Persekutuan Mahasiswa Kristen Institut Teknologi Bandung Sunken Court E-03 Kampus ITB Jl.Ganesa 10 Bandung 40132
1. VISI PMK ITB
Yesaya 61: 3b-4 supaya orang menyebutkan mereka "pohon tarbantin kebenaran", "tanaman TUHAN" untuk memperlihatkan keagungan-Nya. Mereka akan membangun reruntuhan yang sudah berabad-abad, dan akan mendirikan kembali tempat-tempat yang sejak dahulu menjadi sunyi; mereka akan membaharui kota-kota yang runtuh, tempat-tempat yang telah turun-temurun menjadi sunyi.
PMK sebagai tempat persekutuan semua mahasiswa Kristen di ITB, PMK membawa setiap mahasiswa untuk menjadi Pohon Tarbantin Kebenaran, Mahasiswa yang menjadi dampak perubahan dalam dirinya, dan sesamanya. Untuk hal ini menjadi nyata, setiap mahasiswa harus terlebih dulu merasakan perjumpaan pribadi dengan Yesus.
2. SUSUNAN KEPENGURUSAN
Pelindung : Prof.DR.Ir.Djoko Santoso, M.Sc. Pembimbing : Dr. Eng. Alamta Singarimbun, M.Sc Dr. Freddy Koordinator Umum : Ivan Riandi Yosua Hutabarat FA 2006 Sekertaris : Mariana Marselina TL 2007 Bendahara : Apriyanti Hutasoit AR 2007 Koordinator Divisi Musik : Mordekai Aruan SI 2007 Koordinator Divisi Intern : Dinaryarani FA 2007 Koordinator Divisi Ekstern : Faro Erikho TM 2007 Koordinator Divisi Pelayanan Khusus Putra : Theo Amudi TF 2007 Koordinator Divisi Pelayanan Khusus Putri : Astrid Monica TL 2007 Koordinator Divisi Perlengkapan : Arifin KI 2007 Koordinator Divisi Publikasi dan Perizinan : Niko Saripson GD 2007 Koordinator Divisi Doa : Tesa Kaban TF 2007 Koordinator Divisi Misi : Tanti Agustin TI 2007 Koordinator Divisi Intermedia : Ivan Sebayang EL 2007 Senator : Janico Ompusunggu TM 2007
3. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DIVISI
3.1. DIVISI MUSIK 3.1.1. Program Kerja Divisi Musik Program Kerja Awal yang direncanakan : 1. Pelayan Mimbar Ibadah Jumatan PMK ITB 2. Penyusunan Buku Kumpulan Lagu Rohani 3. Choir PMK ITB 4. Training Musik Dasar PMK ITB
Dari empat program kerja yang direncanakan, ada dua program yang berjalan dengan cukup sukses. Program itu adalah pelayan mimbar dan training musik dasar PMK ITB.
3.1.2. Pelayan Mimbar Ibadah Jumatan PMK ITB : Program ini adalah program kerja rutin yang harus dilakukan oleh divisi musik PMK ITB. Selama Periode Februari 2009 Februari 2010, divisi musik berhasil menentukan pelayan pelayan mimbar untuk ibadah jumatan yang terdiri dari WL (worship leader), Gitaris, Bassis, Keyboardis, Singer laki laki dan perempuan. Divisi musik menentukan PJ (penanggung jawab). Musik setiap minggunya yang bertugas untuk menghubungi Pelayan Mimbar, mengkoordinasikan latihan, dan membagikan tema&ayat tema kepada para pelayan jumatan. Sejauh ini, program ini berjalan dengan lancar. Gangguan gangguan yang timbul biasanya disebabkan karena tidak disiplinnya pj musik menghubungi pelayan mimbar pada waktu yang ditentukan (paling lambat tujuh hari sebelum jumatan pada minggu tersebut).
3.1.3. Penyusunan Buku Kumpulan Lagu Rohani Program ini tidak jadi dilaksanakan karena terbentur masalah waktu dan harus memprioritaskan kegiatan lain yang lebih urgen, yaitu training musik dasar 2009. Untuk mengatasinya, teks lagu diberikan oleh WL. Evaluasi ke depannya, program ini dapat dilakukan dengan membeli langsung buku buku kumpulan lagu yang tersedia di toko toko buku rohani.
3.1.4. Choir PMK ITB Awalnya choir PMK ITB ingin dibentuk untuk mewadahi talenta talenta menyanyi yang dimiliki oleh anggota. Choir ini ingin dibentuk secara permanen. Namun karena keterbatasan waktu, akhirnya choir PMK kembali diadakan secara insidental.
3.1.5. Training Musik Dasar PMK ITB 2009 Pada tahun 2009, TMD berubah nama menjadi PPM (Pembekalan Pelayan Mimbar) PMK ITB. Perubahan ini didasarkan pada format acara yang lebih ditekankan kepada proses persiapan rohani orang orang yang ingin melayani di dalam divisi musik PMK ITB. Acara ini telah dilangsungkan selama rentang waktu November 2009 Januari 2010. Sasaran utamanya adalah mahasiswa kristen angkatan 2009. Laporan pertanggungjawaban PPM 2009 menunggu dari panitia PPM 2009. PPM 2009 mampu menjaring sekitar 16 18 orang dari berbagai LP. Untuk bisa melayani sebagai pelayan mimbar, alumni PPM diwajibkan untuk dilayani di salah satu LP yang bekerja sama dengan PMK ITB.
3.1.6. Kegiatan Kebersamaan Div. Musik
Kegiatan ini maksudnya adalah kegiatan kegiatan seperti makan bersama, nonton bersama, dan kegiatan keakraban sejenisnya. Tujuannya adalah meningkatkan keakraban anggota divisi musik PMK ITB.
Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini dibuat, tujuannya supaya koordinator selanjutnya memiliki gambaran akan kegiatan kegiatan divisi musik PMK ITB.
3.2. DIVISI INTERN
14 Maret 2009 Rapat Internal divisi intern Pengenalan divisi intern ke 2008 serta visi misinya
20 Maret 2009 dan 27 Maret 2009 Dana Usaha untuk internal intern
28 Maret 2009 Rapat internal divisi intern Topik yang dibicarakan antara lain : Proker internal selama satu tahun Pembentukan jaringan doa anggota divisi intern Pembagian pengawas tiap LP dari anggota divisi intern
21 April 2009 Rapat 4 LP perdana di tahun 2009 Topik yang dibicarakan antara lain : Sosialisasi pengurus baru PMK 2009-2010 Data terbaru penjangkauan 2008 PMB PMK 2009 Membicarakan Paskah PMK ITB 2009
28 April 2009 Persekutuan Doa divisi intern
20 Februari 2009-19 Februari 2010 Menghubungi pembicara tiap Jumatan. Pengeluaran serta konsumsi untuk pembicara berasal dari bendahara PMK ITB
02 Juni 2009 Rapat 4 LP Topik yang dibicarakan antara lain : keadaan 4LP Data pemuridan Mentoring PMB PMK 2009 Pengeluaran Rp.3x.xxx,00
Juni 2009 Rapat 4 LP Agenda yang dibicarakan adalah syarat mentor 2009 dan kesepakatan 4 LP untuk mentoring PMB
22 Agustus 2009 Rapat internal divisi intern Topik yang dibicarakan adalah inisiasi retreat PMK ITB 2010 dan pembentukan panitia retreat
11 September 2009 Rapat 4 LP Topik yang dibicarakan antara lain : Evaluasi Open House 4 LP Evaluasi mentor PMB PMK Data pemuridan terbaru 10 Oktober 2009 Rapat internal divisi intern Topik yang dibicarakan antara lain Menjelaskan kembali visi intern : Transformasi panitia retreat,intern hanya memegang di acara dan dana usaha
05 November 2009 Rapat 4 LP Topik yang dibicarakan adalah Informasi ke tiap LP tentang Natal dan Retreat PMK ITB
Desember 2009-Januari 2010 Rapat internal intern digabung dengan rapat retreat
29-31 Januari 2010 Retreat PMK ITB
13 Februari 2010 Rapat internal divisi intern Topik yang dibicarakan adalah pengenalan 2009 dan visi misi intern Evaluasi divisi intern selama setahun
Ada beberapa program kerja divisi intern tidak bejalan sebagaimana mestinya. Hal ini disebabkan oleh waktu yang dimiliki anggota divisi intern, terutama berkaitan dengan jadwal studi yang semakin padat dan kegiatan di luar kegiatan divisi intern PMK. With love Koordinator internal PMK ITB 2009-2010 Intern Keren Lho.
3.3. DIVISI EKSTERN 3.3.1. Program kerja :
3.3.1.1. Jaringan kerja sama(JKS) JKS adalah kerjasam antar PMK-PMK di tiap kampus di pulau jawa, kerjasama ini didasari atas rasa perlunya kita sesama PMK untuk saling bertolong-tolongan dalam mengerjakan misi kita masing-masing Dalam periode kepengurusan ini, JKS telah dilakukan 5 kali JKS UNPAD -maret 09 (penjangkauan suku-suku bangsa,visi PMK) JKS UI-juni 09 (Komunitas praalumni) JKS IPB-september 09(Penjangkauan) JKS ITT-November 09(kelompok kecil) JKS ITB-Februari 2010 (peran PMK di kampus) Evaluasi: Tujuan dari JKS ini sangat baik, namun hasil pembicaraan dari JKS kurang dikaji lagi di ITB Hanya sedikit orang yang tau mengenai apa hasil dari JKS,sebaiknya hasil pembicaraan di JKS didiskusikan lagi oleh pengurus dan hasil JKS sipublikasikan 3.3.1.2. Kumpul PD jurusan Kegiatan ini bertujuan untuk mempertemukan PD-PD jurusan yang ada di ITB, agar mereka bisa saling mengetahui kondisi ,mengetahui kesulitan
dan strategi yang digunakan,bisa melakukan kerjasama,peminjaman alat misalnya, atau saat akan ada pengumuman dari PMK ITB dalam kepengurusan ini Kumpul PD dilakukan 3 kali yaitu : (maret09,oktober09,desember09) Evaluasi : PD jurusan yang hadir saat diadakan kumpul PD sangat sedikit, mungkin harus dilakukan publikasi lebih gencar sebelum kumpul PD dilaksanakan 3.3.1.3. Olah raga bareng Kegiatan ini bertujuan untuk member fasilitas kepada anak-anak PMK yang ingin berolahraga juga bertujuan mengakrabkan para anggota PMK, dilakukan 2 kali (November 2009, Februari 2010) Evaluasi: Jika dipublikasikan dengan baik, kegiatan ini dapat berjalan dengan baik 3.3.1.4. Tutorial TPB Kegiatan ini bertujuan untuk memberi tutorial kepada mashasiswa Kristen TPB bertujuan juga mengakrabkan sesama anggota PMK, kegiatan ini dilakukan 4 kali Evaluasi: Karena kesulitan mencari ruangan,dan pengajar, juga mempertimbangkan tidak banyak mahasiswa TPB yang menghadiri tutorial ini, maka kegiatan ini dihentikan
3.3.1.5. Kartu ucapan selamat hari raya Kristen ke unit dan himpunan Kegiatan ini bertujuan mempererat hubungan PMK dengan lembaga- lembaga lain di ITB 3.3.2. Dana divisi Pengeluaran dari divisi eksternal
Konsumsi Kumpul PD : 30,000 Konsumsi tutorial TPB 4 X 20,000 : 80,000 Kartu ucapan (paskah) : 87,500
JKS (tuan rumah) Sewa tempat : 425,000 Konsumsi peserta 30 X 25,000 : 750,000
3.4. DIVISI PELAYANAN KHUSUS
3.4.1. Visi Pelayanan Khusus Mat 25 : 40 Dan Raja itu akan menjawab mereka: Aku berkata kepadamu, sesungguhnya segala sesuatu yang kamu lakukan untuk salah seorang dari saudara-Ku yang paling hina ini, kamu telah melakukannya untuk Aku.
3.4.2. Koordinator Divisi Koordinator PK putra : Theo Amudi P. Marpaung (FT07) Koordinator PK putri : Astrid Monica Haurissa (TL07)
3.4.3. Program Kerja Berikut merupakan proker-proker yang telah dijalankan selama periode ini :
3.4.3.1. KUNJUNGAN ORANG SAKIT Divisi PK telah selama periode kepengurusan ini telah melakukan kunjungan orang sakit sebanyak 12 orang, yakni : Isti TI07 Samuel Y. FT08 Abraham PL07 Abraham FTTM09 Peter TM07 Avis MB08 Yanti AR07 Tanti TI07 Amel 09 Firman EL07 Octario FTTM09 Charles FTI09
3.4.3.2. KUNJUNGAN PENGHIBURAN Divisi PK telah selama periode kepengurusan ini telah melakukan kunjungan penghiburan sebanyak 3 kali, yakni kepada : Dhita GD07 Fransisco TA04 Mona GD07
3.4.4. PROKER RUTIN Snack jumatan Sebaiknya snack diganti variannya tiap semester untuk mengurangi kejenuhan. Usher jumatan Jumlah usher yang bertugas bergantung pada jumlah anggota divisi PK baik putra maupun putri. Standarnya : 3 putra dan 3 putri. Kumpul PK Seharusnya dilaksanakan 1 x 2 minggu. Tapi kenyataannya tidak seperti itu. Pada masa UTS ataupun UAS kumpul PK tidak diadakan. Ataupun karena sibuk dengan kepanitian besar (seperti panitia Natal dan retreat). PK day Telah diadakan 2 kali dalam kepengurusan ini. Bentuk acara jalan-jalan bersama anggota div PK untuk lebih mengakrabkan sesama anggota.
3.4.5. Evaluasi Proker Rutin: o Semua anggota divisi PK harus tahu tema jumatan per minggu (selama ini hanya yang bertugas usher yang disms). Untuk perbaikannya, kordiv akan meng-sms semua anggota div PK ttg tema jumatan tiap minggunya. o Sasaran utama div PK adalah jiwa pemerhati yang dimiliki oleh semua anggota divisi PK belum dimiliki oleh semua anggota. Untuk perbaikannya, acara Kumpul PK diubah namanya menjadi KTB PK (Kelompok Tumbuh Bersama Pelayan Khusus). Tujuannya agar semua anggota merasa lebih dekat
PMK ITB 2009/2010 Tarbantin 2006-2007
16 antar sesama anggota dan agar semua anggota bisa semakin dekat pada Kristus sehingga akhirnya memiliki jiwa pemerhati. o Buku Jurnal divisi PK yang baru akan dimulai atas pesan korum PMK Ivan FA06.
3.4.6. SYUKURAN WISUDA (SYUKWIS)
3.4.6.1. Wisuda April 2009 3.4.6.1.1. Diskripsi Kegiatan Wisudawan yang diundang adalah wisudawan kelulusan April 09. Jumlah wisudawan hadir : 7 orang Jumlah peserta acara : 15 orang Tempat : Selasar Farmasi lt. 2
3.4.6.1.2. Anggaran Dana Konsumsi : Tumpeng 2 x @Rp 200.000 Rp 400.000 Tempat tumpeng 2 x @Rp 15.000 Rp 30.000 Aqua 2 (kardus) x @Rp 16.500 Rp 33.000 Perlengkapan makan : Piring sterefoam 5 set (10buah) x @Rp 2.900 Rp 14.500 Sendok makan 3 set (20buah) x @Rp 2.900 Rp 8.700
PMK ITB 2009/2010 Tarbantin 2006-2007
17 Souvenir : Kartu ucapan 27 x @Rp 4.000 Rp 108.000 Pita Rp 12.000 TOTAL Rp 606.200 3.4.6.1.3. Evaluasi : - Tugas menghubungi wisudawan per jurusan harus dibagi-bagi pada anggota, jangan hanya kordiv yang mengerjakan tidak dihubungi semua wisudawan. - Tempat syukuran harus sudah dipastikan (koordinasi dengan puber). Pada acara ini, ruang di GKU Timur yang tadinya hendak digunakan tidak dapat digunakan karena ada miskomunikasi antara puber dengan ITB. - Acara syukwis PMK jangan dilakukan bersamaan dengan acara syukwis UKSU. Pada acara ini terjadi hal ini sehingga hanya sedikit wisudawan yang datang
3.4.6.2. Wisuda Oktober 2009
3.4.6.2.1. Diskripsi Kegiatan Wisudawan yang diundang adalah wisudawan kelulusan Juli dan Oktober 09. Jumlah wisudawan hadir : 17 orang Jumlah peserta acara : 50-an orang Tempat : Kantin Barat Laut (KBL)
PMK ITB 2009/2010 Tarbantin 2006-2007
18 Hari/Tanggal : Selasa, 20 Oktober 2009
3.4.6.2.2. Anggaran Dana : Konsumsi : Nasi kotak 50 x @Rp 6.500 Rp 325.000 Aqua 2 (kardus) x @Rp 14.000 Rp 28.000 Perlengkapan : Sewa tempat 3 jam x @Rp 35.000 Rp 105.000 Sewa infokus 2 jam x @Rp 20.000 Rp 40.000 Sewa layar untuk infokus (untuk 1 hari) Rp 50.000 Souvenir : Gantungan kunci 18 x @Rp 5000 Rp 90.000 Gantungan kunci 4 x @Rp 5500 Rp 22.000 Gantungan kunci 18 x @Rp 5000 Rp 36.000 Pita 1 meter Rp 10.000 Pita per bungkus 4 x @Rp 700 Rp 2.800 Perlengkapan games : Balon Rp 22.800 Tusuk gigi Rp 450 Lain-lain : Transportasi ambil konsumsi Rp 12.000 Hiasan dinding Rp 6.400
TOTAL 748.450
PMK ITB 2009/2010 Tarbantin 2006-2007
19
3.4.6.2.3. Evaluasi: - Acara dianggap sukses (sesuai harapan) dengan kedatangan peserta acara syukwis 50an orang. - Mengacu pada acara wisuda Maret 09, telah dilakukan perbaikan- perbaikan, seperti:
Tugas menghubungi wisudawan per jurusan telah dibagi-bagi kepada anggota div PK, sehingga hampir semua wisudawan diundang. Acara syukwis tidak dilakukan pada hari yang sama dengan syukwis UKSU jumlah wisudawan yang datang meningkat. Makanan sengaja bukan tumpeng untuk menghindari kebosanan. Belum semua wisudawan diundang, karena masih ada kurang koordinasi antara kordiv dengan anggota.
3.5. DIVISI DOA 3.6. DIVISI PERLENGKAPAN
1. Penyediaan kabel ekstention Kabel ekstention yang dibuat berjumlah 3 buah. Total biaya = Rp 115.000,00 2. Perbaikan jack
PMK ITB 2009/2010 Tarbantin 2006-2007
20 Perbaikan jack dilakukan 2 kali Tola biaya = Rp 148.000,00 3. Penyediaan peralatan kebersihan Kain lap, kain pel, sapu, pengki Total biaya = Rp 48.500,00 4. Perbaikan senar bas Total biaya = Rp 270.000,00 Belum dibayar Rp 120.000,00 ke Mordekai 5. Pengantian kunci dan duplikat kunci Duplikat kunci = Rp 22.500,00 6. Kumpul hari selasa dan kamis. Sempat ada beberapa minggu tidak ada kumpul. Sharing-sharing anggota. Evaluasi: Banyak kumpul yang kurang didatangi oleh anggota. Masih ada beberapa proker yang belum terlaksana. Proposal pembelian alat belum fix. Banyak alat yang rusak: gitar dan ampli pasif. Listrik sekre belum diperbaiki. Beberapa alat yang hilang: gitar, mic, dan peralatan kebersihan. Mobilisasi alat hanya dibantu beberapa orang. Notulensi pertemuan tidak dibuat. Pendataan keuangan kurang baik.
PMK ITB 2009/2010 Tarbantin 2006-2007
21 Saran: Notulensi harus dibuat pada setiap kumpul. Diadakan pembagian tugas yang jelas, misalkan untuk mobilisasi. Proker yang belum dikerjakan, pembuatan proposal dan perbaikan listrik, sebaiknya dilakukan secepatnya. Kumpul anggota harus dijarkom maksimal 2 hari sebelum hari pertemuan. Pendataan anggota, uang yang masuk, dan kegiatan yang dilakukan harus dilakukan.
3.7. DIVISI PUBLIKASI DAN PERIZINAN 3.8. DIVISI INTERMEDIA 3.9. DIVISI MISI
3.9.1. Visi Divisi Misi Yesaya 61: 3b-4 supaya orang menyebutkan mereka "pohon tarbantin kebenaran", "tanaman TUHAN" untuk memperlihatkan keagungan-Nya. Mereka akan membangun reruntuhan yang sudah berabad-abad, dan akan mendirikan kembali tempat-tempat yang sejak dahulu menjadi sunyi; mereka akan membaharui kota-kota yang runtuh, tempat-tempat yang telah turun-temurun menjadi sunyi.
3.9.2. Koordinator Divisi
PMK ITB 2009/2010 Tarbantin 2006-2007
22 Koordinator : Tanti Agustin (TI07)
3.9.3. Program Kerja Divisi Berikut merupakan proker-proker dari divisi Misi :
3.9.3.1. KOMSEL DIVISI MISI Waktu : sebulan sekali Tujuan :Mempererat hubungan antar anggota tim misi dan memupuk kerinduan tentang hati bermisi 3.9.3.2. PENGINJILAN KE RUMAH SAKIT Waktu : rutin sebulan sekali Tempat : RS. Boromeus, RS. Hasan Sadikin Tujuan :Memberitakan Injil pada orang-orang yang belum percaya. Melatih jemaat PMK untuk belajar menumbuhkan belas kasihan seperti yang dilakukan Yesus dan menjalankan amanat agung. Peran serta PMK bagi masyarakat umum.
3.9.3.3. PROYEK PD JURUSAN Waktu : selama masa kepengurusan Tempat : jurusan-jurusan yang sunyi Tujuan : Membangun komunitas yang di dasari atas kerinduan untuk memenangkan kampus ITB. Menjalankan visi PMK salah satunya untuk membangun reruntuhan yang sudah berabad-
PMK ITB 2009/2010 Tarbantin 2006-2007
23 abad, dan akan mendirikan kembali tempat-tempat yang sejak dahulu menjadi sunyi.
3.9.3.4. EVANGELISM EXPLOSION Waktu : bulan Januari awal liburan Tujuan : Menumbuhkan kerinduan jemaat PMK untuk melakukan penginjilan dan membekali para jemaat PMK dengan teknik penginjilan.
3.9.3.5. KOMSEL KERJASAMA KELAS AGAMA Waktu : selama masa kepengurusan Tujuan : Menjangkau mahasiswa yang belum mengerti kebenaran tentang keselamatan
3.9.4. Evaluasi Proker : o Untuk proker EE dan Komsel Kelas Agama masih tertunda karena kurangnya koordinasi dan terbatasnya waktu. Untuk itu diharapkan proker ini dapat dilanjutkan untuk kepengurusan selanjutnya. o Adanya kesulitan untuk mengumpulkan anggota divisi misi, untuk itu ke depannya gathering dapaat dilakukan meski hanya sedikit yang datang. o Untuk komsel dan penginjilan belum dapat rutin dilakukan. o Proyek PD jurusan biasanya dilakukan secara personal untuk mendorong anak-anak jurusan membuat PD. Proyek ini dikerjakan bersama dengan divisi
PMK ITB 2009/2010 Tarbantin 2006-2007
24 eksternal. Sudah ada beberapa PD jurusan yang kembali berdiri, tetapi masih membutuhkan support. o Kepengurusan ke depan akan mengisi Buku Jurnal divisi Misi.
J. SENATOR
Kegiatan Pengurus PMK ITB 2009/2010- 20 Februari 2009-19 Februari 2010 No Tanggal Kegiatan Agenda Hasil Keputusan dan Evaluasi 1. 02 Maret 2009 Rapat Pengurus Program Kerja Semester 2-2008/2009 Sharing Pengurus Pendaftaran Program kerja selama Semester 2- 2008/2009. 2. 13 Maret 2009 Rapat Pembentukan Panitia Paskah Pembentukan Panitia Paskah Koordinator Paskah: Alit Dewanto Tm07 3. 21 Maret 2009 Pertemuan Pengurus Eksposisi Kitab Daniel Mempelajari Teladan Daniel dalam kepemimpinannya. 4. 04 April 2009 Pertemuan Pengurus Sharing Pergumulan divisi dan Pribadi Saling menguatkan dan memperhatikan antar divisi tidak hanya divisi sendiri. 5. 19 April 2009 Rapat Pengurus PMB 2009 Penentuan Arahan PMB 2009: Penjangkauan yang Totalitas.
PMK ITB 2009/2010 Tarbantin 2006-2007
25 Penetuan susunan kepanitian PMB 2009 5. 15 April 2009 Syukuran Wisudaan PMK ITB - - 6. 03 Mei 2009 Paskah PMK ITB Tema: Rise to change - 7. 08 Mei 2009 Inisiasi PMB PMK 2009 Pengenalan arah gerak PMB PMK ITB 2009 - 8. 15 Mei 2009 Rapat pembentukan Panitia PMB PMK ITB 2009 Pembentukan Panitia PMB Koordinator PMB PMK ITB: Yanes Gd07 9. 23 Mei 2009 Pertemuan Pengurus dengan Terbantin 2002 Sharing keadaan pengurus dan PMK ITB Semangat persekutuan. 10. 29 Mei 2009 Rapat Panitia PMB 2009 Proses Mentoring dan Tema PMB PMK ITB Proses Mentoring selama 6 bulan. Rundown acara penyambutan angkatan 2009. 11. 02 Juni 2009 Rapat 4LP Keadaan Pemuridan PMB PMK 2009 Laporan Pemuridan dan persetujuan perencanaan mentoring selama 6 bulan. 12. 03 Juni 2009 Pertemuan Panitia PMB PMK 2009 Penentuan Tema dan bentuk acara Tema: Totally for You 13. 03 Juni 2009 Rapat 4 LP Keputusan Proses Mentoring Kesepakatan proses mentoring 6 bulan dan persiapan mentor oleh tiap LP. 14 04 Juni 2009 Rapat Pengurus Penentuan Weekend Pembekalan Mentor Penentuan waktu weekend (akhir Juli)
PMK ITB 2009/2010 Tarbantin 2006-2007
26 dan Panitia PMB Pembentukan susunan acara pemberlengkapan Mentor PMB PMK 2009 15. 06-07 Juni 2009 JKS Foreg Barat di Depok Komunitas Pra-Alumni Dibutuhkan komunitas pra-alumni di setiap PMK. 16.
15 Juni 2009 Rapat Pengurus Pemberlengkapan Mentor Penentuan Kepanitian dan materi acara: I. Visi PMB, Visi PMK, dan Motivasi II. Games keakraban III. Pembicara dan KK (kelompok kecil) 17. 01 Juli 2009 Pertemuan dengan teman- teman El- Shadai Klarifikasi tindakatan yang terjadi oleh teman- teman El-Shadai Perlu ada pemberitahuan dan komunikasi dari teman-teman El-Shadai dan bersatu hati dan sepakat untuk ikut dalam kegiatan PMB PMK ITB 2009. 18. 20 Juli 2009 Pertemuan Pengurus Pemuridan Pemuridan merupakan hal penting dalam PMK ITB dan perlu adanya sistem pemuridan yang baik 19. 21 Juli 2009 Rapat Pengurus 4 LP Penjangkauan Anggota non-aktif PMK Pendiskripsian dan diingatkan lagi hubungan 4 LP dengan PMK ITB.
20. 22 Juli 2009 Rapat PMB Identifikasi Progress dari Panitia PMB PMK Ada progress dari program kerja dari divisi kepanitian PMB. 21. 22 Juli 2009 Pertemuan dengan Sion. Komunikasi tentang Pemuridan SION Perbaikan dan saran untuk pemuridan anak- anak PMK ITB yang dilayani oleh LP Sion.
PMK ITB 2009/2010 Tarbantin 2006-2007
27 22. 23 Juli 2009 Rapat Pengurus Evaluasi JKS Evaluasi Fokus semester 2- 2008/2009 Program Kerja Peranan PMK di dunia Kampus JKS 1: transfer visi yang kurang dan pergerakan PMK di bidang-bidang kehidupan; JKS 2: Komunitas Pra-Alumni Ketidaksenambungan Program kerja divisi dengan focus Ada evaluasi dan ada program kerja yang tidak berjalan dan berjalan tidak sesuai dengan semestinya. Adanya keberagaman teman-teman PMK ITB menjadi dampak di tempat berada. 23. 24 -26 Juli 2009 Weekend Pengurus Penentuan Fokus Semester 1-2009/2010 Penentuan Program kerja semester 1- 2009/2010 Fokus: SETIA SEPERTI YESUS
24. 31 Juli 2009 Rapat Pengurus Pembekalan mentor Tempat,Pembicara, konsumsi, rundown acara sudah dapat dipastikan. 25. 22 Agustus 2009 Pertemuan Pengurus Beres-beres Sekre Evaluasi Pengurus Pembagian Tugas buat minggu depan Sekre rapi Jumatan terlalu lama selesai, pelayan yang banyak telat, dan pendoa syafaat yuang belum disiapkan. 26. 29 Agustus 2009 Rapat Pengurus Evaluasi Pengurus Ketelatan pelayan, harus menuntun buat PK dan pengaturan tempat
PMK ITB 2009/2010 Tarbantin 2006-2007
28 duduk, pengumuman perlu pengaturan dan diuji dahulu, dan ruang kesaksian harus ada. 27. 05 September 2009 Rapat pengurus Evaluasi Jumatan Tuga pengurus Mengumpulakn program kerja Rapat evaluasi 28. 06 september 2009 Rapat pengurus Evaluasi Jumatan Waktu pembicara yang terlalu lama sehingga tidak tepat waktu untuk selesai. Penentuan pelayan harus lebih dipersiapkan dari jauh hari. 29. 12 September 2009 Rapat Pengurus Natal PMK ITB (analisis SWOT) Arahan Kepanitian Natal: Persekutuan yang sejati 30. 05 Oktober 2009 Rapat Pengurus Evaluasi Jumatan Pembentukan panitia Natal dan pembentukan panitia Retreat 31. 09 Oktober 2009 Rapat Pengurus Inisiasi Natal Penjelasan tentang Natal 32. 10 Oktober 2009 Rapat pengurus Evaluasi Jumatan dan review visi PMK Kepanitian Retreat Wisudaan Pengurus PMK diingatkan kembali visi yang harus dicapai. Telah terbentuk panitia Retreat Wisudaan : ketua= Samuel 2008 dan Menghubungi PM dan perizinan. 33. 24 Oktober 2009 Rapat pengurus Evaluasi wisudaan - 34. 03 November Rapat Pengurus Membicarakan tentang Menghimbau untuk para mentor ikut dalam retreat
PMK ITB 2009/2010 Tarbantin 2006-2007
29 2009 4 LP Panitia PMB Retreat PMK PMK dan mengajak adek Mentor Rasa kepemilikan 35. 05 November 2009 Rapat 4 LP Retreat PMK Laporan Pemuridan Perlu optimasi dan rekayasa buat jumatan PMK juga melihat sumber daya (himbauan dari LP) Beberapa LP tidak diingatkan, harus diingatkan. 36. 07 November 2009 Rapat Pengurus Evaluasi jumatan Perkembangan Natal Perkembangan Retreat Jumatan harus lebih baik, hasil evaluasi perlu dicari jalan Kepanitian natal lengkap, tema sudah ada, proposal dalam pelaksanaan (rencana 18 Desember 2009) Retreat: target 300 orang; Materi :ada revisi; ada rapat 4 LP; Proposal akan ada pada bulan November 37. 16 November 2009 Rapat dengan Divisi Doa Kerinduan dan hal yang akan dilakukan divisi doa ke depan Kesatuan hati dan keinginan yang kuat untuk divisi doa menjaga jemaat PMK ITB dalam doa. 38. 21 November 2009 LPJ Panitia Paskah 2009 LPJ panitia Paskah 2009 LPJ panitia Paskah diterima dengan nilai sangat memuaskan LPJ terlampir. 39. 28 November 2009 JKS Foreg Barat Kelompok Kecil PMK ITB akan menghimbau dan bersama-sama membuat
PMK ITB 2009/2010 Tarbantin 2006-2007
30 Pemuridan yang lebih baik di 4 LP, tidak ada intervensi ke 4 LP Penjangkauan dan evaluasi Mentoring enam bulan pada saat retreat 4 LP 40. 05 Desember 2009 Rapat Pengurus Keadaan Kepanitian Natal Regenerasi Perlu ada tindakan ke panitia natal dan mengingatkan pentingnya kesatuan hati panitia natal. Regenerasi: 19 Februari 2010; Forum regenerasi 08 Januari 2010. 41. 18 Desember 2009 Rapat Pengurus Natal PMK ITB
Regenerasi dan Kesatuan Pengurus Tema: KasihNya Pulihkanku, lalu?
Dibatalkan, karena tidak bisa semua hadir para pengurus. (Jika kita tidak satu, bagaimana PMK ITB Satu?) - 42. 08 Januari 2010 Rapat Pengurus Regenerasi Weekend Pengurus Semua Koordinator divisi sudah mempunyai calon pengurus baru. Weekend pengurus: 22-24 Januari 2010 43. 20 Januari 2010 Rapat BP Penentuan dan Pembentukan Panitia Pemberlengkapan Pekerja PMK ITB Kepanitian dipegang oleh BP dan hal-hal pendukung dibantu oleh Pengurus. Topik yang dibawa sudah ada: 1.) visi dan misi PMK; 2.) Manajemen PMK; 3.) Kesatuan Pengurus/ hati
PMK ITB 2009/2010 Tarbantin 2006-2007
31 (pengutusan) Rencana: minggu ke-2 dan ke-3 di bulan Maret. 44. 22-24 Januari 2010 Weekend Pengurus PMK ITB Evaluasi Semester I- 2009/2010 Fokus semester 2- 2009/2010 Notulensi Terlampir Fokus Semester: Panggilan Hidup ( 2 Pet 1:10) 45. 29-31 Januari 2010 Retreat PMK ITB 2010 Tema: Untuk apa Aku di Kampus? LPJ langsung belum dilakukan akan tetapi softcopy LPJ sudah diberikan. Perlu ada LPJ. 46. 04 Februari 2010 Rapat Pengurus Regenerasi Evaluasi personal dan evaluasi Divisi Kesiapan untuk proses regenerasi yang lebih baik dan Regenerasi yang lebih baik. 47. 13-14 Februari 2010 JKS Foreg Barat Peran PMK dalam Kampus PMK harus menjadi pohon terbantin kebenaran dan terang tempat berada. 48. 15 Februari 2010 LPJ Natal LPJ Natal 2010 LPJ Panitia Natal diterima dengan nilai yang sangat memuaskan. Catatan: o Pada tanggal 15-17 April 2009 : Berkembang isu yang mengatakan PMK Pecah dari LP (Lembaga Pelayanan) yaitu merupakan isu yang tidak benar. Akan tetapi, koordinator Divisi Ekstern diperingatkan untuk hati-hati dalam memberikan wacana dalam pembahasan. Selain itu, ada kecendrungan anak-anak PMk ITB yang kurang baik dalam menyampaikan berita yang berantai sehingga isu-isu yang tidak benar muncul yang tidak dapat dipertanggungjawabkan. o Pada tanggal 28 April 01 Mei 2009 Berkembang wacan jumatan PMK yang sedikit dari kuantitas. Banyak juga dibahas di milis PMK. Puji Tuhan banyak masukan dari perhatian dari abang-abang dan kakak Alumni juga.
PMK ITB 2009/2010 Tarbantin 2006-2007
32 o PR (Pekerjaan Rumah) buat PMK Untuk terus mempengaruhi untuk meningkatkan tentang kekreatifan dalam memberitakan dan memperlengkapi anggota. o Salah satu keputusan yang diambil: Doa Pagi pengurus untuk sebagai mercusuar Puasa tiap hari kamis. o 22 Mei 2009, masukkan untuk tindakan dalam penjangkauan dengan 4 LP juga dengan pelayanab gereja yang ada di ITB. Selain itu ada masukkan untuk masalah interdenominasi untuk PMK ITB juga terhadap LP yang ada di ITB. Sehingga ada solusi untu interdenominasi dalam tata ibadah dan dalam kepanitiaan. Kesatuan dalam interdenominasi, mungkin dalam proses pembinaan, hati-hati dalam ekstrem denominasi. Esensi dalam segala ekspresi iman harus disatukan dalam melihat dari banyuak hal. Mencoba untuk menghargai dari segala aspek. o Sebanyak Rp. 600.000,00 untuk orang-orang yang mengukuti K3 dan yang harus dikembalikan ke Yanti Rp. 109.500,00 o Hal teknis yang akan dilakukan adalah: Pemberlengkapan Pekerja PMK ITB Perubahan AD/ART PMK
PMK ITB 2009/2010 Tarbantin 2006-2007
33 4. PENUTUP Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami buat agar jemaat PMK ITB dapat mengetahui dengan jelas kegiatan kepengurusan PMK ITB 2009/2010 yang telah kami laksanakan. Atas perhatian dan dukungan dari semua pihak, kami ucapkan terima kasih. Tuhan Memberkati.
Bandung, Februari 2010
PENGURUS PMK ITB 2009/2010
Koordinator Umum PMK ITB,
Ivan Riandi Yosua Marganti Hutabarat NIM. 10706054