Tugas INTERAKSI MANUSIA DAN KOMPUTER APLIKASI SIMPAN PINJAM KPRI DASPIN PEKALONGAN

Dosen Pengampu: Indrayanti, ST.M.Kom

Disusun Oleh : 1. Dani Zakki K 2. Mufrodah 3. Puji Lestari 4. Nabila Agustin Q 5. Tina Beliana (09.230.0074) (09.230.0081) (09.230.0091) (09.230.0112) (09.230.0113)

Kelas :6P52

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER ( STMIK ) WIDYA PRATAMA PEKALONGAN

Metode Pengembangan Sistem

Metode yang digunakan dalam pengembangan Aplikasi Simpan Pinjam KPRI DASPIN Pekalongan ini adalah metode pengembangan sistem secara terstruktur (waterfall). Dalam metode ini akan dilakukan tahapan tahapan dibawah ini : 1. Perencanaan Judul : Aplikasi Simpan Pinjam KPRI Daspin Objek : KPRI Daspin Pengumpulan Data : a. Pengumpulan Data Primer Dalam pengumpulan data primer dilakukan dengan cara Observasi dan wawancara dengan pihak KPRI Daspin. b. Pengumpulan Data Sekunder Dalam pengumpulan data sekunder dilakukan dengan studi pustaka. 2. Analisa Sistem a. Kebutuhan Fungsional o Catat data anggota : simpan, tambah, hapus, edit, kembali. o Catat data angsuran : simpan, tambah, hapus, edit, kembali, cetak. o Catat data pinjaman : simpan, tambah, hapus, edit, kembali, cetak. 3. Desain Sistem Desain Aplikasi Simpan Pinjam KPRI Daspin ini dirancang meliputi : a. Desain Sistem secara umum Dalam hal ini bagaimana menentukan alur Aplikasi simpan pinjam KPRI Daspin sehingga dapat memberikan informasi yang tepat pada pengguna sistem. Alat yang digunakan yaitu Unified Modelling Language (UML) yang meliputi diagram visual berbagai segi maupun proses dalam sistem. Diagram tersebut adalah : 1) Diagram Use Case (Use case Diagram) 2) Diagram kelas (Class Diagram) 3) Diagram Sequensial (Squence Diagram) 4) Diagram Aktivitas (Activity Diagram) b. Desain Sistem secara rinci Desain ini menggambarkan komponen-komponen yang diperlukan dalam aplikasi simpan pinjam KPRI Daspin yang akan didesain secara rinci yang meliputi :

1) Design antar muka (interface) User inteface merupakan bagian dari sistem yang langsung berhubungan dengan pengguna maka desain dari user interface ini perlu ditekankan pada aspek kemudahan bagi pengguna untuk memperoleh informasi tersebut. Pada Pembangunan sistem informasi ini interface didesain dengan menggunakan Lembar Kerja Tampilan (LKT). 2) Desain Database menggunakan alat bantu ERD (Entity Relationship Diagram). ERD pada dasarnya merupakan diagram yang menggambarkan entitas-entitas yang terlibat dalam suatu sistem serta hubungan (relasasi) antar entitas tersebut.Tapi pada model berorientasi pada objek tekanan utama pada ERD adalah tabel-tabel yang mempresentasikan relasi antar entitas itu sendiri. 4. Implementasi Desain Pada tahap ini dilakukan penerjemahan desain yang di rancang ke dalam bahasa pemrograman yang disebut coding program. Bahasa pemrograman yang digunakan yaitu Delphi 7. Sedangkan untuk databasenya menggunakan database Ms.Access. 5. Evaluasi Hasil Implementasi Tahapan ini adalah tahapan akhir setelah pengujian pada software dilakukan dan kesalahan (error) tidak terjadi lagi. Dalam hal ini perawatan dilakukan seperlunya,yaitu berupa penyesuaian data.

Data Dan Fakta

A. Sejarah Pada mulanya koperasi ini berdiri untuk memenuhi kebutuhan yang mendadak dan mendesak dengan bunga yang ringan yang ditujukan untuk Pegawai Negeri Sipil (PNS) khusus untuk guru TK dan SD se-kota Pekalongan. Pelayanan yang diberikan adalah pemberian pinjaman kepada para anggotanya. KPRI DASPIN beralamat di Jl. Manunggal No.99 Pekalongan telp (0285) 428226.

Tujuan didirikannya KPRI DASPIN yaitu :

a. Memberikan kesempatan kepada para pegawai dilingkungan kota Pekalongan untuk mengambil bagian dalam kepemilikan koperasi dan turut menikmati hasil usaha koperasi. b. Menghimpun dan mengarahkan dana-dana yang dimiliki calon angggota dalam rangka memperkuat likuiditas dan fleksibilitas keuangan khususnya meningkatkan pendanaan koperasi dalam rangka memberikan fasilitas pinjaman. c. Ikut menunjang pemerintah dalam rangka mengembangkan dan memasyarakatkan koperasi. Pengurus dipercaya menjadi perwakilan anggota yang bertujuan menjalankan, mengelola dan memimpin jalannya organisasi koperasi. B. Struktur Organisasi
Rapat anggota

Pengurus

Unit usaha

Simpan pinjam

pertokoan

Anggota

Berikut penjelasan masing-masing unsur organisasi : a. Rapat Anggota Rapat anggota merupakan pemegang kekuasaan tertinggi dalam koperasi. Rapat anggota terdiri dari Rapat Anggota Tahunan (RAT), rapat anggota khusus, rapat anggota biasa dan rapat anggota luar biasa. Rapat Anggota dilakukan paling sedikit sekali dalam 1 (satu) tahun, dan selambat lambatnya 6 (enam) bulan setelah tahun buku lampau untuk mengesahkan pertanggungjawaban pengurus. Keputusan rapat anggota diambil

berdasarkan musyawarah untuk mencapai mufakat. Rapat anggota menetapkan : Anggaran Dasar Kebijaksanaan umum di bidang koperasi, manajemen dan usaha koperasi Pemilihan, dan pengawas. Rencana kerja, rencana anggaran pendapatan dan belanja koperasi, serta pengesahan laporan keuangan. Pengesahan pertanggungjawaban pengurus dalam pelaksanaan tugasnya Pembagian Sisa Hasil Usaha. Penggabungan, koperasi. b. Pengurus - Adapun tugas pengurus adalah sebagai berikut : Mengelola koperasi dan usahanya Mengajukan laporan keuangan dan bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas Menyelenggarakan Rapat Anggota peleburan, pembagian dan pembubaran pengangkatan, pemberhentian pengurus

- Pengurus mempunyai kewenangan: Mewakili koperasi di dalam dan di luar pengadilan Memutuskan penerimaan dan penolakan anggota baru serta pemberhentian anggota sesuai dengan ketentuan dalam Anggaran Dasar c. Anggota Anggota koperasi adalah pemilik dan sekaligus pengguna jasa koperasi. Adapun ketentuan anggota antara lain: Telah terdaftar menjadi anggota KPRI DASPIN Mengajukan permohonan pinjaman disertai persetujuan dari Kepala Sekolah Pinjaman dapat diterima pada awal bulan Uang yang dapat dipinjam maksimal 15 juta Tiap bulan akan diminta Simpanan Wajib, PKPRI, Simpanan Harian Rutin, Dana Sosial yang jumlahnya Rp 132,150 serta angsuran pinjaman (bila anggota yang bersangkutan memiliki pinjaman) dari gaji yang dimiliki anggota Anggota yang keluar disebabkan pegawai yang bersangkutan mutasi ke luar daerah atau telah memasuki masa pensiun, sedangkan anggota yang masuk adalah pegawai baru atau pindahan dari luar daerah dan mendaftar sebagai anggota KPRI DASPIN.

C. Gambaran Umum Sistem Lama o Data data yang disimpan di KPRI DASPIN masih berjalam manual, padahal kebutuhan akan data-data anggota yang meminjam, mengangsur, serta angsuran rutin meningkat. o Sistem yang dijalankan belum sepenuhnya membantu pekerjaan.

D. Permasalahan Sistem Lama o Penyimpanan data dalam bentuk kertas menimbulkan resiko yang cukup besar seperti rusak, hilang, terbakar atau bencana alam yang bisa mengakibatkan data-data tersebut hilang, sehingga diperlukan sistem yang bisa menyimpan data yang lebih aman.

o Sulitnya pencarian data yang mengurangi kurangnya informasi dari data tersebut. Dan berbagai alasan yang sudah diungkapkan maka

pengembangan Aplikasi Simpan Pinjam pada KPRI DASPIN Kota Pekalongan ini dibuatkan untuk membantu menyelesaikan permasalahanpermasalahan yang muncul.

Desain Sistem
1. ERD
Anggota pinjam Peminjaman

angsur

angsuran

2. Diagram Use Case

Mencatat anggota

KPRI DASPIN
Mencatat pinjaman

SW
Cetak bukti pinjaman

Mencatat angsuran

Cetak bukti angsuran

Anggota

3. Diagram Activity ANGGOTA Anggota Mulai

Mengisi Formulir Pendaftaran Anggota

KPRI (S/W)

KPRI PUSAT

Catat Anggota

Simpan diarsip Anggota

Selesai

PEMINJAMAN Anggota Mulai

Mengisi Formulir Permohonan Catat Peminjam

KPRI (S/W)

KPRI PUSAT

Simpan diarsip Peminjam

Bukti Peminjaman

Buat Bukti Peminjaman

Buat Laporan Peminjaman

Laporan Peminjaman

Selesai

ANGSURAN mulai

Bayar Angsuran

Catat Angsuran

Simpan di arsip Angsuran

Bukti Angsuran

Buat Bukti Angsuran

Buat Laporan Angsuran

Laporan Angsuran

Selesai

4. Diagram Class Entitas

Anggota No_anggota Nama Alamat Jns_kel Tgl_lahir Tgl_masuk tambah ubah hapus simpan Angsuran No_anggota Angsuran_Ke Besar Angsuran Sisa_yang _harus_dibayar tambah ubah hapus simpan kembali cetak Pinjaman No_anggota Besar_Pinjaman Lama_angsuran Bunga tambah ubah hapus simpan kembali cetak kembali

5. Diagram Sequensial Anggota

Form pendaftaran Table Anggota

Peminjam

Petugas KPRI

Periksa No_Anggota Biodata No_Anggota No_Anggota Sah

Input nama,alamat,J_K

simpan data

Peminjaman
Form pendaftaran Peminjaman Table Anggota Table Peminjaman

Peminjam Formulir

Petugas KPRI No_Anggota

Periksa No_Anggota

Peminjaman No_Anggota Sah Input besar Pinjaman Cetak Baca data Simpan Data

Bukti Peminjaman

Tampilkan

Angsuran
Form transaksi Table anggota Table Angsuran

Peminjam

Petugas KPRI

Input No_Anggota

Baca Data

Tampilkan Nama Bayar Angsuran Input Bayar Angsuran Simpan Data

Cetak

Baca Data

Bukti Bayar Angsuran

Tampilkan

LKT (Lembar Kerja Tampilan) Form Login

No. 1 Navigasi - Isian Pengguna dan Password - Button Login Masuk Ke sistem - Button Cancel Membatalkan Login

APLIKASI SIMPAN PINJAM KPRI DASPIN

Pengguna Sistem Password

LOGIN

CANCEL

Keterangan : Background Font Size Font Color Button

: Biru Muda : Times New Roman/12 : Black

Form Menu
No. 2
Keluar

Menu Anggota Peminjaman Angsuran

Navigasi : KPRI DASPIN KOTA PEKALONGAN Badan Hukum No.9423.b/BH/PAD.KWK II/XII/96 Tanggal 31 Desember 1996 Alamat: JL.Manunggal No.99 telp (0285) 428226 Pekalongan 51117 - Klik Menu : untuk menampilkan option yang ada dalam menu - Klik Menu/Peminjaman/Angsuran untuk menuju form Peminjaman atau Angsuran - Klik Keluar : untuk keluar dari form

Image

Keterangan : Background : Biru Muda Font Size : Times New Roman/12 Font Color : Black

Image Menu Bar

Form Data Anggota

No. 3 KPRI DASPIN KOTA PEKALONGAN Badan Hukum No.9423.b/BH/PAD.KWK II/XII/96 Tanggal 31 Desember 1996 Alamat: JL.Manunggal No.99 telp (0285) 428226 Pekalongan 51117
Simpan

Image

Nomor Anggota Nama Anggota Jenis Kelamin Tanggal Lahir Alamat Tanggal Masuk
Nama_ No_Anggota Anggota Tgl_Lahir Alamat Tgl_Masuk

Tambah

Navigasi : - Button Simpan : menyimpan data anggota - Button Hapus : menghapus data Anggota - Button Tambah : menambah data anggota - Button Ubah : mengubah data Anggota - Button Kembali : kembali ke form Menu

Ubah

Hapus

Kembali

Keterangan : Background : Biru Muda Font Size : Times New Roman/12 Font Color : Black

Image Button Tabel

Form Peminjaman
No. 4 KPRI DASPIN KOTA PEKALONGAN Badan Hukum No.9423.b/BH/PAD.KWK II/XII/96 Tanggal 31 Desember 1996 Alamat: JL.Manunggal No.99 telp (0285) 428226 Pekalongan 51117
Simpan

Image

Nomor Anggota Besar Pinjaman

Tambah

Lama Angsuran Bunga

Ubah

Navigasi : - Button tambah : menambah data pinjaman - Button hapus : menghapus data pinjaman - Button Simpan : menyimpan data pinjaman - Button Ubah : mengubah data pinjaman - Button Kembali : Kembali ke Form Menu - Button Cetak : Mencetak data Peminjaman

Hapus

No_Anggota Besar_Pinjaman Lama_Angsuran

Bunga
Kembali

Cetak

Keterangan : Background : Biru Muda Font Size : Times New Roman/12 Font Color : Black

Image Button Tabel

Form Angsuran
No. 5 KPRI DASPIN KOTA PEKALONGAN Badan Hukum No.9423.b/BH/PAD.KWK II/XII/96 Tanggal 31 Desember 1996 Alamat: JL.Manunggal No.99 telp (0285) 428226 Pekalongan 51117
Simpan

Image

Nomor Anggota Angsuran Ke

Tambah

Besar Angsuran Sisa Yang Harus Dibayar

Ubah

Navigasi : - Button tambah : menambah data angsuran - Button hapus : menghapus data angsuran - Button Simpan : menyimpan data angsuran - Button Ubah : mengubah data angsuran - Button Kembali : kembali ke form Menu - Button Cetak : Mencetak Data Angsuran

Hapus

No_Anggota Besar_Pinjaman

Angsuran Ke

Sisa Yang Harus Dibayar

Kembali

Cetak

Keterangan : Background : Biru Muda Font Size : Times New Roman/12 Font Color : Black

Image Button Tabel

Form Cetak Data Angsuran

Image

KPRI DASPIN KOTA PEKALONGAN Badan Hukum No.9423.b/BH/PAD.KWK II/XII/96 Tanggal 31 Desember 1996 Alamat: JL.Manunggal No.99 telp (0285) 428226 Pekalongan 51117 Bukti Angsuran

Nomor Anggota Nama Anggota Alamat Angsuran Ke Besar Angsuran Sisa Yang Harus Dibayar

Background Font Size Font Color

: Biru Muda : Times New Roman/12 : Black

Image Tabel

Form Cetak Data Peminjaman

KPRI DASPIN KOTA PEKALONGAN Badan Hukum No.9423.b/BH/PAD.KWK II/XII/96 Tanggal 31 Desember 1996 Alamat: JL.Manunggal No.99 telp (0285) 428226 Pekalongan 51117 Bukti Peminjaman Nomor Anggota Nama Anggota Alamat Besar Pinjaman Lama Angsuran Bunga

Image

Background Font Size Font Color

: Biru Muda : Times New Roman/12 : Black

Image Tabel