Accounting Information System

Unit 2

Oleh :

RIZKI RACHMADIA

2012310008

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PERBANAS

S U R A B AYA
2014

AKUNTANSI BUKU BESAR

Struktur organisasi untuk pelaporan keuangan

Struktur organisasi terjadi pada semua area fungsional penting dari sistem SAP. Elemen organisasi
yang paling penting di dalam Akuntansi Keuangan adalah kode perusahaan dan area bisnis.
1. Kode Perusahaan (Company Code)
Merupakan entitas akuntansi yang berdiri sendiri (independent), merupakan elemen organisasi
terkecil yang terdiri dari rekening yang secara lengkap dapat disusun.
Buku besar disimpan di tingkat kode perusahaan dan digunakan untuk membuat neraca yang
diperlukan secara hukum dan laporan laba/rugi bagi perusahaan dari elemen data lainnya.
IDES beroperasi di seluruh dunia dan memiliki anak perusahaan di Amerika Utara, Eropa, dan
Asia. Setiap kode perusahaan adalah badan hukum yang diwajibkan oleh hukum untuk
memberikan catatan keuangan sesuai dengan peraturan khusus.
2. Area Bisnis
Segmen-segmen bisnis, cabanga, dimana sebuah group beroperasi dapat diatur di dalam sistem
SAP sebagai Area Bisnis. Area Bisnis menyediakan sebuat tingkat eveluasi tambahan. Penggunaan
dari area bisnis ini sendiri merupakan pilihan/opsional.
3. Area Pengendalian
Area pengendalian merupakan elemen organisasi terpenting didalam Penerapan Pengendalia,
yang belakangan ini digunakan untuk akuntansi internal. Area pengendalian mengidentifikasi
struktur organisasi mandiri yang biaya dan pendapatannya dapat dikelola dan dialokasikan.
G/L Master Record (Catatn Induk Buku Besar)
Sebuah kode perusahaan harus diberikan ke bagan operasi rekening agar posting terjadi untuk itu
kode perusahaan. Sebuah Daftar Akun (COA) adalah daftar rekening buku besar
dimana satu atau beberapa kode perusahaan mungkin diposting. Untuk
mengirim ke rekening buku besar, kode perusahaan harus memiliki segmen
sendiri yang spesifik dari catatan induk buku besar.
1. Daftar Akun (Chart Of Account)
Daftar akun ini terdiri dari penjabaran semua akun buku besar. Penjabaran
tersebut terdiri dari nomor akun, nama akun, dan tipe dari akun buku besar,
dimana akun tersebut termasuk dalam akun pada Laporan Laba/Rugi atau tipe
aku yang termasuk di dalam Neraca.

Sebuah Daftar Akun (COA) dapat diguakan oleh beberapa kode perusahaan
(lebih dari satu). Ini berarti, buku besar dari kode perusahaan tersebut
memiliki struktur identik.
2. Pengaturan pada Kode Perusahaan
Kita dapat membuat pengaturan khusus kode perusahaan, yang hanya
berlaku dalam kode perusahaan. Contoh dari pengaturan spesifik untuk kode
perusahaan adalah dengan menentukan mata uang sebuah akun. Ketika mata
uang akun adalah mata uang lokal dari kode perusahaan, seseorang dapat
memposting akun dalam mata uang apapun.
Grup Akun digunakan untuk mengatur dan mengelola rekening buku besar
dalam jumlah besar. Setiap kali akun buku besar baru dibuat, sebuah
kelompok akun harus ditentukan untuk itu. Rekonsiliasi akun menghubungkan buku
besar pembantu dengan buku besar utama. Sebuah Bentuk Transaksi menjelaskan
total semua posting di akun debit atau kredit. Laporan keuangan untuk kode
perusahaan dihitung dengan menggunakan angka-angka transaksi tersebut.
Transaksi Akuntansi Proses didalam Buku Besar
Dengan adanya R/3 keuaran 4.6, kita dapat dengan mudahnya membuat dan memposting sebuah
akun buku besar dengan menggunakan transaksi dalam satu layar, dimana terbagi menjadi
beberapa bagian :

Header
Pola
1. Pola Kerja

Area Informasi

Informasi Baris Produk

Kita dapat memilih varian layar, pola akun, atau memegang/menahan dokumen referensi.
Sebuah dokumen yang dipegang/ditahan adalah dokumen dimana penggunanya
menghemat dengan tidak memposting, dengan gagasan bahwa pengguna akan
menyelesaikan dan mengirim dokumen-dokumen yang dimilikinya nanti.
2. Header Data

Header data menggunakan keseluruhan data, seperi tanggal pengeposan dan tipe dokumen.
Beberapa header data hanya ada di format tampilan saja, atau tersembunyi dari opsi
edit/perubahan pengguna.
3. Informasi Baris Produk
Di sini, baris broduk dari dokumen dapat diinput.
4. Area Informasi
Di sini, kredit dan debit ditampilkan dengan menggunakan simbol traffic light.