DRAFT STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEMINJAMAN PERALATAN MULTIMEDIA

I. PROSEDUR PEMINJAMAN

A. Bagi Siswa dan Guru (untuk tugas sekolah)
1. Meminta form peminjaman alat kepada bagian administrasi laboratorium dan mengisi
form peminjaman alat tersebut.
2. Menghadap langsung ke Ketua Jurusan GAD untuk konfirmasi peminjaman dan
meminta pengesahan form tersebut.
3. Menyerahkan form peminjaman alat yang sudah diisi paling lambat 3 hari
sebelum tanggal penggunaan ke bagian administrasi laboratorium.
4. Pihak administrasi Lab akan memberikan jawaban paling lama 2 hari setelah form
peminjaman dikumpulkan. Peminjam bisa melakukan konfirmasi dengan bagian
administrasi laboratorium.
5. Administrasi Laboratorium berhak untuk menolak pengajuan peminjaman apabila
terdapat kesamaan jadwal peminjaman, peminjam yang terlebih dahulu mengajukan
akan mendapatkan prioritas peminjaman.
6. Jika permintaan disetujui maka peminjam mendapatkan form yang sudah
disetujui ( disahkan oleh bagian administrasi lab) untuk melanjutkan ke proses
peminjaman berikutnya.
7. Menyerahkan form peminjaman alat yang telah disahkan ke bagian Teknisi
laboratorium pada hari peminjaman yang tertera pada form. Teknisi akan
mempersiapkan alat yang akan dipinjam. Kemudian melakukan checking kondisi alat
sebelum peminjaman.
8. Peminjam melakukan verifikasi kondisi alat yang telah di-check oleh Teknisi.
9. Apabila kondisi alat telah di-checking dan diverifikasi, alat sudah dapat dipinjam
dengan terlebih dahulu mengisi kartu peminjaman alat dan disahkan oleh Teknisi Lab.
10. Apabila ternyata pada hari peminjaman alat tersebut digunakan untuk praktikum
maka pihak teknisi berhak membatalkan / mensubstitusi alat yang akan dipinjam
tersebut.
11. Peminjam bertanggung jawab penuh dan diwajibkan merawat dan menjaga kondisi
semua peralatan selama proses peminjaman.
12. Segala kerusakan yang terjadi pada saat peminjaman di tanggung oleh peminjam.

B. Bagi Guru (untuk praktikum)
1. Konfirmasi ke bagian teknisi untuk peminjaman.
2. Alat disiapkan kemudian di check oleh Teknisi.
3. Guru memverifikasi kondisi alat.
4. Setelah check dan verifikasi, alat sudah siap dipinjam.
5. Menulis data peminjamamn pada buku peminjaman alat dan disahkan oleh bagian
teknisi.
6. Peminjam bertanggung jawab penuh dan diwajibkan merawat dan menjaga kondisi
semua peralatan selama proses peminjaman.
7. Segala kerusakan yang terjadi pada saat peminjaman di tanggung oleh peminjam.


C. Bagi Siswa, Guru, Internal Yayasan (Non KBM / event sekolah / individu / mandiri /
profesional)
1. Bagi tipe peminjam ini diberlakukan sistem sewa, dan prosedur serta tarif sewa
didasarkan pada sistem yang berlaku pada bagian Unit Produksi Multimedia (Business
Center)
2. Konfirmasi ke bagian administrasi laboratorium untuk mengetahui ketersediaan alat
pada tanggal peminjaman yang direncanakan.
3. Administrasi Laboratorium berhak untuk menolak pengajuan peminjaman apabila
terdapat kesamaan jadwal peminjaman, peminjam yang terlebih dahulu mengajukan
akan mendapatkan prioritas peminjaman.
4. Apabila alat tersedia, peminjam meminta dan mengisi form peminjaman yang didapat
dari bagian administrasi laboratorium.
5. Menyerahkan form yang telah diisi dan menyerahkan deposit minimal dari harga
sewa alat ke bagian Admnistrasi Laboratorium untuk pengesahan form tersebut.
6. Menyerahkan form peminjaman alat yang telah disahkan ke bagian Teknisi
laboratorium pada hari peminjaman yang tertera pada form. Teknisi akan
mempersiapkan alat yang akan dipinjam. Kemudian melakukan checking kondisi alat
sebelum peminjaman.
7. Peminjam melakukan verifikasi kondisi alat yang telah di-check oleh Teknisi.
8. Apabila kondisi alat telah di-checking dan diverifikasi, alat sudah dapat dipinjam
dengan terlebih dahulu mengisi kartu peminjaman alat dan disahkan oleh Teknisi Lab.
9. Apabila ternyata pada hari peminjaman alat tersebut digunakan untuk praktikum
maka pihak teknisi berhak membatalkan / mensubstitusi alat yang akan dipinjam
tersebut.
10. Peminjam bertanggung jawab penuh dan diwajibkan merawat dan menjaga kondisi
semua peralatan selama proses peminjaman.
11. Segala kerusakan yang terjadi pada saat peminjaman di tanggung oleh peminjam.


II. PROSEDUR PENGEMBALIAN

A. Bagi Siswa dan Guru (untuk tugas sekolah)
1. Alat diserahkan pada Teknisi Lab untuk di check kondisinya.
2. Apabila kondisi masih sesuai pada saat peminjaman (tanpa kerusakan) maka peminjam
mengembalikan kartu peminjaman dan disahkan oleh Teknisi Lab.
3. Apabila terjadi kerusakan pada peralatan yang dipinjam, maka penggantian / perbaikan
peralatan tersebut dilakukan oleh bagian teknisi dan seluruh biaya yang timbul dari
proses tersebut dibebankan pada peminjam.

B. Bagi Guru (untuk praktikum)
1. Alat diserahkan pada Teknisi Lab untuk di check kondisinya.
2. Apabila kondisi masih sesuai pada saat peminjaman (tanpa kerusakan) maka peminjam
mengembalikan mengisi kembali buku peminjaman dan disahkan oleh Teknisi Lab.
3. Apabila terjadi kerusakan pada peralatan yang dipinjam, maka peminjam wajib
membuat berita acara mengenai kronologis terjadinya kerusakan.
4. Berita acara yang dibuat akan dimusyawarahkan antara peminjam, pengguna (siswa),
dan Teknisi.
5. Proses penggantian / perbaikan peralatan tersebut dilakukan oleh bagian teknisi dan
seluruh biaya yang timbul dari proses tersebut akan dibebankan pada pihak-pihak yang
bersangkutan sesuai kesepakatan hasil musyawarah.

C. Bagi Siswa, Guru, Internal Yayasan (Non KBM / event sekolah / individu / mandiri /
profesional)
1. Melunasi biaya sewa terlebih dahulu di bagian Administrasi Laboratorium unutk
kemudian bagian Administrasi Laboratorium mengeluarkan Nota Lunas.
2. Alat diserahkan pada Teknisi Lab untuk di check kondisinya dengan menyerahkan nota
lunas teelebih dahulu.
3. Apabila kondisi masih sesuai pada saat peminjaman (tanpa kerusakan) maka peminjam
mengembalikan kartu peminjaman dan disahkan oleh Teknisi Lab.
4. Apabila terjadi kerusakan pada peralatan yang dipinjam, maka penggantian / perbaikan
peralatan tersebut dilakukan oleh bagian teknisi dan seluruh biaya yang timbul dari
proses tersebut dibebankan pada peminjam.