05 July 07 - FINAL ASSALAMUALAIKUM WARAHMATULLAH WABARAKATUH, DENGAN MEMANJATKAN PUJI SYUKUR KE HADIRAT ALLAH SWT, KAMI BERMAKSUD MENIKAHKAN

PUTRI KAMI TERCINTA DINI INDRAWATI SEPTIANI DENGAN ANDI TAUFIQ YANG INSYA ALLAH AKAN DILAKSANAKAN PADA HARI SABTU TANGGAL 07 JULY 2007. GUNA TERLAKSANANYA KELANCARAN PELAKSANAAN ACARA PERNIKAHAN TERSEBUT, KAMI MOHON KEPADA BAPAK DAN IBU SEKALIAN KIRANYA BERKENAN MEMBANTU DALAM KEGIATAN YANG TELAH KAMI RENCANAKAN TERSEBUT. SEBELUMNYA KAMI HATURKAN TERIMA KASIH YANG SEBESARBESARNYA KEPADA SEMUA PIHAK YANG DENGAN TULUS HATI MENYUMBANGKAN TENAGA DAN PIKIRAN DEMI KELANCARAN KEGIATAN INI. SEMOGA ALLAH SWT SENANTIASA MELIMPAHKAN PETUNJUK DAN HIDAYAH-NYA SERTA BERKENAN MENGABULKAN PERMOHONAN KITA SEMUA AMIN. WASSALAMUALAIKUM WARAHMATULLAHI WABARAKATUH JAKARTA, JULY 2007 PEMANGKU HAJAT

Bpk Drs.I.H. SOESETYO ( Alm. ) & IBU OEMANY ZOELKA Bpk. ACHMAD TAUFIQ & IBU SITI ROCHANIE ( NANIK ) DINI & ANDI

PERNIKAHAN Dini Indrawati.S & Andi Taufiq

I. Acara Lamaran a. Hari, tanggal b. Waktu c. Tempat II. : Minggu, 01 July 07 : Pkl. 11.00 s/d 15.00 : Jl.Ulin Raya no.2 Pangk. Jati Komplek AL Jak Sel

Seserahan dan Akad Nikah a. Hari, tanggal b. Waktu c. Tempat : Sabtu, 07 July 2007 : Pkl 15.30 s/d 17.30 : Rumah Maroko Jl. Indramayu no 5 ( Pintu Samping ) Menteng Jakarta Pusat

III.

Resepsi Pernikahan a. Hari, tanggal b. Waktu c. Tempat : Sabtu, 07 July 2007 : Pk 19.00 s/d 21.00 : Rumah Maroko Jl. Tasikmalaya no 4 Menteng Jakpus

Susunan Panitia Pernikahan Dini Indrawati.S & Andi Taufiq

1. Orangtua Pengantin Wanita : Bapak Drs.I.H. Soesetyo ( Alm. ) Ibu Oemany Zoelka &Bpk Puraya A. Kadir : Bapak Achmad Taufiq Ibu Siti Rochanie ( Nanik ) 3. Ketua Panitia 4. Bendahara 5. On-field coordinator 6. contact person : Dini Indrawati.S : Dini Indrawati.S & Sari : Epi Partner Production : CPW : Dian Indrasari CPP : Bapak Achmad Taufiq / Dhanu 7. Seksi Perlengkapan : Epi Partner Production Pak Safari Pihak Maroko 8. Seksi Dekorasi 9. Seksi Transportasi : Marrie Flower Decoration : CPW : Trimegah ( 3 Driver ) CPP : Bapak Slamet Santoso 10. Seksi Dokumentasi : Pepi Lightbrush Production Arief Syahreza Foto Yongki Handycam 11. Seksi Konsumsi 12. Seksi Konsumsi Pihak Keluarga 13. Seksi Konsumsi Pihak Maroko : Yudi & Gerald Pesan Delivery : Tante Sum : Pak Cipta 3

2. Orangtua Pengantin Lelaki

14. Seksi Keamanan 15. Seksi Rias 16. Seksi Hair Do 17. Seksi Make Up

: Epi Partner Production : Tante Eva Rumah Kebaya : Nita - Miracle Salon : Tante Yudith

18. Penanggungjawab Menyerah Mas Kawin : Tyas 19. Penanggungjawab Menerima Mas Kawin : Mba Tya & Bude Tut 20. Penanggungjawab Angpao 21. MC : Bude Keling : Akad Nikah : Ibu Susi Suyono Dipo Resepsi: Reina Lintang Asih & Andrie D. 16. Penerima Tamu Akad 22. Pidato Resepsi 23. Menerima CPP dari pihak CPW 24. Mengantar CPP ke tempat akad : Reno & Dinie : Bapak Drs. H. Loemaksono : Bapak Suyono Dipo : Bapak H. Hari Hartono

25. Menyerahkan CPP kpd pihak CPW : Bapak Drs. H. Azis Soeropranoto 26. Saksi CPP 27. Saksi CPW 28. Penghulu : Bapak Drs. H. Husein Soeropranoto : Bapak H. Puraya A. Kadir Bapak Murodih S,Ag KUA Kec. Kelapa Gading Jl. Taman Griya Pratama no.10 Kelapa Gading Telp. 021 458 41 307 29. Koordinator Among Tamu & Penerima tamu: Sari Allure Penerima Tamu : Rani, Chairani, Erlini, Meife Usher : Lilis, Evania, Beatrice, Olivia, Herlina, Inek

RUNDOWN ACARA AKAD PERNIKAHAN ANDI & DINI 07 JULY 07

Hari, tanggal Waktu Tempat No Waktu : Sabtu, 07 July 2007 : Pkl 15.30 s/d 17.30 : Rumah Maroko Jl. Indramayu no 5 ( Pintu Samping ) Menteng Acara PERSIAPAN BERKUMPUL Kegiatan Keterangan

11:00

a. Seluruh panitia dan keluarga Seksi transportasi inti berkumpul di Rumah Jawab Mas

Maroko b. Mas Kawin telah dibawa ke Penanggung 2 11:00 Rias

lingkungan rumah Maroko Kawin a. periasan calon pengantin dan Andalucia Room lt. 2 orang tua CPP & CPW b. Periasan keluarga inti Rumah Maroko Andalucia Room lt. 2 & oleh

13:30

Penjemputan penghulu

Rumah Maroko Menjemput penghulu ke KUA Seksi transportasi Gading penghulu dijemput

14:30

Persiapan ruangan

Bapak Slamet Santoso Menyiapkan dekorasi, sound Seksi Dekorasi & Seksi akad system, dokumentasi Sudah siap Perlengkapan Seksi transportasi

14.30

nikah & resepsi Kendaraan pengantin ortu Persiapan dan

Seksi dokumentasi 5

dokumentasi akad & resepsi Persiapan sound Seksi perlengkapan

system + audio video akad & Seksi perlengkapan Seksi dekorasi

resepsi Persiapan perlengkapan Persiapan dekorasi akad dan resepsi Persiapan 6 15:00 konsumsi Kesiapan Pengantin

Catering akad nikah bersiap- Seksi konsumsi siap Pihak dalam CPW bersiap2 di rumah Maroko

menerima kedatangan Pihak CPP 6 15:15 Kesiapan keluarga Pihak CPP masuk ke dalam Pihak mobil yang telah ( muter dari dalam Maroko ke arah maroko lagi ) Kesiapan MC Kesiapan Penghulu 7 15:30 Pihak CPW Penasehat pernikahan siap Keluarga Semua menempati posisi yang Proses menerima kedatangan menerima telah disediakan CPP disambut oleh keluarga a. MC Siap b. Qori & Saritilawah siap Penghulu Siap CPW bersiap2 di

rumah

Maroko

menerima kedatangan Pihak CPP MC Ibu Susi Suyono Dipo

Pihak

Keluarga

CPW dimulai

CPP AKAD NIKAH 8 15.30 Kedatangan CPP CPP diserahkan oleh Bapak MC Ibu Susi Suyono Dipo dan Ibu Drs. H. Aziz

Soeropranoto Kedatangan CPP diterima oleh MC Ibu Susi Suyono Dipo 9 15.45 CPP Bapak Suyono Dipo menempati Saksi CPW adalah Bapak H Puraya A. Kadir Saksi CPP adalah Bapak Drs. H. Husein Soeropranoto CPP diantar perwakilan Pihak CPW Bapk H. hari Hartono 10 15.45 SH & Bapak Loemaksono Setelah dipanggil, CPW CPW dijemput/dibimbing

posisinya

menempati posisinya di meja oleh Ibu Ratna Darussalam & 11 11 15.50 16.15 akad nikah MC membuka acara Akad ayat QS An-Nisa ayat 1 Ibu Emmy Setelah semua siap Dibacakan oleh Qori : Urutan acara: a. lafaz ijab Kabul b. penandatanganan nikah c. penyerahan buku nikah d. doa oleh penghulu Saritilawah: .. Dipimpin oleh penghulu CPP buku Kedua Mempelai Penanggung jawab akad

Pembacaan

suci AL Quran 12 16:30 Akad Nikah

nikah Dipimpin Penghulu 7

13 14 15

16:00 16:45 16:50

Khutbah Nikah Pemasangan cincin Sungkeman

Penyampaian khutbah nikah

Oleh: Penghulu Kedua mempelai MC Ibu Susi

Mempelai sungkeman

melakukan Dipandu kepada

kedua Suyono Dipo MC Ibu Susi

16

17:00 17.00 17. 20 s/d

Ramah

orangtua tamah, a. Pemberian selamat kepada Dipandu

foto bersama

mempelai Suyono Dipo b. foto bersama keluarga inti Seksi & keluarga besar

dokumentasi

di menyerahkan list foto akad

Pengantin berdandan

Pelaminan c. dipersilahkan untuk coffee Seksi konsumsi break

LIST FOTO
1. 2 3 4 5 6 7 8 9 10

RUNDOWN ACARA RESEPSI PERNIKAHAN ANDI & DINI 07 JULY 07

No Waktu 16:00 17:00 1 17:30 18:00 Acara PERSIAPAN Rias Rias Kegiatan c. penerima tamu dirias a. Mempelai mulai Keterangan

berganti Hotel/Andalucia room lt 2

dandanan hair Do & make up b. Keluarga dan panitia Andalucia lt 2

berganti baju untuk pakaian 2 18:30 Persiapan selesai resepsi a. penerima tamu telah siap Tamu: +/- 400 orang dengan buku tamu, spidol, - sedia karung goni souvenir, kotak angpau yang - sedia gembok dan kuncinya telah terpasang plastik dan - koper terkunci, tempat kado dan dekorasi meja b. Catering resepsi telah siap terhidang dekorasi c.Wilayah Casablanca Room yang kearah Kolam renang lengkap dgn

ditutup mempelai

sampai

kedua memasuki

ruangan baru pintu dibuka oleh Dancer PENDAHULUAN 1 18.30 18.45 s/d - Usher & penerima tamu - Pintu ke arah Kolam Renang mulai tamu - Di Stage I di ruangan Casablanca Room berdiri menyambut dari Ruangan Casablanca para penari Belly

Room masih ditutup

pintu masuk selalu ditutup, apabila datang dibukakan dari maroko. ada tamu yang baru oleh akan petugas

Mahagenta Band ( -+ 3-4 org personil ) sudah bisa memainkan alat pada saat musik,

MC hendak

Minuman sudah beredar disajikan kepada para tamu yang sudah datang lebih dahulu

membuka acara, Mahagenta Band berhenti dan bersiap siap di Stage II 2 18.45 18.50 Acara dibuka MC Lintang Video Andini dipasang

Casablanca Room Pada saat video

dipasang,

Rombongan ( hanya orang tua & pengantin ) masuk ke dalam mobil pengantin dari Hotel

10

menuju Rumah Maroko Jl. Tasikamalaya no 4 a. Turun dari mobil ortu Penari sudah siap di depan untuk mengiringi pengantin b. Pengantin,

berkumpul di depan rumah rumah

bersama-sama berjalan ke pengantin masuk ke ruangan arah 19.00 Pengantin dipersilahkan masuk pintu masuk yang Casablanca Room Dipandu Andrie - Casablanca Room c. diiringi iringan lagu dan Casablanca Room penari maroko, pengantin masuk ke Casablanca Room dan langsung ke pelaminan sedangkan penari menari oleh Lintang &

dalam kondisi terbuka

dengan Tarian Koreografi di center kemudian membuka pintu keluar ke arah Kolam Renang dan menari ( Tarian bebas ) sampai dengan ruang ganti 19.15 Ucapan Terimakasih baju di ruang Casablanca

Andalucia lt.2 Pengantin memberikan Pelaminan kata ucapan terimakasih Room

11

kepada para tamu dan dilanjutkan Pemain Musik dengan doa Pada saat ucapan terimakasih selesai, langsung 4 19.25 santap malam Pemain memainkan Musik alat

oleh Bapak Loemaksono

musik di Pool Dining / Riyadh Konsumsi di pencar di Marakech, Courtyard Room, Open Dining, Balcony

5 6

19.45 20.00 Lempar Bunga

Mempelai

berganti

baju - Dipandu oleh MC Lintang & Andrie Pemain Musik terus

pengantin kedua Pengantin melempar bunga - di daerah Pool Dining

memainkan lagu - Penari sudah bersiap-siap untuk performance di kedua ruangan

menunggu 7 20:10 Penari Maroko Menari lagi

Andalucia lt. 1 untuk Dari arah Andalucia lt.1 keluar ke kolam renang ( tarian bebas ), masuk ke Casablanca Room ( Tarian Koreografi di center ) masuk melalui pintu ke arah Marakech ( Tarian

menghibur para tamu

12

bebas ) , selesai melewati balkon di atas ke arah ruang ganti Andalucia lt.2 ( tidak perlu turun lagi ) 8 9 10 20.30 21:00 21:30 Usher Ganti Shift Diatur untuk Dinner Foto Bersama Acara selesai oleh Koordinator SPG Lihat Daftar List Foto Tamu Kedua mempelai, orang tua Lagu-lagu CD dimainkan dan 11 21:45 Beres Beres panitia menikmati sanggul, Lagu-lagu CD dimainkan

santap malam a. pengembalian

kain dan seragam bapak2 kepada perias b. pembungkusan makanan Lagu-lagu CD dimainkan untuk dibawa oleh keluarga Cinere dan gading dan

panitia c. angpau dan buku tamu Penanggungjawab angpau dan dimasukkan ke dalam koper; seksi transportasi bersama kado (jika ada) dimasukkan ke dalam mobil dan dibawa pulang segera ke Hotel d. Keluarga pulang masing ke dan panitia

base masing-

13

10

22:30

SELESAI

LIST FOTO KELUARGA INTI

1. 2 3 4 5

LIST FOTO TAMU

1. 2. 3 4 5

14

Perincian Tugas Panitia

1. Ketua a. Memimpin dan membagi tugas kepada tiap seksi. b. Mengatur rencana kerja dan anggaran c. Bertanggung jawab atas kelancaran kegiatan pre wedding d. Menyerahkan tanggung jawab pada hari H kepada Coordinator dan Contact Person 2. Bendahara a. Mengelola keuangan dan menyesuaikan dengan anggaran b. Membukukan dan memonitor pengeluaran dana c. Membuat laporan pengeluaran dana setelah kegiatan selesai 3. On-Field Coordinator a. Mengambil alih tugas ketua panitia pada hari H b. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan seksi & vendor pada 1 bulan sebelum acara dan hari H

15

b) Memastikan item-item pakaian dan perhiasan pengantin serta orang tua CPP dan CPW telah siap: c) Bertanggung jawab terhadap rundown acara pada hari H akad sampai resepsid) Menjadi perwakilan kedua keluarga untuk berkomunikasi dengan vendor. e) kelancaran pemutaran slide show foto prewedding dan (mungkin) liputan on-air Memastikan panitia dan keluarga sudah mulai mempersiapkan diri untuk resepsi tepat pk 17:00 f) Mengkoordinir agar pemakaian kostum resepsi seluruh panitia selesai tepat pk 18.00 a. Mengkoordinasikan dengan on field coordinator untuk pengembalian kostum dan make-up kepada vendor. b. mengkoordinir penerima tamu untuk siap menerima tamu tepat pk 18.30 sampai pk 21.00 c. mengkoordinir posisi usher mengingat mereka harus memandu para tamu untuk keliling ruangan. d. Mengatur shift pergantian untuk makan malam ( Shift 1 jam 19.30 , Shift II jam 20.30 ) 4. Contact person a. menjadi perwakilan dari masing-masing keluarga b. Person in-charge untuk kegiatan keluarga dan seluruh hal yang dibutuhkan kedua keluarga c. mengatur akomodasi keluarga

16

d. Menyelesaikan semua transaksi keuangan dengan vendor pada Hari H 5. Seksi Perlengkapan - Epi Partner Production & Pak Safari - Maroko a. Koordinasi dengan seluruh seksi & vendor dan MC (akad + resepsi) b. Menyediakan dan malakukan pemasangan alat-alat pesta, audio-video + sound system ( mic , speaker dll koordinasi dengan Maroko ) c. Menyediakan LCD, Projector untuk memutar video Pengantin ( koordinasi dengan Maroko ) d. Menyediakan Genset untuk acara ( koordinasi dengan Maroko ) e. Mengkoordinasi Pemain musik, MC, Penerima Tamu & Usher f. Mengkoordinasikan pengembalian kostum dan make-up para Usher dan Penerima Tamu kepada vendor. 6. Seksi Dekorasi Marie Flower Decoration a. Koordinasi dengan on-field coordinator untuk acara b. Koordinasi dengan untuk penataan meja konsumsi , kursi dll pada saat akad dan resepsi ( koordinasi dengan Maroko dan PD ) c. Meja untuk duduk pengantin, penghulu, saksi dan wali di tempat akad ( koordinasi dengan Maroko ) d. 8 buah kipas angin ( koordinasi dengan Maroko ) e. Karpet Merah ( koordinasi dengan Maroko ) f. Bantal, Meja, Kursi ( koordinasi dengan Maroko ) g. Koordinasi dengan Maroko untuk Dekorasi Pelaminan h. Untaian Kain (di area akad dan tenpat2 yang sudah ditentukan)

17

i. Mendekorasi seluruh ruangan dan kolam renang dengan Flower Arrangement j. Buku penerima tamu ( 4 buah ) + spidol ( 4 buah ) k. Kursi penerima tamu ( 4 buah ) l. Kotak Angpau Berdiri / Meja Penerima Tamu 4 buah + plastik + kunci Koper 4 buah m. Menjaga agar dekorasi tetap terjaga dengan baik selama acara akad s/d resepsi selesai

7. Seksi Transportasi Panitya dari CPP dan CPW a. Mendata kendaraan yang dipergunakan dan drivernya b. mengatur rute-rute dan jadwal kegiatan kendaraan c. Penjemputan penghulu pada pkl 13.30 ( Khusus Bapak Slamet Santoso ) d. Pengantaran penghulu ke KUA setelah akad selesai (seksi transportasi CPP) e. Pengantaran Keluarga CPP ke tempat acara f. Pengantaran Keluarga CPW ke tempat acara g. Pengantaran Keluarga CPP ke Kelapa Gading h. Pengantaran Keluarga CPW ke Cinere i. pengembalian seserahan ke rumah Cinere ( seksi transportasi CPW ) j. Pengantaran angpau ke rumah Cinere ( seksi transporatasi CPP ) k. penyediaan mobil untuk digunakan oleh mempelai ( seksi transportasi ) 8. Seksi Dokumentasi Pepi Lightbrush Production

18

a. Koordinasi dengan on-field coordinator untuk acara b. berkoordinasi dengan ketua panita dan MC dalam mengatur jadwal pengambilan foto ( akad dan resepsi background pelaminan ) c. Mas Reza & Mas Yongki bertindak sebagai fotografer & Handycamer tambahan sebagai dokumentasi keluarga d. menjadwal kegiatan-kegiatan yang harus difoto 9. Seksi Konsumsi Gerald Pesan Delivery a. Koordinasi dengan on-field coordinator untuk acara b. Mengawasi penyediaan makanan selama acara berlangsung akad & resepsi- (list menu menyusul) c. Memastikan kelancaraan penyediaan makanan d. Mengawasi penyediaan makanan untuk pihak keluarga e. Mengkoordinir pembungkusan makanan untuk dibawa pulang f. Menyiapkan -+ 10 Bungkus Nasi Madura untuk Usher & Penerima Tamu dan diberikannya ke mereka pada saat jam 17.00 g. menyiapkan -+ 10 Bungkus Nasi Madura untuk pemain musik dan diberikan pada saat jam 17.00 h. Menyiapkan -+ 5 Bungkus Nasi Madura untuk on Field Coordinator i. Pihak Maroko ( Pak Cipta ) harus memastikan dan mengkoordinasikan dengan team service maroko untuk dapat membagikan porsi makanan kepada per tamu sesuai dengan porsi yang sudah ditentukan sebelumnya. j. Pihak Maroko ( PaK Cipta ) saling berkoordinasi dengan pihak Pesan Delivery ( Gerald ) mengenai schedule kedatangan makanan dan

19

pembagian makanan serta mengkoordinasi service yang diberikan oleh Pihak Maroko. 10. Seksi Konsumsi Keluarga Tante Sum a. Mengawasi penyediaan makanan selama acara berlangsung akad &

resepsi- (list menu menyusul) termasuk untuk pihak Keluarga b. Menjadi contact person pihak keluarga untuk konsumsi 11. Seksi Keamanan Epi Partner Production & Pihak Maroko House a Melakukan pengamanan selama acara berlangsung

b. Mengatur parkir bagi kendaraan keluarga dan panitia di lokasi acara c. Mengatur kelancaran Valet Service untuk para tamu undanagn d. Berkoordinasi dengan Satpam Rumah Maroko e. Hal Hal Yang harus dipantau keberadaannya: Ditunjuk Panitya Pihak Keluarga selalu menjaga tempat Angpau dan Souvenir ( Bude Keling Malang ) 11. Seksi Rias Ibu Eva Rumah Kebaya a. Memastikan item-item pakaian dan perhiasan pengantin serta orang tua CPP dan CPW telah siap: b. Perias hadir di tempat rias tepat Pkl 12.00 c. Mengkoordinir agar kelancaran make up saudara CPW dan CPP selesai tepat pk 14.30 12. Seksi Rias Saudara , Usher , Penerima Tamu a. Hanya Hair Do Usher , Penerima Tamu, Saudara - Nita Miracle b. Hanya make up saudara & hair do Tante Yudith & Nita

20

13. Penanggung jawab seserahan dan mas kawin c. memantau lancarnya acara akad nikah d. menjemput pengantin wanita untuk mengikuti acara akad nikah e. bertanggung jawab dan menyimpan mas kawin kemudian memberikan kepada pengantin setelah acara selesai f. Memastikan acara akad nikah selesai sebelum pk 17.00 14. Penanggung jawab angpaw dan kado serta souvenir a. memantau keamanan kotak angpau dan isinya saat acara berlangsung b. memasukkan isi kotak angpau ke dalam koper saat acara selesai (pk 22.30) c. membawa isi kotak angpaw dan kado saat acara selesai ke rumah orangtua pengantin wanita. d. Memantau pemberian souvenir kepada para tamu supaya jangan dobel.

21