SOP PEMINJAMAN BUKU

Prosedur peminjaman buku

1. Peminjam menyerahkan buku yang akan dipinjam kepada sekretaris
bersamaan dengan Kartu Tanda Mahasiswa.
2. Sekretaris mencatat transaksi peminjaman berupa Judul buku, nama
pengarang, tanggal peminjaman, tanggal pengembalian, nomor induk
mahasiswa, nama anggota peminjam.
3. Petugas menyerahkan buku yang akan dipinjam kepada peminjam dan
menyimpan kartu tanda mahasiswa yang ditinggalkan di lkp3.
Prosedur pengembalian buku:
1. Peminjam menyerahkan buku yang akan dikembalikan kepada
sekretaris.
2. Petugas mencocokkan tanggal pengembalian buku pada transaksi
peminjaman, apabila masa peminjaman telah melewati batas lama
peminjaman, maka akan dikenakan denda peminjaman.
3. Bila peminjam akan memperpanjang peminjaman kembali ke prosedur
peminjaman buku.
4. Petugas menyimpan buku yang dikembalikan ke rak buku dan
menyerahkan kartu tanda mahasiswa kepada peminjam.
Masa peminjaman dan sanksi keterlambatan :
1. Lama peminjaman untuk mahasiswa adalah 3 (tiga) hari dan dapat
diperpanjang sebanyak 1 (satu) kali . Lama peminjaman untuk dosen
adalah 1 (satu) bulan dapat diperpanjang 2 kali .
2. Keterlambatan pengembalian buku akan dikenakan denda sebesar Rp
10.000,- per buku per hari .
3. Jumlah maksimal peminjaman dibawa pulang adalah 2 (dua) buah
buku.
Sanksi menghilangkan dan merusak buku
1. Apabila buku yang dipinjam dikembalikan dalam keadaan rusak,
peminjam wajib mengganti biaya perbaikan buku.
2. Peminjam wajib mengganti buku yang dihilangkan selama masa
peminjaman, apabila buku tersebut sudah tidak ada dipasaran atau
sudah tidak terbit lagi, maka peminjam wajib mengganti dengan uang
sebesar harga buku yang telah disesuaikan

Diagram Alur peminjaman Buku

Menyerahkan buku
yang ingin
dipinjam kepada
Sekertaris LKP3
dengan
menyerahkan KTM

Transaksi buku
dicatat oleh
Sekertaris LKP3
didalam daftar
peminjaman buku

Buku diserahkan
kepeminjam dan
KTM peminjam
disimpan oleh
Sekertaris LKP3

Diagram Alur Pengembalian Buku

Menyerahkan buku
yang sudah
dipinjam kepada
Sekertaris

Sekertaris
mencocokkan
catatan transaksi
peminjaman buku

Bila peminjam
ingin
memperpanjang
masa peminjaman
kembali ke
prosedur
peminjaman

Petugas
mengembalikan
buku ke dalam rak