1.

Dokumen Lelang (Persyaratan Administrasi dan Teknis) tidak

lengkap dan Tidak ada atau tidak dijelaskan dalam Rapat
Pemberian Penjelasan tetapi persyaratan tambahan disepakati
Pendamping dan disetujui LKM dilengkapi pada tahap/setelah
evaluasi lelang.
2. Metode Evaluasi (tahapan evaluasi) tidak dijelaskan dalam
Dokumen Lelang dan Rapat Penjelasan Pekerjaan Kelengkapan
Persyaratan disusulkan.
3. Pembatasan Undangan Peserta Lelang padahal Pengumuman
masih berlaku, peserta lain yang daftar ditolak).
4. Penawar tidak ditolak, padahal batas waktu penyampaian
penawaran ditetapkan dalam Dokumen Lelang/Penjelasan
Pekerjaan.
5. Kontraktor / Supplier dipilih hanya berdasar perbandingan harga
saja.
1. Kriteria/Tata Cara/Metode Evaluasi, harus
tercantum/ditetapkan dalam Dokumen Lelang dan
dijelaskan pada waktu Pemberian Penjelasan.
2. Perubahan Dokumen Lelang/Kriteria dapat
dilakukan dan disampaikan secara tertulis kepada
seluruh peserta lelang dalam waktu memadai
sebelum pemasukan penawaran.
3. Klarifikasi (tertulis) dapat dilakukan bila ada ketidak
jelasan atau meragukan dalam rangka evaluasi
penawaran, tapi tidak boleh mengubah harga
maupun substansi penawaran.
1. Penyampaian Dokumen Penawaran
Peserta lelang yang berhak mengajukan penawaran; yang diundang dengan
Surat Undangan, (Pengumuman pernyataan berminat/mendaftar sebagai
peserta diundang).
Penyampaian Undangan; Langsung untuk menjamin kerahasiaan, dan harus
terdokumentasikan (dengan lembar bukti tanda terima yang sudah ditanda
tangani oleh toko/pemasok).
Penyampaian Surat Penawaran; langsung dalam kondisi tertutup untuk
menjamin kerahasiaan, dan dibuatkan salinan surat bukti tanda terima
penawaran oleh Tim Pengadaan.
2. Pembukaan Dokumen Penawaran Evaluasi awal
Dilangsungkan secara terbuka pada rapat pertanggungjawaban masyarakat
yang dihadiri oleh seluruh anggota Satlak, Wakil LKM, Kepala Desa/Lurah,
Tokoh Masyarakat setempat dan Fasilitator.
Nama dan Harga Penawaran dibacakan terbuka dan keras, demikian juga
hal-hal penting lainnya (Kelengkapan Administrasi, Jaminan Penawaran / jika
disyaratkan dll)
Penawar tidak dapat ditolak, kecuali yang menyampaiakan setelah batas
waktu atau mengundurkan diri sebelum pembukaan lelang.
Berita Acara Pembukaan disiapkan dan ditandatangani peserta lelang
Tujuan Evaluasi Awal: Mengidentifikasi dan
menolak Penawar yang tidak lengkap, tidak
valid, atau tidak responsif secara signifikan
terhadap persyaratan Dokumen Lelang
Deviasi dan defisiensi yang, bila diterima
akan menyebabkan ketidak-adilan terhadap
peserta yang lainnya.
3. Evaluasi Dokumen Penawaran
Proses evaluasi harus segera dimulai setelah pembukaan
dokumen penawaran
Evaluasi Penawaran dilakukan sesuai dengan ketentuan tender
terbuka diusulkan dengan Metode Evaluasi Sistim Gugur
(Evaluasi Administrasi, Teknis dan Kewajaran Harga).
Tidak ada koreksi harga atau lingkup kerja/spesifikasi teknis,
kecuali terhadap kesalahan aritmatika (perkalian, penambahan)
Pilih harga penawaran terendah yang responsif terhadap
persyaratan.
Negosiasi tidak diperbolehkan
Penyusunan Berita Acara Hasil Evaluasi Lelang
Penawaran yang merupakan penawaran terendah yang dapat
dipertanggung jawabkan (the lowest responsive bid) ditetapkan
sebagai pemenang lelang.
1. Tidak ada penawaran yang memenuhi syarat sesuai dengan
ketentuan dalam dokumen lelang, atau
2. Semua harga penawaran diatas pagu dana yang tersedia,
atau
3. Sanggahan dari Peserta Lelang atas kesalahan prosedur
yang dinyatakan dalam dokumen lelang dinyatakan benar,
atau
4. Pemenang Lelang urutan 1, 2, 3 mengundurkan diri dan
tidak bersedia ditunjuk, atau
5. Pelaksanaan pelelangan tidak sesuai dengan ketentuan
dokumen lelang atau prosedur yang berlaku, atau
6. Pengaduan masyarakat atas terjadinya KKN dalam
pelaksanaan lelang ternyata benar.
TERIMA KASIH