Pengembangan Media Presentasi Berbasis Audio-Visual

Roni Faslah, S.Pd., MM Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta

1
Pengembangan Media Presentasi
Dengan Microsoft PowerPoint 2003
Roni Faslah, S.Pd., MM


Tujuan:
Melalui modul ini diharapkan peserta diklat trampil membuat media pembelajaran
berbasis IT, dengan berketerampilan khusus yaitu:
1. Trampil mendesain pesan pembelajaran otomatis
2. Trampil membuat link
3. Trampil menggabungkan file auido dan video


A. Desain Pesan Pembelajaran Otomatis
Persentasi otomatis juga diperlukan ketika presenter diberikan waktu yang
terbatas untuk mempresentasikan makalah atau materi. Sehingga melalui desain
presentasi otomatis, presenter dapat mengatur secara otomatis pergerakan dari satu slide
ke slide berikutnya dengan durasi yang telah ditetapkan.
Presentasi otomatis juga akan sangat membantu bagi guru atau presenter karena
tanpa perlu berada didekat komputer atau memerlukan bantuan orang lain untuk
menggerakkan slide. Tetapi presentasi otomatis tidak dapat digunakan pada saat seksi
tanya jawab. Oleh karena itu sangat disarankan agar presenter memiliki dua bentuk slide
presentasi yaitu dalam bentuk on klik dan otomatis.

Langka-langkah desain prsentasi otomatis
a. Animasi teks, gambar dan objek lainnya dibuat secara otomatis dengan mengubah
start On Click menjadi With Previous:
- Blok atau klik teks yang akan dibuatkan animasinya
- Klik Menu Slide Show, pilih Custom Animation, sehingga muncul disamping
kanan template Custom Animation
2


- Teks dalam kondisi diblok, klik tombol Add Effect, kemudian pilih animasi
yang dikehendaki.


Pengembangan Media Presentasi Berbasis Audio-Visual
Roni Faslah, S.Pd., MM Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta
3

- Ubah animasi dari On Click menjadi With Previous

-
b. Demikian seterusnya untuk teks dan gambar yang lain. Perlu diingat, pada saat
membuat animasi, teks atau objek yang pertama kali dibuatkan animasi maka teks
tersebut yang akan pertama kali muncul.

Pembuatan Delay (Waktu Tunda Penayangan Objek)
Prsenter perlu memperhatikan skenario setiap slide yang akan ditampilkan.
Artinya presenter memahami benar time line kemunculan setiap objek, objek yang
tampil pertama kali, kedua, ketiga dan seterusnya. Contoh:

Waktu (Durasi) Objek yang tampil
0 detik pertama Tema Presentasi misalnya: Proposal Penelitian
3 detik berikutnya Judul Penelitian, misalnya: Hubungan Antara Motivasi
Belajar dengan Prestasi Belajar Siswa SMA Negeri 1 Parung
45 detik berikutnya Nama Presenter, misalnya Romeo
47 detik berikutnya Objek twity
60 detik Pindah ke slide ke dua

Untuk kebutuhan ini, perlu didesain delay objek yang akan ditampilkan berikutnya (3,
45, 47 detik berikutnya).
4
Teknisnya adalah:
- Blok objek yang kedua akan ditampilkan
- Tambahkan efek dengan with previous
- Klik tanda panah yang ada dikanan pada nama animasi yang telah didesain


- Pilih timing

- Tambahkan Delay menjadi 3 detik, OK
- Dan seterusnya untuk teks atau objek yang lain dengan Delay yang semakin lama.

Pengembangan Media Presentasi Berbasis Audio-Visual
Roni Faslah, S.Pd., MM Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta
5
Perpindahan Antar Slide (Slide Transition)
Prsenter perlu mengatur durasi perpindahan setiap slide. Durasi ini sangat
tergantung dari banyak sedikit informasi yang akan disampaikan, sehingga setiap slide
akan memiliki durasi yang berbeda-beda.

Langkah-langkah:
- Klik Menu Slide Show kemudian pilih Slide Transition


- Pada panel slide transition yang terdapat
di sebelah kanan, tentukan transisi yang
dikehendaki, kemudian pada Advance
Slide, ganti On mouse click menjadi
automatically after misalnya 1 menit.

- Dan seterusnya untuk slide-slide berikutnya.


6
B. Hyperlink
Hyperlink diperlukan untuk membantu dan memandu prsenter menentukan dan
menumkan secara cepat slide yang dikehendaki, ini menjadi bagian penting ketika sesi
tanya jawab dan jumlah slide presentasi banyak, sehingga cukup tekan tombol tertentu
yang telah disiapkan, maka slide yang dimaksud dapat ditampilkan.
Langkah-langkah:
- Buatlah tombol dengan memanfaatkan AutoShapes pada Menu Bar Drwaing
(Terdapat di bawah layar monitor)
- Misalnya tombol Home untuk kembali ke slide awal dan tombol Menu untuk
kembali ke menu


- Blok atau Klik Tombol Home, Pilih Menu Insert, Pilih Hyperlink


Pengembangan Media Presentasi Berbasis Audio-Visual
Roni Faslah, S.Pd., MM Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta
7
- Pada Panel Edit Hyperlink, Klik Tombol Place This Document, dan klik Slide 1



Catatan:
Hyperlink dapat dibuat jika semua lide yang akan dibuatkan tombol penghubung telah
disiapkan.

C. Menyisipkan Sound dan Movie
Microsoft PowerPoint 2003 dapat menampilkan sound dan movie dalam bentuk
(ber-extention) MP3, WAV, MPG, AVI dan semua format file yang dapat digerakkan
atau dapat dieksekusi dengan Windows Media Player serta dapat menampilkan file-file
flash dalam format swf.

Menyisipkan background suara
- Klik menu insert, pilih movies and sound, pilih sound from file















8
- Cari sound, misalnya mp3, OK


- Klik tombol Automatically


- Pada Panel Custom Animation (sebelah
kanan), ganti start after previous menjadi
with previous dan tentukan effect
option-nya.








Pengembangan Media Presentasi Berbasis Audio-Visual
Roni Faslah, S.Pd., MM Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta
9
Effect

Efek start playing menjadi From time: 0 detik
Stop playing menjadi after current slide atau slide tertentu


Timing

Start With Prevoiu
Delay 0 detik
Rewind when done playing jika diceklist artinya suara akan diulang setelah selesai
Tiggers untuk menentukan kapan dimulainya suara


Sound Setting

Klik volume yang dikehendaki
Display option untuk menyembunyikan icon
sound


10
Menyisipkan Movie
Klik menu insert, pilih movies and sounds, pilih movies from file
Tentukan movie-nya klik ok



Tentukan movie-nya, OK

Pengembangan Media Presentasi Berbasis Audio-Visual
Roni Faslah, S.Pd., MM Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta
11


Automatically, movies bergerak otomatis
When Clicked, movies bergerak setelah diklik

Pada kondisi automatically perlu beberapa modifikasi
seting custom animation

Start menjadi With Pervous
Effec Option menjadi

Effect

Efek start playing menjadi From time: 0 detik
Stop playing menjadi after current slide atau slide tertentu


12
Timing

- Start With Prevoius
- Delay 0 detik
- Rewind when done playing jika
diceklist artinya suara akan
diulang setelah selesai
- Tiggers untuk menentukan kapan
dimulainya suara












Movies Setting


Klik volume yang dikehendaki
Zoom to full screen (menampilkan movie dalam full screen)

Pengembangan Media Presentasi Berbasis Audio-Visual
Roni Faslah, S.Pd., MM Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta
13
Menyisipkan Movie Melalui Control Tool Box
Movie yang ukuran file besar terkadang tidak dapat digerakkan melalui Menu Insert
Movies and Sounds. Menyiasati hal ini dapat melalui Menu Control Tool Box

Langkah-langkah:
Tampilkan menu control tool box
dengan klik menu View, pilih
Toolbars, pilih Control Toolbox
















Kemudian arahkan mouse pada
more control dan pilih Windows
Media Player




14
Tekan dan gerakkan mouse untuk membentuk tampilan windows media player


Windows media player dalam kondisi diblok, Klik tombol Properties. Kemudian ketik
alamat menyimpan movie beserta extentionya pada kotak URL. Misalnya: D:\ok.mpg




Pengembangan Media Presentasi Berbasis Audio-Visual
Roni Faslah, S.Pd., MM Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta
15
Menyisipkan File Flash
Menyisipkan Movie Melalui Control Tool Box
Movie yang ukuran file besar terkadang tidak dapat digerakkan melalui Menu Insert
Movies and Sounds. Menyiasati hal ini dapat melalui Menu Control Tool Box

Langkah-langkah:
Tampilkan menu control tool box
dengan klik menu View, pilih
Toolbars, pilih Control Toolbox
















Kemudian arahkan mouse pada
more control dan pilih
Shockwave Flash Object





16
Tekan dan gerakkan mouse untuk membentuk tampilan shockwave flash object
Shockwave flash object dalam kondisi diblok, Klik tombol Properties. Kemudian ketik
alamat menyimpan movie beserta extentionya pada kotak movie. Misalnya: D:\gado-
gado\ekonomi.swf