RENCANA PEMBUATAN WEBSITE E-COMMERCE

PANDAWA VIDEO

Disusunoleh: Galih Putra Kurniawan Dini Nadia Hapsari Lucky Putra Pratama Rifqi Ardian Pratama Ari Prakoso Kurniawan H1L011022 H1L011031 H1L011037 H1L011059 H1L011064

Program Studi Teknik Informatika Jurusan Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Fakultas Sains dan Teknik Universitas Jenderal Soedirman Purwokerto

2012

PENDAHULUAN A. Latar Belakang Internet merupakan istilah yang sudah familiar di seluruh kalangan masyarakat di Indonesia. Hampir semua orang pernah memanfaatkan internet dari yang sederhana hingga yang begitu kompleks, dari hanya sekedar browsing, menggunakan jejaring sosial, hingga pengorganisasian sebuah perusahaan. Dan bahkan sekarang ini, telah berkembang metode bisnis dengan menggunakan internet. Dalam internet, kita bisa menjual dan membeli barang apapun yang diinginkan. Kegiatan jual beli ini dinamakan ECommerce. Pandawa Video merupakan salah satu bentuk aplikasi e-commerce yang menjual berbagai DVD original dari dalam maupun luar negeri. Didasari oleh produksi film yang makin marak dewasa ini, yang juga diiringi oleh meningkatnya minat masyarakat untuk menonton film, kami berinisiatif untuk membuat sebuah website yang menjual DVD original dengan target pasar yang cukup luas. Target utama kami adalah konsumen yang hobi menonton film namun di kotanya tidak ada atau belum ada bioskop. Mekanisme penjualan yang kami gunakan adalah pengiriman melalui jasa pengiriman barang. Keunggulan website kami terletak pada kemudahan berbelanja secara online dan fleksibilitas pemesanan serta garansi kerusakan selama pegiriman. Untuk daerah Purwokerto, tidak dikenakan biaya pengiriman. Namun diluar Purwokerto akan dikenakan biaya pengiriman sesuai dengan tarif yang ditetapkan jasa pengiriman barang.

B. Deskripsi Umum Website ini menjual berbagai DVD produksi dari dalam maupun luar negeri. Karena selain ingin menghadirkan film-film yang bermutu, diharapkan juga frekuensi pembajakan film yang sekarang semakin marak akan mulai berkurang. Selain itu, industri perfilman Indonesia juga akan semakin maju dengan adanya promosi yang tepat utuk film mereka melalui website ecommerce ini. Interface yang kami susun secara sederhana namun user-friendly diharapkan dapat memudahkan konsumen dalam berbelanja secara online di Pandawa Video ini. Berbagai kemudahan dan fasilitas yang kami hadirkan disini seperti katalog dan keranjang belanja (cart) akan meningkatkan minat belanja konsumen secara online. Pada aplikasinya, kami akan bekerja sama dengan distributor film nasional dan internasional, sehingga pada proses pendistribusiannya akan

bersifat legal. Dengan begitu kualitas DVD yang kami jual sudah terjamin dan bermutu tinggi.

C. Target Pemasaran Movie Shop ini bertujuan untuk menghadirkan hiburan film ke rumah dengan kualitas terjamin dan jangkauan pemasaran yang luas yaitu di seluruh Indonesia. Pelanggan kami nantinya bukan hanya individu yang membeli per item, tetapi juga distributor atau pengusaha video rental.

SPESIFIKASI WEBSITE A. Fasilitas Website yang kami rancang memiliki berbagai fasilitas yang memudahkan konsumen untuk berbelanja secara online di website kami, seperti: a. Account, dilengkapi username dan password untuk masing-masing user Pandawa Video yang berisi tentang data-data pribadi user. b. Shoping cart atau kereta belanja virtual, yaitu fasilitas yang fungsinya untuk menaruh barang-barang yang telah dipilih oleh konsumen Pandawa Video. c. Guest book, yaitu fasilitas yang dapat digunakan user untuk memberi saran-saran maupun kritikan mengenai website Pandawa Video. Selain itu, guest book juga dapat digunakan oleh pemilik toko untuk mengetahui berapa banyak pengunjung website tersebut. Fasilitas ini hanya dapat digunakan oleh member. d. Search item, yaitu fasilitas untuk mencari informasi DVD yang diinginkan konsumen. Pencarian barang-barang tersebut dapat berdasarkan genre dan tahun release. e. Catalogue, yaitu fasilitas yang berisikan data-data DVD yang ada, baik DVD lama maupun baru. Catalogue ini nantinya berisikan informasiinformasi tentang DVD, seperti produser, sinopsis, pemeran utama, hingga harga DVD. f. Informasi mengenai DVD yang menjadi best seller saat itu.

g. Informasi mengenai DVD yang akan muncul atau release. h. Informasi mengenai cara pembelian, pembayaran, dan pengiriman DVD. i. j. Informasi mengenai promo-promo atau event tertentu bagi konsumen yang memberikan keuntungan lebih pada konsumen. Database barang-barang DVD, database user yang terlibat dengan system website, dan database yang menyimpan data-data DVD yang terjual.

B. Tampilan Untuk menarik konsumen untuk berkunjung, maka tampilan website akan dibuat secara sederhana namun elegan, sehingga unggul dalam efisiensi dan tidak meninggalkan sisi estetikanya. Untuk detail grafisnya, kami lampirkan pada dokumen selanjutnya. C. Pengelolaaan Website a. Tujuan Selalu memberikan informasi dan menyediakan DVD original yang up to date baik produksi dalam maupun luar negeri. Selain itu pengelolaan juga diharapkan mampu meningkatkan keamanan web. b. Resiko Pengelolaan website Adanya kejahatan dunia maya atau cybercrime dalam bidang ecommerce seperti hacking dan carding. c. Mekanisme Pengelolaan Website i. Pemeliharaan Content 1. Pencarian Data Melakukan pencarian data tentang film-film terbaru dan yang akan tayang dari sumber-sumber terpercaya. 2. Pengolahan Data Upload informasi dari proses pencarian data, dan mengelola email public untuk menanggapi respon pengunjung. 3. Pengelolaan E-mail dan Milis

Mengelola account email, meliputi proses penambahan account, mengeset quota danlainnya. Serta mengawasi pemakaian space email. 4. Pelaporan Membuat laporan aktifis per bulan, meliputi: a. Statistik pengunjung b. Laporan aktifitas update c. Laporan respon pengunjung d. Kondisi accessibility ii. Pemeliharaan System 1. Server Monitoring a. Memastikan bahwa DNS sebagaimana mestinya. Server telah tersetting

b. Mengawasi server apakah berfungsi dengan baik atau tidak. c. Mengelola log server dan menganalisa trafik terhadap server dalam bentuk laporan berkala. 2. Server Management a. Mengatur struktur direktori di server b. Bertanggung jawab terhadap konfigurasi server baik dari sisi keamanan maupun fitur-fitur (modul) yang perlu disediakan. c. Membuat user dan mengatur hak aksesnya masingmasing. d. Membuat account database server. 3. Server Update a. Melakukan proses update terhadap operating system yang digunakan, misalkan update patch Fedora Core, CentOS dll. user untuk mengakses web dan

b. Melakukan proses update terhadap perangkat lunak pendukung portal yang digunakan, misalnya PHP, MySQL dll. 4. Application Monitoring a. Memastikan website bisa berakses dengan baik atau tidak b. Memastikan aplikasi CMS bisa terakses dengan baik atau tidak c. Memastikan webmail bisa terakses dengan baik atau tidak d. Memastikan Web Statistik Report bisa terakses dengan baik atau tidak e. Memastikan Web Network dengan baik atau tidak. 5. Application Recovery a. Mengambil tindakan secepatnya bila terjadi eror/ trouble dalam aplikasi b. Mengambil tindakan secepatnya bila terjadi kesalahan dalam tampilan yang diakibatkan oleh aplikasi. 6. Space Monitoring Mengawasi pemakaian space server disetiap struktur direktori yang ada. 7. Backup Melakukan proses backup data secara berkala. Monitoring bisa terakses

MANAJERIAL WEBSITE A. Cara Kerja dan Struktur Website Secara garis besar, cara kerja website ini dibagi menjadi empat tahapan, yang akan dijabarkan sebagai berikut: 1. Tahap Obtaining Merupakan tahap awal dalam website ini, dimana pengelola maupun pemilik toko bekerja sama dalam menyediakan DVD original yang nantinya akan dipasarkan. Hal ini butuh persetujuan distributor maupun supplier DVD nasional maupun internasional yang lebih besar. 2. Tahap Input Adalah tahap memasukkan data tentang DVD yang dijual dalam website ini, yang meliputi aspek judul, produser, rumah produksi, pemeran utama, dan sinopsis film, yang disajikan secara akurat dan user friendly. 3. Tahap Pemesanan dan Pembayaran Dalam tahap ini, konsumen akan memesan DVD yang diinginkan, dan membayar biayanya sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4. Tahap Validasi Setiap DVD yang dipesan akan divalidasi oleh sistem, dan akan dimasukkan kedalam cart konsumen, sehingga akan lebih praktis dalam mekanisme pengiriman nantinya. Struktur Website kami PANDAWA adalah sebagai berikut: VIDEO CATALOG SPECIAL HOW TO UE OFFER BUY NEW GENR MEMBER RELEASE E ONLY UPCOMING ACTIO INTERNET NEXT N BANKING BEST DRAM TRANSF SELLER A ER COMED BOX OFFICE Y CHART SCISIGN UP / SIGN IN FI THUMB PARTNERSH IP COURIR SERVICE SUPPORTED BANKS HOM E CONTACT US FACEBOO K TWITTE R HOTLIN E

B. Pengguna Dalam setiap langkah kerja website, akan diawasi oleh satu atau dua orang user sebagai penanggung jawabnya. Untuk membedakan, ada beberapa jenis user dalam website ini, seperti: 1. Website Administrator (Owner) a. Mempunyai hak akses paling tinggi. b. Mempunyai hak administrator. untuk menentukan hak akses bagi order

c. Mempunyai hak akses database yang ada yang berhubungan dengan website. Database tersebut dapat ditambah atau diubah sesuai dengan kepentingannya. 2. Order Administrator a. Mempunyai hak akses untuk melihat data pemesanan member dari member website. b. Mempunyai hak akses melakukan pengaturan database shopping cart masing-masing member. 3. Member

a. Mempunyai hak untuk melakukan pembelian DVD. b. Mempunyai hak untuk menggunakan fasilitas search item, polling, guest book, melihat informasi DVD terbaru, informasi DVD yang menjadi best seller, atau informasi mengenai DVD yang mereka inginkan. c. Mempunyai hak untuk memiliki account dengan username dan password sehingga dapat dibedakan yang mana user member atau yang mana user guest. d. Mendapat diskon khusus. e. Mendapatkan penawaran khusus seperti bonus DVD gratis dan pembebasan ongkos kirim. 4. Guest a. Mempunyai hak untuk menggunakan fasilitas website berupa search item, polling, atau melihat informasi DVD. b. Mempunyai hak untuk melakukan pembelian DVD. c. Mempunyai hak untuk melakukan registrasi (sign up) untuk menjadi member. C. Mekanisme Pemasaran Target pemasaran website tidak hanya ditujukan untuk perorangan saja, namun bisa berafiliasi dengan distributor lain atau toko-toko lain. Selain bisa mengendalikan pasar, diharapkan afiliasi ini akan bergantung satu sama lain sehingga kompetitor tidak tidak terlalu mendominasi. Jenis-jenis transaksi yang kami tawarkan berupa: 1. Pembelian reguler Merupakan metode pembelian secara individu, baik per episode ataupun per judul. Target konsumen adalah perseorangan yang menginginkan pembelian secara cepat dan mudah. Metode pembelian ini dilakukan secara reguler, yaitu konsumen mengunjungi website, memilih barang yang akan dibeli, mentransfer biaya produksi dan pengiriman, lalu barang yang dipesan akan diantarkan. 2. Pembelian member Merupakan metode pembelian yang sama seperti pembelian reguler, hanya target konsumen merupakan user yang sudah memiliki

account di website kami, dan akan dibebaskan biaya ongkos kirim dan mendapatkan promo khusus ataupun diskon tertentu. 3. Pembelian afiliasi Merupakan metode pembelian barang dalam jumlah yang banyak dan frekuensi yang teratur dari pihak atau distributor lain yang telah terikat kontrak dengan pemilik toko untuk mendistribusikan DVD yang dibeli dari website ini dengan nama toko mereka sendiri. Target konsumen adalah toko DVD lain, maupun perusahaan rental video. Metode pembelian ini dilakukan melalui menu khusus untuk afiliasi. Konsumen akan mengisi kuisioner tentang toko mereka, lalu tujuan yang disertai dengan jaminan-jaminan tertentu. Kuisioner yang diisi nantinya akan ditindak lanjuti oleh pemilik toko yang nantinya akan memutuskan untuk bekerja sama atau tidak. Berakhirnya proses ini ditandai dengan penandatanganan kontrak yang disepakati kedua belah pihak. D. Anggaran Adapun anggaran yang akan kami ajukan sebagai berikut : Web hosting+domain maintenance website 6 bulan Rp 2.500.000,00

LAMPIRAN
Layout Homepage

Logo Website