Proposal untuk Pengembangan Kesekretariatan

"Ketika telah datang pertolongan Allah dan kemenangan. Dan engkau melihat orang-orang masuk agama Allah berbondong-bondong. Maka bertasbihlah dengan memuji kemuliaan Tuhanmu, dan berdoa bagi pengampunan Nya. Karena Ia adalah penerima taubat (di dalam Rahmat dan Kemurahan hati)." QS. Al-Nasr

Pengurus Cabang Ikatan Sarjana .. (.) Kota .......... Syaban 1428/ . 2007

A. RINGKASAN EKSEKUTIF Keberadaan Pengurus Cabang Ikatan Sarjana (IS...) Kota .......... di tengah-tengah masyarakat Kota .......... boleh dikatakan baru berusia seumur jagung. Dengan usianya yang sedemikian ini praktis belum ada hal serius yang dapat dicapai baik secara keorganisasian maupun bagi masyarakat. Akan tetapi, bukan berarti PC IS Kota .......... berdiam diri saja dalam menatap masa depannya. Tentu ada banyak berbagai kemungkinan dan peluang untuk perkembangannya. Untuk itulah melihat peluang yang ada, suatu usaha sengaja dibuat untuk mempersiapkan segala hal yang akan dilakukan. Proposal ini merupakan langkah awal sebagai kelanjutan pengembangan-pengembangan bidang-bidang yang menjadi tujuan dari PC IS Kota ............ Namun sebelum semua itu hendak direalisasikan, PC IS. Kota .......... melihat pentingnya akan sebuah penataan kesekretariatan, baik sebagai wadah sesungguhnya maupun sebagai wadah imajiner dari eksistensi dan kiprah PC IS Kota .......... kedepan atas nama organisasi maupun masyarakat. Beberapa hal yang mungkin dilakukan penataannya beserta perkiraan pembiayaannya, adalah halhal sebagai berikut: Sumber Pembiayaan a. Sekretariat 1. Sewa Gedung 2. Perlengkapan Ruang Rapat dan Pertemuan 3. Perpustakaan 4. Peralatan Perkantoran Estimasi Pengeluaran Rp Rp Rp Rp

b. Konsultasi Keagamaan 1. Promosi dan Publikasi Konsultasi Rp 2. Penerbitan Bulletin Jumat Bulan Pertama (4 edisi) Rp Anggaran Belanja Keseluruhan Rp

Pembiayaan beberapa hal di atas dimaksudkan agar PC IS Kota .......... dapat berkiprah dalam lingkup yang luas pula, dalam menjaring lebih banyak keanggotaan maupun untuk memenuhi kebutuhan berjalannya program-program yang direncanakan. Sebagaimana ekspektasi PC IS Kota .......... kedepan, dengan makin banyaknya keanggotaan dalam wadah organisasi secara masif maka dibutuhkan sarana dan prasana yang dapat menunjang hal tersebut, yang nantinya diwujudkan dalam bentuk-bentuk pertemuan regular maupun insidental. Kesekretariatan nantinya juga dapat difungsikan sebagai wadah dan tempat

berlindung jalannya keorganisasian dalam arti sesungguhnya maupun rumah kebersamaan imajiner antara organisasi dengan masyarakat, selain untuk keperluan aktivitas sehari-hari. Keberadaan sekretariat tidak banyak membantu kemajuan organisasi bila di dalamnya tidak dilengkapi dengan apa yang menjadi kebutuhan bagi para organisatorisnya. Karena itulah, urgensi adanya perpustakaan amat diperlukan sebagai sarana peningkatan kualitas para organisatoris, yang nantinya secara output dapat bermanfaat untuk keperluan konseling atau forum konsultasi sebagai bentuk pelayanan kepada masyarakat. B. SEJARAH DAN LATAR BELAKANG

Sebagai organisasi kemasyarakatan yang sudah sangat lama berdiri, adalah ironis bila hingga kini .. (......) masih menjadi pemain pelengkap dalam percaturan dunia pemikiran dan pembaruan, baik yang berkaitan dengan wacana keindonesiaan maupun keislaman. Belakangan ini, banyak memang anak-anak muda ...... yang berusaha mengubah citra ...... yang kerap disebut sebagai kaum sarungan, yang secara peyoratif mengindikasikan bahwa anak-anak ...... hanya bisa ngaji dan tidak mengkaji, dengan membentuk kantung-kantung dan pusat-pusat studi. Strategi kawan-kawan itu ternyata berhasil, meski banyak yang tidak mengusung label ...... itu sendiri. Faktanya, hingga akhir dekade ini dapat dikatakan bahwa anak-anak ...... lah yang kerap menjadi garda depan dalam pengkayaan diskursus keilmuan dan keislaman di tanah air. Akan tetapi gairah kawan-kawan tersebut, paling tidak sampai sejauh ini, belum bisa diakomodasi oleh kalangan ...... secara formal. Hal ini, sebagaimana dimaklumi, tentu saja berpangkal pada beda visi dalam menerjemahkan ...... sebagai organisasi kemasyarakatan yang bersandar pada jamiyyah dan pakem aswaja-nya yang sudah menjadi raison d etre pendirian ...... itu sendiri pada 1926 yang lampau. Sebenarnya gairah berpikir dan pentingnya akan hal di atas juga dipikirkan oleh ......, hal ini tampak ketika beberapa tokoh ...... mendirikan Ikatan Sarjana . (IS), yang selain bertujuan memodernisasikan diskursus pemikiran dalam tubuh ...... juga secara pragmatik hendak membawa jamiyyah ...... untuk bertarung di dunia sosial yang lebih luas. Dan dalam semangat ini pula lah, anak-anak ...... di kota .......... hendak mendirikan PC . Kota .........., sebagai bentuk aktualisasi pengabdian diri untuk masa depan yang lebih cerah, bagi ......, masyarakat dan tentunya bangsa dan tanah air. Wallahu al-muwafiq ila aqwami at-thariq. a. Gedung Sekretariat Hal pertama yang terbersit dalam benak Badan Pengurus Harian PC IS Kota .......... menyangkut kesekretariatan adalah mengenai viabilitas, aksesibilitas dan inklusifitas lokasi sekretariat. Ketiga parameter ini amat signifikan dalam mendukung

jalannya roda keorganisasian, baik ke dalam (internal) maupun ke luar (eksternal). Viabilitas yang dimaksud di sini ialah bahwa sebuah sekretariat mestinya diusahakan bisa selaik mungkin untuk beroperasinya sebuah kerja keorganisasian. Asumsinya, lingkungan yang baik dan mendukung akan semakin kondusif bagi perkembangan organisasi itu sendiri. Sedangkan yang dimaksudkan dengan aksesibilitas adalah bahwa suatu sekretariat harus bisa mengakomodasi semua orang dengan kondisi fisik yang bagaimanapun. Hal inilah yang terkemudian dikatakan bahwa sekretariat adalah suatu simbol imajiner perlindungan bagi siapapun. Sementara inklusifitas dimaksudkan bahwa sekretariat nantinya bisa dimanfaatkan bagi siapapun orang dengan berbagai latar belakang SARA, asalkan aspirasinya masih sealur dengan apa yang menjadi kansern PC IS Kota ............ Dengan mempertimbangkan beberapa hal tersebut, sekretariat PC IS Kota .......... direncanakan akan mengambil lokasi di pinggiran dari pusat kota .........., demi kemudahan akses dan kedekatan dengan masyarakat itu sendiri. Letak lokasi sedemikian ini akan membantu perkembangan saling pengertian dan berkembangnya organisasi sejalan dengan masyarakat sebagai stake holdernya. Selain itu, aspek pembiayaan pun menjadi bahan pemikiran tersendiri. Dengan mengambil letak lokasi di daerah dimaksudkan tersebut diharapkan bisa menekan biaya sewa yang nantinya dikeluarkan. Sejauh ini, apa yang bisa dipikirkan oleh PC IS Kota .......... memang baru sebatas untuk menyewa gedung. Hal ini bukan berarti melupakan cita-cita kedepannya untuk mempunyai gedung tersendiri. Sebagai tambahan terhadap biaya sewa gedung, PC IS Kota .......... memandang perlu untuk melengkapinya dengan fasilitas-fasilitas. Berikut merupakan rincian gedung dan fasilitas-fasilitas, antara lain: 1. SEWA GEDUNG Dalam rancangan dan perkiraan PC IS Kota .........., biaya sewa gedung sekretariat yang bisa dikatakan laik diperkirakan sebesar Rp Rp/per tahun. Biaya sebesar ini tentu saja tidak mampu ditanggung oleh para organisatoris PC IS Kota .......... sendiri, sehingga bantuan dari masyarakat, lembaga-lembaga yang menjadi patron organisasi, dan instansi pemerintah sangat diharapkan. Para organisatoris PC IS...... Kota .......... sendiri akan sebaik mungkin bisa mengantisipasi peruntukkan dana yang akan diperoleh nantinya. 2. PERLENGKAPAN RUANG RAPAT dan PERTEMUAN PC IS Kota .......... merencanakan untuk membagi secara khusus ruang sekretariat sebagai ruang rapat dan pertemuan. Ruang semacam ini memerlukan sebuah meja panjang (meja konferensi) berukuran kurang lebih 1,5 m x 3 m dengan sepuluh buah kursi dan satu whiteboard ukuran 1 m x 1,5 m. Biaya total untuk perlengkapan ini diperkirakan sebesar: Rp (dengan rincian terlampir).

3. PERPUSTAKAAN Sebuah perpustakaan sangat vital artinya bagi peningkatan kualitas para organisatoris maupun untuk kepentingan pelayanan intelektual secara umum bagi masyarakat. Perpustakaan nantinya juga diperuntukkan sebagai tempat penyimpanan berbagai macam data yang diperoleh sebagai bahan dokumentasi maupun untuk menyimpan koleksi buku yang didapat melalui pembelian dan cara lainnya. Untuk mewujudkan hal ini, PC IS Kota .......... berniat menggulirkan program 1001 buku, yakni program berderma dan beramal jariyah dengan cara menyumbang buku. Sasaran para penyumbang nantinya paling terutama adalah para pengurus dan anggota PC IS Kota .........., masyarakat umum, lembaga pemerintah, maupun para donatur yang berniat untuk membiayai penyediaan buku. Sumbangan buku yang didapat juga direncanakan tidak hanya diperuntukkan bagi koleksi perpustakaan PC IS Kota .........., akan tetapi juga jika memungkinkan disumbangkan pula kepada lembaga-lembaga pendidikan yang membutuhkan. Adapun menyangkut jenis sumbangan buku tidak dibatasi, sehingga mencakup buku-buku yang dikenal oleh masyarakat sebagai buku-buku agama (tafsir, hadis, fiqh, dan sebagainya) maupun buku-buku umum (filsafat, politik, hukum, kesehatan dan sebagainya). Untuk memutakhirkan sumber pengetahuan dengan hanya mengandalkan sumbangan buku tentu saja kurang memadai, maka dari itu PC IS Kota .......... berencana melakukan pembelian buku-buku terbaru yang dikehendaki dengan alokasi dana tersendiri. Sebagai tambahan, kedepannya PC IS Kota .......... juga berniat menambah varian koleksi perpustakaan tidak hanya dengan jenis buku tetapi juga sumber ilmu berbe. ntuk multimedia. Dua hal yang tersebut terakhir, selain juga pentingnya rak dan bookshelves untuk memajang buku, diperkirakan akan memakan biaya sebesar Rp (dengan rincian terlampir). 4. PERALATAN PERKANTORAN Seperti umumnya kantor yang standar, fasilitas ini akan memerlukan 1 buah meja kerja, 2 buah kursi kerja, 1 unit komputer, 1 unit printer, 1 buah dispenser, seperangkat alat-alat makan dan minum. Biaya yang diperkirakan untuk materi ini adalah sebesar Rp (dengan rincian terlampir). C. Konsultasi Keagamaan

Konsultasi keagamaan adalah sebuah bentuk pelayanan PC IS Kota .......... kepada masyarakat menyangkut masalah keagamaan maupun keumatan, sekaligus sebagai pemberdayaan sekretariat bagi keperluan masyarakat. Untuk keperluan ini, tenaga konsultan disediakan dari para pengurus maupun anggota PC IS Kota .......... dengan memperhatikan disiplin keilmuan masing-masing, para tokoh PC Kota .........., dan kalangan profesional lainnya yang ditunjuk. Pelayanan konsultasi ini diselenggarakan secara cuma-cuma (gratis) kepada masyarakat dengan mengadakan penjadwalan terlebih dahulu. Selain itu, PC

IS Kota .......... juga berencana menerbitkan sebuah buletin Jumat sebagai media pembelajaran dan pencerahan kepada masyarakat. Untuk menyosialisasikan adanya pelayanan konsultasi keagamaan maka dibutuhkan promosi dan publikasi yang membutuhkan biaya tersendiri, dan tambahan untuk biaya penerbitan bulletin berkala untuk satu bulan pertama (4 edisi), maka diperkirakan akan menghabiskan dana sebesar Rp D. Project Officer

Kegiatan fund rising dan pengembangan kesekretariatan ini diselenggarakan oleh sebuah project officer yang terdiri dari: 1. 2. 3. Sekretariat Sementara Jl. ...................No....., ........ ........... Telp. 021-........ E. Penutup

Demikian proposal ini kami sampaikan sebagai gambaran singkat dari rencana kegiatan yang akan dilaksanakan. Kami berharap agar kegiatan ini akan memperoleh respons positif dari semua pihak.

Lampiran 1 ESTIMASI PEMBIAYAAN 1. Sekretariat Keterangan Sewa Gedung Perlengkapan Ruang Rapat dan Pertemuan Perpustakaan Rumah Meja Konferensi Kursi White Board Rak Buku Bookshelves Pembelian Buku Meja Kantor Kursi Komputer Printer Dispenser Peralatan Makan dan Minum Item Jumlah Harga Satuan Rp... Rp... Rp... Rp... Rp... Rp... Rp... Rp... Rp... Rp... Rp... Rp... Rp... Total Rp... Rp... Rp... Rp... Rp... Rp... Rp... Rp... Rp... Rp... Rp... Rp... Rp...

Peralatan Perkantoran

2. Konsultasi Keagamaan dan Bulletin Keterangan Item Jumlah Harga Total

Promosi dan Publikasi Penerbitan Bulletin

ls cetak

Rp... Rp...

Rp... Rp...

Anggaran Belanja Keseluruhan (Arsip pribadi milik Andriansyah)

Rp