UJIAN SEMESTER II PTK AKAMIGAS

TAHUN AKADEMIK 2012/2013

SOAL UJIAN SEMESTER II

Program Study/TK.
Mata Ujian
Dosen Penguji
Hari/Tanggal Ujian
Waktu
Sifat

:
:
:
:
:
:

REFINERY I
Pengantar Management
Drs. Agus Rawi Siregar, MM., M.Pd
Rabu, 01 Mei 2013
08.00 10.00
Buku Tertutup

I. BERILAH TANDA X PADA JAWABAN YANG SDR ANGGAP PALING

BENAR
Catatan : 1. Tiap soal hanya ada satu jawaban yang paling benar
2. Hanya ada satu tanda silang dalam pilihan jawaban.
3. Tidak diperkenankan menggunakan penghapus / Tip Ex.
4. Penilaian : Betul (+2) ; Salah (-1) ; Tidak dikerjakan (0)

1. Management berasal dari kata to manage (mengurus). Apa maksud yang

terkandung dari pengertian diatas ?
a. Pokok dari management tidak lain adalah pengurusan suatu usaha/kegiatan.
b. Mengurus, mengatur, membimbing, memimpin, agar tujuan suatu usaha itu
tercapai seperti yang dikehendaki.
c. Suatu proses kegiatan daripada seorang pimpinan (manager) yang harus
dilakukan dengan menggunakan cara-cara pemikiran yang ilmiah maupun
praktik untuk mencapai kerjasama orang-orang lain sebagai sumber tenaga kerja,
serta dengan memanfaatkan sumber-sumber yang tersedia untuk itu dengan cara
yang setepat-tepatnya.
d. Mengurus, memanfaatkan fungsi dan sumber-sumber yang ada dengan cara
effektif dan effisien untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan.

2. Bagaimanakah kedudukan pimpinan pada pertanyaan tersebut diatas ?

a. Pimpinan dalam perumusan diatas haruslah dapat diterima secara luas dan
universal dalam pengertiannya, artinya dapat berlaku disemua kegiatan/aktifitas.
b. Pimpinan tersebut dalam masing-masing organisasi adalah merupakan manager
atau bahkan dapat dipandang sebagai pimpinan tertinggi (top manager).
c. Pimpinan adalah pioner, penggerak dan pencetus cita-cita.
d. Pimpinan adalah sebagai pendidik, pembimbing dan penasehat didalam suatu
organisasi.

3. Mengapa dalam abad 21 ini muncul konsep baru yang disebut sebagai konsepsi
Management Ilmiah atau Management Modern ?
a. Konsepsi ini dipakai untuk membedakan dengan management cara terdahulu
yang bersifat tradisional yang berdasarkan pada kepercayaan atau perkiraanperkiraan saja secara main coba-coba (trial and error) dan mengandalkan diri
pada pengalaman dan nasib semata-mata.
b. Karena dalam management sekarang ini segala sesuatu kegiatan didasarkan pada
perhitungan ilmiah.
c. Karena IPTEK (Ilmu Pengetahuan dan Teknologi) selalu berkembang dan
dinamis.
d. Konsep management modern selalu mengikuti perkembangan dan dipengaruhi
oleh IPTEK.

4. Apakah latar belakang konsepsi Management Ilmiah ?

a. Dalam menentukan bagaimana mengatur dan mengurus dipakai cara pendekatan
yang ilmiah yaitu pengamatan, penelitian, analisa secara sistematis dan objektif,
serta memanfaatkan hasil pemikiran dan penemuan baru dari para ilmuwan
(ahli) dibidang psikologi, antropologi, sosiologi, ekonomi, matematika, dan
sebagainya.
b. Segala kegiatan diukur dan dinilai, ditetapkan bagaimana seharusnya agar
terjamin efektifitas dan effisiensi yang optimal.

c. Management ilmiah dilatar belakangi oleh cara-cara yang bersifat ilmiah,

sehingga keputusan dari management dapat cepat dan tepat.
d. Konsepsi management ilmiah dilatar belakangi cara pandang management yang
ilmiah dan dapat diukur serta sesuai dengan perkembangan IPTEK.

5. Management, bisa sukses bisa pula tidak, bergantung daripada apa semua ini ?
a. Kemampuan mempraktekkan proses dan teknik management.
b. Penguasaan daripada substansi proyek itu sendiri, termasuk segala macam
kegiatan-kegiatan yang dilakukan dalam rangka penyelenggaraan usaha tersebut.
c. Kemampuan dari manager itu sendiri.
d. Adanya dukungan dari semua pihak yang terdapat dalam suatu organisasi.

6. Apakah tugas seorang manager yang paling pokok ?

a. Memberikan motivasi.
b. Berkomunikasi.
c. Mengambil keputusan dan bertindak.
d. Mendidik dan membimbing.

7. Dalam Management Modern atau Management Ilmiah, digunakan usaha-usaha,

kegiatan-kegiatan, metode-metode, peraturan-peraturan dan lain-lain terbagi atas 3
golongan. Sebutkan salah satu golongan tersebut !
a. Untuk keperluan menyiapkan perencanaan (pre-planning) yaitu terutama untuk
melakukan penelitian, survey, analisa, forecasting, feasibility studies, dan lainlain.
b. Di bidang organisasi dapat menempatkan orang-orang sesuai dengan
kemampuannya.
c. Di bidang pelaksanaan, termasuk pengendalian yaitu bagaimana menggerakkan,
memberikan perintah-perintah/instruksi, memberikan pengarahan, mendidik,
memotivasi, membantu dan mengontrol.

d. Di bidang perencanaan, yaitu menetapkan obyektif atau sasaran-sasaran

standard, policy, strategis, method procedure, schedule, program-program,
budgets, organisasi, rencana pengadaan bahan dan perlengkapan.

8. Dilihat dari sudut pekerjaannya, siapakah manager itu ?

a. Ia adalah pengawas yang paling bawah, sekaligus pimpinan yang paling atas
dari suatu usaha.
b. Seseorang ynag bertanggung jawab atas usaha koperatif orang-orang lain yang
dikerjakan dengan jalan mengkoordinasikan dari anggota-anggota kelompokkelompok itu.
c. Seseorang yang bertanggung jawab atas jalannya suatu organisasi.
d. Ia adalah pimpinan tertinggi dalam suatu organisasi yang selalu dan dapat
memberikan motivasi kepada pengikutnya.

9. Bagaimanakah sebaiknya seorang manager itu ?

a. Ia harus mempunyai gambaran yang jelas terutama kedudukannya sebagai
manager maupun macam pekerjaannya yang akan dilaksanakannya, sehingga
kepemimpinannya berjalan effektif.
b. Manager harus kreatif, inovatif, dan percaya diri serta haus akan ide-ide.
c. Manager harus bekerja dengan hati terbuka.
d. Keahliannya diukur dan dinilai apakah dia cukup cakap menyuruh orang lain
menjual dagangan untuk dia.

10. Apa-apa yang harus diperhatikan dalam proses management ?

a. Memerintahkan dilaksanakannya segala macam rencana yaitu program kerja
sesuai policy, prosedur dan sebagainya demi tercapainya sasaran (targets) dan
tujuan terakhir.
b. Memberikan pengarahan.
c. Mengendalikan segala kegiatan pelaksanaan (controlling) sehingga setiap
kelainan/penyimpangan dan kesalahan segera diketahui dan dikoreksi, diperbaiki

sehingga dengan demikian segala sasaran pasti tercapai dan terjamin

keberhasilannya.
d. Menjalankan fungsi-fungsi dan sumber-sumber yang ada secara effektif dan
effisien dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

11. Apa fungsi organisasi ditinjau dari sudut pimpinan perusahaan?

a. Alat untuk mencapai suatu tujuan.
b. Sekumpulan orang bekerja bersama-sama.
c. Alat untuk sinkronisasi daripada kegiatan yang beraspek personil, finansial,
material dan produksil untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan.
d. Alat management untuk mencapai tujuan yang bersifat statis, juga bersifat
dinamis, hidup, berkembang, bergerak, berubah-ubah.
12. Mengapa organisasi itu dinamis?
a. Mengikuti perkembangan.
b. Sesuai dengan perubahan yang diinginkan management.
c. Karena pengaruh faktor-faktor baik intern maupun ekstern, perubahan tersebut
menyangkut

perubahan-perubahan

dalam

komposisi

pemanfaatan

dan

pendayagunaan daripada sumber-sumber yang diperlukan bagi terlaksananya

kegiatan management.
d. Dapat berubah sesuai kebutuhan-kebutuhan organisasi dalam mencapai tujuan.

13. Apakah sumber-sumber management yang diperlukan itu?

a. Harta, hutang dan modal suatu perusahaan.
b. Uang atau biaya (money).
c. Bahan-bahan atau materiil (materials) baik alam arti teknik (bahan-bahan baku)
maupun non teknik (data-data dan informasi yang diperlukan untuk
peerencanaan, pengendalian dan pengambilan keputusan.
d. Manusia atau tenaga kerja (men).

14. Apakah tugas dari pada organisasi dan metode?

a. Merancang sistem dan prosedur kerja yang baik.

b. Menemukan segala problema administrasi.

c. Menentukan sebab-sebab berikut ciri-ciri dari pada problema-problema tersebut.
d. Dengan analisa yang tepat menetapkan dan menyajikan cara-cara pemecahannya
yang tepat.

15. Apakah fungsi dari organisasi dan metode?

a. Membantu top manager dalam merencanakan, menyusun, menyempurnakan dan
menilai pola-pola pokok maupun struktur organisasi.
b. Menjembatani pihak-pihak yang terkait dalam suatu organisasi.
c. Menjembatani top manager dalam menggerakkan dan menyempurnakan policy,
strategi dan taktik ataupun program operasional organisasi sebagai akibat dari
pada sifat-sifat dinamis dari pada organisasi.
d. Membebaskan top manager dari lain-lain urusan rutn, detail dan teknik sehingga
top manager dapat senantiasa meningkatkan manajerial skill-nya.

16. Apakah tahap-tahap yang harus dilakukan dalam rangka mengadakan survey dan
analisa?
a. Survey pendahuluan.
b. Pembentukan team dan perumusan kerja.
c. Perencanaan pendekatan terhadap masalah yang dihadapi, pelaksanaan survey
dan pengarahan (analysis).
d. Penyajian

(presentation)

hasil-hasil

survey

dan

analysa,

penerapan

(implementation) hasil-hasil survey.

17. Mengapa seseorang bersedia menjadi anggota dari sebuah perusahaan?

a. Untuk memenuhi kebutuhan hidup.
b. Karena merasa bahwa faedah yang akan diperolehannya melebihi dari apa yang
harus diberikannya.
c. Kewajiban sebagai anggota.
d. Mendapatkan gaji/upah yang besar.

18. Kesalahan-kesalahan umum apa saja yang menyebabkan gagalnya perusahaanperusahaan?

a. Kurangnya modal/budget terbatas.
b. Jumlah tenaga kerja yang terbatas.
c. Menetapkan harga terlalu rendah untuk barang atau jasa.
d. Perhitungan yang terlalu rendah atas waktu yang dibutuhkan untuk mencapai
pasaran serta meremehkan persaingan.

19. Coba saudara sebutkan type-type dari objektives !

a. Profit objective, Service objective.
b. Capital objective.
c. General objective.
d. Social objective, Personal objective.

20. Apakah tujuan dari suatu perusahaan ?

a. Menawarkan produk kepada langganannya dengan kualitas yang tinggi dan
harga yang pantas.
b. Mencari keuntungan.
c. Memberikan pekerjaan kepada para pegawai (employes) yang dapat membawa
mereka bahagia (happines) dan terjamin (security)
d. Memberikan deviden kepada pemegang saham sesuai dengan investasinya.
21. Apa yang dimaksud dengan Universal Principle Of Management ?
a. Prinsip management yang berlaku secara umum.
b. Prinsip management yang dipakai di mana saja, berlaku tanpa pengecualian
untuk semua management.
c. Mengembangkan prinsip yang dapat dipakai untuk menjalankan fundamental
management functions.
d. Prinsip management yang mengatur suatu perusahaan secara umum.

22. Apa masalah fisikologis dalam management ?

a. Apa yang harus dikaji / dibahas dalam management ?
b. Apa yang penting pada manager dan mengapa ?
c. Apa arti dari nilai management ?
d. Apa sistem yang dipakai dalam management secara berlebih-lebihan ?

23. Bagaimanakah sebaiknya seorang manager itu ?

a. Orangnya ahli dalam segala bidang.
b. Mempunyai pengetahuan yang luas.
c. Pendidikan tinggi dan berpengalaman.
d. Seorang kreatif thinker (pemikir yang kreatif), selalu mencari kombinasi
kombinasi baru, pendapat baru, cara-cara kerja yang lebih baik untuk mencapai
tujuan.

24. Apakah yang mencapai syarat utama dari ide yang baru, supaya dapat diterima ?
a. Dapat diterima untuk semua pihak.
b. Dapat menguntungkan semua pihak.
c. Harus dipercayai dengan sempurna dan lengkap.
d. Harus dibicarakan dahulu, supaya mudah dicari kelemahan-kelemahannya dan
dikoreksi serta dikemukakan pada waktu yang tepat.

25. Terdapat perbedaan dasar antara perencanaan (planning) dengan rencana (plan).
Jelaskan dimana letak perbedaannya ?
a. Planning adalah perencanaan dan plan adalah rencana.
b. Planning lebih dulu baru rencana.
c. Perencanaan (planning) dengan rencana (plan) kedudukan kata ini hampir sama
tetapi mempunyai arti yang berbeda.
d. Perencanaan (planning) adalah suatu proses, suatu aktivitas, suatu kegiatan.
Sebuah rencana (a plan) adalah suatu kewajiban / perbuatan yang dianggap
perlu, untuk mencapai hasil tertentu.

II. JAWABLAH SOAL DI BAWAH INI DENGAN BAIK DAN BENAR

1.

Di dalam hidup ini perlu adanya keseimbangan, untuk itu apakah kebutuhankebutuhan pokok dasar manusia secara minimal? Dan jelaskan!

2.

Apakah yang dimaksud dengan pengawasan dan kegiatannya? Sebutkan apa saja
serta sebutkan tujuan dan macam-macam pengawasan yang saudara ketahui?

3.

Apa yang saudara ketahui tentang 5W+1H di dalam perencanaan dan sebutkan
sebab-sebab terjadinya kegagalan dalam perencanaan?

--------------- SELAMAT MENGERJAKAN ---------------