VISI
Pendidikan Berkualiti Penjana Modal Insan Unggul
MISI
Untuk mencapai visi, seluruh warga dan jentera pendidikan negeri ini perlu berusaha untuk memenuhi misi berikut: Membangunkan kepimpinan dan pengurusan pendidikan untuk mewujudkan organisasi pendidikan terbilang. Menyediakan perkhidmatan pendidikan berkualiti yang mampu melahirkan modal insan unggul dan seimbang yang mampu membangunkan diri, keluarga, masyarakat dan negara.
SLOGAN
Melangkah e !adapan
OBJEKTIF
Memastikan "asar dan #alsa$ah Pendidikan %egara dilaksanakan dengan berkesan, amanah dan cekap di semua peringkat pengurusan pendidikan di seluruh %egeri &abah. Memastikan semua program pembangunan pendidikan dan perkhidmatan sokongan dilaksanakan dengan berkesan bagi mewujudkan organisasi pendidikan terbilang. Mendidik rakyat negeri ini menjadi warganegara yang berpengetahuan, bertanggungjawab, berkebolehan dan sentiasa menuju kecemerlangan dalam semua bidang. Mewujudkan satu masyarakat yang berpotensi, berakhlak tinggi, taat setia melalui pendidikan yang seimbang dan menyeluruh berteraskan #alsa$ah Pendidikan %egara.
SPA KSDG52
SPI KSDG52
SPK KSDG5 2
SPS KS -DG5 2
SPP KSDG52
SJK KSDG52
SICT KSF48
SKP P KSM52
PPD KK DG52
3.&
3.3
3.+
3.-
telah
3./
Pen0e$"."#!n .!n Pe%1!ngun!n Kur"#u$u%. Membuat penyelidikan pendidikan. Membuat ajian 'indakan. Membangunkan inovasi kurikulum. Membina modul dan bahan bantu mengajar yang berkualiti. Membangunkan sistem aplikasi untuk membantu kecemerlangan akademik.
3.2
Pr(*e# K)! Merancang, melaksana, menilai dan menambah baik program; program kurikulum di peringkat negeri. Pr(gr!% Per#(ng "!n B"*!# .eng!n Pe$1!g!" P")!# Membantu, menyelaras, melaksana, menilai dan menambah baik program bersama agensi luar. Uru e'"! J!5!'!n#u! ! Per"ng#!' Neger" 4awatankuasa yang berkaitan dengan pelaksanaan kurikulum di peringkat negeri.
3.3
3.4
'ugas Pegawai +tasan <ang +da !ubungan Peng!r!) Pe$!*!r!n Meluluskan semua program dan aktiviti &P+
2. Membantu merancang,menyelaras, melaksana dan memantau Pengurusan dan Pemantauan urikulum. *. Membantu menyelaras, melaksana dan memantau Program; program ementerian Pelajaran Malaysia. =. Membantu merancang, menyelaras dan melaksana Program; program ecemerlangan +kademik. 1. Membantu merancang, menyelaras dan melaksana ,atihan Pro$esionalisme .uru. 0. Membantu menyelaras dan melaksana Urus setia 4awatankuasa Peringkat %egeri. 6. Membantu melaksanakan tugas; tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa.
Ke'u! Un"' Pen'!.1"r!n Urusan Melaksana, menyebar dan menerbitkan semua bahan kualiti, dasar : penyelidikan.
Ke'u! Se#'(r Se#'(r Penguru !n A#!.e%"# Merancang dan menyelaraskan pelaksanaan program dan akiviti &ektor Pengurusan +kademik
Pe%1!n'u T!.1"r Urusan surat, $ail, menaip dan menghantar surat dan membuat salinan $otostat.
PERATURAN8PERATURAN PENTADBIRAN
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan $ail dan pengurusan mesyuarat berdasarkan pekeliling yang sedang berkuatkuasa. *. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh 4abatan Pelajaran %egeri &abah. =. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran %egeri &abah.
PROSES KERJA
TUGAS 9 PEMANTAUAN TRANS
BIL.
PROSES KERJA
2.
Pengarah Pelajaran 'imbalan Pengarah Pelajaran etua &ektor Merancang aktiviti pengurusan dan pemantauan kurikulum
*.
P 7= Pengurusan
Pemantauan
MULA
TAMAT
SENARAI SEMAK6CHECKLIST
TUGAS
BIL.
9 PEMANTAUAN TRANS
TINDAKAN TANDA ;<=
CATATAN
2.
*.
=.
1.
0.
6.
Membentang dapatan
3.
Membuat penambahbaikan
PROSES KERJA
TUGAS 9 Mengurus dan menyelaras Manual Prosedur ualiti (MP ) dan #ail
Meja (#M)
BIL.
PROSES KERJA
2.
Menerima arahan kerja pengurusan Manual Prosedur erja dan #ail Meja daripada Pengarah. Membentuk Pasukan Petugas MP untuk menyemak isi kandungan MP sedia ada. Menyelaraskan kerja penyemakan dan menyediakan laporan pembetulan dan penambahbaikan isi kandungan MP . Membuat perubahan isi kandungan MP yang terkini (mendokumentasikan maklumat terbaru) dan mengedarkan dokumen tersebut kepada Pengarah, 'P dan semua etua &ektor untuk makluman dan mengemaskini #ail Meja pegawai terlibat. Mengedar surat arahan pembinaan #ail Meja pegawai dan sta$ kepada semua &ektor dan PP". &urat ditandatangani oleh Pengarah. .unakan MP dan #M terkini untuk rujukan kerja.
*.
=.
1.
0.
6.
'erima +rahan
erja
+da etakakuran? <a 'idak Buat Pembetulan > 'ambahkan Isi andungan MP
-darkan "okumen MP 'erbaru epada Pengarah,'imbalan Pengarah, & "an U Maklumkan epada & Untuk betulkan #ail Meja Pegawai +tau akitangan <ang 'erlibat Mengikut MP 'erkini.
SENARAI SEMAK6CHECKLIST
TUGAS 9 Mengurus dan menyelaras Manual Prosedur ualiti (MP ) dan #ail
Meja (#M)
BIL.
TINDAKAN
TANDA ;<=
CATATAN
2.
Menerima arahan kerja pengurusan Manual Prosedur erja dan #ail Meja daripada Pengarah.
*.
=.
Menyelaraskan kerja penyemakan dan menyediakan laporan pembetulan dan penambahbaikan isi kandungan MP .
1.
Membuat perubahan isi kandungan MP yang terkini (mendokumentasikan maklumat terbaru) dan mengedarkan dokumen tersebut kepada Pengarah, 'P dan semua etua &ektor untuk makluman dan mengemaskini #ail Meja pegawai terlibat.
0.
Mengedar surat arahan pembinaan #ail Meja pegawai dan sta$ kepada semua &ektor dan PP". &urat ditandatangani oleh Pengarah.
6.
PROSES KERJA
TUGAS
9 Mengurus dan Menyelaras Mesyuarat Pengurusan 4P%& PEGA7AI :ANG MELULUSKAN 6 DIRUJUK
etua &ektor > etua Penolong Pengarah
BIL.
PROSES KERJA
2.
Menerima arahan kerja mengurus mesyuarat pengurusan 4abatan Pelajaran &abah daripada Pengarah.
*.
Mengenalpasti ahli mesyuarat yang terdiri daripada & dan PP" di 4abatan Pelajaran %egeri &abah
Menyediakan kemudahan mesyuarat iaitu : a. Penyediaan pakej penginapan dan makan (jika diadakan di luar pejabat) b. Membuat tempahan Bilik Mesyuarat dan makan (jika diadakan dalam 4abatan c. Peralatan seperti omputer dan ,5"
=.
1.
Menyedia dan mengedarkan dokumen mesyuarat iaitu: a. 4adual atau +genda Mesyuarat b. #ormat penyediaan laporan sektor dan PP" c. &urat Panggilan Mesyuarat tandatangan Pengarah kepada semua PP" dan Unit
0.
Mengurus dan menyelaras persediaan laporan &ektor dan oleh PP" dan Unit.
BIL.
PROSES KERJA
SEKS:EN UNDANG8
6 DIRUJUK
6. Mengumpul semua dra$ laporan &ektor dan PP" untuk semakan Munshi bahasa bagi memastikan penggunaan bahasa yang betul. Mengurus percetakan laporan &ektor dan PP" dengan mengenalpasti syarikat percetakan yang layak dan pengeluaran pesanan kerajaan (,@)
UNDANG PERATURAN
3.
8.
Menghantar dra$ laporan &ektor dan PP" untuk percetakan oleh syarikat yang layak
9.
Mengurus pengedaran laporan &ektor dan PP" kepada semua &ektor, PP" dan agensi luar
27.
Menyimpan rekod penyediaan laporan &ektor dan PP" dalam bentuk cetakan dan 5" untuk rujukan jabatan.
TUGAS
Menyemak dra$ laporan &ektor dan PP" Buat Pembetulan &empurna ? <a Mengurus pengeluaran ,@
'idak
SENARAI SEMAK6CHECKLIST
TUGAS 9 Mengurus dan Menyelaras Mesyuarat Pengurusan 4P%&
BIL.
TINDAKAN Menerima arahan kerja mengurus mesyuarat pengurusan 4abatan Pelajaran &abah daripada Pengarah. Mengenalpasti ahli mesyuarat yang terdiri daripada & dan PP" di 4abatan Pelajaran %egeri &abah Menyediakan kemudahan mesyuarat
TANDA ;<=
CATATAN
2.
*.
=.
1.
0.
Mengurus dan menyelaras persediaan laporan &ektor dan oleh PP" dan Unit.
6.
Mengumpul semua dra$ laporan &ektor dan PP" untuk semakan Munshi bahasa bagi memastikan penggunaan bahasa yang betul. Mengurus percetakan laporan &ektor dan PP" dengan mengenalpasti syarikat percetakan yang layak dan pengeluaran pesanan kerajaan (,@)
3.
8.
Menghantar dra$ laporan &ektor dan PP" untuk percetakan oleh syarikat yang layak
9.
Mengurus pengedaran laporan &ektor dan PP" kepada semua &ektor, PP" dan agensi luar
27.
Menyimpan rekod penyediaan laporan &ektor dan PP" dalam bentuk cetakan dan 5" untuk rujukan 4abatan.
PROSES KERJA
TUGAS
BIL.
PROSES KERJA
2.
'erima arahan kerja daripada etua &ektor ( &) > etua Penolong Pengarah ( PP) Menyediakan perincian kerja berdasarkan arahan kerja Mengemukakan perincian kerja yang disediakan kepada & > PP untuk kelulusan Mengambil tindakan ke atas kerja;kerja yang telah diluluskan mengikut perincian Menyediakan pelaporan tentang perkembangan kerja yang telah dilakukan. Menyerahkan pelaporan kepada & > PP Menyimpan sesalinan pelaporan ke dalam $ail
*.
=.
1.
0.
6.
3.
TUGAS
SENARAI SEMAK6CHECKLIST
TUGAS 9 Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa
BIL.
TINDAKAN 'erima arahan kerja daripada etua &ektor ( &) > etua Penolong Pengarah ( PP) Menyediakan perincian kerja berdasarkan arahan kerja Mengemukakan perincian kerja yang disediakan kepada & > PP untuk kelulusan Mengambil tindakan ke atas kerja;kerja yang telah diluluskan mengikut perincian Menyediakan pelaporan tentang perkembangan kerja yang telah dilakukan. Menyerahkan pelaporan kepada & > PP
TANDA ;<=
CATATAN
2.
*.
=.
1.
0.
6.
3.
PROSES KERJA
TUGAS 9 KURSUS 6 BENGKEL 6 TAKLIMAT
BIL.
PROSES KERJA
Menerima arahan kerja Latihan Profesionalisme Guru daripada Pengarah/Timbalan Pengarah/ketua Sektor/Ketua Penolong Pengarah.
2.
=.
TUGAS
MULA
TAMAT
SENARAI SEMAK6CHECKLIST
TUGAS
BIL.
TINDAKAN
TANDA ;<=
CATATAN
2.
*.
=.
1.
PROSES KERJA
TUGAS BIL.
9 PROGRAM KPM PROSES KERJA PEGA7AI :ANG MELULUSKAN 6 DIRUJUK SEKS:EN UNDANG8UNDANG PERATURAN
2.
Menerima arahan kerja daripada Pengarah/Timbalan Pengarah/Ketua Sektor. Pengarah Pelajaran Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam il ! Tahun "##$
*.
Timbalan Pengarah
Peraturan Kewangan/Perbendaharaan
TUGAS
9 PROGRAM KPM
MULA
Menyelaras Program PM
TAMAT
SENARAI SEMAK6CHECKLIST
TUGAS
9 PROGRAM KPM
BIL.
TINDAKAN
TANDA ;<=
CATATAN
2.
Menerima arahan
*.
Menyelaras Program PM
=.
PROSES KERJA
TUGAS 9
BIL.
PROSES KERJA
2. *. =. 1. 0. 6. 3.
SENARAI SEMAK6CHECKLIST
TUGAS 9
BIL.
TINDAKAN
TANDA ;<=
CATATAN
2.
*.
=.
1.
0.
6.
3.
SENARAI BORANG
BIL. SENARAI BORANG
BIL.
Tug! 9 Me$!# !n! S" 'e% Penguru !n Ku!$"'" Ber.! !r#!n MS ISO 2. Panduan Pelaksanaan M& I&@ 9772 : *778 "alam &ektor +wam, 2 4anuari *727
Tug! 9 Menguru .!n Men0e$!r! Me 0u!r!' Penguru !n JPNS 2. P P+ Bil. * 'ahun 2992 : Panduan Pengurusan Mesyuarat "an Urusan 4awatankuasa;4awatankuasa erajaan.
Tug! 9 Pe%!n'!u!n TRANS 2. *. Pekeliling emajuan Pentadbiran +wam Bil 2>299* : Panduan Pengurusan ualiti Menyeluruh ('AM) Perkhidmatan +wam P 7= Pengurusan Pemantauan
Tug! 9 Menguru .!n %en0e$!r! M!nu!$ Pr( e.ur Ku!$"'" ;MPK= .!n F!"$ Me*! ;FM= 2. P P+ Bil. 8 'ahun 2992 B Panduan Mengenai Manual Prosedur erja dan #ail Meja
Tug! 9 Kur u 6 Beng#e$ 6 T!#$"%!' 2. *. =. Pekeliling emajuan Pentadbiran +wam Bil *>2996 : .aris Panduan Bagi Melaksanakan M& I&@ 9777 "alam Perkhidmatan +wam. Pekeliling emajuan Pentadbiran +wam Bil *>*77* : .aris Panduan Bagi Melaksanakan M& I&@ 9777:*777 "alam Perkhidmatan +wam. Pekeliling ewangan>Perbendaharaan
Tug! 9 Pr(gr!% KPM Pekeliling emajuan Pentadbiran +wam Bil 1>2992 : &trategi Peningkatan ualiti
Pekeliling emajuan Pentadbiran +wam Bil 3>2992 : umpulan Meningkatkan ualiti Pekeliling emajuan Pentadbiran +wam Bil 2>299* : Panduan Pengurusan ualiti Menyeluruh ('AM) Perkhidmatan +wam Tug! 9 Me$!# !n!#!n !r!)!n .!r" e%! ! #e e%! ! +rahan Perkhidmatan ( Bab C2D hingga C8D)
MES:UARAT
72 4awatan uasa urikulum %egeri 7* 4awatan uasa +udit 0& 7= 4awatan uasa 'eknikal ualiti 4P% 71 4awatan uasa Pengurusan 'ingkatan 6 (+kademik) Pengurus ualiti &ektor Pegawai Meja (+kademik) Penyelaras 4uru +udit 6 ali = ali
= kali
6 kali
70
NORMA KERJA
BIL. 2.
*. =. 1. 0. 6.
JENIS KERJA
Pemantauan '/+%& Mengurus "an Menyelaras Manual Prosedur ualiti (MP ) "an #ail Meja (#M) Mengurus "an Menyelaras Mesyuarat Pengurusan 4P%& ursus > Bengkel > 'aklimat Program PM Melaksanakan 'ugas;'ugas has <ang "iarah "ari &emasa e &emasa.