Keluaran: 03 Mukasurat | 1

BORANG AUDIT AMALAN

5S UNIVERSITI
PUSAT PEMBANGUNAN KORPORAT & PENGURUSAN KUALITI
JABATAN YANG DIAUDIT:
Keluaran: 03 Mukasurat | 2
BORANG AUDIT AMALAN 5S



Jabatan diaudit : ____________________________________________
Tarikh : ___________________
Masa : ___________________
Juruaudit : 1. __________________________________________
2. __________________________________________
3. __________________________________________
4. __________________________________________
5. __________________________________________

_______________________
(Tandatangan Ketua Juruaudit)

Tarikh: _________________
Keluaran: 03 Mukasurat | 3
KRITERIA UNTUK PEMARKAHAN AUDIT AMALAN 5S
Mengikut skala dari 1 hingga 5
PENILAIAN MENGIKUT
SKALA DAN PERATUS
AMALAN
(PRAKTIKAL)
TEORI DATA/REKOD
1
(0 30 %)
Sangat Lemah
Lansung tidak ada
Lansung tidak melakukannya
Melakukan cara salah
Tidak ada pengetahuan
Salah fakta
Tidak dapat menjelaskan
Tiada data atau rekod
Tiada contoh
2
(31 50%)
Lemah
Sedikit sahaja diamalkan tetapi tidak
mencukupi
Tahu sedikit sahaja tetapi tidak
mencukupi untuk diamalkan
Ada sedikit data atau rekod tetapi
contoh tidak mencukupi
3
(51 70 %)
Sederhana
Telah lakukan apa yang patut diamalkan
tetapi usaha perlu ditingkatkan lagi
Faham dan telah mempunyai
pengetahuan asas yang menyeluruh
Ada data dan rekod mencukupi tetapi
tidak tersusun
Ambil masa (lama) untuk mencarinya
4
(71 90%)
Baik
Memuaskan tetapi tidak lengkap atau belum
mencukupi
Terdapat langkah pencegahan dan
pengekalan
Memuaskan tetapi di dalam
sesetengah bidang tidak mencukupi
untuk digunakan
Tidak boleh menjawab atau
menunjukkan dengan segera tetapi
memerlukan sedikit masa (tidak
lama) bila hendak mencarinya
5
(91 100%)
Sangat Baik
Cemerlang
Lengkap, mencukupi dan memuaskan
Langkah untuk pencegahan dan pengekalan
diamalkan
Lengkap dan mencukupi serta faham
untuk digunakan sepenuhnya
Data dan rekod tersusun kemas dan
berasingan
Dapat menjawab dan boleh
menunjukkan dengan segera bila
diperlukan.
- Kurang 30 saat
masa mencari
Keluaran: 03 Mukasurat | 4
KRITERIA : FAIL 5S JABATAN
PIC : ______________________________________________

BIL. PERKARA NO. PERKARA DINILAI
MARKAH
CATATAN
5 4 3 2 1
1. Polisi 5S 1. Direkodkan dengan kemas dan sistematik
2. Carta Jawatankuasa 5S Jabatan 1. Direkodkan dengan kemas dan sistematik
3. Jadual Perancangan 5S 1. Direkodkan dengan kemas dan sistematik
4. Rekod gambar-gambar penambahbaikan 5S 1. Direkodkan dengan kemas dan sistematik
5. Rekod minit mesyuarat Jawatankuasa 5S Jabatan 1. Direkodkan dengan kemas dan sistematik
6. Pelan latihan 5S & Rekod Pelaksanaan 1. Direkodkan dengan kemas dan sistematik
7. Pelan promosi 5S & Rekod Pelaksanaan 1. Direkodkan dengan kemas dan sistematik
8. Pelan audit 5S & Rekod Pelaksanaan 1. Direkodkan dengan kemas dan sistematik
9. Rekod minit mesyuarat Kumpulan 5S (Jika ada) 1. Direkodkan dengan kemas dan sistematik
10. Zon 5S 1. Direkodkan dengan kemas dan sistematik

Jumlah markah

Markah x 100 50 =

Nota: Jumlah markah bagi kriteria Fail 5S Jabatan adalah 50
Keluaran: 03 Mukasurat | 5
KRITERIA : SUDUT 5S
PIC : ______________________________________________
BIL. PERKARA NO. PERKARA DINILAI
MARKAH
CATATAN
5 4 3 2 1
1. Polisi 5S 1. Dipamerkan dan difahami
2. Carta Jawatankuasa 5S Jabatan 1. Dipamer dan dikemaskini
3. Jadual Perancangan 5S 1. Dipamer dan dikemaskini
4. Rekod gambar-gambar penambahbaikan 5S 1. Dipamer dan dikemaskini
5. Zon 5S 1. Dipamer dan difahami

JUMLAH MARKAH

Markah x 100 25 =

Nota: Jumlah markah bagi kriteria Sudut 5S adalah 25



Keluaran: 03 Mukasurat | 6
KRITERIA : RUANG KERJA STAF
(Nama staf yang diaudit): _________________________________________________
BIL. PERKARA NO. PERKARA DINILAI
MARKAH
CATATAN
5 4 3 2 1
1. Meja kerja 1. Barangan/peralatan disusun secara
sistematik

2. Susun Atur Barang/Peralatan/Kabel Wayar 1. Barangan/peralatan disusun secara
sistematik

3. Laci Meja 1. Barangan/peralatan disusun secara
sistematik

2. Laci dilabelkan berdasarkan keperluan
4. Fail 1. Dilabelkan secara sistematik
2. Disusun secara sistematik
5. Almari/Rak fail/Kabinet fail 1. Dilabelkan secara sistematik
2. Dokumen/barangan/ peralatan disusun
secara sistematik

6. Suis/Plag 1. Dilabelkan (Jika lebih dari 1 suis/plag)
-Termasuk Suis/Plag Staf yang berada di
Island/ Partition


JUMLAH MARKAH

Markah x 100 45 =
Nota: Jumlah markah bagi kriteria Ruang Kerja Staf adalah 45. Jika lebih dari 1 Ruang Kerja Staf, Markah keseluruhan Ruang Kerja Staf dibahagikan () dengan Bilangan
Ruang Kerja Staf.
Keluaran: 03 Mukasurat | 7
KRITERIA : STOR ___________________________________
(nyatakan jenis stor)
PIC : _______________________________________
BIL. PERKARA NO. PERKARA DINILAI
MARKAH
CATATAN
5 4 3 2 1
1. Rak/Kabinet/Almari 1, Dilabelkan secara sistematik
2. Dokumen/barangan/ peralatan disusun
secara sistematik

2. Lain-lain dokumen/barangan/ peralatan 1. Dilabelkan secara sistematik
2. Disusun secara sistematik
3. Ciri-ciri Kawalan 1. Pergerakan keluar-masuk
accessibility-PIC

2. Pergerakan keluar-masuk
accessibility-Rekod Peralatan/Barangan

4. Kebersihan/Kekemasan 1. Bersih dan tersusun

JUMLAH MARKAH

Markah x 100 35 =

Nota: Jumlah markah bagi kriteris Stor adalah 35. Jika lebih dari 1 Stor, Markah keseluruhan Stor dibahagikan () dengan Bilangan Stor.

Keluaran: 03 Mukasurat | 8
KRITERIA : PROGRAM PEMBUDAYAAN, INOVASI & KREATIVITI
PIC : ______________________________________________

BIL. PERKARA NO. PERKARA DINILAI
MARKAH
CATATAN
5 4 3 2 1
1. Program kesedaran/ Awareness 5S 1, Perancangan & pelaksanaan
2. Staf faham amalan pembudayaan
2. Komitmen dari Pihak Pengurusan PTJ 1. Aktiviti yang dilaksanakan
2. Minit Mesyuarat Jabatan/Nota Perbincangan
3. Inovasi & Kreativiti 1. Sistem/Amalan terbaik yang dilaksanakan
4. Penambahbaikan 1. Aktiviti yang dilaksanakan

Jumlah markah

Markah x 100 30 =

Nota: Jumlah markah bagi kriteria Program Pembudayaan, Inovasi & Kreativiti adalah 30


Keluaran: 03 Mukasurat | 9

KRITERIA : TEMPAT UMUM
BIL. PERKARA PIC NO. PERKARA DINILAI
MARKAH
CATATAN
5 4 3 2 1
1. Ruang tetamu

1, Barangan/peralatan/ dokumen disusun
secara sistematik

2. Barangan/peralatan/ dokumen dilabel secara
sistematik

2. Bilik mesyuarat

1. Barangan/peralatan/ dokumen disusun
secara sistematik

2. Barangan/peralatan/ dokumen dilabel secara
sistematik

3. Ada arahan/tatacara menggunakan bilik
mesyuarat

4. Suis dilabelkan secara sistematik
3. Ruang kudapan (Jika ada)

1. Barangan/peralatan/ dokumen disusun
secara sistematik

2. Barangan/peralatan/ dokumen dilabel secara
sistematik

3. Ada arahan/tatacara menggunakan ruang
kudapan

4. Suis dilabelkan (Jika lebih dari 1)
Keluaran: 03 Mukasurat | 10

4. Tandas 1. Dilabelkan dengan jelas
2. Ada arahan/adab penggunaan tandas
3. Kebersihan/kekemasan
5. Ruang Rehat/Surau (Jika ada) 1. Barangan/peralatan disusun secara
sistematik

2. Barangan/peralatan dilabel secara
sistematik


JUMLAH MARKAH

Markah x 100 75 =

Nota: Jumlah markah bagi kriteria Tempat Umum adalah 75


JUMLAH MARKAH KESELURUHAN


Jumlah Markah Keseluruhan = Jumlah Markah Kesemua Kriteria
Bilangan Kriteria

Keluaran: 03 Mukasurat | 11


DISEDIAKAN OLEH:
URUSETIA JAWATANKUASA INDUK AMALAN 5S UNIVERSITI
PUSAT PEMBANGUNAN KORPORAT & PENGURUSAN KUALITI
UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG
LEBUHRAYA TUN RAZAK
26300 GAMBANG, KUANTAN
PAHANG DARUL MAKMUR
Tel : 09-549 3207/3204
Faks: 09-549 3203