LAPORAN BIRO PROTOKOL

PROGRAM ANAK ANGKAT ZIARAH MAHABBAH

AJK BIRO PROTOKOL : 1. Mohd Khairi bin Zain
2. Fateen Airah binti Ra!i
Hari "
Tari#h
Ma$a A#ti%iti &atatan
17.7.2012
(Selasa)
9.30 malam
Mesyuarat pemilihan biro bagi Program Anak
Angkat an biang tugas.
Perbin!angan mengenai tugas yang perlu
ilakukan bagi biro protokol.
Mesyuarat ber"alan engan
lan!ar.
22.#.2012
($abu)
9.30 malam Pengumpulan maklumat untuk membuat buku
program.
Perbin!angan mengenai penetapan rumah
anak angkat.
Perbin!angan mengenai protokol pemakaian.
Perbin!angan mengenai pen!arian pengerusi
ma"lis.
Menyiapkan "emputan bagi mentor an
pensyarah.
Perbin!angan mengenai penyelarasan tentati%
&erlaku seikit masalah
kerana bilangan keluarga
angkat tiak men!ukupi
mengikut bilangan anak
angkat.
Pemakaian bagi setiap akti'iti
itetapkan mengikut
kesesuaian.
(erapat maklumat yang
program.
lambat iberikan kepaa biro
protokol.
2).#.2012
(*snin)
2.00 petang
Proses penyiapan buku program.
Penyiapan templat bagi setiap ma"lis alam
program.
Perbin!angan engan pengerusi ma"lis.
(erapat kele+atan alam
menyiapkan buku program
kerana maklumat yang
iperoleh lambat iberikan.
&uku program ipaatkan
untuk men"imatkan kos bagi
membuat salinan.
(entati% program ilakukan
tiak ketat bagi memuahkan
sekiranya terapat
perubahan.
29.#.2012
($abu)
9.30 malam
Mesyuarat akhir sebelum hari program.
Penerangan mengenai protokol pemakaian.
Semakan akhir mengenai barang an haiah.
(aklimat kepaa semua peserta mengenai
tentati% program sepan"ang hari.
(erapat peserta yang masih
tiak "elas engan pen"elasan
mengenai tentati% program.
(erapat "uga peserta yang
tiak hair ke mesyuarat
paa malam berkenaan.
30.#.2012
(,hamis)
).30 petang
-
10.00
malam
Perseiaan Ma"lis Perasmian
Atur !ara an susunan ma"lis.
Pemeriksaan barangan yang perlu igunakan
bagi .ounto+n /ari ,emerekaan.
Atur !ara 0.ounto+n /ari ,emerekaan1.
(empat berlakunya ma"lis
berubah i tempat lain.
Ma"lis perasmian ilakukan
alam keaaan kelam kabut
Penyerahan tag nama setiap peserta.
kerana ketibaan bas seikit
le+at.
Semasa !ounto+n hari
kemerekaan atur !ara yang
ilakukan banyak berubah
mengikut keaaan.
Masalah ari segi siaraya
kerana mikro%on tiak
iletakkan itempat yang
sesuai.
31.#.2012
(2umaat)
9.00 pagi -
9.00 malam
Menyusun pergerakan bagi akti'iti e3plore
ra!e4 sukan bagi belia.
Pembahagian tugas bagi akti'iti gotong
royong.
Atur!ara bagi ma"lis 2amuan /ari $aya an
makan malam perana.
Akti'iti bermula seikit le+at
kerana penyertaan ari orang
kampung yang paa mulanya
kurang.
Akti'iti seperti %utsal terpaksa
isambung ke sebelah petang
oleh kerana tiak sempat
habis.
Paa ma"lis "amuan raya
susunan tempat uuk an
persembahan ilakukan
seikit perubahan4
isebabkan oleh situasi
keaaan paa masa itu.
1.9.2012
(Sabtu)
11.00 pagi -
2.30 petang
Penyeiaan atur!ara bagi program slot
moti'asi untuk belia.
Penyeiaan tempat bagi ma"lis penutupan.
Menguruskan atur!ara ma"lis penutupan
program anak angkat.
Ma"lis penutupan an slot
moti'asi i"alankan i tempat
yang sama4 "ai tiak banyak
ker"a yang perlu ilakukan.
Paa hari yang sama4 akti'iti
gotong -royong an menge!at
serta slot moti'asi telah
iaakan.
Ma"lis penutupan ber"alan
engan lan!ar.
3.9.1012
(Selasa)
2.30 petang Post mortem bagi biro protokol. &er"alan lan!ar.
P'NAMBAHBAIKAN :
1. Perlu seiakan alatan seniri ari pihak *P5 ,ampus Perlis untuk mengelakkan kekurangan barang.
2. Perlu +a+arkan pertaningan atau a!ara yang ingin ilakukan engan lebih a+al kepaa pihak yang terlibat.
3. Setiap biro perlu menyelesaikkan tugas mereka engan !epat untuk memuahkan ker"a.
6. Peserta perlu lebih peka engan maklumat yang iberikan an ra"in bertanya untuk mengetahui mengenai sesuatu
perkara.
). Setiap tugas perlu iagih sama rata kepaa ahli biro untuk memper!epatkan proses penyiapan ker"a.
7ang men"alankan tugas4 06 September 2012
.............................................
(M8/9 ,/A*$* &*: M8/9 ;A*:)
,etua &iro Protokol4
Program Anak Angkat ;iarah Mahabbah.