Business Independence Organizer didirikan berdasarkan aspirasi panitia untuk menyelenggarakan suatu event yang masih bernaung dibawah Himpunan Mahasiswa Administrasi. Business Independence Organizer membentuk jaringan kerjasama dengan Himpunan Mahasiswa Administrasi untuk merealisasikannya agar tujuan dan keinginan yang selanjutnya dapat tercapai bersama. Sepak Bola adalah olah raga yang paling digemari di muka bumi ini dan merupakan perpaduan dari berbagai macam olahraga karena menggunakan seluruh pergerakan badan dan membutuhkan 22 orang lain dan lapangan sepak bola yang cukup luas kini semakin sulit ditemukan dikota - kota karena alasan pembangunan, oleh karena beberapa faktor ini maka lahirlah olah raga Futsal. Perkembangan olahraga futsal semakin pesat di kota-kota besar di Indonesia khususnya di kota Bandung, olahraga futsal digemari dari berbagai kalangan mulai dari anak-anak, remaja hingga dewasa. Futsal semakin hari semakin banyak diminati terutama oleh generasi muda. Hal ini memberikan peluang bagi pencinta futsal untuk melakukan pembinaan dan mengembangkan potensi bakat serta keterampilan yang terpendam dari setiap individu yang notabene sebagai generasi muda. Pembinaan ini pun tidak serta merta muncul dengan sendirinya tetapi perlu adanya upaya dari kita untuk menstimulasi kecintaan generasi muda terhadap olahraga ini, salah satunya dengan menerapkan pembinaan usia dini secara continue. Dalam rangka memasyarakatkan dan menambah gairah pecinta futsal pada kalangan anak-anak maka kami sebagai panitia Business Independence Organizer 2010 kerjasama dengan Himpunan Mahasiswa Administrasi akan menyelenggarakan kompetisi futsal Degafi Futsal Champions for Elementary School From Our Generation To The New Spirit antar siswa SD se-Bandung Raya. Dengan harapan kegiatan ini dapat meningkatkan kualitas dan kuantitas olahraga futsal seluruh Kota Bandung. Kegiatan ini bertujuan untuk menanamkan jiwa sportifitas kepada para peserta, penonton, ofisial, dan seluruh elemen yang berperan dalam terselenggaranya kompetisi ini.
II. Tujuan Maksud dan tujuan diadakannya Degafi Futsal Champions for Elementary School adalah sebagai berikut : 1. Sebagai sarana untuk menanamkan jiwa sportifitas kepada para peserta, penonton, ofisial, dan seluruh elemen yang berperan dalam terselenggaranya kompetisi ini.
2. Sebagai tempat untuk mempererat jalinan persaudaraan antara siswa SD
seluruh Kota Bandung 3. Sebagai tempat meningkatkan kreativitas dalam futsal melalui kegiatankegiatan yang terdapat didalamnya. 4. Sebagai salah satu syarat untuk memenuhi tugas mata kuliah Praktika Promosi.
III. Tema dan Judul Kegiatan Tema kegiatan ialah From Our Generation To The New Spirit. Dan judul dalam kegiatan ini yaitu Degafi Futsal Champions for Elementary School untuk menumbuhkan jiwa sportifitas pada peserta kompetisi futsal IV. Bentuk dan Nama Kegiatan Nama kegiatan adalah Degafi Futsal Champions for Elementary School Kompetisi Futsal antar SD se-Bandung Raya. Kegiatan tersebut akan dibuka secara resmi oleh Mohammad Benny Alexandri, SE, MM sebagai Staf Khusus PDIII bagian Kemahasiswaan D3 FISIP Universitas Padjadjaran. Adapun bentuk kegiatannya ialah : 1. Pengarahan Pertandingan Futsal Pengarahan ini ditujukan untuk peserta mengerti tentang aturan main dalam kompetisi futsal agar berjalan dengan lancar. 2. Pertandingan Futsal Dilaksanakan dalam bentuk kompetisi dengan menggunakan sistem gugur. 3. Best Player Kontes ini dilaksanakan untuk memotivasi pemain agar menunjukkan keunggulan bakatnya dari seluruh tim.
4. Top Score Player Pemain yang mencetak gol terbanyak dalam pertandingan ini.
V. Sasaran Kegiatan Sasaran kegiatan ini adalah seluruh siswa SD. Target peserta adalah 16 tim futsal SD se-Bandung Raya.
VI. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kompetisi ini dilaksanakan dari tanggal 23 - 24 November 2012 di Lapangan Futsal Bale Santika Kampus Unpad Jln. Raya Bandung, Sumedang KM. 21 Jatinangor, dengan rincian jadwal pertandingan sebagai berikut :
Babak penyisihan 23 November 2012 Perempat final 23 November 2012 Babak semi final 24 November 2012 Babak final 24 November 2012
VII. Penutup Demikian proposal Degafi Futsal Champions for Elementary School dibuat sebagai acuan kegiatan yang akan dilaksanakan. Besar harapan kami kegiatan ini dapat terlaksana dengan lancar sesuai dengan yang telah kami rencanakan dan didukung sepenuhnya oleh semua pihak yang terkait. Atas perhatian dan kerjasama semua pihak, kami sampaikan ucapan terima kasih.
LEMBAR PENGESAHAN KEGIATAN Kompetisi Futsal antar SD Se-Kota Bandung Raya Degafi Futsal Champions for Elementary School From Our Generation To The New Spirit Business Independence Organizer 2010
PROGRAM DIPLOMA III FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS PADJAJARAN BANDUNG Hormat kami, Ketua Umum Himpunan Mahasiswa Administrasi Ketua Pelaksana Kompetisi Futsal SD Se-Bandung Raya
Mengetahui, Ketua Program Studi Administrasi Pembantu Dekan III FISIP UNPAD
LAMPIRAN I Susunan Kepanitiaan Kompetisi Futsal antar SD Se-Bandung Raya Degafi Futsal Champions for Elementary School From Our Generation To The New Spirit Pelindung Pembina : Dekan FISIP Universitas Padjadjaran Prof. Dr. H. Asep Kartiwa, Drs., SH., M.S : Pembantu Dekan III FISIP Universitas Padjadjaran Dr. H. R. Dudy Heryadi Staf Khusus Pembantu Dekan III Program DIII FISIP Universitas Padjadjaran Mohammad Benny Alexandri, SE., MM. Ketua Program Studi Administrasi Candradewini, S.IP., M.Si. : Erwin Sugianto
Penanggung Jawab
: Giarty Listyani Putri : Farhan Riza : Sayida Royaniah : Rere Septia Sabariah Goche : Hertina Putri Sari Eka Rokhmana Sanjaya Koordinator Logistik : Randa Perdana Satriawan Anda Subur Priyatin Koordinator Dana Usaha : Dwi Sabrina Koordinator Humas : Nissa Irnawati Octora Windy Kholisah Putri Koordinator Pubdok : Agung Adhitya Rora Heida Madra W. Koordinator Konsumsi : Mulia Lestari Ningsih Linda Farida Sofyan Koordinator Lapangan : Lery Afranantha Ginting Rangga Bhakti Saputro Koordinator Medik : Reza Pahlevi
LAMPIRAN II Susunan Acara Kompetisi Futsal antar SD Se-Bandung Raya Degafi Futsal Champions for Elementary School From Our Generation To The New Spirit 1. Hari pertama Pembukaan No 1 2 3. 4. Waktu 09.0009.10 09.1009.20 09.2009.30 09.3009.40 Kegiatan Pembukaan Sambutan ketua pelaksana Sambutan secara simbolis Doa Keterangan Pembawa acara Ketua Pelaksana Staf Pembantu Dekan III Wakil ketua pelakana Penanggung jawab Koordinator acara Koordinator acara Koordinator acara Seluruh acara
Pertandingan 16 besar No 1 Team 9 vs team 10 Team 3 vs team 4 2 Team 11 vs team 12 Team 5 vs team 6 3 Team 13 vs team 14 4 Sholat jumat Team 7 vs team 8 Team 15 vs team 16 Lapangan 2 Masjid unpad Lapangan 1 Lapangan 2 Lapangan 2 Lapangan 2 Lapangan 2 Lapangan 1 Jadwal Team 1 vs team 2 Tempat Lapangan 1 Waktu 09.4010.20 10.2011.00 11.0011.40 11.4013.10 13.1013.50 Penanggung jawab Koordinator lapangan Koordinator acara Koordinator medik Koordinator lapangan Koordinator Acara Koordinator Medik Koordinator lapangan Koordinator Acara Koordinator Medik Seluruh panitia Koordinator lapangan Koordinator acara
Kuis
Lapangan 1
13.5014.00
No 1
Pertandingan 8 besar Jadwal Juara grup a vs juara grup b Juara grup e vs juara grup f Juara grup c vs juara grup d
Waktu 14.00-14.40
Penanggung jawab Koordinator lapangan Koordinator Acara Koordinator Medik Koordinator lapangan Koordinator Acara Koordinator Medik Koordinator lapangan Koordinator Acara Koordinator logistik
14.40-15.20
3.
15.20-15.40
Pertandingan Semi-Final No Jadwal Tempat Waktu 09.2010.00 10.0010.40 Penanggung jawab Koordinator lapangan Koordinator acara Koordinator medik Koordinator lapangan Koordinator acara Koordinator medik Koordinator lapangan Koordinator acara Koordinator logistik
Lapangan 1
Lapangan 1
Dorprize
Lapangan 1
10.4011.00
Pertandingan Juara 3 No Jadwal Tempat Waktu Penanggung jawab Koordinator lapangan Koordinator acara Koordinator medik Koordinator lapangan Koordinator acara Koordinator logistik
Pertandingan juara 3
Lapangan 1
11.00-40
Persiapan final
Lapangan 1
11.4011.50
Tempat Lapangan 1
Waktu 11.5012.30
Lapangan 1
12.3013.00
Penanggung jawab Koordinator lapangan Koordinator acara Koordinator medik Koordinator lapangan Koordinator acara Koordinator logistik Seluruh panitia
Bagan Pertandingan
Team 1 Team Team Team 4 Team 5 Team 6 Team Team 8 Grup d Grup b FINAL Team 9 Grup a Juara grup JUARA 1&2 Grup e Juara grup III Grup f Team Team 11 Team 12 Team 14 Team 14 Team Team 16
Perebuta n juara 3
LAMPIRAN III Rancangan Anggaran Dana Kompetisi Futsal antar SD Se-Bandung Raya a. Rincian Pemasukan
No.
Keterangan
Jumlah (Rp.)
1 2 3 4
Rp. 9.371.400,00
TOTAL PEMASUKAN
Rp. 14.273.000,00
b. Rincian Pengeluaran
a. Anggaran Publikasi
Pamflet Baligho (3x4) Spanduk (3x1) Backdrop (3x4) Sertifikat Pemain ID Card (Tali+Plastik) Stempel Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. 2.500,00 500.000,00 75.000,00 200.000,00 10.000,00 5.000,00 100 1 2 2 165 230 Lbr Bh Bh Bh Lbr Bh Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. 250.000,00 500.000,00 150.000,00 400.000,00 1.650.000,00 1.150.000,00
Rp.
50.000,00
Bh
Rp.
50.000,00
TOTAL A
2
Rp.
4.150.000,00
b. Anggaran Konsumsi
Makan siang Panitia dan Wasit Nasi Box Aqua Gelas Snack Rp. Rp. 18.000,00 5.000,00 9 200 Dus Kotak Rp. Rp. 162.000,00 500.000,00 Rp. 15.000,00 100 Box Rp. 1.500.000,00
TOTAL B
3
Rp.
2.162.000,00
c.
Oksigen P3K Alkohol Counterpain Rp. Rp. Rp. Rp.
Anggaran Kesehatan
50.000,00 100.000,00 7.000,00 24.000,00 1 1 1 1 Bh Box Btl Bh Rp. Rp. Rp. Rp. 50.000,00 100.000,00 7.000,00 24.000,00
TOTAL C
4
Rp.
181.000,00
d.
Telepon Penggandaan Proposal Birokrat Penggandaan Proposal Sponsor Rp. Rp.
Anggaran Administrasi
300.000,00 15.000,00 1 20 Bh Rp. Rp. 300.000,00 300.000,00
Rp.
30.000,00
20
Bh
Rp.
600.000,00
TOTAL D
Rp.
1.210.000,00
TOTAL KESELURUHAN
Pemasukan Pengeluaran Rp. 14.273.000 Rp. 14.273.000 = 0
LAMPIRAN SPONSORSHIP
I. Bentuk Kerjasama / Sponsorship Kegiatan ini berjudul Degafi Futsal Champions for Elementary School From Our Generation To The New Spirit, yang melibatkan siswasiswa SD Se-Kota Bandung Raya yang dapat digunakan sebagai sarana promosi perusahaan, produk dan informasi jasa pelayanan kegiatan usaha di kota Bandung dan atau mempunyai kepentingan di kota Bandung. Kerjasama / Sponsorship ini dilakukan dalam bentuk penyediaan ruang promosi dan informasi produk atau jasa pelayanan.
1.
memanfaatkan produk atau jasa layanan yang diberiklan atau promosi. 2. Efisien, dalam melakukan promosi produk dan jasa, tidak
memerlukan biaya yang besar tetapi tetap efektif. 3. Citra, meningkatkan citra positif perusahaan / produk di mata
masyarakat dengan berkontribusi mendukung perkembangan kegiatan kemahasiswaan. a. Timbal Balik Pada Sponsor Sebagai timbal balik, sponsor berhak menggunakan seluruh media promosi yang kami sediakan, antara lain :
1. Nama kegiatan disisipi nama sponsor 2. Penempatan nama dan logo di 2 spanduk
7. Berhak memberikan merchandise bagi seluruh peserta maupun panitia 8. Berhak menyediakan spanduk promosi mengenai produk perusahaan
III. Ketentuan Kerjasama / Sponsorship a. Aturan Pemasangan Iklan 1. Iklan yang ditampilkan tidak boleh berisi hal- hal yang mengandung hasutan ke arah destruktif, unsur SARA dan Pornografi. 2. Nama, logo dan design iklan disiapkan dan disediakan pihak pemasangan iklan b. Aturan Tambahan 1. Pemuatan iklan ini hanya berlaku untuk satu kali naik cetak. 2. Apabila pihak sponsor menghendaki kerjasama dalam bentuk lain dapat dibicarakan lebih lanjut. 3. Pembatalan yang diajukan oleh pihak panitia, maka pihak yang telah bersedia menjadi sponsor berhak menerima kembali seluruh dana dan fasilitas yang telah disepakati bersama oleh kedua belah pihak.
4. Pembatalan yang diajukan oleh pihak sponsor dapat dilakukan
dan pihak sponsor dapat menerima kembali 50% dari jumlah dana yang telah disepakati.
1. Penyerahan Langsung 2. Transfer dapat dilakukan melalui rekening : BANK No Rekening Atas Nama Contact Person : BCA : 3770275163 : Dwi Shabrina : 087824305585
RENCANA ANGGARAN DAN SPONSORSHIP Rincian dana yang dibutuhkan adalah sebagai berikut:
No Akun Biaya Sewa Wasit dan 1 Handy Talky 2 Biaya Belanja Barang 3 Biaya Konsumsi 4 Biaya Lain-lain JUMLAH
Netto Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. 1.460.000 9.651.000 2.162.000 1.000,000 14.273.000
IV. Macam-macam Bentuk Kerjasama / Sponsorship Kami menawarkan kerjasama sponsorship dengan perincian sebagai berikut: Jenis sponsorship* Gold sponsorship Silver sponsorship Bronze sponsorship Persyaratan 100% dari total dan yang Dibutuhkan 50% dari total dan yang Dibutuhkan 30% dari total dan Nominal Rp. 14.273.000,00 Rp. 7.136.500,00 Rp. 4.281.000,00
Rp. 2.000.000,00
1. Jenis sponsorship akan menentukan kontraprestasi yang akan didapatkan 2. Kami juga menerima bantuan dalam bentuk apapun untuk mendukung kelancaran program ini
KONTRAPRESTASI SPONSORSHIP* Berikut ini adalah penjelasan terkait dengan kontraprestasi atas dukungan yang diberikan oleh para sponsor.
A. Spanduk
Kompetisi Futsal antar SD Se-Kota Bandung DEFAGI FUTSAL CHAMPIONS FOR ELEMENTARY SCHOOL FROM OUR GENERATION TO THE NEW SPIRIT
Sponsor Kami :
Gold
Silver
Bronze
Custo m
LOGO ACARA
B. Piagam Pengahargaan
Sebagai pemenang
dalam acara Kompetisi Futsal Se-Kota Bandung LOGO BEM Ketua Pelaksana, UNPAD
M. Benny
Degafi Futsal Champions for Elementary School From Our Generation To The New Spirit
P latinum
Gold
S ilver
B ronze
V. PENUTUP Demikian proposal ini disampaikan. Kami menyadari bahwa acara ini begitu penting sebagai sarana untuk menanamkan jiwa sportifitas kepada para peserta, penonton, ofisial, dan seluruh elemen yang berperan dalam terselenggaranya kompetisi ini serta tempat mempererat jalinan persaudaraan antara siswa SD seluruh Kota Bandung. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi contact person Divisi Sponsorship di bawah ini: Nama Contact Person No Rekening : Dwi Sabrina : 087824305585 : BCA 3770275163
BNI 0264865588 Besar harapan kami agar organisasi atau perusahaan Bapak/Ibu bisa ikut serta dalam menyukseskan acara ini. Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih. Bandung, 6 Oktober 2012 Ketua Umum Himpunan Mahasiswa Administrasi Ketua Pelaksana Kompetisi Futsal Se-Bandung Raya
: .................................................................................. : ......................................................................................
Dalam hal ini bertindak dalam jabatannya untuk dan atas nama : PT/CV/Intansi ............................................................................... Menyatakan kesediaan perusahaan / Intansi yang kami wakili untuk berpartisipasi dalam kegiatan Kompetisi Futsal antar SD Se-Kota Bandung yang diselenggarakan oleh Mahasiswa/i D III FISIP UNPAD Universitas Padjadjaran Bandung, sesuai dengan ketentuan yang telah disepakati sebagai : 1. Sponsor Tunggal ( ) 2. Sponsor Utama 3. Sponsor Pendamping 4. Donatur 5. Sponsorship bentuk lain : ................................................................................................................ Partisipasi dalam bentuk uang sebesar : Rp ...................................................... Terbilang : ......................................................................................................... Akan dilunasi pada tanggal : ...... ..................... ........... Demikian surat pernyataan ini dibuat, dengan sebenar-sebenarnya dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Bandung, ....... ....................... 2012 Tanda tangan, ( ( ( ) ) )