5

BAB III
RENCANA KERJA
Dalam meminimalisir miss management pada penyelenggaraan Ulangan Tengah
Semester (UTS) Genap tahun pelajaran 2013/2014 ma!a se"agai lang!ah persiapan telah
!ami "uat ren#ana !erja yang se#ara $rganisat$ris menyusun meng!$nsep meren#ana!an hal%
hal maupun lang!ah !erja dari seluruh !epanitiaan/!el$mp$! !erja Ulangan Tengah Semester
Genap tahun pelajaran 2013/2014 ini& 'dapun untu! supaya dapat memperjelas apli!asi
maupun sinergi !erja pada ting!at !epanitiaan terse"ut ma!a telah !ami disain sistimati!anya
yaitu se"agai "eri!ut(
3.1. Penetapan Kepanitiaan dan Perincian Tugas
)epanitiaan dan *erin#ian Tugas pada Ulangan Tengah Semester Genap tahun
pelajaran 2013/2014 ditetap!an melalui rapat )epala Se!$lah dengan guru diantaranya
adalah menentu!an(
3.1.1 Struktur Organisasi
Stru!tur $rganisasi Ulangan Tengah Semester Genap tahun pelajaran 2013/2014
adalah se"agai "eri!ut (
a& *enanggung +a,a" ( )epala S-) 'l )h$eriyah
"& )etua ( .,an Tarsi,an S&*d&
#& Se!retaris ( 'ditya *ratama / ST&
d& 0endahara ( 1ani Tusila,ati S2
e& )$$rdinat$r *ela!sana ( 3& 3adiat 3erdiana S&*d
4& *em"antu *ela!sana ( 1& +ejen 5ainal 'ri4 S&*d&.
2& 'pila 3aspita S&*d&
3& 6ira 6ransis#a 7l$8eria S2&
4& 'nria 1udini '&-d&
5& 1ani 9uliani ST&
:& 2ndang 3idayat '&-d&
;& 'nna )urnia S&*d&
<& 1$mi 1$md$ni
=& 'gus U"aedillah

:
3.1.2 Perincian Tugas
*etugas pela!sana Ulangan Tengah Semester Genap tahun pelajaran 2013/2014
meliputi(
a. Penanggung Jaa!
0ertanggung ja,a" atas terselenggaranya Ulangan Tengah Semester Genap
tahun pelajaran 2013/2014 !arena itu perlu dila!u!an lang!ah%lang!ah se"agai
"eri!ut(
1& -engada!an rapat de,an guru untu! mem"antu supaya Ulangan Tengah
Semester tahun pelajaran 2013/2014 "erjalan dengan "ai!
2& -em"agi%"agi!an tugas !epanitian se#ara rin#i
3& -enga,asi pela!sanaan Ulangan Tengah Semester Genap tahun pelajaran
2013/2014&
!. Ketua
)etua "ertanggung ja,a" atas terselenggaranya Ulangan Tengah Semester
Genap tahun pelajaran 2013/2014 !arena itu perlu mela!u!an lang!ah%lang!ah
se"agai "eri!ut (
1& -eng!$$rdinasi segala !egiatan
2& -enga,asi dan memeri!sa tugas%tugas yang dila!u!an $leh panitia
3& -enyusun ren#ana anggaran Ulangan Tengah Semester Genap tahun
pelajaran 2013/2014&
4& -enga,asi pela!sanaan Ulangan Tengah Semester Genap tahun pelajaran
2013/2014
5& -elayani / mem"antu !elan#aran pela!sanaan te!nis dan adminstrasi
:& -enyusun lap$ran&
c. Sekretaris
Dalam UTS Genap tahun pelajaran 2013/2014 se!retaris "ertanggung ja,a"
atas(
a& Semua pengadministrasian antara lain (
1& -enyedia!an tanda / !artu peserta
2& -enyedia!an da4tar hadir peserta
3& -enyedia!an da4tar hadir penga,as
4& -enyusun pem"agian tugas penga,as
5& -enyedia!an da4tar nilai
:& -enyedia!an "lan!$ "erita a#ara
;
;& -enyedia!an n$m$r "ang!u dan n$m$r pintu
<& -em"uat tata terti" peserta dan penga,as
=& -em"uat da4tar serah terima "apen / s$al
10& -em"uat denah tempat dudu!
11& -em"uat denah l$!asi
12& Dan lain%lain
"& -engarsip!an surat%surat mengenai Ulangan Tengah Semester tahun pelajaran
2013/2014
d. Benda"ara
0ertanggung ja,a" atas segala !euangan Ulangan Tengah Semester Genap tahun
pelajaran 2013/2014(
1& -enerima "iaya penyelenggaraan Ulangan Tengah Semester Genap tahun
pelajaran 2013/2014
2& -engeluar!an uang setelah ada persetujuan )etua
3& -enyusun lap$ran !euangan Ulangan Tengah Semester Genap tahun
pelajaran 2013/2014&
e. Angg#ta
0ertugas mem"antu !elan#aran pela!sanaan Ulangan Tengah Semester Genap
tahun pelajaran 2013/2014 antara lain (
1& *engepa!an s$al/mengisi sampul s$al sesuai dengan !etentuan dileng!api
dengan "erita a#ara dan lem"ar ja,a"an
2& *enataan ruangan
3& *emasangan n$m$r "ang!u dan pintu
4& Serah terima "ahpen/s$al !epada penga,as dan menerima hasil pe!erjaan
sis,a dari penga,as
5& -empersiap!an d$!umen Ulangan Tengah Semester Genap tahun pelajaran
2013/2014
:& -engisi tugas menga,as "ila penga,as yang sudah ditentu!an "erhalangan
hadir dengan sei>in )etua&
3.1.3 $aktu dan Te%pat Kegiatan
*enyelenggaraan Ulangan Tengah Semester Genap tahun pelajaran 2013/2014
"ertempat di S-) 'l )h$eriyah 7iherang )e#& 7i"eureum )$ta Tasi!malaya
tida! meminjam ruangan/ "angunan lain& 'dapun l$!asi yang dipa!ai adalah 11
(Se"elas) l$!al ruangan& *ela!sanaannya dimulai pada (
<
3ari ( Senin s/d Sa"tu
Tanggal ( 10 s/d 15 -aret 2013
Tempat ( )ampus S-) 'l )h$eriyah
3.1.& Peserta
*ada Ulangan Tengah Semester Genap tahun pelajaran 2013/2014 mempunyai
*eserta yang terdiri dari !elas ? yaitu( )$mpetensi )eahlian 'dministrasi
*er!ant$ran *emasaran Te!ni! )$mputer +aringan Te!ni! Sepeda -$t$r dan
'!untansi& )elas ?. meliputi( )$mpetensi )eahlian 'dministrasi *er!ant$ran
*emasaran '!untansi dan Te!ni! )$mputer +aringan dan Te!ni! Sepeda -$t$r
dengan rin#ian se"agai "eri!ut (
/$& )elas/ )$mpetensi )eahlian +umlah *eserta Didi!
1& ? 'dministrasi *er!ant$ran 42 @rang peserta didi!
2& ? *emasaran 22 @rang peserta didi!
3& ? Te!ni! )$mputer +aringan 1 25 @rang peserta didi!
4& ? Te!ni! )$mputer +aringan 2 25 @rang peserta didi!
5& ? Te!ni! Sepeda -$t$r 21 @rang peserta didi!
:& ? '!untansi 23 @rang peserta didi!
;& ?. 'dministrasi *er!ant$ran1 21 @rang peserta didi!
<& ?. 'dministrasi *er!ant$ran2 23 @rang peserta didi!
=& ?. *emasaran 1= @rang peserta didi!
10& ?. Te!ni! )$mputer +aringan 3: @rang peserta didi!
11& ?. Te!ni! Sepeda -$t$r 1< @rang peserta didi!
12& ?. '!untansi 30 @rang peserta didi!
+umlah 301 @rang *eserta Didi!
3.2. 'angka"()angka" Kegiatan
Supaya peran serta !epanitiaan Ulangan Tengah Semester (UTS) Genap tahun pelajaran
2013/2014 dapat diapli!asi!an sesuai dengan target yang telah ditetap!an ma!a atas
alasan terse"ut telah diada!an persiapan "ai! se#ara te!nis maupun persiapan
administrasi diantaranya adalah dengan mengada!an serang!aian !egiatan yaitu(
3.2.1 Persiapan Teknis
a& 1apat persiapan Ulangan Tengah Semester Genap tahun pelajaran 2013/2014
"& *enye"aran in4$rmasi !egiatan Ulangan Tengah Semester Genap tahun
pelajaran 2013/2014 dan petunju! pem"uatan s$al dan !isi%!isinya
#& *enyusunan nas!ah s$al Ulangan Tengah Semester Genap&
d& *enyerahan nas!ah Ulangan Tengah Semester Genap dari masing%masing guru
!e panitia
e& *ersiapan administrasi Ulangan Tengah Semester Genap
=
4& *engeti!an dan penelitian s$al
g& *enggandaan dan pengemasan s$al
h& *emasangan n$m$r "ang!u
i& *ela!sanaan Ulangan Tengah Semester Genap
j& *enyerahan dan peng$lahan nilai
3.2.2 Persiapan Ad%inistrasi
'dapun persiapan administrasinya meliputi !eleng!apan%!eleng!apan seperti
terse"ut di"a,ah ini(
a& +ad,al )egiatan
"& )artu tanda peserta
#& Tata terti" peserta
d& Da4tar hadir peserta
e& *em"agian ruangan
4& Denah l$!asi Ulangan Tengah Semester Genap
g& +ad,al *enga,as
h& Tata terti" *enga,as
i& +ad,al Ulangan Tengah Semester Genap
j& 0erita a#ara penyerahan dan pengam"ilan s$al U'S
!& 0erita a#ara
l& Da4tar 3adir *$!ja
m& 0erita a#ara penyerahan hasil U'S !e panitia
n& *em"uatan Aap$ran
3.3. A)#kasi Pe%!ia*aan
3.3.1 Peneri%aan
Biaya Ulangan Tengah Semester Genap tahun pelajaran 2013/2014 diambil
dari:
1. ana B!s "p #.$0%.&00'(
10
2. ana Se)!lah "p %.%23.000'(
*umlah "p 1#.+32.&00'(
3.3.2 Penge)uaran
1. ,as)ah %# - 1 - "p. &.000'( "p 4$0.000'(
2. .dministrasi "p 300.000'(
3. /engeti)an %# - 1 - "p. 2.&00 "p 240.000'(
4. /enga0asan 21 - 11 - "p. &.000 "p 1.1&&.000'(
&. /emeri)saan 21 - 3$# - "p. &00 "p 4.0&3.000'(
#. /enggandaan S!al 21 - 3$# - & - "p.12& "p &.0##.2&0'(
+. 1embar *a0aban 21 - 3$# - 1 - "p. 12& "p
1.013.2&0'(
$. 2!nsumsi /enga0as # - 11 - 1 - "p. +.&00 "p.
4%&.000'(
%. 2!nsumsi /!)ja # - 14 - 1 - "p. +.&00 "p #30.000'(
10. .T2 "p 2&0.000'(
11. /enga0as /embina "p 200.000'(
12. /32*. "p 2.+00.000'(
13. /embuatan 1ap!ran "p 1&0.000'(
*umlah "p. 1#.+32.&00'(
Saldo Rp. -
)etua
.,an Tarsi,an S&*d
Tasi!malaya -aret 2014
0endahara
1ani Tusila,ati S&2&
-engetahui
)epala S-) 'l%)h$eriyah
+ra. ,-. Euis ,anda*ani ,ida*at
/.*& 1=:10;24 1=<:03 2 004