PERANCANGAN STRATEGIK

Oleh Hj. Hamdan bin Sairi Penolong PPD BM(R) PPD Batu Pahat

APA ITU PENGURUSAN ?

PENGURUSAN IALAH SATU PROSES SOSIAL DIBENTUK UNTUK MENDAPATKAN PENYERTAAN DAN PENGLIBATAN AHLI-AHLI DALAM SESEBUAH ORGANISASI UNTUK MENCAPAI SESUATU MATLAMAT YANG PALING BERKESAN (Drucker, 1972)

APA ITU STRATEGIK?

THE ART OF GENERALSHIP SESUATU PROSES ITU STRATEGIK APABILA MELIBATKAN PEMILIHAN TINDAKAN YANG TERBAIK UNTUK RESPON KEPADA PERSEKITARAN YANG DINAMIK
( Allison & Kaye, 2004)

APA ITU PENGURUSAN STRATEGIK ? Proses formulasi perancangan strategik dan pelaksanaan perancangan tersebut. Melibatkan proses analisis strategik, pemilihan strategik, dan implementasi strategik
(Fidler, 2002)

MENGAPA PERANCANGAN STRATEGIK ?

 Mempunyai satu kerangka proses kerja yang sistematik untuk menterjemahkan misi, visi dan strategi kepada aktiviti-aktiviti kerja harian Menghubungkan antara matlamat strategik dengan KPI bagi mengawal prestasi organisasi Meningkatkan keupayaan pemimpin untuk mengukur, mengawal strategi secara berkesan bagi mencapai misi dan visi

 Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan dalam pengurusan masa, tenaga dan kos Membina satu kerangka kerja apa yang patut dilakukan untuk menentukan halatuju masa depan organisasi Menyediakan ruang untuk semua ahli organisasi terlibat dan bertanggungjawab sama untuk mencapai matlamat organisasi

 Menjadikan organisasi lebih berfokus ( First thing first) Melakukan perkara yang betul dengan betul, untuk orang yang betul, pada tempat yang betul, masa yang betul dan kos yang betul

MODEL PERANCANGAN STRATEGIK MISI

HALATUJU STRATEGIK

PRINSIP OPERASI
t a h u n a n

MATLAMAT YANG BOLEH DIUKUR (3 TAHUN)

VISI Perancangan tindakan Bajet dan proses penambahbaikan

ANALISIS SITUASI

Mingguan, bulanan Suku tahun

Penilaian semasa

7 PROSES PERANCANGAN STRATEGIK

1. PERSEDIAAN PERANCANGAN

2. ANALISIS MANDAT

3. MENJELASKAN HALATUJU INSTITUSI MISI, VISI dan NILAI

4. ANALISIS PERSEKITARAN

5. ISU, MATLAMAT, PETUNJUK PRESTASI UTAMA, SASARAN DAN OBJEKTIF

6. PENJANAAN STRATEGI, PELAN TINDAKAN DAN PELAN OPERASI

PERANCANGAN STRATEGIK
SEKTOR : ISU STRATEGIK : MATLAMAT STRATEGIK : SEKTOR PENGURUSAN AKDEMIK KEPUTUSAN PBS MASIH DI TAHAP YANG MINIMA MENCAPAI PRESTASI CEMERLANG DALAM PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN

Bil

Objektif

KPI TOV

Sasaran 2009 2010 2011

(Inisiatif) Strategik

1.

Meningkatkan kemahiran PBS kepada guru-guru yang terlibat dalam melaksanakan pentaksiran dan penilaian ke tahap 100% pada tahun 2011.

% Pencapaian

85.00%

90.0%

95.0%

100%

Headcount Kursus PBS Pemantauan

2.

Meningkatkan prestasi pencapaian dalam Peperiksaan Awam -UPSR -PMR -SPM -STPM

% Pencapaian

85.00%

90.0%

95.0%

100%

Headcount Kursus PBS Pemantauan

PELAN TINDAKAN OBJEKTIF : Meningkatkan tahap kelulusan mata pelajaran STRATEGI : Gerak Gempur Mata pelajaran Kritikal
Bil Huraian Aktiviti Pegawai Bertanggung jawab Kos/Sumber Tempoh Masa Tarikh Jangka Tarikh Laksana KPI Output Catatan

2
3 4 5 6 7

7. PELAKSANAAN PERANCANGAN STRATEGIK

KRA DAN KPI JABATAN PELAJARAN JOHOR

KRA 1 : Mempunyai pemimpin pendidikan yang berkualiti dan berintegriti

KPI 1 : Semua Pengetua dan Guru Besar melaksanakan amalan Kepimpinan Teragih di sekolah KPI 2 : Semua sekolah berada pada sekurang-kurangnya Band 4 dan tiada lagi Band 5, 6 dan 7

KRA DAN KPI JABATAN PELAJARAN JOHOR

KRA 2 : Mempunyai sumber manusia yang berkualiti dari segi keilmuan, kemahiran dan sahsiah KPI 3 : Semua guru telah dipantau dan memperolehi Skor Pemastian Standard SKPM2 melebihi 80% KPI 4 : Menyedia keperluan guru mencukupi dan mengikut opsyen

KRA DAN KPI JABATAN PELAJARAN JOHOR

KRA 3 : KPI 5 : Melahirkan insan berkualiti yang dapat memenuhi keperluan global Mencapai tahap 100% menguasai 3M di sekolah-sekolah

KPI 6 : Memastikan 100% murid-murid di negeri Johor telah melalui pendidikan Prasekolah sebelum memasuki Tahun 1

KRA DAN KPI JABATAN PELAJARAN JOHOR

KRA 3 : Melahirkan insan berkualiti yang dapat memenuhi keperluan global (sambungan)

KPI 7 : Memastikan 100% pelajar SPM mencapai gred minimum C dalam Penilaian Kokurikulum Sekolah Menengah KPI 8 : Kes disiplin pelajar dapat dikurangkan di bawah paras 0.01%

23

KRA DAN KPI JABATAN PELAJARAN JOHOR

KRA 3 : Melahirkan insan berkualiti yang dapat memenuhi keperluan global

KPI 9 : Johor mencapai kedudukan JOHAN dalam Kejohanan Sukan dan Olahraga MSSM 2013

KRA DAN KPI JABATAN PELAJARAN JOHOR

KRA 4 : Mencapai prestasi Cemerlang dalam Pentaksiran dan Penilaian

KPI 10 : Pencapaian peperiksaan awam mengatasi pencapaian Nasional

KRA DAN KPI JABATAN PELAJARAN JOHOR

KRA 5 :
KPI 11 :

Mempunyai kemudahan Pendidikan yang berkualiti

Semua sekolah dan asrama mempunyai kemudahan bilik darjah, sukan dan penginapan yang mencukupi, selesa dan lengkap dengan kemudahan asas (perabot, peralatan, kemudahan padang permainan dan utiliti)

KRA DAN KPI JABATAN PELAJARAN JOHOR

KRA 5 : Mempunyai kemudahan Pendidikan yang berkualiti

KPI 12 : Semua perpustakaan di negeri Johor mempunyai nisbah 1 murid : 15 buah buku bagi murid sekolah rendah dan nisbah 1 murid : 20 buah buku bagi murid sekolah menengah
27

KRA DAN KPI JABATAN PELAJARAN JOHOR

KRA 6 :
KPI 13 :

Mempunyai sistem Pengurusan yang cekap, berkesan dan berinovasi

Semua sekolah di negeri Johor memperolehi Sijil Audit Tanpa Berteguran dalam pengurusan kewangan KPI 14 : Semua sekolah sekurang-kurangnya menghasilkan satu inovasi

28

KRA DAN KPI JABATAN PELAJARAN JOHOR

KRA 6 : Mempunyai sistem Pengurusan yang cekap, berkesan dan berinovasi

KPI 15 : Pengurusan aduan pelanggan dipertingkat secara sistematik
29

Perancangan Strategik, KRA & KPI Jabatan Pelajaran Johor dan inisiatif Pengarah Pelajaran Johor merupakan instrumen yang boleh dijadikan panduan bagi menyahut seruan dasar baru kerajaan dan merealisasikan transformasi pendidikan di Johor kerana ia seolah-olah seperti satu road map yang menggambarkan laluan yang perlu ditempuhi untuk sampai ke satu matlamat yang dicita-citakan.

PERANCANGAN STRATEGIK

PELAN STRATEGIK PELAN TINDAKAN

PELAN OPERASI

PENILAIAN SEMASA DAN TAHUNAN

PERANCANGAN STRATEGIK TAK MENJADI?

SEBAB-SEBAB..
Pihak pengurusan atasan mendelegasikan fungsi perancangan kepada pengurusan pertengahan secara total Pihak pengurusan atasan tidak cater kepada permasalahan masa depan Misi organisasi yang tidak sesuai

 Personel yang tidak sesuai Gagal menggunakan apa yang dirancang sebagai piawai untuk mengukur prestasi pengurusan Gagal membina iklim dalaman yang sesuai

 Menganggap perancangan strategik yang komprehensif adalah berasingan dari keseluruhan proses pengurusan lain dalam organisasi. Memasukkan terlalu banyak perkara formaliti ke dalam sistem Tiada kebersamaan oleh semua ahli

Your vision will become clear only when you can look into your own heart. Who looks outside, dreams; Who looks inside, awakes. - Carl Jung

Vision without action is merely a dream, action without vision merely passes the time,

but VISION WITH ACTION can change the world.

- Joel

Barker, Futurist (1990)

SEKIAN, TERIMA KASIH