DASAR PENGURUSAN HEM RPS

DASAR PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah lebih memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan sumbangan terhadap keharmonian keluarga, masyarakat dan negara. MATLAMAT SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN SMK aja Perempuan adalah sebuah Sekolah Kluster Kecemerlangan Kementerian Pelajaran

Malaysia yang akan membangunkan bidang sains sebagai kebitaraan akademik dan hoki serta bola jaring sebagai kebitaraan kokurikulum. !leh itu impak positi" yang diharapkan apabila menjadi Sekolah Kluster Kecemerlangan adalah#$ program kecemerlangan kokurikulum yang mantap pelajar lebih bermotivasi dan lebih cemerlang serta berkembang secara menyeluruh. pemimpin pelajar yang berkualiti dapat dijanakan untuk mewarisi generasi akan datang dan menjadi agen perubahan ramai bekas sekolah kluster disasarkan ramai pelajar untuk diterma masuk ke %PT& dan %PTS dalam dan luar negara menjadi model standard untuk Sekolah$Sekolah Malaysia di mana pemimpin Sekolah Kluster merupakan pemimpin yang berkualiti dan guru Sekolah Kluster adalah guru yang cemerlang.

MISI SEKOLAH Menjana generasi pelajar yang kompeten berteraskan pendidikan berkualiti dan berterusan

VISI PS Sekolah Kluster kecemerlangan terbilang

DASAR PENGURUSAN HEM RPS 1.0 DASAR AM PENGURUSAN KELAS '.' (uku )adual Kedatangan Murid *()KM+ '.'.' Semua butiran murid hendaklah dilengkapkan dalam bulan pertama persekolahan. '.'., Tandakan ()KM pada setiap persekolahan sebelum pukul -...pagi. /Sila ambil perhatian terhadap murid yang datang lewat dan murid ponteng sekolah. Murid yang datang selepas , jam masih dikira hadir ke sekolah. '.'.0 Tandakan ()KM seperti berikut# Tandakan 123 sekiranya murid hadir. Tandakan 1!3 sekiranya murid tidak hadir tanpa sebab. Tandakan 1S3 dalam bulatan sekiranya tidak hadir bersebab *surat pengesahan daripada ibu bapa2penjaga atau sijil sakit+. Tandakan 143 dalam bulatan sekiranya murid lewat sekolah *dikira hadir+. Tandakan 153 dalam bulatan sekiranya murid mewakili sekolah *dikira hadir+. Tandakan 163 dalam bulatan sekiranya murid digantung persekolahan *dikira tidak hadir+. 7lakkan budaya comot. 8ecair pemadam tidak boleh digunakan.Segala kesilapan hendaklah dipotong dan ditandatangani ringkas. '.'.9 Semua ()KM hendaklah dihantar ke pejabat sekolah selewat$lewatnya pada jam -... pagi setiap hari. Pada setiap hari %snin hingga )umaat , 8lassroom 4eader akan memaklumkan kehadiran kepada guru tingkatan masing$masing dan guru tingkatan akan memulangkan ()KM selepas 5PK di rak kelas masing$masing. '.'.: ()KM hendaklah ditutup tidak lewat dari 0 haribulan taip$tiap bulan berikutnya. '.'.; ()KM akan disemak oleh penyelaras tingkatan setiap bulan menggunakan dokumen penyemakan ()KM. '., Murid 1(ukan 5arga <egara3 *M(5<+ '.,.' (agi murid 1(ukan 5arga <egara3 *M(5<+, bayaran levi sebanyak M,9.... wajib dibayar di )abatan Pelajaran <egeri Perak setiap tahun terlebih dahulu sebelum dida"tar sebagai murid sekolah. esit bayaran mesti ditunjukkan kepada 6PK=7M. Setiap M(5< juga dikenakan bayaran tambahan seperti murid lain. '.0 >ail Peribadi Murid *>ail Merah )ambu+ '.0.' Semua murid dari kelas Tingkatan ' hingga Tingkatan : wajib mempunyai "ail ini. '.0., Sila pastikan nama penuh murid, kelas, tahun dan nama 6uru Tingkatan ditulis pada helaian pertama "ail. Sila pastikan setiap "ail dilekatkan gambar pelajar. '.0.0 Semua maklumat peribadi murid seperti salinan surat beranak, kad pengenalan, keputusan Peperiksaan ?alaman , PM dan lain$lain disimpan dalam "ail ini. (uku Kesihatan Murid yang diuruskan oleh &)K Kesihatan akan disimpan di (ilik awatan. '.0.9 >ail ini hendaklah diserahkan kepada murid apabila murid telah menamatkan persekolahannya atau bertukar sekolah. '.0.: Semua "ail perlu disimpan dalam @lokerA berlabel di bilik Kaunseling. '.9 >ail Kelas 6uru Tingkatan

DASAR PENGURUSAN HEM RPS '.9.' Semua surat murid, sama ada sijil sakit atau surat ibu bapa2penjaga bagi memaklumkan ketidakhadiran murid disimpan dalam "ail ini. '.9., Semua salinan surat amaran ponteng dan salinan surat gantung 2 buang sekolah yang dikeluarkan juga disimpan dalam "ail ini. '.9.0 >ail kelas akan disemak pada setiap akhir bulan oleh penyelaras tingkatan dengan menggunakan dokumen penyemakan "ail kelas. '.: Penda"taran Murid (aru '.:.' Penyelaras tingkatan akan menyemak semula status kewarganegaraan murid sebelum urusan menda"tar dilakukan.Menda"tarkan murid baru dengan memastikan (orang Maklumat Murid *(orang SMM+ dilengkapkan oleh ibu bapa2penjaga. )ika murid membawa bersama SMM dari sekolah asal, sila pastikan maklumat adalah lengkap dan terkini. '.:., 6uru tingkatan menerima murid baru daripada penyelaras tingkatan. *Status kewarganegaraan telah dikenal pasti oleh penyelaras tingkatan terlebih dahulu+. '.:.0 6uru Tingkatan akan memasukkan data pelajar$pelajar baru dan mengemaskini data kelas SMM secara online. '.:.9 6uru tingkatan menyemak jika murid berkenaan menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkan kepada 6uru (iasiswa. '.:.: 6uru tingkatan mengenal pasti murid !KU yang berda"tar dan memaklumkan kepada PK =7M. '.:.; 6uru tingkatan menyemak latar belakang murid jika anak yatim2pelajar miskin dan memaklumkan kepada PK =7M. '.:.B PK =7M mendapatkan laporan disiplin, P4(S2U4(S, P7K&, >olio K=, P&>&, dll berkaitan kerja kursus dari sekolah terdahulu. '.; (uku Teks '.;.' Semua murid warganegara Malaysia layak menerima SP(T. '.;., 6uru tingkatan membantu 6uru SP(T semasa urusan penerimaan dan pemulangan buku teks. '.;.0 6uru tingkatan membantu menyenaraikan nama murid yang tidak memulangkan buku teks. '.;.9 6uru tingkatan memastikan setiap murid membalut buku teks dengan plastik lutsinar, nama serta kelas dan murid yang tidak balut buku akan diminta membeli pembalut buku dalam A!ps (alutA. 6uru tingkatan juga perlu mengingatkan semua murid agar tidak meninggalkan buku teks di sekolah. '.;.: Satu set buku teks setiap murid akan diberi selewat $lewatnya pada hari pertama persekolahan. '.B Murid Keluar2(ertukar2(erpindah '.B.' Mempastikan surat kelulusan pertukaran telah diterima. '.B., Mencatatkan maklumat2butiran dalam ()KM kelas. '.B.0 Pertukaran keluar dari <egeri Perak C Menentukan semua buku teks telah dipulangkan. C Merekodkan judul buku yang dipulangkan.* Sila guna borang khas di pejabat + C Menyerahkan satu salinan borang ini kepada 6uru SP(T. '.B.9 Pertukaran dalam <egeri Perak C Merekodkan judul buku yang akan dibawa ke sekolah baru.* Sila guna borang khas di pejabat +. C Menyerahkan satu salinan borang ini kepada 6uru SP(T. '.B.: 6uru tingkatan menyediakan Sijil (erhenti Sekolah bagi murid murid yang akan melanjutkan pelajaran ke S(P ,M SM dan Sekolah Teknik. 3

DASAR PENGURUSAN HEM RPS '.B.; 6uru tingkatan menyediakan Sijil (erhenti dan Surat &kuan Murid bagi murid Dmurid Tingkatan : dan PraU, yang tamat belajar di SMK P . '.B.B Segala dokumen dimasukkan ke dalam sampul surat yang dilakri dan diserahkan kepada murid berkenaaan pada hari akhir persekolahan. * bergantung kepada keadaan +. '.E Pengurusan F !rganisasi Kelas# '.E.' Melantik Student 4eaders bagi setiap Kelas# C 8lassroom leaders , orang C Student Goice C Pengawas C Sport 4eader C PSS CP S C MPP* untuk Tingkatan ; + / &)K lain '.E., Menyelaras penyediaan perkara berikut# C 8arta !rganisasi Kelas $ ditampal pada papan kenyataan hadapan kelas C )adual 5aktu $ ditampal pada papan kenyataan hadapan Kelas C )adual Tugas Kebersihan D ditampal pada papan kenyataan hadapan kelas. C Pelan kedudukan kelas D ditampal di atas meja 6uru C %nventori Kelas D ditampal pada pintu C Papan kenyataan D milik kelas tersebut C Moto kelas D ditampal pada papan kenyataan hadapan kelas. C Misi F Gisi Sekolah, Misi F Gisi KPM, Piagam Pelanggan, Moto Sekolah, P%PP * nota# Misi, Gisi dan Moto SMK P% akan menjadi soalan wajib bagi mata pelajaran Sivik dan Kewarganegaraan. Semua murid perlu mengha"al dalam (ahasa Malaysia+ D ditampal pada papan kenyataan hadapan kelas. C Sudut Program Pencegahan ?adah C Sudut (acaan Kelas C Maklumat mata pelajaran, artikel berin"ormasi F isu semasa D ditampal pada papan kenyataan di belakang kelas. C &latan pembersihan C Pelan laluan kecemasan sewaktu kebakaran. '.E.0 (ilangan kehadiran harian mesti ditulis di penjuru papan putih. '.E.9 Memastikan semua kerusi dan meja mencukupi dan telah diberi nombor siri. '.E.: Menggantikan dan membawa turun mana$mana perabot yang rosak. '.E.; Kebersihan kelas# C Memastikan kelas dibersihkan setiap hari persekolahan. Setiap guru yang masuk ke kelas mesti memastikan keadaan dalam kelas sentiasa bersih dan teratur sebelum mula mengajar atau menggantikan guru dan juga sebelum keluar dari kelas berkenaan. C Memastikan sampah di dalam laci dan bakul sampah dibuang pada waktu akhir setiap hari. : minit sebelum berakhir PFP, murid bertugas mesti membersihkan kelas di bawah penyeliaan guru. Semua murid menyendengkan kerusi ke meja. Menutup lampu dan kipas serta pintu sebelum meninggalkan kelas. Memastikan pintu kelas dikunci. '.E.B Peralatan kebersihan akan dibekalkan pada awal tahun. &dalah menjadi tanggungjawab 4

DASAR PENGURUSAN HEM RPS pihak kelas untuk menggantikannya jika hilang atau rosak. '.E.E Mengambil perhatian terhadap perkara berikut# C Menentukan wayar elektrik, kipas dan lampu serta suisnya dalam keadaan baik dan selamat digunakan. C Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru berkenaaan *6uru Perabot26uru Pembangunan+. C Membimbing dan menyelia )awatankuasa Kelas yang dilantik menjalankan tugas dengan cekap dan penuh dedikasi. C Mengadakan tabung kelas dengan jumlah kutipannnya terpulang kepada budi bicara guru dan kemampuan murid. *?iputuskan dalam mesyuarat kelas dan diminitkan. Satu salinan Minit Mesyuarat kelas hendaklah diserahkan kepada PK =7M selewat$ lewatnya pada minggu pertama+. Tabung kelas ini perlu diwujudkan untuk tujuan berikut# C (ahan$bahan keceriaan kelas. C Pembelian test pad untuk kegunaan murid dalam peperiksaan dalaman. C Tabung kelas2)amuan akhir tahun, dan lain$lain. '.- Senarai <ama Murid ?alam Kelas *&wal Tahun+ '.-.' Menyediakan senarai tersebut mengikut "ormat yang disediakan.Serahkan senarai ini kepada Penyelaras Tingkatan pada Minggu ' sesi persekolahan '.'. Senarai <ama Murid Hang Tidak Melaporkan ?iri2Tidak =adir Tanpa Sebab '.'..' Mengisi borang senarai nama murid yang tidak melaporkan diri.Kumpulan murid ini adalah mereka yang tidak hadir ke sekolah sejak hari pertama persekolahan sesi ,.',, tanpasebarang surat daripada ibu bapa2penjaga atau surat sakit. '.'.., Mengambil tindakan dengan menghantar surat$surat amaran ponteng sekolah dan surat buang sekolah kepada ibu bapa atau penjaga mengikut tatacara yang telah ditetapkan. 2.0 DASAR AM PENGURUSAN DISIPLIN ,.' Ponteng Sekolah ,.'.' Murid adalah dianggap ponteng sekolah sekiranya tidak hadir sekolah dan tidak membawa surat daripada ibu bapa2penjaga atau surat sakit pada keesokan harinya. ,.'., 6uru tingkatan hendaklah menandakan 1.3 dalam buku ()KM kelas *sila rujuk <ota '.'.0+. ,.'.0 )adual penghantaran surat kes Ponteng sekolah adalah seperti berikut# Tindakan &maran ' &maran , &maran 0 (uang Sekolah )%*'a+ K"&"'%$%+an P n!"n# B"$!"$%&an I 0 hari berturut$turut I B hari selepas Surat &maran ' I B hari selepas Surat &maran , I '9 hari selepas Surat &maran 0 ,1 +a$i P n!"n# B"$ka'a(Tidak B"$%$%!an I '. hari I '. hari selepas Surat &maran ' I ,. hari selepas Surat &maran , I ,. hari selepas Surat &maran 0 -0 +a$i

,.'.9 6uru tingkatan hendaklah merekodkan semua proses tindakan di atas dalam borang ekod Ponteng Sekolah. ekod hantaran surat kepada ibubapa2penjaga 5

DASAR PENGURUSAN HEM RPS *dalam "ail kelas+. ,.'.: Semua surat amaran serta surat buang sekolah boleh didapati dari pejabat sekolah. ,.'.; Surat &maran ', ,, dan 0 mesti diisi dalam 0 salinan dan ditandatangani oleh# &maran ' &maran , &maran 0 (uang Sekolah ?itandatangani oleh 6PK=7M ?itandatangani oleh 6PK=7M ?itandatangani oleh 6PK=7M ?itandatangani oleh Pengetua

Salinan ' * untuk ibu bapa2penjaga+ Salinan , * untuk dimasukkan ke dalam "ail ekod Salah 4aku + Salinan 0 * untuk dimasukkan ke dalam "ail kelas guru tingkatan+ ,.'.B Surat (uang Sekolah mesti diisi dalam 9 salinan dan terus hantar kepada 6PK=7M untuk tindakan selanjutnya dan ditandatangani oleh Pengetua. <ota# 8atatan dibuat dalam (uku Kedatangan untuk surat seperti berikut# &P# &maran Pertama &K# &maran Kedua &T# &maran Terakhir (S# (uang Sekolah ,.'.E Sekiranya murid hadir ke sekolah selepas sesuatu tindakan telah dibuat, peraturan berikut hendaklah dipatuhi# Selepas surat &maran ', murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu bapa2penjaga masing$masing. Selepas surat &maran ,, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu bapa2penjaga masing$masing an berjumpa dengan 6PK=7M terlebih dahulu. Selepas &maran 0, murid mestilah datang ke sekolah bersama D sama ibu bapa2penjaga dan berjumpa dengan pengetua. Murid hanya dibenarkan masuk ke kelas setelah Pengetua berpuas hati dengan jaminan yang diberi oleh ibu bapa atau penjaga melalui surat akur janji. Murid hanya boleh dibenarkan bersekolah semula setelah membuat rayuan dan diluluskan oleh pihak )P<. ,., (uku ekod Pengesanan Pelajar *( PP+ ,.,.' Semua guru tingkatan mesti memastikan kelas mereka mempunyai ( PP setiap hari. ,.,., 8lassroom 4eader akan mengambil ( PP diwaktu pagi di pejabat. &dalah menjadi tanggungjawab setiap 8lassroom 4eader untuk memulangkan ( PP ke pejabat semula . ,.,.0 ( PP hendaklah sentiasa berada dengan Ketua Tingkatan dan diserahkan kepad guru yang masuk pada setiap waktu. ,.,.9 6uru diminta mencatatkan bilangan murid yang berada di dalam kelas pada masa tersebut. (agi kelas yang bergabung seperti Pendidikan %slam, Pendidikan Moral, (ahasa 8ina , (ahasa Tamil, 4ukisan Kejuruteraan, 7 T, K=( dan Pendidikan )asmani ( PP akan dibuat secara berasingan. ,.,.: 6uru juga mestilah mencatatkan nama$nama murid yang keluar kelas2lambat masuk kelas2ponteng kelas semasa guru mengajar. ,.,.; Setiap guru yang memasuki kelas mesti memastikan keadaan kelas bersih dan teratur sebelum menandatangani ( PP. ,.,.B Semua kes salah laku murid yang ringan atau sederhana mesti diambil tindakan oleh 6

DASAR PENGURUSAN HEM RPS guru berkenaan semasa waktunya.=anya kes$kes berat sahaja perlu dicatatkan dalam ( PP untuk tindakan s2u !rganisasi Kelas dan 6uru ?isiplin pada keesokan harinya. )ika kes berat yang memerlukan tindakan segera, buat catatan dalam ( PP dan terus maklumkan kepada Ketua 6uru ?isiplin26PK =7M. ,.,.E Ketua 6uru ?isiplin *Penyelaras (KK+ akan menyemak (KK setiap hari dan mengambil nama murid yang bermasalah untuk tindakan selanjutnya pada keesokannya. ,.,.- Penyelaras (KK hendaklah menjaga (KK dengan baik dan sempurna mengikut susunan minggu dan bulan dan diserahkan kepada 6PK=7M pada setiap akhir semester ' F ,. ,.0 Pas Keluar ,.0.' Semua guru hendaklah mendapatkan pas kebenaran keluar daripada 6PK =7M pada awal tahun. ,.0., Mana$mana murid yang ingin keluar kelas untuk ke tandas, berjumpa guru dan sebagainya mesti memakai pas berkenaan. ,.0.0 6uru$guru berhak menahan dan meminta murid balik ke kalelas untuk mendapatkan pas daripada guru kelas atau guru kelas sebelahnya jika tiada guru. ,.9 ?isiplin Murid ,.9.' S7MU& 6U U &?&4&= 6U U ?%S%P4%<. !leh itu, guru$guru mestilah memastikan murid mematuhi semua peraturan sekolah setiap masa. ,.9., 6uru$guru mestilah member nasihat dan teguran jika mereka dapati seseorang murid itu melakukan kesalahan disiplin. ,.9.0 6uru$guru mestilah memaklumkan kesalahan$kesalahan disiplin murid yang berat kepada Ketua 6uru ?isiplin atau 6PK =7M. ,.9.9 6uru hendaklah berpandukan kepada prinsip bahawa hukuman yang dikenakan mestllah berpatutan dan adil serta setimpal dengan kesalahan murid. %ni bertujuan supaya murid tidak terasa teraniaya dan akan menerima hukuman dengan rela hati. =ukuman berganda*@double punishment+A tidak boleh dikenakan kepada murid untuk satu salahlaku yang dilakukan. ,.9.: Tiada sentuhan badan kepada murid atau tingkah laku negative guru yang boleh menimbulkan prasangka kepada murid. ,.: Kawalan2Tanggungjawab 6uru ,.:.' 6uru mestilah mengenali setiap nama murid mereka. %ni diangap sebagai satu usaha bahawa guru mempunyai sikap keprihatinan dan mengenali mereka sebagai seorang individu. ,.:., 6uru hendaklah "ahami dan kenali mana$mana murid yang sering menimbulkan masalah disiplin dan berikan tumpuan yang lebih terhadap mereka bagi mendapatkan kerjasama. ,.:.0 )angan mulakan proses P F P jika murid$murid tidak memberi tumpuan atau sedang bising dan bercakap sesame sendiri. ,.:.9 )angan biarkan murid$murid berkumpul di hadapan meja guru sedangkan murid$murid lain dibiarkan bising di tempat mereka atau di belakang kelas. ,.:.: 6uru haruslah memeriksa kebersihan kelas termasuk bahagian kaki lima kelas dan mengarahkan murid$murid mengemas dan membersihkannya dengan segera. ,.:.; 6uru$guru haruslah mengambil perhatian terhadap murid$murid yang selalu tidak membuat kerja rumah atau tugasan dalam kelas. 8uba kenal pasti sebab$sebabnya dan ambil tindakan yang sewajarnya. ,.:.B Penyemakan buku akan dilakukan sebanyak sebanyak , kali setahun oleh pentadbir. (agi murid$murid yang engkar walaupun telah diberi amaran , hukuman, guru$guru oleh memaklumkan kepada Pengetua. Pengetua akan menjalankan tindakan seperti meminta murid$murid tersebut bersila di &staka %lmu untuk menyiapkan tugasan mereka. Perkara ini akan dimaklumkan semasa perhimpunan dan murid$murid mesti 7

DASAR PENGURUSAN HEM RPS mencatatnya di dalam buku nota masing$masing. =al ini juga akan dicatatkan di (uku Perhimpunan. ,.; ?asar Umum ?isiplin ,.;.' Setiap murid wajib memiliki buku peraturan sekolah dan mesti dibawa ke sekolah pada setiap hari. ,.;., Setiap murid wajib memiliki buku nota dan wajib dibawa bersama sewaktu perhimpunan. ,.;.0 Pada awal tahun permulaan semasa persekolahan, murid akan diberi penjelasan dan penerangan tentang peraturan sekolah dan tindakan$tindakan disiplin yang dikuatkuasakan jika melanggar peraturan melalui "orum disiplin. ,.;.9 Pemeriksaan 6empar2Spot 8heck ,.;.9.' Pemeriksaan 6empar2sport check boleh dijalankan dari semasa ke semasa ke atas murid semasa berada di bilik kelas atau tapak perhimpunan atas arahan pihak pentadbir. ,.;.9., 6uru disiplin2guru bertugas bersama guru tingkatan atau guru mata pelajaran dengan bantuan pengawas akan menjalankan sport check dengan disaksikan oleh murid berkenaan. ,.;.9.0 (arang larangan akan dirampas dan maklumat murid tersebut akan direkod oleh guru berkaitan dalam (uku ekod Salah 4aku (arang ampasan yang disimpan di dalam almari di bilik 6PK =7M. ,.;.9.9 (arang larangan akan disimpan di dalam bilik 6PK =7M. ,.;.9.: (arang rampasa yang mahal *seperti tele"on bimbit+ hanya oleh dituntut balik oleh ibu bapa2penjaga murid selepas berjumpa dengan 6PK =7M dan menandatangani surat akurjanji . ,.;.9.; (arang rampasan yang tidak dituntut selepas tiga tahun akan dilupuskan setelah dibawa mesyuarat &)K 4embaga ?isiplin F &)K P%(6. ,.;.9.B Kehilangan barang$barang berharga adalah di bawah tanggungjawab murid$ murid. ,.B Kaedah Mengatasi ?isiplin ,.B.' 7daran senarai kesalahan ringan, sederhana dan berat kepada# $semua guru $kelas$kelas*untuk ditampal+ $bilik$bilik khas ,.B., 6uru mata pelajaran 2 guru kelas $rekod kesalahan murid di buku kawalan kelas $6uru ?isiplin akan kumpulkan $6uru ?isiplin bawa ke mesyuarat disiplin ikut keperluan. ,.B.0 Senaraikan nama murid dan tampal di papan kenyataan# $Kedatangan penuh $, kali setahun $Kerap ponteng , bulan sekali * oleh guru penyelaras+ ,.B.9 Sijil Si"ar Ponteng $Kelas yang (erjaya mengekalkan si"ar ponteng akan diberikan sijil setiap bulan. 5alaupun tidak hadir, ianya mesti bersebab. $Murid yang mengekalkan si"ar ponteng akan diberikan sijil dan anugerah pada akhir tahun. ,.E Pengurusan Perhimpunan ,.E.' Perhimpunan rasmi pada hari %snin dan perhimpunan biasa pada hari$hari lain. *Selasa, abu dan Khamis+. Program KP% di adakan pada setiap pagi )umaat. ,.E., ?iuruskan oleh &)K perhimpunan dan guru bertugas. ,.E.0 6uru dan murid tidak dibenarkan bercakap semasa perhimpunan kecuali sedang bertugas atau dengan kebenaran. 8

DASAR PENGURUSAN HEM RPS ,.E.9 Perhimpunan perlulah ringkas dan padat. ,.E.: !leh itu, pengumuman berkaitan Persatuan2Kelab,(adan beruni"orm dan Permainan perlu dibuat di papan kenyataan masing$masing. ,.E.;6uru$guru juga diingatkan agar tidak bercakap semasa perhimpunan sedang dijalankan.Sekiranya perlu, maka guru dibenarkan keluar sebentar daripada berada di perhimpunan tersebut. ,.E.B 6uru$guru yang menguruskan pengucapan awam perlu berada di belakang podium. Teks pengucapan awam mestilah ditaip dan diserahkan satu salinan selepas selesai perhimpunan. ,.0 DASAR AM KEBA)IKAN MURID 0.' Pengurusan Skim Pinjaman (uku Teks *SP(T+ 0.'.' Memastikan semua murid mendapatkan buku teks yang mencukupi selewat$lewatnya hari pertama sesi baru persekolahan. 0.'., Melaksanakan arahan perpindahan Murid (ersama (uku Teks ?alam Jon yang Sama * uj# K2P.(T.E-9:2)ld.,E*,9+ D 'BMac ,..E+. 0.'.0 Membantu ibu bapa atau penjaga yang hendak membeli sendiri buku teks di pasaran terbuka dengan menghubungi penerbit. 0.'.9 6uru Tingkatan mesti memastikan semua buku teks yang diterima oleh murid dibalut kemas dan ditulis nama. 0.'.: 6uru tingkatan juga mesti memastikan mana$mana muridnya yang ingin bertukar sekolah di luar Perak memulangkan semula buku SP(T tersebut dengan mengikut tatacara yang telah ditetapkan. 0.'.; 6uru SP(T mestilah mengumpulkan semula buku teks pada akhir tahun mengikut tarikh yang ditetapkan serta membuat senarai murid yang tidak memulangkannya. 0.'.B Murid 3(ukan 5arga <egara3 *(5<+ tidak layak menerima buku SP(T. 0., Pengurusan (iasiswa 0.,.' 6uru$guru biasiswa mestilah memastikan murid yang berjaya menerima surat tawaran dan membuka akaun simpanan di (ank Simpanan <asional. 6uru$guru tingkatan juga boleh meminta mana$mana murid yang layak untuk memohon biasiswa. 0.,., (uku simpanan tersebut hendaklah diserahkan kepada guru biasiswa dan pengeluaran wang yang dibuat mestilah dikawal agar tidak disalahgunakan oleh murid berkenaan. %bubapa atau penjaga dilarang sama sekali mengambil buku akaun murid. Seorang murid hanya boleh menerima satu biasiswa sahaja. )ika mendapat lebih daripada satu biasiswa, satu surat pemberitahuan perlu dihantar kepada pihak penaja. 0.,.0 (agi penerima bantuan biasiswa (aitulmal, 6uru (iasiswa berkenaan mestilah mengenalpasti jika ada murid$murid baru terutamanya murid tingkatan satu yang pernah menerima bantuan tersebut semasa mereka di sekolah rendah. 0.,.9 5alaupun murid$murid berkenaan pernah menerima bantuan, mereka mesti memperbaharuhi permohonan mereka semasa di sekolah menengah dengan mengisi borang permohonan bantuan (aitulmal. 0.,.: 6uru Tingkatan mesti memastikan bahawa murid$murid berkenaan dapat menyumbang semula bantuan yang diterima dengan menyerahkan borang permohonan mereka yang lengkap kepada 6uru (iasiswa berkenaan. 0.,.; 6uru Tingkatan juga boleh mengenal pasti murid yang layak menerima sebarang bantuan yang lain dan menyalurkan kepada pihak P%(6 terutama pendapatan ibubapa2 penjaga kurang daripada M'... sebulan.. 0.,.B 6uru biasiswa perlu menyimpan rekod prestasi akademik murid penerima biasiswa. 0.,.E Murid 3(ukan 5arga <egara3 *(5<+ tidak layak menerima biasiswa. 0.0 Khidmat (imbingan dan Kaunseling 9

DASAR PENGURUSAN HEM RPS 0.0.' Kaunselor mestilah memberikan galakan, motivasi dan merangsang minat murid terhadap akademik di samping membantu serta membimbing murid menyelesaikan sendiri masalah emosi$ sosial yang dihadapinya. 0.0., Khidmat bimbingan dan kaunseling harus diuruskan mengikut etikanya, demi memelihara hak murid. Segala maklumat murid adalah dianggap sulit dan hanya boleh didedahkan kepada pihak yang bersama membantunya sahaja. 0.0.0 Kaunselor boleh membantu murid$murid dengan memberi bimbingan dan saranan sama ada secara individu atau kelompok. 0.0.9 Kaunselor juga harus memainkan peranan akti" dalam merancang, mengelola dan menjalankan program$program motivasi, kepimpinan, akademik dan kemahiran$kemahiran belajar kepada pada murid. 0.0.: Kaunselor harus membimbing murid dalam membuat pemilihan kerjaya mereka, terutamanya calon$calon lepasan SPM yang ingin membuat pemilihan kursus di %PT& atau %PTS. 0.0.; Kaunselor mestilah mengatur masa untuk member khidmat kaunseling kepada murid yang telah diberi surat amaran ponteng pertama, kedua dan ketiga. (agi murid yang telah digantung2dibuang sekolah dan diterima bersekolah semula, sesi kaunseling perlu dilakukan selama enam bulan dan laporannya dihantar kepada PK =7M setiap bulan. 0.0.B 6uru ?isiplin mahupun 6uru Tingkatan boleh merujuk kepada kaunselor tentang murid yang memerlukan bantuan kaunseling ataupun murid yang menghadapi masalah disiplin. 0.9 Kebajikan murid 0.9.' 6uru Tingkatan mestilah mendapatkan maklumat mengenai bilangan anak yatim atau murid yang terlalu rendah S7S *Social 7conomic Status+ agar mereka ini dapat diberikan bantuan. Sila dapatkan maklumat ini pada minggu pertama sesi persekolahan dan isi borang maklumat berkenaan. Serahkan borang tersebut kepada Penyelaras Tingkatan untuk rujukan 6PK =7M 0.9., 6uru Tingkatan hendaklah memaklumkan kepada PK =7M sekiranya ada di kalangan muridnya yang menghidap penyakit denggi atau penyakit mudharat yang lain atau murid yang mendapat kemalangan 2 kematian atau bencana dalam keluarganya. 0.9.0 ?erma kilat akan dibuat oleh unit kebajikan sekiranya berlaku kematian2bencana seperti kematian saudara terdekat *ibubapa+ atau diri sendiri. ..0 DASAR AM KEBERSIHAN DAN KESIHATAN 9.' ekod Kesihatan Murid 9.'.' 6uru Tingkatan mestilah memastikan setiap muridnya mempunyai (uku ekod Kesihatan. 9.'., (uku ekod Kesihatan ini selalunya diperolehi sewaktu murid berada di sekolah rendah lagi. %a akan dibawa dan diteruskan penggunaannya sehinggalah ke sekolah menengah. 9.'.0 )ika 6uru Tingkatan mendapati muridnya tidak mempunyai atau kehilangan buku tersebut, sila dapatkan daripada koperasi sekolah.. 9.'.9 (uku ekod Kesihatan wajib dimiliki oleh setiap murid kerana buku ini diperlukan apabila pemeriksaan kesihatan dibuat ataupun semasa suntikan imunisasi &TT *untuk Tingkatan Tiga sahaja+diberikan kepada murid oleh pegawai kesihatan. 9.'.: (uku ekod Kesihatan wajib dibawa bersama oleh murid yang bertukar sekolah dan disertakan bersama >ail Peribadi murid berkenaan. 9., Kad Pergigian Murid 10

DASAR PENGURUSAN HEM RPS 9.,.' Setiap murid sekolah mempunyai kad pergigian yang dibekalkan setiap tahun, terutamanya kepada murid$murid Tingkatan Satu. 9.,., 6uru Tingkatan mestilah memastikan kad ini diedarkan kepada ibu bapa 2 penjaga murid untuk mendapatkan kebenaran bagi menjalankan pemeriksaan gigi terhadap anak 2 anak jagaannya. 9.,.0 Kad ini hendaklah diserahkan kepada pegawai kesihatan yang berkenaan dan pemeriksaan akan dijalankan pada satu tempoh yang ditetapkan oleh )abatan Kesihatan berkenaan. 9.0 Surat awatan Murid 9.0.' 6uru Tingkatan hendaklah memaklumkan kepada murid bahawa mereka boleh mendapatkan surat rawatan ini di pejabat sekolah. 9.0., Surat rawatan ini hendaklah ditandatangani oleh Pengetua atau mana$mana Penolong Kanan. 9.0.0 Surat ini digunakan oleh murid apabila ingin mendapatkan khidmat rawatan di mana$ mana hospital atau klinik kerajaan. 9.9 Murid Sakit 9.9.' 6uru Tingkatan mestilah prihatin jika ada dalam kalangan murid kelasnya yang sakit atau kurang sihat pada hari tersebut. Kunci bilik rawatan akan disimpan setiap satu oleh 6uru (ilik awatan dan di pejabat.6uru yang mengambil akan menulis di buku pergerakan. 9.9., )ika murid berkenaan ingin meminta iKin untuk pulang, 6uru (ertugas atau 6uru Tingkatan boleh menghubungi ibu bapa 2 penjaga berkenaan untuk menjemputnya di sekolah. 9.9.0 6uru (ertugas atau 6uru Tingkatan tidak boleh membenarkan murid berkenaan pulang sendiri ke rumah walaupun rumahnya berhampiran dengan sekolah. Murid yang sakit boleh berada di bilik rawatan sehingga rehat ditemani oleh rakan sekelas yang akan diganti pada setiap jam. Sekiranya ibubapa2 penjaga masih tidak dapat mengambil, murid tersebut perlu balik semula ke kelas. 9.9.9 )ika tiada siapa yang dapat menjemput murid berkenaan, dia dibenarkan menggunakan bilik rawatan yang disediakan di (ilik awatan. 9.9.: )ika berlaku kes$kes kecemasan atau kecederaan, guru bertugas mestilah menghubungi ibu bapa 2 penjaga dan menghantar murid berkenaan ke klinik atau hospital terdekat atau ke rumah murid berkenaan. 9.9.; 6uru bertugas mestilah merekodkan butiran murid yang dibenarkan pulang dalam (uku 4aporan (ertugas dan (uku ekod Keluar Murid. 9.: Kebersihan dan Keceriaan Sekolah 9.:.' Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan murid$murid menjaga kebersihan diri, kelas, tandas, kantin, bilik$bilik khas,bangunan dan kawasan sekolah. 9.:., 6uru$guru Tingkatan mestilah sentiasa mengingatkan murid$murid kelasnya supaya menjaga kebersihan dan keceriaan kelas masing $ masing. 9.:.0 6uru$guru Tingkatan bertanggungjawab mengambil inisiati" untuk menghias kelas mereka agar kelihatan kemas dan teratur, ceria dan kondusi" bagi memudah dan membantu dalam proses P F P. 9.:.9 6uru$guru Tingkatan bertanggungjawab memastikan kelas mereka dibersihkan pada setiap hari iaitu : minit sebelum waktu 5PK 9.:.: 6uru$guru waktu akhir bertanggungjawab memastikan kelas atau bilik khas dibersihkan sebelum murid keluar. 9.:.; Pengurusan kelas juga dilakukan : minit sebelum waktu persekolahan berakhir. Murid$ 11

DASAR PENGURUSAN HEM RPS murid dikehendaki menyandarkan kerusi ke meja. 9.; Kantin Sekolah 9.;.' 6uru &)K Kantin bertanggungjawab memastikan bahawa pengusaha kantin mengamalkan kebersihan dalam penyediaan,penjualan dan menjaga seluruh kawasan kantin. 9.;., 6uru &)K Kantin perlu membuat laporan harian kepada 6PK =7M dengan menyemak (uku Pemeriksaan Kendiri yang dibekalkan oleh )P<. 9.;.0 6uru &)K Kantin perlu membuat laporan kepada 6PK =7M atau pentadbir lain jika berlakunya kes keracunan makanan di kantin sekolah. 9.;.9 6uru$guru juga bertanggungjawab menasihatkan para murid supaya mengamalkan pemakanan seimbang dan tidak menggalakkan murid membeli makanan daripada penjual di luar kawasan sekolah. 9.;.: 6uru ?isiplin serta 6uru (ertugas =arian mesti berada di kantin bersama$sama pengawas bertugas untuk mengawal disiplin murid semasa waktu rehat. 9.;.; 6uru ?isiplin serta 6uru (ertugas =arian mesti memastikan murid menepati masa untuk beredar dari kantin dan masuk kelas apabila loceng dibunyikan. 9.;.B Murid tidak dibenarkan membeli makanan 2 minuman di luar waktu rehat kecuali dengan kebenaran khas. 9.;.E Penggunaan plastik minuman dan polisterin adalah dilarang sama sekali. 9.B Kebersihan Kelas 9.B.' Murid mesti membersihkan kelas sebelum waktu pertama dan waktu terakhir. 9.B., 6uru mata pelajaran memeriksa kelas sebelum waktu pertama bermula dan untuk waktu terakhir, : minit sebelum tamat persekolahan dan menyediakan laporan untuk makluman. 9.B.0 6uru bertugas harian membuat pemeriksaan setiap hari pada bila D bila masa sepanjang minggu bertugas *, 6uru L , kali rondaan+. 9.B.9 Markah diisi oleh guru bertugas dalam borang (intang : untuk menentukan kelas terbersih M terkotor pada minggu tersebut. 9.B.: Pengawas sekolah juga menilai kebersihan setiap kelas. 9.B.; Markah guru bertugas akan dicampur dengan markah pengawas bertugas. 9.B.B 6uru bertugas akan mengira purata markah menentukan kelas 2terkotor mengikut mingguan. 9.B.E Keputusan diumumkan pada hari %snin. 9.B.- Kelas terbersih diberi penghargaan replika (intang : 9.B.'. Kelas terkotor didenda membersihkan kawasan sekolah selepas perhimpunan dan diawasi oleh guru tingkatan2guru mata pelajaran sehingga seluruh kawasan sekolah bersih. 9.B.'' Kelas yang mendapat tempat pertama paling banyak sepanjang tahun akan diberi hadiah berbentuk AhamperA pada setiap akhir tahun /.0 DASAR AM KESELAMATAN SEKOLAH :.' 4atihan Kecemasan2Kebakaran :.'.' Memastikan bahawa latihan kebakaran *3"ire drill3+ dijalankan , kali setahun. :.'., Mengadakan demonstrasi cara$cara memadam api apabila berlakunya kebakaran kecil. :.'.0 Memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan ber"ungsi. :.'.9 6uru$6uru mestilah memastikan murid$murid meninggalkan kelas2bilik khas dengan segera, tetapi secara teratur apabila isyarat kebakaran dibunyikan. Murid$murid khas atau !KU hendaklah dibantu keluar oleh guru mereka. 12

DASAR PENGURUSAN HEM RPS :.'.: 6uru$6uru mesti memastikan suis lampu, kipas atau peralatan elektrik yang lain serta bekalan gas ditutup sebelum keluar. :.'.; (uku )adual Kedatangan Murid *()KM+ dibawa keluar dari pejabat oleh sta" pejabat ke tempat berkumpul. :.'.B 6uru Tingkatan mestilah mengambil ()KM kelas masing$masing di tempat berkumpul dan mengira bilangan murid dengan segera. Mana$mana murid yang tiada hendaklah dimaklumkan kepada Pentadbir dengan serta$merta. :., Polisi Sekolah Selamat :.,.' Pihak sekolah mengamalkan tiga polisi utama dalam aspek keselamatan sekolah# %. Polisi Keselamatan Pergi dan (alik dari Sekolah %%. Polisi Mengelakkan 6angguan Seksual %%%. Polisi Keselamatan Menjalankan &ktiviti Kokurikulum. :.,., Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan polisi$polisi ini dipatuhi dan diamalkan setiap masa demi mewujudkan iklim sekolah yang selamat kepada semua warga sekolah. :.0 Kenderaan 6uru dan Murid :.0.' 6uru$guru dan murid mesti memastikan kenderaan diletakkan di tempat yang telah dikhaskan dan tidak mengganggu laluan masuk. :.0., 6uru$guru dan para murid diingatkan supaya berhati$hati apabila memandu kenderaan mereka dalam kawasan sekolah untuk mengelakkan sebarang kemalangan. :.0.0 6uru$guru hendaklah menasihatkan murid supaya mereka memiliki lesen memandu dan insuran kenderaan bermotor bagi mereka yang menggunakan motorsikal ke sekolah. *=anya yang membuat permohonan khas sahaja+. :.9 Pondok Kawalan Keselamatan :.9.' 6uru$guru hendaklah memaklumkan kepada pentadbir sekolah sekiranya mereka mendapati tiada pengawal keselamatan yang bertugas di pintu pagar sekolah. :.9., Pintu pagar sekolah mestilah sentiasa ditutup dan mana$mana pelawat yang ingin berurusan dengan pihak sekolah mesti menandatangani (uku ekod Pelawat dan mendapatkan Pas Pelawat terlebih dahulu. :.9.0 Pengawal keselamatan memastikan pelawat mematuhi carta alir keselamatan yang terpapar di pondok kawalan keselamatan sekolah. :.: Menangani (encana :.:.' Menyelaras dan membekalkan data sekolah dan murid bila dikehendaki. :.:., Menyediakan maklumat kemudahan yang terdapat di sekolah. :.:.0 Menggubal dan melaksanakan panduan dan peraturan tindakan penggunaan bantuan kemudahan dan tenaga. :.:.9 Meningkatkan pemahaman bantuan pengurusan bencana alam. :.:.: Meningkatkan kesiapsagaan menghadapi bencana di sekolah.

13