PENGURUSAN MASA

TIME MANAGEMENT
Hasbullah Hj Abu Kassim
KAUNSELOR
SMK Taman Melati, Setapak, KL
cikgulah@yahoo.com
ADAP DAN SYARAT
MENUNTUT ILMU

Mengelakkan gangguan dalaman
mahupun luaran.
Menghormati mereka yang
menyampaikan ilmu.
Merasa rendah diri pada ilmu.
Menuntut ilmu harus daripada
asasnya.
Bersih daripada segala
kemungkaran.
Jangan tinggalkan pelajaran yang
kurang diminati.

TANYA SAMA POKOK
Tanya sama pokok apa sebab goyang
Nanti jawab pokok angin yang kencang
Tanya sama angin apa sebab kencang
Nanti jawab angin tanyalah awan

Awan nanti kata aku kandung air
Sampai tempat redup aku pun cair
Lihat dalam air nampak bayang-bayang
Campak satu batu bayang pun hilang
WAWASAN DIRI
WAWASAN / IMPIAN
KENYATAAN
KEJAYAAN NIAT / AZAM
PERLAKSANAAN STRATEGI DIRI
HALANGAN
TEKNIK KEMAHIRAN
Mengingat
Mengambil Nota
Konsentrasi
Pengurusan Masa
TAKRIF PENGURUSAN MASA
Demi masa sesungguhnya manusia dalam
kerugian kecuali mereka yang beriman dan
beramal soleh serta berpesan sesama
mereka tentang kebenaran dan berpesan
tentang kesabaran
(Surah Al Asr)

Time management means taking to make
time so you can get more done and have
freedom to do more of the thing you want
(IECC News Your Career Our Concern. Vol 2. No. 6. Nov 1996)


MASA : KUANTITI DAN KUALITI

Masa:
365 Hari = 1 Tahun
7 Hari = 1 Minggu
24 Jam = 1 Hari
60 Minit = 1 Jam

Ada yang mengatakan tidak cukup
masa atau berlebih masa.
Kuantiti masa adalah sama banyak bagi
semua orang tetapi penggunaan masa
yang produktif dan berkualiti yang akan
menjamin kecemerlangan.
PERANGKAP MASA
Anda seolah-olah dikurung atau diikat oleh
situasi tertentu yang menghalang anda dari
melakukan apa yang ingin dilaksanakan.

Anda tidak berjaya melepaskan atau
meleraikan diri daripada ikatan tersebut.
ANDA DIKATAKAN BERADA DALAM
PERANGKAP MASA.

DUA faktor yang membawa anda dalam
perangkap masa iaitu Faktor Dalaman dan
Faktor Luaran.
PERANGKAP MASA
Faktor Luaran Faktor Dalaman
Kehadiran Tetamu
Panggilan Telefon
Pengaruh Televisyen
Komunikasi Lemah
Pengaruh Rakan
Wujud Krisis

Tiada
Keutamaan
Kerja
Penangguhan
Kerja
Tidak Asertif
Bersikap
Simpati
Menghadapi
Tekanan

TEKNIK
MENGURUS
MASA
KUIZ KENDIRI : BAGAIMANA
ANDA MENGURUS MASA
1. Adakah anda menulis senarai apa yang akan
dilaksanakan setiap hari.
2. Adakah sesuatu tugas penting dilaksanakan
sebagai perkara pertama.

TIPS MENGURUS MASA
Mencapai matlamat yang khusus dengan
melakukan PERANCANGAN harian,
mingguan, bulanan atau tahunan secara
bertulis.

Melaksanakan tugas atau aktiviti harian
berdasar KEUTAMAAN untuk mencapai
matlamat mingguan yang telah ditetapkan.
A - Keutamaan Tertinggi (Laksana segera).
B - Keutamaan Sederhana (Mesti dilaksana
tetapi boleh ditunda atau diagihkan).
C - Tidak penting (Boleh ditangguh atau
dilupakan).
JANGAN BERTANGGUH dan laksanakan
segera. Pastikan keutamaan sebelum
melaksanakan tugas.

Belajar KATAKAN TIDAK untuk menolak
permintaan daripada orang lain yang
mengganggu perancangan atau tugas anda.

KAWAL PANGGILAN TELEFON dengan
1. Merancang untuk membuat panggilan.
2. Mengawal masa bercakap selama 3 minit.
3. Menapis panggilan telefon.

Menolak aktiviti yang melekakan dan TIDAK
PRODUKTIF.
Pastikan semuanya sentiasa TERURUS dan
TERANCANG.
1. Mencatat perkara yang perlu dilaksanakan,
temujanji, idea, nombor telefon atau
perkara penting dalam buku kecil.
2. Merancang perkara yang akan dilaksanakan
esok pada hari ini.

Melaksanakan 2/3 perkara SERENTAK untuk
menjimatkan masa.
1. Mengumpul beberapa soalan atau tugasan
dan kemudian berjumpa guru untuk
diselesaikan.

MENGAGIHKAN kerja-kerja rutin kepada
orang lain.
MENGOPTIMAKAN PENGGUNAAN MASA
senggang seperti semasa menunggu bas,
masa rehat atau pertukaran kelas.

Menyelesaikan tugas yang sukar semasa
anda dalam keadaan yang SEGAR DAN
BERSEMANGAT.

MEMECAHKAN TUGAS BESAR kepada
komponen-komponen kecil agar lebih mudah
dilaksanakan.

HORMATI MASA dengan menjadikan
pengurusan masa anda sebagai satu habit
atau rutin harian.
KECERDASAN TUBUH
DAN MINDA
Paling Cergas
Rehat
Cergas
selepas rehat
Masa Letih
TANPA REHAT
Cergas
selepas rehat
PRESTASI
MASA
MATRIKS PENGURUSAN MASA
SEGERA TIDAK SEGERA



PENTING
Solat
Tugas sekolah
(Hantar esok)



Riadah
Tugas sekolah
(Hantar 2 Minggu)
Ulangkaji
Makan / Minum / Tidur


TIDAK
PENTING
Urusan
pengkebumian
Perancangan
Jangka Panjang
Menonton Televisyen
Memancing
Tugasan MATRIKS
Membuat nota yang akan dibentang dalam
study group pada 06.02.03 jam 3.00 Petang di
kelas.
Hantar tugasan biologi pada 29.01.03.
Kamal nak belanja makan petang esok.
Bayar duit yuran khas.
Guru kelas nak jumpa jam 12.30.
Beli liquid paper dan calculator kat Seremban
dengan Siti.
Emak nak jemput kat sekolah jam 4.30 petang
29.01.03.
Siapkan kertas kerja bagi program Lawatan ke
Langkawi pada cuti sekolah bulan Mei.
Ulangkaji bab 1 dan 2 bagi subjek Prinsip Akaun
untuk ujian bulanan pada 19.02.03.
Mesyuarat Kadet Remaja Sekolah 08.02.03 jam
2.00 Petang.
PERANCANGAN HARIAN
06.00 07.00..
07.00 08.00..
08.00 09.00..
09.00 10.00..
10.00. 11.00..
11.00. 12.00..
12.00.
01.00.
02.00.
03.00.
04.00.
05.00.
06.00.

PERANCANGAN MINGGUAN
ISNIN
..


SELASA



RABU
.
.
.
KHAMIS
.
.
.
JUMAAT
.
.
.
SABTU
..
..
..
AHAD
.
.
.
PERANCANGAN BULANAN
MINGGU 1
..
.
.
.
.
MINGGU 2
..
.
.
.
.
MINGGU 3
..
.
.
.
.
MINGGU 4
..
.
.
.
.
KES : TETAMU TIDAK DIUNDANG
Semua orang kenal anda kerana anda
seorang yang peramah dan sentiasa
membantu orang lain. Tidak lama lagi anda
akan menghadapi peperiksaan dan
disamping itu anda perlu menyiapkan 3
tugasan yang diberikan oleh guru. Dalam
kesibukan anda, tanpa diduga seorang
teman rapat anda datang mengunjungi
anda.

Apakah reaksi anda?. Adakah anda akan
melayaninya atau meneruskan kerja anda.
KES : TELEFON
Peperiksaan penggal hanya tinggal dua hari
sahaja. Anda kesuntukan masa kerana terlalu
banyak yang hendak dibaca tetapi ke semua
bahan bacaan begitu sukar difahami. Teringat
anda pada seorang rakan sekelas yang sentiasa
mendapat pencapaian baik dalam semua mata
pelajaran. Anda inginkan pandangan dan
nasihat serta cara dia membuat ulangkaji. Anda
menelefonnya tetapi belum sempat anda
bertanya, rakan anda meluahkan perasaan
sedihnya. Kembimbangan anda semakin
memuncak kerana tidak dapat menghentikan
perbualan telefon tersebut dan anda kini
terperangkap dengan masa perbualan hampir
satu jam.
Apakah yang anda harus lakukan?.
CERITA APA HARI INI
Anda sedang mengulangkaji pelajaran dan
anda berehat sebentar untuk minum air di
dapur. Ketika itu anda mendengar GOLLL.
Anda ke ruang tamu untuk melihat apa yang
berlaku. Rupa-rupanya ia adalah perlawanan
bola sepak Liga English. Pada mulanya anda
tidak berhasrat untuk bersama-sama
menonton tetapi perlawanan sengit antara
Manchester United dan Liverpool
menimbulkan minat anda untuk mengikutinya
hingga akhir. Tanpa disedari anda telah
menghabiskan 2 Jam menonton televisyen.

Bagaimana dengan tugasan yang sedia
menanti anda?.
KES : MEMENDAM RASA
Seperti biasa setiap malam, bilik anda
bising dengan bunyi radio yang kuat.
Bunyi itu jelas kedengaran kerana
suasana malam yang sunyi. Bunyi itu
datangnya dari radio rakan sebilik anda.
Ia amat mengganggu ketenangan anda.
Malam itu, anda berhasrat untuk tidur
awal kerana esok ada ujian bulanan.
Akibatnya anda tidak dapat melelapkan
mata. Anda berasa marah, geram
kerana rakan anda mementingkan diri
sendiri.

Apa yang perlu anda dilakukan.
KAEDAH MENANGANI
Kes : Tetamu Tidak Diundang
1. Mencari tempat sesuai tanpa
gangguan.
2. Meletak notis di bilik.

Kes : Cerita Apa Hari Ini
1. Tentukan secara khusus rancangan
yang ingin anda lihat. Berada ketika
rancangan tersebut disiarkan.
2. Bangun dari tempat duduk sebelum
rancangan lain bermula.
3. Jauhkan diri dari lokasi televisyen.

ANDA DAN MASA
Gunakanlah lima sebelum tibanya
yang lima iaitu
1. Masa mudamu sebelum tuamu.
2. Masa sihatmu sebelum
sakitmu.
3. Masa kayamu sebelum
miskinmu.
4. Masa kelapanganmu sebelum
sibukmu.
5. Masa hidupmu sebelum
matimu.


BARANG SIAPA YANG INGIN HIDUPNYA SELAMAT
DAN BAHAGIA DI DUNIA DAN AKHIRAT MAKA
WAJIBLAH DENGAN ILMU

HADITH RIWAYAT MUSLIM