GUIDELINE MARKETNG CALL

mangat chuy :D






Tanya keabsahan
nomor - Perkenalan
Diri & Institusi
Tanya nama operator,
kalau udah sama kayak
nama di list contact
person, skip)
Pemberitahuan info
terkait acara (Nama,
tema, tanggal
pelaksanaan)
Propose Kerjasama,
metode kirim proposal
Tanya nomor hp pribadi
yang bisa dihubungi
Tanya Tangga Follow Up
Tanya tanggal
Presentasi dan Lokasi
O : Operator Perusahaan
F : Fundraiser
S: Sponsor (pihak promosi perusahaan)

1.
O: Halo, selamat pagi dengan (nama perusahaan), bisa dibantu?
F: Selamat pagi, Pak. Saya (nama) dari Society for Biological Engineering Student Chapter
Universitas Indonesia. Saya ingin menawarkan kerjasama sponsorship. Bisa disambungkan
dengan bagian promosi?
(kira-kira bisa disambungkan dengan siapa ya, Pak?)
O: Baik, harap menunggu.. kalo bisa alngsung sama cp-nya, bagian 2 skip

2.
S: Halo
F: Selamat pagi, Pak. Saya (nama) dari Society for Biological Engineering Student Chapter
Universitas Indonesia. Saya ingin menawarkan kerjasama sponsor terhadap perusahaan
Bapak.
S: Untuk acara apa ya, Pak?
F: Acara BIOTECH (Bioprocess Technology Challenge). Jadi BIOTECH merupakan suatu
kompetisi pembuatan paper dan online article yang bertemakan upaya penyelesaian berbagai
masalah di Indonesia dengan menerapkan disiplin ilmu proses biologi (bioproses). BIOTECH
kira-kira akan diselenggarakan pada bulan September ditujukan untuk kalangan berjenjang
pendidikan D3 dan S1 di seluruh Indonesia. btw di whatsapp ada yang lebih lengkap

S: Kapan ya acaranya?

F: (Duh w lupa maapin, ada di poster kok)
S: Dikirim aja pak proposalnya (Untuk perusahaan-perusahaan besar, ketika di suruh kirim
proposal langsung keperusahaan, maka pastiakn alamat perusahaan yang kita pegang benar,
tanyakan tanggal dan jam berapa kita bisa mengantarkan langsung ke bagian promosinya agar
proposal benar-benar sampai ke tangannya)
F: Bisa lewat email, Pak? (kalo bisa, lanjut ke nomor 3, kalo ngga bisa langsung ke nomor 4)

3.
S: Bisa, kirim saja ke email __________
F: Baik, saya ulangi ya, Pak. __________
S: Benar

4.
S: Yah, maaf Pak. Kapasitas email saya yang dari perusahaan dibatasi. Kalo dikirim langsung
aja bisa ga Pak?
F: Kalau lewat fax, bisa Pak?
S: Ga bisa (lanjut ke nomor 5)
S: Bisa, ke 12345678
F: Saya ulangi, ya Pak. 12345678
S: Ya, betul. (lanjut ke nomor 6)

5.
E: Kalau via pos, kemana ya Pak?
S: Ke .... (Kalau perlu cari alamat lengkapnya di internet)

6.
F: Baik, Pak. Akan saya kirim dengan segera. Boleh tau nama lengkap Bapak?
S: .....
F: Baik, .... bagian promosi (nama perusahaaan) ya Pak.
S: Iya, betul Pak.
F: Boleh tau nomor HP Bapak? Agar nanti saya lebih mudah untuk menghubungi Bapak.
S: Boleh, .....1
F: Saya ulangi ya Pak, ..... Kira-kira kapan saya bisa follow up ya Pak?
S: 2 hari lagi ya Pak.
F: Baik Pak, 2 hari lagi saya telpon ya Pak. Kira-kira sekitar pukul berapa?
S: Pagi aja, sekitar jam 9.
F: Baik, Pak. Kami tunggu kabar baik dari Bapak. Terima Kasih.
S: Oke, sama-sama