Analisis Penggunaan dan Sumber Dana

Modal Kerja
Definisi Modal Kerja
Konsep Kuantitatif
Jumlah dana yang dibutuhkan untuk
membiayai operasi perusahaan yang
bersifat rutin.
Modal Kerja adalah jumlah aktiva lancar
atau gross working capital.
Definisi Modal Kerja
Konsep Kualitatif
Kelebihan aktiva lancar terhadap hutang
jangka pendek.
Konsep ini menitikberatkan pada Net
Working Capital.
Definisi Modal Kerja
Konsep Fungsional
Dana yang dimiliki oleh perusahaan yang
digunakan untuk menghasilkan laba
sesuai dengan usaha pokok perusahaan.
Sebagian besar aktiva lancar dan
depresiasi aktiva.
PERUSAHAAN ARJUNA
NERACA
Periode 31 Desember 2008
(Dalam Jutaan Rupiah)

Kas 10 Hutang Dagang 15
Piutang Dagang 25 Hutang Wesel 30
Persediaan 15 Hutang Bank 10
Surat Berharga 5
Persekot Asuransi 5 Hutang Obligasi 40
Tanah 90 Modal Saham 75
Gedung 60 Laba yang ditahan 10
Akum.Peny.Gdg 50 10
Mesin 80
Akum.Peny.Mesin 60 20

180 180

Keterangan:
1.Dalam penjualan barang dagangan diperhitungkan laba sebesar
25% dari harga pokok.
2.Penyusutan gedung dan mesin 20% dari harga buku.
MODAL KERJA
MODAL KERJA KUANTITATIF
Kas 10 juta
Piutang 25 juta
Persediaan 15 juta
Surat Berharga 5 juta
Persekot Asuransi 5 juta
Jumlah Modal Kerja 60 juta
SELURUH AKTIVA LANCAR
KONSEP KUALITATIF
Jumlah Aktiva Lancar - Hutang Lancar
Jumlah aktiva lancar 60 juta
Jumlah hutang lancar 55 juta
------------
Jumlah modal kerja 5 juta
=======
AKTIVA LANCAR HUTANG LANCAR
KONSEP FUNGSIONAL
Kas 10 juta
Persediaan Barang 15 juta
Piutang sebesar harga pokok barang 20 juta*
Penyusutan gedung 2 juta
Penyusutan mesin 4 juta
----------
Jumlah modal kerja 51 juta
======
Catatan:
Karena laba dihitung dari harga pokok maka investasi dalam piutang
dihitung sebagai berikut
Misal harga pokok 100 x
Laba 25 % dari harga pokok = 25% X 100x = 25 x
------- + 125 x
Besarnya modal kerja yang terinvestasi dalam piutang= 100/125 x
25 juta = Rp 20 juta
MODAL MADUL?
Modal Kerja WB Taylor
Modal Kerja Permanen (Permanent Working
Capital), modal kerja yang secara terus menerus
diperlukan untuk kelancaran usaha.
Modal kerja permanen dapat dibedakan menjadi :
Modal Kerja Primer (Primary Working Capital),
yaitu jumlah modal kerja minimum harus ada pada
perusahaan untuk menjamin kontinuitas usahanya.
Modal Kerja Normal (Normal Working Capital),
yaitu jumlah modal kerja yang diperlukan untuk
menyelenggarakan luas produksi normal. Pengertian
normal disini adalah dalam artian yang dinamis.
Lanjutan
Modal Kerja Variabel (Variable Working Capital),
yaitu modal kerja yang jumlahnya berubah-ubah sesuai
dengan perubahan keadaan.
Modal kerja ini dibedakan antara lain:
Modal Kerja Musiman (Seasonal Working Capital), yaitu modal
kerja yang berubah-ubah jumlahnya disebabkan karena fluktuasi
musim.
Modal Kerja Siklis (Cyclical Working Capital), yaitu modal kerja
yang jumlahnya berubah-ubah disebabkan karena fluktuasi
konjungtur.
Modal Kerja Darurat (Emergency Working Capital), yaitu modal
kerja yang besarnya berubah-ubah karena adanya keadaan darurat
yang tidak diketahui sebelumnya misalnya adanya pemogokan,
bencana alam, perang dan lain sebagainya.

KEBUTUHAN MODAL KERJA
Volume Penjualan
Perusahaan yang bekerja dengan penjualan yang
yang konstan akan bekerja dengan modal kerja
yang relatif konstan pula, sedangkan perusahaan
yang sedang mengalami pertumbuhan akan
membutuhkan modal kerja yang meningkat.

Faktor-faktor Musiman
Beberapa perusahaan akan mengalami fluktuasi
musiman dalam permintaan akan barang dan jasa
yang dihasilkan (pengalengan ikan, buah-buahan,
perusahan penjual makanan, pakaian).
Lanjutan
Kemajuan Teknologi
Bilamana perusahaan membeli mesin yang dapat
mengolah bahan-bahan dengan tingkat kecepatan
yang lebih tinggi memungkinkan perusahaan
mengolah bahan-bahan lebih banyak, persediaan
permanen cenderung naik.

Kebijaksanaan Perusahaan
Politik penjualan kredit dan penentuan persediaan.
1. .
Jumlah Modal Kerja
(dalam rupiah) Variabel
Modal
Modal Kerja Kerja
Siklis Darurat

Modal Kerja Normal
Modal Kerja Primer


GAMBAR KEBUTUHAN MODAL KERJA
MODAL KERJA?
Pentingnya Modal Kerja
Melindungi perusahaan dari krisis,
karena turunnya nilai aktiva lancar.
Kemungkinan membayar hutang lancar
tepat pada waktunya.
Pelayanan terhadap para konsumen.
Kesiapan perusahaan untuk beroperasi
dengan lancar.

Kecukupan Modal Kerja
Sifat dan jenis perusahaan.
Waktu yang dibutuhkan untuk memproduksi
barang atau jasa.
Harga per satuan barang yang diproduksi.
Syarat pembelian bahan/barang dagangan.
Syarat penjualan.
Tingkat perputaran modal kerja.
Kelebihan Modal Kerja:
Pengeluaran Obligasi/saham dalam jumlah
yang besar.
Penjualan aktiva tak lancar yang tak diganti.
Terjadinya laba operasi yang tidak digunakan
untuk pembayaran deviden.
Konversi dari aktiva tetap ke modal kerja.
Akumulasi sementara dari berbagai dana yang
disediakan untuk investasi-ekspansi.
Kekurangan Modal Kerja:
Kerugian usaha
Kerugian luar biasa
Ekspansi perusahaan yang tidak mendapatkan
tambahan modal kerja
Kebijakan deviden yang kurang baik
Penggunaan modal kerja untuk memperoleh
aktiva tak lancar
Pembayaran utang jangka panjang
Sumber Modal Kerja
Hasil operasi perusahaan.
Keuntungan dari penjualan surat-surat
berharga (investasi jangka pendek).
Penjualan aktiva tidak lancar.
Penjualan saham atau obligasi.
PENENTUAN KEBUTUHAN MODAL KERJA

Periode perputaran modal atau periode terikatnya modal
kerja.
Periode perputaran atau periode terikatnya modal kerja
adalah merupakan keseluruhan atau jumlah dari periode-
periode yang meliputi jangka waktu pemberian kredit beli,
lama penyimpanan bahan mentah di gudang, lamanya
proses produksi, lamanya barang jadi disimpan di gudang
dan jangka penerimaan piutang.

Pengeluaran kas rata-rata setiap harinya.
Pengeluaran kas setiap harinya merupakan sejumlah
pengeluaran kas rata-rata setiap harinya untuk keperluan
pembelian bahan mentah, bahan pembantu, pembayaran
upah buruh dan biaya-biaya lainnya.
Contoh :
Periode Perputaran:
Lamanya proses produksi ................................................... 10 hari
Lamanya barang disimpan di gudang ............................... 5 hari
Lamanya jangka waktu penerimaan piutang .................. 15 hari
Periode terikatnya............................................................. 30 HARI

Pengeluaran setiap harinya :
Bahan mentah ............................................. Rp. 50.000,00
Bahan pembantu ......................................... Rp. 10.000,00
Biaya tenaga kerja ....................................... Rp. 35.000,00
Biaya lain-lain ............................................. Rp. 5.000,00
Jumlah pengeluaran setiap harinya .......... Rp. 100.000,00

Keterangan:
Kebutuhan modal kerja bagi perusahaan yang menjalankan aktivitas
usaha setiap harinya dapat menjamin kontinuitas usahanya dibutuhkan
modal kerja sebesar Rp. 100.000,00 x 30 hari= Rp. 3.000.000,00.
Penggunaan Modal kerja
Pembayaran biaya operasi perusahaan.
Kerugian yang diderita perusahaan.
Pembentukan dana (pemisahan aktiva
lancar)
Pembelian aktiva tetap
Pembayaran hutang jangka panjang
Prive
Pembelian Kembali Saham
Neraca yang Diperbandingkan
Perkiraan Naik
2000 2001 (Turun)
Kas 545,500 919,700 374,200
Piutang Dagang 1,324,200 1,612,800 288,600
Piutang Wesel 500,000 250,000 (250,000)
Persediaan 951,200 1,056,500 105,300
Persekot Biaya 46,000 37,000 (9,000)
Tanah 200,000 200,000 -
Gedung 1,600,000 2,000,000 400,000
Alat Kantor 700,000 850,000 150,000
Jumlah 5,866,900 6,926,000 1,059,100
Cad. Penyust Gedung 225,500 261,000 35,500
Cad. Penyust Alat Kantor 153,000 201,000 48,000
Hutang Dagang 655,000 552,200 (102,800)
Hutang Wesel 150,000 125,000 (25,000)
Hutang Gaji 312,000 443,500 131,500
Hutang Obligasi 600,000 450,000 (150,000)
Modal Saham 2,000,000 2,600,000 600,000
Laba Ditahan 1,771,400 2,293,300 521,900
Jumlah 5,866,900 6,926,000 1,059,100
31 Desember
Laporan Perubahan Modal Kerja
Perkiraan
2000 2001 Naik Turun
Kas 545,500 919,700 374,200 -
Piutang Dagang 1,324,200 1,612,800 288,600 -
Piutang Wesel 500,000 250,000 - 250,000
Persediaan 951,200 1,056,500 105,300 -
Persekot Biaya 46,000 37,000 - 9,000
Hutang Dagang 655,000 552,200 102,800 -
Hutang Wesel 150,000 125,000 25,000 -
Hutang Gaji 312,000 443,500 - 131,500
Jumlah 1,117,000 1,120,700 895,900 390,500
Kenaikan Modal Kerja 505,400
895,900 895,900
31 Desember Modal Kerja
Sumber dan Penggunaan Modal Kerja
Sumber Modal Kerja
1. Hasil Operasi
Laba 521,900
Depresiasi 83,500
2. Penjualan Saham 600,000
Jumlah Sumber Modal Kerja 1,205,400
Penggunaan Modal Kerja
1. Pembelian Gedung 400,000
2. Pembelia Alat-alat Kantor 150,000
3. Pembayaran Hutang Obligasi 150,000
Jumlah Penggunaan Modal Kerja 700,000
Kenaikan Modal Kerja 505,400
Penggunaan Worksheet
Perkiraan
2000 2001 D K Sumber Penggunaan Naik Turun
Kas 545,500 919,700 374,200 - - - 374,200 -
Piutang Dagang 1,324,200 1,612,800 288,600 - - - 288,600 -
Piutang Wesel 500,000 250,000 - 250,000 - - - 250,000
Persediaan 951,200 1,056,500 105,300 - - - 105,300 -
Persekot Biaya 46,000 37,000 - 9,000 - - - 9,000
Tanah 200,000 200,000 - - - - - -
Gedung 1,600,000 2,000,000 400,000 - - 400,000 - -
Alat Kantor 700,000 850,000 150,000 - - 150,000 - -
Jumlah 5,866,900 6,926,000 - - - - - -
Cad. Penyust Gedung 225,500 261,000 - 35,500 35,500 - - -
Cad. Penyust Alat Kantor 153,000 201,000 - 48,000 48,000 - - -
Hutang Dagang 655,000 552,200 102,800 - - - 102,800 -
Hutang Wesel 150,000 125,000 25,000 - - - 25,000 -
Hutang Gaji 312,000 443,500 - 131,500 - - - 131,500
Hutang Obligasi 600,000 450,000 150,000 - - 150,000 - -
Modal Saham 2,000,000 2,600,000 - 600,000 600,000 - - -
Laba Ditahan 1,771,400 2,293,300 - 521,900 521,900 - - -
Jumlah 5,866,900 6,926,000 1,595,900 1,595,900 1,205,400 700,000 895,900 390,500
Kenaikan Modal Kerja 505,400 505,400
1,205,400 1,205,400 895,900 895,900
31 Desember Perubahan
Sumber & Peng-gunaan
Modal Kerja Modal Kerja
Latihan Soal:
Perkiraan Naik
2000 2001 (Turun)
Kas 300,000 400,000
Piutang Dagang 760,000 800,000
Piutang Wesel 300,000 400,000
Persediaan 400,000 700,000
Persekot Biaya 50,000 37,000
Tanah 400,000 400,000
Gedung 4,000,000 4,300,000
Alat Kantor 200,000 250,000
Jumlah 6,410,000 7,287,000
Cad. Penyust Gedung 150,000 300,000
Cad. Penyust Alat Kantor 200,000 400,000
Hutang Dagang 600,000 500,000
Hutang Wesel 250,000 100,000
Hutang Gaji 138,600 200,000
Hutang Obligasi 800,000 1,200,000
Modal Saham 2,500,000 2,600,000
Laba Ditahan 1,771,400 1,987,000
31 Desember
29
CARA PEMENUHAN KEBUTUHAN
Hutang bank jangka pendek VS panjang
Dihitung menggunakan jangka waktu kritis.
Jk Kritis harian = 365 x [(pl pc)/(pk pc)] x 1 hari
Jk Kritis bulanan = 12 x [(pl pc)/(pk pc)] x 1 bulan
Pl = tingkat bunga kredit jangka panjang (%)
Pc = tingkat bunga simpanan (%) di bank
Pk = tingkat bunga kredit jangka pendek
Jangka waktu kritis mrp jangka waktu dimana biaya untuk
kredit jangka pendek sama dengan jangka panjang.
0 tahun 1 tahun
Dipenuhi dg kredit jangka pendek Dipenuhi dg kredit jangka panjang
30
Contoh..
PT. X membutuhkan tambahan dana :
Rp.10.000.000 dibutuhkan untuk jangka waktu 320 hari
Rp.20.000.000 dibutuhkan untuk jangka waktu 100 hari
Pada saat itu diketahui :
Pl = 16%
Pk = 22%
Pc = 8%
Apakah kebutuhan dana Rp.30.000.000 dipenuhi
dengan kredit jangka pendek/jangka panjang?
Dan berapa biaya bunganya?
31
Jawaban
Jk waktu kritis = 365 X(16-8)/(22-8) x 1 hari=
209 hari -- Artinya jika jangka waktu kredit
lebih dari 209 hari maka sebaiknya digunakan
kredit jangka panjang.Dan jika jangka wkt kredit
kurang dari 209 hari maka sebaiknya digunakan
kredit jangka pendek.

Perhitungan dlm bulan sbb:
= 12 X(16-8)/(22-8) x 1 bulan = 6,86 bulan
- Diatas 6,86 bulan - kredit Jk Panjang
- Dibawah 6,86 Bulan -- kredit Jk Pendek.

Maka :
Rp.10.000.000 dipenuhi dg kredit jangka panjang
Rp.20.000.000 dipenuhi dg kredit jangka pendek
Besaran biaya bunga :
Rp.10.000.000 x 16% = Rp.1.600.000
Rp.20.000.000 x 22% x (100/365) = Rp.1.205.480
Pendapatan bunga : (45/365) x Rp.10.000.000 x
8% = Rp. 98.630
Beban bunga bersih = Rp.2.706.850
(Rp.1.600.000+Rp.1.205.480-Rp.98.630

33
Ilustrasi 1
Jika kebutuhan modal kerja didanai dg hutang
jangka panjang semua
Biaya bunga :
Rp.30.000.000 x 16% = Rp.4.800.000
Pendapatan bunga :
Rp.10.000.000 x 8% x (45/365) = Rp.98.630
Rp.20.000.000 x 8% x (265/365) = Rp.1.161.644
Bunga bersih : Rp.3.539.726
(Rp.4.800.000- Rp.98.630- Rp.1.161.644)
34
Biaya bunga :
(320/365) x Rp.10.000.000 x 22% = Rp.1.928.767
(100/365) x Rp.20.000.000 x 22% = Rp.1.205.479
Pendapatan bunga : 0
Biaya bunga bersih : Rp.3.134.246.
Rp.1.928.767+Rp.1.205.497)
Ilustrasi 2
Jika kebutuhan modal kerja didanai dg hutang jangka
pendek semua
35
Quiz.
PT. Khanza tanggal 14 Sept 2009 memerlukan
tambahan dana sebesar Rp.200.000.000 untuk
pengembangan usaha. Penggunaan dana tersebut
terpecah menjadi 3 dengan jangka waktu
penggunaan yg berbeda,
Rp.100.000.000 dibutuhkan sampai 1 Sept 2010
Rp.70.000.000 dibutuhkan sampai 15 Juli 2010
Rp.30.000.000 dibutuhkan sampai 20 Mei 2010
Suku bunga kredit jangka panjang 18%, kredit
jangka pendek 24%, sedangkan suku bunga
simpanan 10%.
Analisis, cari sumber dana yang menguntungkan dan
berapa biaya modal bersihnya?