PEMBUATAN LAPORAN

Komputer untuk membantu membuat laporan-laporan serta daftar-daftar

untuk keperluan kelancaran administrasi perusahaan / kantor.
Misal: Daftar Gaji, Laporan Keuangan, dsb.
Data terdiri dari kumpulan simbol yang mempunyai arti tertentu.
Unit paling kecil dari data karakter
Kumpulan dari karakter Field atau variabel
Field-field yang mempunyai hubungan satu sama lain dan menyatakan keadaan
suatu individu record
Contoh:
Record pegawai, terdiri atas:
NIP
NAMA PEGAWAI
GOLONGAN
TAHUN MASUK
GAJI POKOK
Record pasien, terdiri atas:
No. Pasien
Nama Pasien
Tanggal Lahir
Alamat
Tanggal Periksa
Jenis Penyakit
Kumpulan dari record-record sejenis Berkas (file)
Contoh: file kepegawaian, file data pasien

004
003
002
001

ALI

ANA
4A
Mulai

ANI

BUDI
2C

3B

1980

1970

2000000

4A

1970

1990

5000000

2000000

1000000

27

Baca Record

Selesai

EO
F
Cetak
Detail
record

Catatan:

dalam

pemrosesan

berkas,

biasanya

ditambahkan record sebagai panji. Record itu disebut

END OF FILE atau EOF.

Mencetak daftar (listing) pegawai dilengkapi JUDUL (heading)

NAMA
XXX

DAFTAR PEGAWAI
DEPT.
GOL. THN. MASUK
Mulai
XXXX

XX

XXXX

GAPOK
XXXX

? Judul Utama

? Judul Kolom

Baca Record

Buat
nama

pelamar
pertama.

materi.
lebih

EOF

Bila

Contoh:
diagram alur untuk mencetak nama-

Selesai

yang lolos saringan tahap

Dalam tes terdapat 2

jumlah nilai kedua materi tersebut

Cetak Detail

besar dari 70 pelamar dinyatakan

lolos saringan tahap pertama. Bentuk laporan yang diinginkan terdiri dari nama
pelamar, nilai tes dan keterangan.

Mulai

28

Cetak Judul Laporan

Cetak Judul Kolom

Baca Nama$, N1, N2

Nama=XXX

Selesai

J = (N1 + N2)/2

J > 70

Ket$= L

Ket$= TL

? Nama$, J, Ket$

29