : pada tahun 2010 terdapat anggota yang mengalami kecelakaan lalu lintas dalam pelaksanaan tugas
namun SDM Polres tidak mengusulkan Status Tewas Anggota tersebut;
b. Polres Tanah Datar : terdapat anggota yang mengalami kecelakaan lalu lintas dalam pelaksanaan tugas namun SDM Polres tidak
menginformasikan hal tersebut kepada pihak Asabri untuk menanggung semua biaya yang dikeluarkan serta memonitor keadaan anggota
tersebut sehingga biaya perawatan sampai anggota tersebut meninggal ditanggung oleh Jasa Raharja, karena hal tersebut maka terhadap
anggota yang meninggal dunia tidak bisa ditetapkan status tewas;
c. Polres Pesisir Selatan : pada tahun 2001 terdapat anggota yang mengalami kecelakaan lalu lintas dalam pelaksanaan tugas namun SDM
Polres tidak mengusulkan Status Tewas Anggota tersebut dan baru saat ini keluarga Anggota mengetahui pada saat adanya sosialisasi
dari Asabri di Polres.

3. Masih ditemukannya Satker yang lambat dalam pelaporan anggota yang meninggal dunia (MD).
 “Ketika kamu merasa akan putus asa ingatlah
diluar sana ada orang yang terus mendoakan agar kamu
tetap kuat dalam menjalani hidup,
jangan pernah menyerah dijadikan pilihan !!”

SEKIAN
TERIMA KASIH

16