SURAT

a.) ARTI SURAT Surat adalah alat komunikasi antara seseorang dengan seseorang yang di kehendakinya , yang berisi tulisan , pernyataan , suatu kabar , harapan , dan tanggapan yang sesuai dengan keinginan dari penulis surat tersebut . Itu arti surat secara umum atau yang biasanya masyarakat tahu .

b.) FUNGSI SURAT Adapun fungsi surat yaitu : - sebagai alat komunikasi antar seseorang -sebagai wakil penulis - sebagai penghemat waktu dan biaya -sebagai curahan hati dari seseorang -sebagai sarana informasi dari seseorang .

c.) JENIS-JENIS SURAT Masyarakat sudah mengenal surat dari jaman dahulu sebelum adanya perkembangan teknologi di jaman sekarang yang bisa merubah bentuk surat kertas menjadi surat elektronik atau bisa menjadi canggih dengan menggunakan alat komunikasi . Sebelumnya masyarakat hanya mengetahui surat tanpa tahu surat tersebut termasuk ke dalam surat jenis apa . Secara umum surat di golongkan menjadi tiga fungsi atau tiga jenis , yaitu surat pribadi , surat resmi , dan surat niaga . 1.) SURAT RESMI Surat resmi adalah surat yang biasa digunakan untuk kepentingan resmi , baik perseorangan , instansi , maupun organisasi . Contoh dari surat resmi dalah surat undangan , surat edaran , dan surat pemberitahuan . Adapun ciri-ciri dari surat resmi ini adalah : 1. 2. 3. 4. 5. 6. Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi Ada nomor surat, lampiran, dan perihal Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim Penggunaan ragam bahasa resmi Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi Ada aturan format baku

Nah ini merupakan bagian-bagian surat resmi yang harus kita ketahui , adalah :

Kepala/kop surat yang berisi nama instansi/lembaga , alamat instansi dan logo instansi . Nomor surat yakni urutan surat yang akan dikirimkan . Lampiran yakni berisi lembaran lain yang disertakan selain surat . Hal isinya berupa garis besar dari isi surat tersebut . Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat) Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada) Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma) Isi surat yang berisi uraian hari , tanggal , waktu , tempat , dan sebagainya ditulis dengan huruf kecil , terkecuali penulisan berdasarkan ejaan yang disempurnakan (EYD) haruslah menyesuaikannya .

Penutup surat berisi salam penutup , jabatan , tanda tangan , nama yang biasanya disertai NIP . Tembusan surat berisi berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan .

2.) SURAT PRIBADI Surat pribadi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan pribadi atau bisa di bilang surat yang tujuannya hanya untuk seseorang . Surat ini yang di tujukan antara sesama teman atau keluarga. Ciri-ciri surat pribadi yaitu : - tidak menggunakan kop surat -tidak ada nomor surat - salam pembuka dan penutup bervariasi -menggunakan bahasa bebas yang sesuai keinginan dari si penulis -dan format tulisan surat bebas . Surat ini tidak termasuk surat resmi namun dalam surat pribadi tentunya harus memperhatikan etika dan sopan santun dalam penulisannya tidak boleh menggunakan bahasa yang semaunya . Contoh dari surat pribadi adalah surat izin dari orang tua untuk sekolah , surat cinta dari pasangan , surat undangan ulang tahun , surat kepada sahabat , dan lain-lain yang masih belum bisa disebutkan di makalah ini .

3.) SURAT NIAGA Surat niaga adalah surat yang biasa digunakan bagi badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga seperti usaha industri , bisnis , dan usaha jasa . Biasanya surat niaga dibuat oleh perusahaan untuk mencari keuntungan . Surat ini sangat berguna dalam membangun hubungan dengan pihak luar sehingga harus disusun dengan baik dan benar . Ada beberapa macam yang termasuk ke dalam surat niaga , yaitu surat jual beli , kwitansi , dan perdagangan . Surat niaga juga format tulisannya hampir sama dengan surat resmi . d.) BENTUK-BENTUK SURAT Ini merupakan salah satu faktor yang menentukan baik atau kurangnya suatu surat adalah dari bentuk surat itu sendiri . Bentuk surat adalah tata letak atau posisi bagian-bagian surat . Terdapat beberapa bentuk surat yang ada , yaitu bentuk lurus , bentuk setengah lurus , dan bentuk lekuk . Mari kita bahas satu persatu-satu. 1.) BENTUK LURUS Bentuk lurus adalah suatu bentuk surat yang diketik semuanya mulai pasak dari garis pinggir kiri . Selain tempat dan tanggal serta salam penutup , nama perusahaan (kantor) , nama dan jabatan yang akan menandatangani diketik mulai dari tengah-tengah antara tepi kanan dan tepi kiri kertas . Saya beri contoh agar kita bisa tahu seperti apa bentuknya . Contoh: Cirebon , 24 Februari 2012 Kepada Yth. Segenap Nasabah Giro PT BANK BCA Cabang Sukabumi Dengan hormat, Dengan ini kami beritahukan, bahwa terhitung mulai tanggal 10 Mei 2008, Bank BCA Cabang Sukabumi akan memberikan nama dan alamat penarik pada bagian belakang lembaran cek dan giro bilyet. Untuk pelaksanaan tersebut permintaan buku cel dan buku giro bilyet baru dapat kami layani satu hari setelah pengajuan permintaan buku cek/ giro bilyet baru. Demikianlah agar diketahui, atas perhatian serta kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, PT BankBCA Drs. Suwarno Pimpinan

2.) BENTUK SETENGAH LURUS Bentuk setengah lurus adalah bentuk surat yang hampir sama dengan bentuk lurus namun perbedaannya terletak pada pengetikan isi saja yaitu setiap alenia baru masuk lima spasi . Bentuknya akan terlihat pada contoh di bawah ini. Contoh surat setengah lurus : Cirebon , 24 Februari 2012 Kepada Perusahaan Mesin Offset Jalan Imam Bonjol 115 Cirebon Dengan hormat Dengan gembira kami kabarkan kepada tuan, bahwa pengiriman 3 buah mesin offet telah kami terima dengan baik pada tanggal 17 Maret 2008. Kemudian mulai tanggal 19 Maret 2008 mesin offset tersebut terus kami coba agar dapat berproduksi. Kami atas nama seluruh direksi dan karyawan mengucapkan selamat dan penghargaan setinggi-tingginya kepada tuan dan para pembantu seluruhnya. Dalam waktu singkat kami akan menyampaikan kepada tuan l;aporan selengkapnya mengenai data-data pengijian tersebut. Demikian sekali lagi kami ucapkan terima kasih. Hormat kami Penerbit TRIWARSANA

3.) BENTUK LEKUK Bentuk surat ini agak sedikit berbeda dengan bentuk yang lainnya . Pada bentuk surat lekuk tempat dan tanggal , salam penutup serta nama dan jabatan diketik disebelah kanan , sedangkan isi surat diketik dari pasak pinggir sebelah kiri , dengan ketentuan bahwa setiap alenia baru masuk ke dalam lima spasi . Kita masuk contoh sebagai berikut : Contoh bentuk lekuk : Surabaya, 9 Maret 2008 PT ANANAS Jalan Cantel 112 SRAGEN Dengan hormat, Dengan sangat menyesal kami kabarkan kepada tuan bahwa pengiriman pupuk urea untuk pesanan tuan menjadi tertunda karena hal-hal yang di luar kekuasaan kami. Sejak tanggal 5 Maret 2008 Surabaya hujan terus-menerus, dan beberapa tempat milai tergenang air. Demikian juga tempat kami, sehingga disaat tergenang air kendaraan angkutan tidak masuk, pupuk-pupuk tidak dapat dikeluarkan dari gudang, ditambah lagi sebagian gudang kami tergenang air. Atas perhatian saudara, terhadap hal tersebut di atas kami mengucapkan terima kasih. Hormat kami PT ANMEKA PUPUK