PENGEMBANGAN APLIKASI E-VISUM

Direktorat Bina Penggerakan Lini Lapangan

2023
 APLIKASI E-VISUM
 TINDAK LANJUT PASCA TERBITNYA
PERBAN BKKBN NO.6 TAHUN 2023
 DASAR PENGEMBANGAN
• Perban BKKBN No. 5 Tahun 2019,
Masih menggunakan Penyuluhan
dan Non Penyuluhan dalam
laporan kinerja dan penghitungan
40% dan 60% untuk penghitungan
Tunjangan
• Ketentuan terkait kedisiplinan tidak
Perban BKKBN No. 5 Tahun 2019 diatur dan tidak diperhitungkan
Permenpan No. 1 Tahun dan SE Sestama No. 10 Tahun 2023
dalam penghitungan Tunkin

• Diundangkannya Permenpan No
1 Tahun 2023 yang mencabut
terkait unsur, sub unsur dan butir • Laporan Kinerja dihitung menjadi
kegiatan dan menjadikan SKP satu dengan bobot 80%
dasar kinerja ASN • Ketentuan terkait kedisiplinan
• Dikeluarkannya SE Sestama No. pegawai diatur dan diperhitungkan
10 Tahun 2023 terkait perubahan sebesar 20% dari kehadiran dalam
jam kerja pegawai Perban BKKBN No. 6 Tahun 2023 perhitungan Tunkin

PERLU ADANYA PENYESUAIAN DAN PENGEMBANGAN E-VISUM

 APLIKASI E-VISUM
Kondisi Saat Ini
• Terdapat 3 titik lokasi rumah, kantor dan wilayah •
binaan
• Kinerja Penyuluh KB berdasarkan butir kegiatan
dan dipisahkan dalam kegiatan Penyuluhan
(40%) dan Non Penyuluhan (60%)
• Jam kerja masuk dan pulang saat ini 07.30 –
16.30
• Pengajuan cuti belum terintegrasi dengan
SIMSDM dan tidak terdapat kolom sanggahan
pada SIMSDM
Pengembangan Aplikasi
Terdapat 3 titik lokasi rumah, kantor dan wilayah
binaan:
- Rumah akan dikunci dan hanya daptat diaktifkan
oleh admin dalam kondisi tertentu, dikunci sejauh
1 Km.
- Wilayah binaan akan disesuaikan dengan data
dari SIMSDM dan SIGA
• Kinerja Penyuluh KB turunan dari Kinerja Atasan
Langsung yaitu SKP tanpa menghilangkan
Penyuluhan dan Non Penyuluhan, akan dilakukan
penambahan menu uraian kegiatan.
• Penyuluhan dan Non penyuluhan akan dihitung
secara keseluruhan dengan bobot 80% dan 20% akan
dihitung berdasarkan presensi kehadiran
• Jam masuk dan pulang akan terintegrasi dengan
SIPP dan menyesuaikan kebijakan terbaru
• Pengintegrasian pengajuan Cuti dengan SIMSDM dan
penambahan kolom sanggahan pada SIMSDM yang
nantinya dilakukan approval oleh atasan langsung
TINDAK LANJUT PASCA TERBITNYA
PERBAN BKKBN NO.6 TAHUN 2023
 Pengembangan E-Visum
Dalam prosesnya akan dilakukan 2 tahap pengembangan
Pengembangan E-visum Versi 4.1.09 Pengembangan E-visum Versi 4.1.10
1. Jam kerja disesuaika dengan kebijakan 1. Pembobotan dasar penghitungan
terbaru: Tunjangan Kinerja 20% presensi dan 80%
• Senin-Kamis : 07.30-16.00 laporan kinerja berdasar SKP
• Jumat : 07.30-16.30 2. Penghapusan butir kegiatan pada
pelaporan kinerja dan megupdate
2. Titik Lokasi ditetapkan pada 3 (tiga) titik: dengan turunan SKP sesuai kebijakan
• Rumah (dikunci dari admin) terbaru
• Kantor 3. Rekap akhir laporan kinerja yang tidak
• Lapangan dipisahkan berdasarkan kinerja
Penyuluhan dan Non-Penyuluhan
3. Cuti dilakukan melalui SIMSDM dan
tersinkronkan pada E-Visum 4. Sinkronisasi data presensi pada system
SIPP
4. Dapat digunakan per Tanggal 13
September 2023 5. Dapat digunakan pada Akhir September
 Pengembangan E-visum Versi 4.1.09
KETERANGAN
1. Penghapusan kolom cuti, cuti
dilakukan melalui SIMSDM dan sudah
tersinkron secara langsung ke aplikasi
E-Visum
2. Pengaktifan titik lokasi Rumah, Kantor
dan Lapangan. Titik Lokasi Rumah
dikunci oleh admin dan hanya
muncul/dipergunakan pada situasi
tertentu
3. Waktu Presensi telah disesuaikan
dengan kebijakan terbaru
4. Waktu Presensi masuk dapat mulai
dilakukan pukul 06.00 waktu setempat

E-visum Versi 4.1.08 E-visum Versi 4.1.09

 ROADMAP E-Visum 4.1.09

September 2023
Pengumuman
rencana Updating 12-13 Sep 2023 13/14 Sep
10 Sep 2023 11 Sep 2023
2023
versi eVisum 4.0 ke
versi 4.1

Proses updating Upload apk verifikasi dan aplikasi eVisum

versi eVisum eVisum versi validasi apk versi 4.1.09
4.1.08 ke versi 4.1.09 ke eVisum versi sudah bisa
4.1.09 Playstore 4.1.09 oleh google diakses di
(maksimum 2x24 Playstore2023
jam)

NB: Sebelum update versi baru Pastikan seluruh kegiatan dan sudah tersinkronisasi
 Pengupdatean E-visum Versi 4.1.09

Update

Tuliskan evisum pada kolom Klik Update untuk memproses

Pastikan semua data telah
tersinkronisasi, tanda merah
pada bagian pojok (seperti
gambar) menandakan data
belum tersinkronkan
Masuk ke Aplikasi Play Store pengupdatean aplikasi ke e-
untuk melakukan update searchbar dan klik pada
pilihan evisum bkkbn gen 4 visum 4.1.09
Aplikasi E-Visum Versi 4.1.09
TINDAK LANJUT PASCA TERBITNYA PERBAN BKKBN NO.6
TAHUN 2023
• Pengupdatean Aplikasi untuk penyesuaian jam kerja pada aplikasi
e-visum sesuai dengan ketentuan jam kerja baru akan dapat
digunakan mulai 13 September 2023, menjadi:
a. Senin – Kamis : 07.30 – 16.00
b. Jumat : 07.30 – 16.30
• 3 (tiga) titik lokasi rumah, kantor dan lapangan untuk presensi
kehadiran sudah diaktifkan. Dengan titik lokasi rumah dikunci
• Cuti sudah dilakukan pada SIMSDM dan tersinkron pada eVisum
• Laporan Kinerja akan menggunakan sistem saat ini
• Pengembangan e-visum akan terus dikawal untuk dapat digunakan
secara maksimal pada akhir september