Dokumen:

Ver: [1.0]

Proposal Pengembangan Sistem Informasi

[ Sistem Informasi Penggajian Kobangdikal ]

PROGRAM STUDI S1 SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER SURABAYA 2012

[Nama Proyek] Proposal Pengembangan SI [Nama File]

Versi: [nomor] Tanggal Cetak: [tanggal]

Sejarah Revisi Dokumen

Tanggal Ver Deskripsi / Perubahan Penulis

Rahasia

[Nama Perusahaan] [Tahun pembuatan]

2 | halaman

[Nama Proyek] Proposal Pengembangan SI [Nama File]

Versi: [nomor] Tanggal Cetak: [tanggal]

Disusun Oleh:
1. 2. 3. 4. [Dimas Arief Setiawan] [Marina Kusuma Wardani] [Robby Cahyadi Saputra] [Refi Zulkarami] ( [10410100112] ) ( [10410100118] ) ( [10410100119] ) ( [10410100121] )

Rahasia

[Nama Perusahaan] [Tahun pembuatan]

3 | halaman

[Nama Proyek] Proposal Pengembangan SI [Nama File]

Versi: [nomor] Tanggal Cetak: [tanggal]

Daftar Isi
1. Introduction .........................................................................................................................................................5 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 2. 3. 2.1. 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 4. 4.1. 4.2. 4.3. 5. Tujuan Dokumen ......................................................................................................................................5 Ruang Lingkup Dokumen ......................................................................................................................5 Definisi, Akronim, Singkatan yang Dipakai ....................................................................................6 Referensi ......................................................................................................................................................6 Gambaran Umum Dokumen.................................................................................................................6 Sasaran Bisnis ............................................................................................................................................7 Gambaran Permasalahan ......................................................................................................................8 Gambaran Solusi .......................................................................................................................................9 Studi Kelayakan .........................................................................................................................................9 Rumusan dan Tujuan ..............................................................................................................................9 Asumsi dan Batasan Proyek .................................................................................................................9 [tentang permasalahan]...................................................................................................................... 10 [tentang solusi]....................................................................................................................................... 10 [tentang SDLC] ........................................................................................................................................ 10

Gambaran Umum Perusahaan ......................................................................................................................7 Gambaran Umum Proyek................................................................................................................................8

Kajian Pustaka .................................................................................................................................................. 10

Summary Milestone ....................................................................................................................................... 10

Rahasia

[Nama Perusahaan] [Tahun pembuatan]

4 | halaman

[Nama Proyek] Proposal Pengembangan SI [Nama File]

Versi: [nomor] Tanggal Cetak: [tanggal]

Proposal Pengembangan Sistem Informasi 1. Introduction

Dokumen Proposal Pengembangan Sistem Informasi ini merupakan dokumen yang digunakan sebagai acuan dalam pengerjaan sistem informasi. Dengan dokumen ini diharapkan produk yang dihasilkan benar-benar sesuai dengan kebutuhan pengguna. Dalam dokumen ini berisi tujuan, ruang lingkup, referensi yang digunakan serta gambaran dari dokumen ini. Selain itu juga berisi penjelasan tentang produk yang dihasilkan dan gambaran tentang spesifikasi kebutuhan, serta kebutuhan antar muka dari produk..

1.1. Tujuan Dokumen

Dokumen Proposal Pengembangan Sistem Informasi ini bertujuan sebagai acuan atau panduan baik bagi pengembang dan pengguna perangkat lunak selama dalam pengembangan perangkat lunak yang akan dibangun. Bagi pihak pengembang, Proposal Pengembangan Sistem Informasi ini dapat digunakan sebagai acuan dalam setiap tahapan pengembangan ini agar sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan oleh pengguna dan tujuan perangkat lunak itu sendiri. Sedangkan bagi pihak pengguna, Proposal Pengembangan Sistem Informasi ini digunakan untuk mencatat semua spesifikasi kebutuhan dari perangkat lunak yang dikembangkan dan harapan yang diinginkan. Dokumen Proposal Pengembangan Sistem Informasi ini berisi spesifikasi kebutuhan dari perangkat lunak Sistem Informasi Penggajian (Potongan dan Tunjangan).

1.2. Ruang Lingkup Dokumen

Pada dokumen ini berisi tentang hasil analisa dan laporan yang terkait dengan pembuatan Rancang Bangun Sistem Informasi pada Sistem Informasi Penggajian Kobangdikal. Hasil analisa meliputi analisis keadaan sistem yang ada saat ini dan gap analisis yang antara sistem yang ada dengan sistem yang diharapkan perusahaan atau organisasi. Dalam dokumen juga akan dijelaskan penjelasan yang terkait dengan sistem, mulai dari kebutuhan hingga pengembangan sistem, serta solusi yang akan diberikan sistem kepada perusahaan sesuai dengan permasalahaan yang ada.

Rahasia

[Nama Perusahaan] [Tahun pembuatan]

5 | halaman

[Nama Proyek] Proposal Pengembangan SI [Nama File]

Versi: [nomor] Tanggal Cetak: [tanggal]

1.3. Definisi, Akronim, Singkatan yang Dipakai

Beberapa definisi, akronim, dan singkatan yang akan digunakan dalam dokumen ini diantaranya:

Context Diagram Diagram Konteks merupakan diagram paling atas yang terdiri dari suatu proses yang menggambarkan ruang lingkup proses.

Data Flow Diagram Data Flow Diagram (DFD) merupakan teknik grafik yang digunakan untuk menjelaskan aliran informasi dan transformasi data yang bergerak dari masukan data hingga keluaran. Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alir data baik secara manual maupun komputerisasi.

Entity Relationship Diagram Entity Relationship Diagram (ERD) adalah sebuah diagram yang digunakan untuk menganalisa dan mengidentifikasi semua data, properti data dan hubungan antar data tersebut kemudian menggambarkan dalam suatu diagram.

1.4. Referensi
Beberapa referensi dalam pembuatan dokumen ini adalah: 1. 2. 3. Jogiyanto, H.M. Analisa & Disain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis Edisi kedua. Kendall, K.E., and Kendall, J.E.System Analysis and Design Sixth Edition. Pressman, R.S., Software Engineering Resources.

1.5. Gambaran Umum Dokumen

Dokumen ini menjelaskan tentang desain arsitektur proyek perangkat lunak dengan judul Sistem Informasi Penggajian (Potongan dan Tunjangan). Dalam dokumen ini diantaranya terdapat tujuan dan batasan arsitektural yang mendeskripsikan kebutuhan software, gambaran umum arsitektur sistem yang digambarkan dengan context diagram dan data flow diagram level 0, dekomposisi modul yang merupakan dekomposisi dari DFD level 0., desain arsitektur basis data yang menggambarkan kebutuhan basis data dengan menggunakan entity relationship diagram (ERD),serta [Nama Perusahaan] [Tahun pembuatan]

Rahasia

6 | halaman

[Nama Proyek] Proposal Pengembangan SI [Nama File]

Versi: [nomor] Tanggal Cetak: [tanggal]

desain input/output yang menggambarkan dan mendeskripsikan kebutuhan input dan output.

2. Gambaran Umum Perusahaan

TUGAS POKOK KOBANGDIKAL Kobangdikal bertugas pokok menyelenggarakan pendidikan formal TNI Angkatan Laut yang meliputi pendidikan pertama, pendidikan pembentukan, pengembangan umum, pengembangan spesialisasi, Ilpengtek, peralihan dan pendidikan yang dibutuhkan dalam rangka peningkatan kualitas personel Angkatan Laut, serta melaksanakan pengkajian dan pengembangan doktrin operasi laut dan doktrin operasi amfibi tingkat taktik, serta pengkajian dan pengembangan dukungan umum operasi laut dan operasi amfibi tingkat taktik. FUNGSI KOBANGDIKAL Merumuskan rencana dan program pendidikan dalam lingkup kegiatan yang menjadi tanggung jawabnya, serta melaksanakan pembinaan lembaga Kobangdikal, penhkajian dan pengembangan doktrin operasi laut dan doktrin operasi amphibi tingkat taktik serta pengkajian dan pengembangan dukungan umum operasi laut dan operasi amphibi tingkat taktik sesuai dengan kebijakan Kasal dan program pendidikan TNI AL. Melaksanakan pendidikan pertama, pendidikan pembentukan, pengembangan umum, spesialisasi, peralihan dan Ilpengtek serta pendidikan lain sesuai kebijakan Kasal dan program pendidikan TNI AL. Menyelenggarakan pembinaan Delapan aspek pendidikan yang meliputi pola dan struktur pendidikan, sepuluh komponen pendidikan, Perangkat kendali pendidikan (Katdaldik), dan perangkat operasi pendidikan (Katopsdik), penyelenggaraan pendidikan, lingkungan pendidikan, validasi pendidikan, pengembangan pendidikan serta tataran kewenangan dan tanggung jawab termasuk penelitian sesuai dengan lingkup kewenangannya. Menyelenggarakan pengembangan dan pengkajian doktrin operasi laut dan operasi amphibi tingkat taktik serta pengkajian dan pengembangan dukungan umum operasi laut dan operasi amphibi tingkat taktik dalam rangka mengembangkan kemampuan operasional TNI AL sesuai dengan kebijakan Kasal dan pengarahan Aspam Kasal, Asops Kasal, Aspers Kasal, Aslog Kasal, dan Dankormar. Menyelenggarakan pelatihan dasar kemiliteran matra laut secara wajib bagi warga negara sesuai peraturan perundang-undangan dan kebijakan Kasal. Mengadakan koordinasi dan kerja sama dengan badan-badan serta instansi terkait didalam dan diluar lingkungan TNI AL, khususnya dengan Disdikal dalam perencanaan dan pelaksanaan pendidikan, dengan Aspam kasal dalam pengkajian dan pengembangan doktrin operasi laut dan operasi amphibi aspek intelijen maritim tingkat taktik, dengan Asops Kasal dalam pengkajian dan pengembengan doktrin operasi laut tingkat taktik, dengan Dankormar dalam [Nama Perusahaan] [Tahun pembuatan]

Rahasia

7 | halaman

[Nama Proyek] Proposal Pengembangan SI [Nama File]

Versi: [nomor] Tanggal Cetak: [tanggal]

pengembangan dan pengkajian doktrin operasi amphibi tingkat taktik serta Dengan Aspers dan Aslog Kasal dalam pengkajian dan pengembangan doktrin dukungan umum operasi laut, operasi amphibi aspek tingkat taktik. Mengawasi, mengendalikan dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan formal sesuai rencana dan program yang telah ditetapkan. Mengajukan pertimbangan dan saran kepada Kasal, mengenai hal-hal yang berhubungan dengan bidang tugasnya.

VISI KOBANGDIKAL MENJADI LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PENGEMBANGAN DOKTRIN MATRA LAUT YANG BERMORAL, PROFESIONAL DAN BERANI MISI KOBANGDIKAL Melaksanakan operasional pendidikan Melaksanakan pembinaan delapan aspek pendidikan Melaksanakan penelitian, pengkajian dan pengembangan pendidikan Melakasanakan pengkajian dan pengembangan doktrin operasi laut tingkat taktik, pengkajian dan pengembangan operasi amfibi aspek darat, serta pengkajian dan pengembangan dukungan umum operasi laut. Melaksanakan pelatihan Dasmil matra laut secara wajib bagi warga negara

3. Gambaran Umum Proyek

3.1. Gambaran Permasalahan
Keterlambatan sering terjadi dalam memproses gaji/upah karyawan akibat penumpukan pemrosesan pembayaran gaji/upah yang masih dilakukan secara tradisional/manual, karena data harus dicatat atau diproses berulang kali dalam upaya menyusun laporan gaji/upah karyawan. Akibat dari banyaknya kompetitor dalam era globalisasi ini mengharuskan perusahaan-perusahaan untuk mengatasi masalah penggajian kepada karyawannya untuk mencegah berkurangnya produktivitas perusahaan dengan menggunakan sistem informasi penggajian yang terkomputerisasi. Dan bagi perusahaan yang mempunyai karyawan yang cukup besar, maka karyawan juga menjadi masalah yang harus dipecahkan. Sistem penggajian yang sedang berjalan pada Kobangdikal masih menggunakan cara tradisional/manual. Untuk mempermudah dan mengakuratkan proses perhitungan gaji

Rahasia

[Nama Perusahaan] [Tahun pembuatan]

8 | halaman

[Nama Proyek] Proposal Pengembangan SI [Nama File]

Versi: [nomor] Tanggal Cetak: [tanggal]

pokok, tunjangan untuk karyawan, lembur dan potongan potongan. Disarankan agar perusahaan menerapkan sistem informasi yang terkomputerisasi. Oleh karena itu penulis membuat dan menyusun sistem ini dengan tujuan membantu PT. INDRA dalam mengontrol dan mendukung keseluruhan aktifitas dan kinerja sumber daya manusia dengan harapan mempermudah perusahaan dalam memproses gaji/upah karyawan dengan cepat, tepat dan akurat.

3.2. Gambaran Solusi

[Digambarkan disini dalam bentuk workflow diagram mengenai proses bisnis yang menjadi fokus identifikasi permasalahan beserta solusi SI-nya. Dari gambaran workflow tersebut, dilakukan analisis terhadap perbaikan yang setidaknya meminimalkan weakness pada poin 2.1 terkait dengan INFORMASI.]

3.3. Studi Kelayakan

[Dijelaskan disini jawaban-jawaban terkait dengan studi kelayakan yang meliputi organisational aspect, technical aspect, dan operational aspect.]

3.4. Rumusan dan Tujuan

Rumusan Masalah Rumusan permasalahan yang ada dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : Tujuan Tujuan Penelitian yang ada dalam penelitian sebagai berikut : Untuk mempermudah proses penghitungan Gaji. Untuk mempermudah proses pembayaran Gaji Apakah Sistem Informasi Penggajian bisa mempermudah penghitungan Gaji ? Apakah Sistem Informasi Penggajian bisa menghemat waktu dalam proses penggajian ?

3.5. Asumsi dan Batasan Proyek

Asumsi Batasan Masalah Agar tidak terlalu dalam pembahasan permasalahan, dalam pembuatan proposal ini kami membatasi permasalahan tersebut, diantaranya : Hanya membahas tentang absensi karyawan , transaksi peminjaman, penghitungan tunjangan , penghitungan potongan , penghitungan gaji bersih . Hanya merancang sistem informasi di kobangdikal.

Rahasia

[Nama Perusahaan] [Tahun pembuatan]

9 | halaman

[Nama Proyek] Proposal Pengembangan SI [Nama File]

Versi: [nomor] Tanggal Cetak: [tanggal]

4. Kajian Pustaka
4.1. [tentang permasalahan] 4.2. [tentang solusi] 4.3. [tentang SDLC]

5. Summary Milestone
[Milestone mengikuti langkah-langkah dalam SDLC yang diikuti oleh output di masing-masing langkah.] Milestone (Deliverable) Planned Completion Date

Rahasia

[Nama Perusahaan] [Tahun pembuatan]

10 | halaman