Audit Sistem Informasi

Dosen : Ir. Wahyu Sardjono, MM

Diajukan Oleh:

Permada Wirapranata
No. Reg. 23E0944 Kelas EKSEKUTIF 23

PROGRAM STUDI MAGISTER MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS GADJAH MADA JAKARTA 2009

Audit Sistem Informasi

I.

Pendahuluan !esa"n#a $e%ke&'angan $e%a(a'an &anusia (e)asa ini* sei%ing (engan

$ene&uan (an $enge&'angan il&u $enge"ahuan (ala& 'i(ang in+o%&asi (an ko&unikasi #ang &a&$u &en,i$"akan ala"-ala" #ang &en(ukung $e%ke&'angan Teknologi in+o%&asi* &ulai (a%i sis"e& ko&unikasi sa&$ai (engan ala" ko&unikasi #ang sea%ah &au$un (ua a%ah .in"e%ak"i+/. !e%ke&'angan ,a%a $en#a&$aian in+o%&asi #ang (ikenal (engan is"ilah Teknologi in+o%&asi a"au In+o%&a"ion Te,hnolog# .IT/ 'isa (ika"akan "elah &e%asuki ke segala 'i(ang (an ke 'e%'agai la$isan &as#a%aka" (ala& kehi(u$an* ka%ena (engan (ukungann#a &e&'ua" o%ganisasi0ins"ansi (an in(i1i(u0$e%seo%angan (ala& kan,ah (unia 'isnis &e%asa &e&iliki keunggulan ko&$e"i"i+ .(a#a saing/ lua% 'iasa khususn#a (ala& &engau(i" sis"e& in+o%&asi akun"ansi #ang 'e%'asis $a(a ko&$u"e%isasi guna &e&'an"u &eningka"kan $en#e(iaan in+o%&asi aga% (a$a" &en(ukung $%oses $enga&'ilan ke$u"usan #ang akan (ilakukan oleh &anaje&en (ala& &enge&'angkan sis"e& #ang a(a &au$un (ala& &en#usun sua"u sis"e& #ang 'a%u &enggan"ian sis"e& #ang la&a se,a%a keselu%uhan a"au &e&$e%'aiki sis"e& #ang "elah a(a se%"a un"uk $e%en,anaan (an $engen(alian o$e%asi $e%usahaan sehingga senan"iasa &e&iliki sine%gi un"uk eksis (ala& (unia 'isnis. !e%anan Teknologi In+o%&asi (ala& 'isnis "elah &engu'ah se,a%a %a(ikal "i$e $eke%jaan* $eke%ja* o%ganisasi 'ahkan sis"e& &anaje&en (ala& &engelola se'uah o%ganisasi. Se&ula $eke%jaan 'an#ak #ang &engan(alkan o"o" ke $eke%jaan #ang &engan(alkan o"ak. Ti$e $eke%jaan &enja(i (o&inan 'isa &e&iliki $e%anan $en"ing &enggan"ikan $e%an &anusia se,a%a o"o&a"is "e%ha(a$ sua"u siklus sis"e& &ulai (a%i in$u"* $%oses (an ou"$u" (i (ala& &elaksanakan ak"i1i"as se%"a "elah &enja(i +asili"a"o% u"a&a 'agi kegia"an-kegia"an 'isnis #ang &e&'e%ikan an(il 'esa% "e%ha(a$ kesalahan in"e%$%es"asi (an $en#ajian la$o%an keuangan #ang hal ini &en#uli"kan $a%a users la$o%an keuangan (ala& &enge1aluasi kuali"as la$o%an keuangan* (i&ana &e%eka ha%us &engan(alkan la$o%an au(i"o% in(e$en(en a"as la$o%an keuangan #ang (iau(i" un"uk &e&as"ian kuali"as la$o%an keuangan #ang 'e%sangku"an. Na&un i%onisn#a* $a(a kon(isi (i la$angan "i(ak 'an#ak $a%a au(i"o% #ang 'isa &e&an+aa"kan akses (a%i $e%anan "eknologi in+o%&asi (ala& &engau(i" sis"e& in+o%&asi #ang 'e%'asis $a(a ko&$u"e%isasi

akun"ansi 'aik $a(a saa" in$u"* $%oses sa&$ai (engan ou"$u" &enginga" '%ain)a%e (i'i(ang au(i"o% #ang &engenal "eknologi in+o%&asi &asih %ela"i+ se(iki" ka%ena )alau$un "eknologi in+o%&asi su(ah gene%alisasi (ala& (unia 'isnis na&un "i(aklah 'an#ak #ang sesuai (a$a" &enja)a' s"an(a% keil&uan &isaln#a (ala& &e&enuhi ke'u"uhan au(i" sis"e& in+o%&asi ko&$u"e%isasi akun"ansi (i&ana $eluang ini &asih ja%ang (ili%ik oleh $a%a '%ain)a%e (ala& &enga$likasikan ke&a&$uann#a #ang 'ena%'ena% &e&aha&i il&u ekono&i (an akun"ansi #ang juga (i'e%ikan keahlian (ala& 'i(ang $e&%og%a&an ko&$u"e% sehingga )alau$un a(a* ha%ga so+")a%e $%og%a& a$likasi #ang (igunakan un"uk &engau(i" "e%se'u" &asih %ela"i+ "inggi.

II.

Pengertian

2u(i" $a(a (asa%n#a a(alah $%oses sis"e&a"is (an o'jek"i+ (ala& &e&$e%oleh (an &enge1aluasi 'uk"i-'uk"i "in(akan ekono&i* guna &e&'e%ikan ase%si (an &enilai se'e%a$a jauh "in(akan ekono&i su(ah sesuai (engan k%i"e%ia 'e%laku* (an &engko&unikasikan hasiln#a ke$a(a $ihak "e%kai". Se,a%a u&u& (ikenal "iga jenis au(i"3 2u(i" keuangan* au(i" o$e%asional (an au(i" sis"e& in+o%&asi ."eknologi in+o%&asi/. 2u(i" IS &e%u$akan $%oses $engu&$ulan (an e1aluasi 'uk"i-'uk"i un"uk &enen"ukan a$akah sis"e& ko&$u"e% #ang (igunakan "elah (a$a" &elin(ungi ase" &ilik o%ganisasi* &a&$u &enjaga in"eg%i"as (a"a* (a$a" &e&'an"u $en,a$aian "ujuan o%ganisasi se,a%a e+ek"i+* se%"a &enggunakan su&'e% (a#a #ang (i&iliki se,a%a e+isien. 2u(i" IS %ela"i+ 'a%u (i"e&ukan (i'an(ing au(i" keuangan* sei%ing (engan &eningka"n#a $enggunan IT un"uk &ensu$$o%" ak"i+i"as 'isnis. 2(a 'e'e%a$a as$ek #ang (i$e%iksa $a(a au(i" sis"e& "eknologi in+o%&asi: 2u(i" se,a%a keselu%uhan &en#angku" e+ek"i+i"as* e+isiensi* a1aila'ili"# s#s"e&* %elia'ili"#* ,on+i(en"iali"#* (an in"eg%i"#* se%"a as$ek se,u%i"#. Selanju"n#a a(alah au(i" a"as $%oses* &o(i+ikasi $%og%a&* au(i" a"as su&'e% (a"a* (an (a"a +ile. 2u(i" IT sen(i%i &e%u$akan ga'ungan (a%i 'e%'agai &a,a& il&u* an"a%a lain: T%a(i"ional 2u(i"* 4anaje&en Sis"e& In+o%&asi* Sis"e& In+o%&asi 2kun"ansi* Il&u Ko&$u"e%* (an eha1io%al S,ien,e. Taha$an-"aha$an (ala& au(i" IT $a(a $%insi$n#a sa&a (engan au(i" $a(a u&u&n#a. 4eli$u"i "aha$an $e%en,anaan* #ang &enghasilkan sua"u $%og%a& au(i" #ang (i(esain se(e&ikian %u$a* sehingga $elaksanaann#a akan 'e%jalan e+ek"i+ (an e+isien* (an (ilakukan oleh o%ang-o%ang #ang ko&$e"en* se%"a (a$a" (iselesaikan (ala& )ak"u sesuai #ang (ise$aka"i. !a(a "aha$ $e%en,anaan ini $en"ing sekali &enilai as$ek in"e%nal kon"%ol* #ang &ana (a$a" &e&'e%ikan &asukan "e%ha(a$ as$ek %esiko* #ang $a(a akhi%n#a akan &enen"ukan luasn#a $e&e%iksaan #ang akan "e%liha" $a(a au(i" $%og%a&.

III.

Ruang Lingkup

Ke&ajuan IT "elah &engu'ah ,a%a $e%usahaan (ala& &engu&$ulkan (a"a* &e&$%oses (an &ela$o%kan in+o%&asi keuangan Oleh ka%ena i"u au(i"o% akan 'an#ak &ene&ukan lingkungan (i&ana (a"a "e%si&$an le'ih 'an#ak (ala& &e(ia elek"%onik (i'an(ing &e(ia ke%"as. 2u(i"o% ha%us &enen"ukan 'agai&ana $e%usahaan &enggunakan s#s"e&TI un"uk &eng-inisiasi* &en,a"a"* &e&$%oses (an &ela$o%kan "%ansaksi (ala& la$o%an keuangan. Se'ena%n#a "i(ak a(a $e%'e(aan konse$ au(i" #ang 'e%laku un"uk s#s"e& #ang ko&$leks (an s#s"e& &anual* #ang 'e%'e(a han#alah &e"o(e-&e"o(e s$esi+ik #ang ,o,ok (engan si"uasi s#s"e& in+o%&asi akun"ansi #ang a(a. !e&aha&an ini (i$e%lukan (ala& %angka &en(a$a"kan $e&aha&an in"e%nal ,on"%ol #ang 'aik aga% (a$a" &e%en,anakan au(i" (an &enen"ukan si+a"* "i&ing (an $e%luasan $engujian #ang akan (ilakukan. 4enu%u" s"an(a% $a(a (asa%n#a au(i"o% keuangan &elakukan $engujian 'e%iku": 5. 2. Uji ke$a"uhan "e%ha(a$ $%ose(u% #ang 'e%laku .o"o%isasi* kelengka$an* keaku%a"an/* Uji Su's"an"i+ .Uji "e%ha(a$ "%ansaksi (an hasil $engolahan/* su's"an"i1e. Ten"un#a luasn#a $engujian "e%kai" (engan %esiko (e"eksi #ang (a$a" (i"e%i&a oleh au(i"o%. 6enis (an luas $engujian "i(ak "e%gan"ung 'esa%n#a $e%usahaan "e"a$i (i"en"ukan oleh ko&$leksi"as lingkungan IT #ang a(a se$e%"i luasn#a s#s"e& on-line #ang (igunakan* "i$e (an signi+ikansi "%ansaksi keuangan* se%"a si+a" (oku&en 0 (a"a'ase* se%"a $%og%a& #ang (igunakan. e'e%a$a ,on"oh si"uasi #ang &e&e%lukan $engujian $engen(alian ,on"%ol 5. S#s"e& IT #ang (igunakan un"uk o"o&asi: $%oses inisiasi* %e,o%(ing* $%osessing (an $ela$o%an keuangan se$e%"i ER!* (Gambar 1) 2. Ele,"%oni, (a"a in"e%,hange (an $a#&en" "%ans+e% s#s"e& #ang se,a%a elek"%onik &en-"%ans&i" o%(e% (an $e&'a#a%an, (Gambar 2) 3. !%og%a& ,o&$u"e% #ang 'e%isi algo%i"&a (an +o%&ula #ang &elakukan kalkulasi o"o&a"is se$e%"i ko&isi* allo)an,e +o% (ou'"+ul a,,oun"* %eo%(e% $oin"* loan %ese%1e (an kalkulasi (ana $ension. 3. !engolahan ke&'ali "%ansaksi (ala& $%ose(u% $engujian ke$a"uhan a"au

Sistem Informasi Akuntasi

Gambar 1 Siklus Sistem Informasi Akuntasi Electronic Data Interchange

Gambar 2 EDI Model !engujian In"e%nal 8on"%ol

!engujian

$engen(alian

(ilakukan

(engan

&engi(en"i+ikasi

ak"i1i"as

,on"%ol.$oli,# (an $%o,e(u%e/ #ang a(a un"uk &en,egah (an &en(e"eksi kesalahan saji &a"e%ial (ala& la$o%an keuangan. Dua ak"i1i"as u"a&a #ang (iuji a(alah $engen(alian "e%kai" (engan $e&%osesan in+o%&asi #ai"u gene%al ,on"%ol (an a$$li,a"ion ,on"%ol. :ene%al ,on"%ol "e%kai" (engan se&ua ak"i1i"as ,o&$u"e% (an "e%&asuk ,on"%ol a"as s#s"e& (e1elo$&en"* a,,ess se,u%i"#* $%og%a& ,hange* (a"a ,en"e% (an ne")o%k (an &ain"enan,e. 2$li,a"ion ,on"%ol 'e%hu'ungan (engan "ask s$esi+ik #ang (ilakukan in(i1i(ual a$likasi. Te%&asuk (i(ala& $%ose(u% ,ek (engan IT &isaln#a e(i" ,he,k saa" in$u" (a"a (an ,he,k #ang (ilakukan oleh in(i1i(u "e%&asuk &anual +ollo)-u$ %ekonsiliasi a"au e;,e$"ion %e$o%" !engujian $engen(alian 'e%"ujuan* &engu&$ulkan 'uk"i "en"ang se'e%a$a e+ek"i+ (an konsis"en $%ose(u% $engen(alian 'e%jalan. !engujian ini (ilakukan (engan )a)an,a%a .in<ui%#/* ins$eksi (oku&en "e%kai" a"au ins$eksi +ile elek"%onik "e%kai"* o'se%1asi $ene%a$an $engen(alian (an $e&%osessan ulang "%ansaksi. Dala& &en(esign $engujian au"o&a"e( ,on"%ol .,o&$u"e%ise( ,on"%ol 0 a$$li,a"ion ,on"%ol/* au(i"o% ha%us &e&$e%"i&'angkan ke'u"uhan un"uk &en(a$a"kan 'uk"i $en(ukung a"as e+ek"i+i"as $engen(alian o$e%asi se,a%a langsung &au$un "ak langsung "e%kai" (engan ase%si a"as la$o%an keuangan Teknik #ang (igunakan un"uk $engujian "en"u saja 'e%'e(a (engan "eknik $engujian &anual. 2(a 'e'e%a$a "eknik au(i" un"uk &enge"es au"o&a"e( ,on"%ol. 2u(i"o% (a$a" &enggunakan "iga ka"ego%i 'e%iku" (ala& &enguji $engen(alian 'iasa juga (ise'u" se'agai "eknik au(i" 'e%'an"uan ,o&$u"e% .8o&$u"e% 2ssis"e( 2u(i" Te,hni<ues0822T/ #ang "e%(i%i a"as: 5. 2u(i"ing 2%oun( "he 8o&$u"e% Dengan "eknik ini au(i"o% &enguji %elia'ili"# (a%i ,o&$u"e% gene%a"e( in+o%&a"ion (engan "e%le'ih (ahulu &enghi"ung hasil #ang (iinginkan (a%i "%ansaksi #ang (i&asukkan (ala& s#s"e&* (an ke&u(ian &e&'an(ingkan hasil $e%hi"ungan (engan hasil $%oses a"au ou"$u". 6ika "e%'uk"i aku%a" (an 1ali(* &aka (iasu&sikan 'ah)a s#s"e& $engen(alian 'e%+ungsi se$e%"i #ang seha%usn#a. Kon(isi ini ,o,ok jika s#s"e& a$likasi o"o&asi se(e%hana (an %ingkas. !en(eka"an ini &asih %ele1an (i$akai (i $e%usahaan #ang &enggunakan so+")a%e akun"ansi #ang 'e%1a%iasi (an &elakukan $%oses se,a%a $e%io(i,. 2. 2u(i"ing =i"h "he 8o&$u"e%

>

2(alah au(i"ing (engan $en(eka"an ,o&$u"e%* &enggunakan "eknik #ang 'e%1a%iasi #ang 'iasa juga (ise'u" 8o&$u"e% 2ssis"e( 2u(i" Te,hni<ue .822T/. !enggunaan 822T "elah &eningka"kan se,a%a (%a&a"is ka$a'ili"as (an e+ek"i+i"as au(i"o%* (ala& &elakukan sus's"an"i+ "es". Salah sa"u 822T #ang la?i& (i$akai a(alah gene%al au(i" so+")a%e .:2S/. :2S se%ing (i$akai un"uk &elakukan su's"an"i1e "es" (an (igunakan "es" o+ ,on"%ol #ang "e%'a"as. Se'agai ,on"oh :2S se%ing (i$akai un"uk &enge"es +ungsi algo%i"&a #ang ko&$lek (ala& $%og%a& ,o&$u"e%. Te"a$i ini &e&e%lukan $engala&an #ang luas (ala& $enggunaan so+")a%e ini. 3. 2u(i" Th%ough "he 8o&$u"e% Teknik ini +o,us $a(a "es"ing "aha$an $e&%osesan ,o&$u"e%ise(* logi, $%og%a&* e(i" %ou"ines (an $%og%a& ,on"%ols. !en(eka"an ini &engasu&sikan 'ah)a jika $%og%a& $e&%osesan (ike&'angkan (engan 'aik* (an &e&enuhi e(i" %ou"ines (an $%og%a&&e ,he,k #ang &e&a(ai* &aka e%%o% (an ke,u%angan "i(ak akan &u(ah "e%ja(i "an$a "e%(e"eksi. S"an(a% #ang (igunakan (ala& &engau(i" "eknologi in+o%&asi a(alah s"an(a% #ang (i"e%'i"kan oleh IS282 #ai"u IS282 IS 2u(i"ing S"an(a%(. Selain i"u IS282 juga &ene%'i"kan IS 2u(i"ing :ui(an,e (an IS 2u(i"ing !%o,e(u%e. Seka%ang keahlian (ala& &engau(i" IT juga &e&e%lukan se%"i+ikasi sen(i%i* #ai"u 8IS2 .8e%"i+ie( In+o%&a"ion S#s"e& 2u(i"/. S"an(a% a(alah sesua"u #ang ha%us (i$enuhi oleh IS 2u(i"o%. :ui(elines &e&'e%ikan $enjelasan 'agai&ana au(i"o% (a$a" &e&enuhi s"an(a% (ala& 'e%'agai $enugasan au(i"* (an $%ose(u% &e&'e%ikan ,on"oh langkah-langkah #ang $e%lu (ilalui au(i"o% (ala& $enugasan au(i" "e%"en"u sehingga sesuai (engan s"an(a%. agai&ana$un IS au(i"o% ha%us 'isa &enggunakan ju(ge&en" $%o+esional ke"ika &enggunakan gui(an,e (an $%o,e(u%e.

S"an(a% #ang a$li,a'le un"uk au(i" IT a(alah "e%(i%i (a%i 55 s"an(a% #ai"u3

2u(i" ,ha%"e%* 2u(i" In(e$en(en"* !%o+esional E"hi, an( s"an(a%(* S4.!%o+esional ,o&$e"en,e* !lanning* !e%+o%&an,e o+ 2u(i" =o%k* Re$o%"ing. Follo)-U$ 2,"i1i"#* I%%egula%i"ies an( I%%egula% 2,"* IT :o1e%nan,e (an Use o+ Risk 2sses"&en" in 2u(i" !lanning.

IS 2u(i"ing :ui(eline "e%(i%i (a%i 32 gui(an,e (ala& &engau(i" TI #ang &eng,o1e% $e"unjuk &engau(i" a%ea-a%ea $en"ing. IS 2u(i" !%o,e(u%e "e%(i%i (a%i 9 $%ose(u% #ang &enunjukan langkah-langkah #ang (ilakukan au(i"o% (ala& $enugasan au(i" #ang s$esi+ik se$e%"i $%ose(u% &elakukan 'agai&ana &elakukan %isk asses"&en"* &enge"es in"%u,"ion (e"e,"ion s#s"e&* &enganalisis +i%e)all (an se'again#a. 6ika (i'an(ingkan (engan au(i" keuangan* &aka s"an(a% (a%i IS282 ini a(alah se"a%a (engan S"an(a% !%o+esional 2kun"an !u'lik .S!2!/ #ai"u &en#angku" "a"a ,a%a 'agai&ana au(i" (ilakukan. Se(angkan 'agai&ana kon(isi a$a #ang (iau(i" (i'e%ikan $enilaian 'e%(asa%kan s"an(a% "e%sen(i%i #ai"u 8O IT. 8O IT .8on"%ol O'je,"i1e +o% In+o%&a"ion Rela"e( Te,nolog#/ a(alah ke%angka "a"a kelola IT .IT :o1e%nan,e/ #ang (i"ujukan ke$a(a &anaje&en* s"a+ $ela#anan IT* ,on"%ol (e$a%"e&en* +ungsi au(i" (an le'ih $en"ing lagi 'agi $e&ilik $%oses 'isnis .'usiness $%o,ess o)ne%As/* un"uk &e&asITan ,on+i(en,iali"#* in"eg%i"# an( a1aila'ili"# (a"a se%"a in+o%&asi sensi"i+ (an k%i"ikal. 8O IT (i(esign "e%(i%i (a%i 34 high le1el ,on"%ol o'je,"i1es #ang &engga&'a%kan $%oses TI #ang "e%(i%i (a%i 4 (o&ain #ai"u: 5. !lan an( O%ganise* 2. 2,<ui%e an( I&$le&en"* 3. Deli1e% an( Su$$o%" (an 4. 4oni"o% an( E1alua"e.

The 8O IT F%a&e)o%k juga &e&asukkan hal-hal se'agai 'e%iku" 4a"u%i"# 4o(els B Un"uk &e&e"akan s"a"us &a"u%i"# $%oses-$%oses IT .(ala& skala 0 - 7/ (i'an(ingkan (engan C"he 'es" in "he ,lass in "he In(us"%#D (an juga In"e%na"ional 'es" $%a,"i,es. 8%i"i,al Su,,ess Fa,"o%s .8SFs/ B 2%ahan i&$le&en"asi 'agi &anaje&en aga% (a$a" &elakukan kon"%ol a"as $%oses IT. Ke# :oal In(i,a"o%s .K:Is/ B Kine%ja $%oses-$%oses IT sehu'ungan (engan ke'u"uhan 'isnis (an3 Ke# !e%+o%&an,e In(i,a"o%s .K!Is/ B Kine%ja $%oses-$%oses IT sehu'ungan (engan $%o,ess goals 8O IT (ike&'angkan se'agai sua"u gene%all# a$$li,a'le an( a,,e$"e( s"an(a%( +o% goo( In+o%&a"ion Te,hnolog# .IT/ se,u%i"# an( ,on"%ol $%a,"i,es . Is"ilah D gene%all# a$$li,a'le an( a,,e$"e( D (igunakan se,a%a eks$lisi" (ala& $enge%"ian #ang sa&a se$e%"i :ene%all# 2,,e$"e( 2,,oun"ing !%in,i$les .:22!/. Sua"u $e%en,anaan au(i" IT (a$a" (i&ulai (engan &enen"ukan a%ea-a%ea #ang %ele1an (an 'e%isiko $aling "inggi* &elalui analisa a"as ke-34 $%oses "e%se'u". Se&en"a%a un"uk ke'u"uhan $enugasan "e%"en"u* &isaln#a au(i" a"as $%o#ek IT* (a$a" (i&ulai (engan &e&ilih $%oses #ang %ele1an (a%i $%oses-$%oses "e%se'u"

50

IV.

Tu uan

Tujuan 2u(i" Sis"e& In+o%&asi (a$a" (ikelo&$okkan ke (ala& (ua as$ek u"a&a (a%i ke"a"akelolaan IT* #ai"u : 8on+o%&an,e .Kesesuaian/ B !a(a kelo&$ok "ujuan ini au(i" sis"e& in+o%&asi (i+okuskan un"uk &e&$e%oleh kesi&$ulan a"as as$ek kesesuaian* #ai"u : 8on+i(en"iali"# .Ke%ahasiaan/* In"eg%i"# .In"eg%i"as/* 21aila'ili"# .Ke"e%se(iaan/ (an 8o&$lian,e .Ke$a"uhan/. !e%+o%&an,e .Kine%ja/ B !a(a kelo&$ok "ujuan ini au(i" sis"e& in+o%&asi (i+okuskan un"uk &e&$e%oleh kesi&$ulan a"as as$ek kine%ja* #ai"u : E++e,"i1eness .E+ek"i+i"as/* E++i,ien,# .E+isiensi/* Relia'ili"# .Kehan(alan/. Eingku$ 2u(i" Sis"e& In+o%&asi $a(a u&u&n#a (i+okuskan ke$a(a selu%uh su&'e% (a#a IT #ang a(a* #ai"u 2$likasi* In+o%&asi* In+%as"%uk"u% (an !e%sonil. Un"uk le'ih $%ak"isn#a* 'e%iku" ini a(alah 'e'e%a$a "ujuan au(i" sis"e& in+o%&asi #ang $e%nah (ilakukan* an"a%a lain : E1aluasi a"as kesesuaian .s"%a"egi, align&en"/ an"a%a %en,ana s"%a"egis (an %en,ana "ahunan o%ganisasi (engan %en,ana s"%a"egis IT* %en,ana "ahunan IT (an %en,ana $%o#ek0$%og%a& IT. E1aluasi a"as kela#akan s"%uk"u% o%ganisasi IT* "e%&asuk $e&isahan +ungsi .seg%ega"ion o+ (u"ies/ (an kela#akan $eli&$ahan )e)enang (an o"o%i"as .(elega"ion o+ au"ho%i"#/. E1aluasi a"as $engelolaan $e%sonil IT* "e%&asuk $e%en,anaan ke'u"uhan* %ek%u"&en (an seleksi* $ela"ihan (an $en(i(ikan* $%o&osi0(e&osi0&u"asi* se%"a "e%&inasi $e%sonil IT. E1aluasi a"as $enge&'angan IT* "e%&asuk analisis ke'u"uhan* $e%an,angan* $enge&'angan* $engujian* i&$le&en"asi (an &ig%asi* $ela"ihan (an (oku&en"asi IT* se%"a &anaje&en $e%u'ahaan. E1aluasi a"as kegia"an o$e%asional IT* "e%&asuk $engelolaan kea&anan (an kine%ja $engelolaan $usa" (a"a .(a"a ,en"e%/* $engelolaan kea&anan (an kine%ja ja%ingan (a"a* (an $engelolaan &asalah (an insi(en IT se%"a (ukungan $engguna .hel$(esk/.

55

E1aluasi a"as kon"inui"as la#anan IT* "e%&asuk $engelolaan 'a,ku$ F %e,o1e%#* $engelolaan $%ose(u% (a%u%a" IT .IT e&e%gen,# $lan/* $engelolaan %en,ana $e&ulihan la#anan IT .IT %e,o1e%# $lan/* se%"a $engujian %en,ana kon"ijensi o$e%asional .'usiness ,on"igen,#0,on"inui"# $lan/.

E1aluasi a"as kuali"as $engen(alian a$likasi* "e%&asuk $engen(alian in$u"* $engen(alian $%oses (an $engen(alian ou"$u". E1aluasi a"as kuali"as (a"a0in+o%&asi* "e%&asuk $engujian a"as kelengka$an (an aku%asi (a"a #ang (i&asukkan* (i$%oses* (an (ihasilkan oleh sis"e& in+o%&asi.

52

V.

Resiko !e&%osesan (a"a &enja(i in+o%&asi (a$a" (ilakukan se,a%a &anual a"au (engan

&enggunakan $e%ala"an elek"%onik 'e%u$a ko&$u"e%. Ke&ajuan (ala& "eknologi ko&$u"e% &e&$un#ai (a&$ak #ang lua% 'iasa $a(a selu%uh as$ek kegia"an usaha. 2kun"ansi* su(ah 'a%ang "en"u "i(ak "e%le$as (a%i (a&$ak "e%se'u". Dala& sis"e& akun"ansi &anual* (a"a se'agai &asukan .in$u"/ (i$%oses &enja(i in+o%&asi se'agai kelua%an .ou"$u"/ (engan &enggunakan "angan. !a(a sis"e& akun"ansi #ang 'e%ko&$u"e% a"au #ang le'ih se%ing (ise'u" !e&%osesan Da"a Elek"%onik .ED!/* (a"a se'agai in$u" juga (i$%oses &enja(i in+o%&asi se'agai ou"$u". Keun"ungan #ang (a$a" (iliha" se,a%a jelas (a%i $enggunaan ko&$u"e% ini a(alah ke,e$a"an* ke"e$a"an* (an ke&u(ahan (ala& &e&$%oses (a"a &enja(i in+o%&asi akun"ansi. Disa&$ing keun"ungan "e%se'u"* a(a 'e'e%a$a hal #ang $e%lu (i$e%ha"ikan (ala& &enggunakan ko&$u"e% se'agai ala" $engolah (a"a #ai"u %esiko-%esiko #ang khas (ala& sua"u lingkungan akun"ansi 'e%'asis ko&$u"e%. 2u(i"o% ha%us &en#a(a%i %esiko-%esiko ini ka%ena hal ini &e%u$akan an,a&an #ang "i(ak a(a (ala& $%oses akun"ansi &anual.Resiko-%esiko (ala& lingkungan $e&%osesan (a"a elek"%onik an"a%a lain: 5. !en#alahgunaan "eknologi a(alah $enggunaan "eknologi 'a%u se'elu& a(an#a ke$as"ian #ang jelas &engenai ke'u"uhann#a. an#ak o%ganisasi &e&$e%kenalkan "eknologi (a"a'ase "an$a &ene"a$kan (engan jelas ke'u"uhan akan "eknologi "e%se'u". !engala&an &enunjukkan 'ah)a $a%a $e&akai a)al (new user) sua"u "eknologi 'a%u se%ingkali &engkonsu&si ju&lah su&'e%(a#a #ang ,uku$ 'esa% sela&a &e&$elaja%i ,a%a $enggunaan "eknologi 'a%u "e%se'u".!enggunaan "eknologi #ang "i(ak la#ak an"a%a lain: 2nalis sis"e& a"au $e&%og%a& "i(ak &e&$un#ai keahlian #ang ,uku$ un"uk &enggunakan "eknologi "e%se'u". !e&akai #ang a)a& "e%ha(a$ "eknologi ha%()a%e #ang 'a%u. !e&akai #ang a)a& "e%ha(a$ "eknologi so+")a%e #ang 'a%u. !e%en,anaan #ang &ini& un"uk ins"alasi "eknologi ha%()a%e (an so+")a%e #ang 'a%u.

53

2. Dala& $e&%osesan &anual* kesalahan-kesalahan (i'ua" se,a%a in(i1i(ual. 6a(i seseo%ang (a$a" &e&$%oses sa"u $os (engan 'ena%* &e&'ua" kesalahan $a(a $os 'e%iku"n#a* &e&$%oses 20 $os 'e%iku"n#a (engan 'ena% (an ke&u(ian &e&'ua" kesalahan lainn#a lagi.Dala& sis"e& #ang "e%in"%egasi .au"o&a"i,all#/* a"u%an-a"u%an (i"e%a$kan se,a%a konsis"en. 6a(i* jika a"u%an-a"u%ann#a 'ena%* $e&%osesann#a akan selalu 'ena%. Te"a$i jika a"u%an-a"u%ann#a salah* $e&%osesann#a akan selalu salah. Kon(isi-kon(isi #ang &engaki'a"kan $engulangan kesalahan &eli$u"i: Ti(ak ,uku$n#a $enge,ekan a"as $e&asukan in+o%&asi in$u". Ti(ak ,uku$n#a "es a"as $%og%a& Ti(ak (i&oni"o%n#a hasil-hasil (a%i $e&%osesan

3. Kesalahan 'e%an"ai &e%u$akan Ge+ek (o&inoA (a%i kesalahan-kesalahan (i segena$ sis"e& a$likasi. Kesalahan sua"u 'agian $%og%a& a"au a$likasi akan 'e%aki'a" $a(a kesalahan ke(ua #ang &eski$un "i(ak 'e%kai"an (i 'agian lain a$likasi. Kesalahan ke(ua ini (a$a" 'e%aki'a" kesalahan ke"iga (an se"e%usn#a. Resiko kesalahan 'e%an"ai se%ing (ikai"kan (engan $elaksanaan $e%u'ahan sis"e& a$likasi. !e%u'ahan (ilaksanakan (an (iuji (ala& $%og%a& (i &ana $e%u'ahan "e%ja(i. Na&un (e&ikian* 'e'e%a$a kon(isi (a$a" 'e%u'ah ka%ena a(an#a $e%u'ahan #ang &eni&'ulkan kesalahan (i 'agian lain sis"e& a$likasi "e%se'u".Ran"ai kesalahan (a$a" "e%ja(i (i an"a%a a$likasi-a$likasi. Resiko ini akan se&akin 'esa% sejalan (engan se&akin "e%$a(un#a a$likasi. 4. Resiko #ang "i&'ul &eli$u"i kegagalan un"uk &engi&$le&en"asikan ke'u"uhan ka%ena $a%a $e&akai "i(ak &e&iliki ke&a&$uan "eknis. Da&$akn#a a(alah ke'u"uhan #ang (ii&$le&en"asikan a(alah ke'u"uhan #ang "i(ak la#ak ka%ena $e%sonil "eknis "i(ak &e&aha&i ke'u"uhan se'ena%n#a (a%i $e&akai. 2ki'a" lainn#a a(alah &un,uln#a sis"e& &anual #ang se&akin 'esa% un"uk &enu"u$ kele&ahankele&ahan (ala& a$likasi ko&$u"e%. Kon(isi ke"i(ak&a&$uan &ene%je&ahkan ke'u"uhan $e&akai ini (ise'a'kan an"a%a lain: !a%a $e&akai "i(ak &e&iliki keahlian "eknis ED!

O%ang-o%ang "eknis "i(ak &e&iliki $e&aha&an #ang ,uku$ &engenai $e%&in"aan $e&akai. Ke"i(ak&a&$uan un"uk &e%u&uskan $e%&in"aan (engan ,uku$ "e%in,i. Sis"e& #ang (igunakan oleh 'an#ak Guse%A "an$a a(a Guse% G #ang 'e%"anggung ja)a' a"as sis"e& "e%se'u".

54

7. Ke"i(ak&a&$uan (ala& &engen(alikan "eknologi.!engen(alian &e&ang sanga" (i$e%lukan (ala& $enggunaan lingkungan 'e%"eknologi. !engen(alian-$engen(alian akan &enja&in 'ah)a 1e%si #ang "e$a" 'e%a(a (igunakan $a(a saa" #ang "e$a"3 'ah)a +ile-+ile #ang "e$a" (igunakan3 'ah)a $a%a o$e%a"o% ko&$u"e% &elaksanakan ins"%uksi #ang "e$a"3 $%ose(u% #ang &e&a(ai (ike&'angkan un"uk &en,egah* &en(e"eksi (an &e&$e%'aiki $e%&asalahan #ang "e%ja(i3 (an 'ah)a (a"a #ang "e$a" (isi&$an (an ke&u(ian (i$e%oleh (engan &u(ah jika (i$e%lukan.Kon(isi #ang &eni&'ulkan "eknologi #ang "ak "e%ken(ali &en,aku$: !e&ilihan ke&a&$uan $engen(alian sis"e& #ang (i"a)a%kan oleh %ekanan $e&%og%a& sis"e& #ang "an$a &e&$e%ha"ikan ke'u"uhan au(i". Te%lalu 'an#akn#a $engen(alian #ang (iko%'ankan (e&i &enjaga e+isiensi o$e%asi. !%ose(u%-$%ose(u% un"uk &e&ulai ke&'ali0$e&ulihan .%e,o1e%# (a"a/ #ang "i(ak &e&a(ai.

57

VI. !esimpulan " Saran !e%ke&'angan $enggunaan Sis"e& Teknologi In+o%&asi $a(a se"ia$ !e%usahaan (i (unia &au$un (i In(onesia "elah &e&'en"uk sua"u konse$ 'a%u a"as sis"e& $e&e%iksaan #ang (ilakukan oleh se"ia$ Kan"o% 2kun"an !u'lik .K2!/. Hal ini juga "elah (ian"isi$asi oleh Ins"i"usi-ins"i"usi "e%kai" (engan &engelua%kan $e%a"u%an-$e%a"u%an (an $e(o&an "e%'a%u (ala& &engha(a$i $e%ke&'angan usaha $a(a saa" seka%ang ini. Dengan (e&ikian &e"o(e #ang (i"e%a$kan oleh se"ia$ K2! (ala& &elaksanakan "ugas au(i" &ulai 'e%gese% (a%i &e"o(e 2u(i" Kon1ensional &enja(i &e"o(e 'a%u #ai"u 2u(i" Sis"e& Teknologi In+o%&asi. Dengan &eliha" a(an#a ke&ungkinan &asalah-&asalah #ang (i"i&'ulkan (a%i %esiko-%esiko #ang "elah (ise'u"kan (ia"as &aka au(i"o% IT ha%us &e&$un#ai ke&a&$uan (ala& &en(e"eksi %esiko s#s"e& IT #ang 'isa &un,ul $a(a sua"u $e%usahaan. 2u(i"o% IT (iha%uskan &e&'ua" $lanning #ang &e&a(ai (an (a$a" (i a$likasikan (ala& 2u(i" !%og%a& #ang ha%us (ijalankan. Dala& &elakukan 2u(i" a"as Sis"e& "eknologi In+o%&asi sua"u !e%usahaan* se"ia$ au(i"o% juga (is#a%a"kan ha%us &e&$un#ai la"a% 'elakang $en(i(ikan a"au $ela"ihan se%"a $engala&an #ang &e&a(ai un"uk (a$a" &elakukan 2u(i" #ang e+ek"i+ (an &enghasilkan $e%'aikan a"as kele&ahan-kele&ahan !e%usahaan #ang "elah &enga$likasikan s#s"e& "eknologi in+o%&asi $a(a se"ia$ uni" 'isnis usahan#a.

59

VII. Daftar Pusaka

- S"an(a% 2u(i" Sis"e& In+o%&asi - Ika"an 2u(i" Sis"e& In+o%&asi In(onesia .I2SII/ .))).iasii.o%.i(/ - S"an(a%( +o% In+o%&a"ion S#s"e& 2u(i"ing - In+o%&a"ion S#s"e& 2u(i" an( 8on"%ol 2sso,ia"ion .IS282/ .))).isa,a.o%g/ -4a"e%i !ela"ihan CIn+o%&a"ion Te,hnolog# 2u(i"D 2u(i""in(o E(u,a"ion

.))).au(i""in(o.,o.i(/ - ))).akun"an.,o& - 6a&es O %ien .200@/. Management Information System - 2%"ikel (a%i ))).e'i??asia.,o& - Ro''e%" Da1ies*.2003/ CInvestigation Audit for Information System - :%an" Tho%n"on .200>/* Audit Horizon - IT 2u(i" 8u%%i,ulu& B In"e%na"ion O%gani?a"ion o+ Su$%e&e 2u(i" Ins"i"u"ion .INTOS2I/ S"an(ing 8o&&i""ee on IT 2u(i" .))).in"osaii"au(i".o%g/ - 8O IT 1e%sion 4.5 B In+o%&a"ion Te,hnolog# :o1e%nan,e Ins"i"u"e .IT:I/ .))).i"gi.o%g/

5>