PELAN STRATEGIK LEMBAGA PENGAWAS 2014-2017

SWOT LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH

KEKUATAN

KELEMAHAN

1. Pemilihan Pengawas Sekolah dalam

kalangan pelajar yang berkeyakinan
tinggi
2. Keprihatinan guru-guru penasihat
Lembaga Pengawas terhadap kebajikan
Pengawas Sekolah
3. Keterbukaan Pengawas Sekolah
menerima sebarang tugas yang diberi

1. Sebilangan kecil Pengawas Sekolah kurang

bersemangat setelah beberapa bulan berkhidmat
2. Segelintir Pengawas Sekolah tidak mematuhi
peraturan sekolah
3. Pengawas Sekolah kurang memahami tugas
yang diberikan
4. Terlalu bergantung kepada pemantauan guru
penasihat apabila melaksanakan tugas

PELUANG

ANCAMAN

1. PIBG dan barisan pentadbir sekolah

memberi sokongan padu dalam
menangani masalah disiplin sekolah

1. Ibu bapa tidak membenarkan anaknya menjadi

Pengawas Sekolah
2. Diancam dan diperkecilkan oleh pelajar lain
ketika melaksanakan tugas
3. Segelintir pelajar sering melanggar peraturan
sekolah
2. Pembahagian masa antara tugas sebagai
Pengawas Sekolah dan sesi PdP

ISU STRATEGIK LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH

BIDANG
Hal Ehwal Murid
(Lembaga Pengawas
Sekolah)

ISU STRATEGIK
Bidang tugas Pengawas Sekolah semasa waktu P&P
Pengawas Sekolah dibebani tugas lain di luar bidang tugasan mereka

TOWS MATRIKS LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH

TOWS MATRIKS
Kekuatan
1. Hubungan yang rapat
antara para Pengawas
Sekolah
2. Sokongan dan bantuan
penuh guru-guru
penasihat Lembaga
Pengawas Sekolah
3. Barisan Pengawas
Sekolah yang bersahsiah
tinggi
4. Keterbukaan yang
ditunjukkan oleh
Pengawas Sekolah
apabila diamanahkan
sesuatu tugas

Kelemahan
1. Segelintir Pengawas
Sekolah kurang
berdisiplin
2. Segelintir Pengawas
Sekolah tidak mematuhi
peraturan sekolah
3. Pengawas Sekolah
kurang memahami tugas
yang diberikan
4. Terlalu bergantung
kepada pemantauan
guru penasihat apabila
melaksanakan tugas

Peluang
1. Kerjasama daripada
sebilangan pelajar
dalam menyelesaikan
sesuatu masalah
2. Tiada kerenah
birokrasi dalam
menjalankan sesuatu
program
3. Tolak ansur daripada
para guru dalam
menjalankan sesuatu
aktiviti

SO
S1 + S2 + S3 + S4 + + O1 + O3
Merangka program ke arah
memantapkan kepimpinan diri
Pengawas Sekolah

WO
W1 + W2 + W3 + W4 + O1 + O2
Merangka program ke arah
meningkatkan keyakinan
semasa menjalankan tugas
sebagai Pengawas Sekolah

Ancaman
1. Diancam dan
diperkecilkan oleh
pelajar lain ketika
melaksanakan tugas
2. Segelintir pelajar
sering melanggar
peraturan sekolah

ST
S2 + S4 + T1 + T2
Membina hubungan yang lebih
erat antara guru, Pengawas
Sekolah dan pelajar

WT
W1 + W2 + T1 + T2
Meningkatkan motivasi dan
jati diri dan penampilan yang
bernas sebagai Pengawas
Sekolah

Dalaman

Luaran

ISU, MATLAMAT, SASARAN, DAN KPI 2011 2014 LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH

Bidang
J/k
Lembaga
Pengawas
Sekolah

Matlamat
Strategik

Strategi
Pelaksanaan

KPI

TOV

Sasaran
11

12

13

14

Meningkatkan
pengetahuan
Ketua Pelajar
tentang asas
kepimpinan
yang berkesan
dan berkualiti

Mengadakan
Kursus Latihan
Kepimpinan
Pengawas
Sekolah

% Pengawas
Sekolah
mempunyai
pengetahuan
tentang
kepimpinan
yang berkesan
dan berkualiti

70%

85%

90%

95%

100%

Meningkatkan
tahap komitmen
dan kerjasama
daripada
Pengawas
Sekolah

Mengadakan
sesi pertemuan
dan
perbincangan
secara terbuka
lebih kerap

% Pengawas
Sekolah
berkomitmen
tinggi terhadap
tugas

70%

85%

90%

95%

100%

Meningkatkan
motivasi
Pengawas
Sekolah

Menganjurkan
Seminar/
Ceramah/
Bengkel
Motivasi

% Pengawas
Sekolah
bermotivasi

70%

85%

90%

95%

100%

Mengurangkan
tekanan yang
dihadapi oleh
Pengawas
Sekolah

Pembahagian
tugas yang
sama rata

%
Pengurangan
tekanan emosi

70%

85%

90%

95%

100%

STRATEGI-STRATEGI UTAMA LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH

Strategi
cadangan

Isu strategik

1.

Tahap
keyakinan
sebahagian
Pengawas
Sekolah masih
kurang
memuaskan

Andaian/fakta
yang
menyokong
strategi ini

Halangan untuk
melaksanakan strategi

Pendorong
untuk
memilih
strategi

1.

Merangka
program ke
arah
memantapkan
kepimpinan diri
Pengawas
Sekolah

Pengawas
Sekolah boleh
mematuhi
peraturan
sekolah

Segelintir Pengawas
Sekolah tidak memberi
kerjasama

Sokongan padu
daripada Pihak
Pentadbir dan
guru

2.

Merangka
program
meningkatkan
keyakinan
semasa
bertugas

Sokongan padu
guru dan pelajar

Sebahagian kecil muridmurid tidak memberi

kerjasama

Adanya
komitmen
daripada Pihak
Pentadbir, guruguru dan PIBG

3.

Meningkatkan
jati diri dan
penampilan
yang kemas
sebagai
seorang
pemimpin

Pengawas
Sekolah
mempunyai
potensi diri untuk
berubah

Sebahagian guru dan pelajar

tidak memberi kerjasama

Sokongan padu
daripada Pihak
Pentadbir dan
guru.

2.

Komitmen dan
kerja
berpasukan
Pengawas
Sekolah masih
kurang
memuaskan

Membina
hubungan yang
lebih erat antara:
1) Pengawas
Sekolah
dengan
Pengawas
Sekolah
2) Pengawas
Sekolah
dengan guru
3) Pengawas
Sekolah
dengan pelajar

Sambutan yang
baik oleh semua
pihak

Sebahagian guru dan pelajar

tidak memberi kerjasama

Sokongan padu
daripada Pihak
Pentadbir dan
guru

3.

Pengawas
Sekolah
dikehendaki
bertugas
semasa waktu
pengajaran dan
pembelajaran

Menyediakan
maklumat awal
untuk makluman
guru-guru

Pengawas
Sekolah boleh
mematuhi
peraturan
sekolah

Sebahagian Pengawas
Sekolah suka mengambil
peluang meninggalkan sesi
pengajaran dan
pembelajaran

Sokongan padu
daripada Pihak
Pentadbir dan
guru

4.

Pengawas
Sekolah
dibebani tugas
lain di luar
bidang tugasan
mereka

Menyediakan
maklumat awal
untuk makluman
guru-guru

Pengawas
Sekolah boleh
mematuhi
peraturan
sekolah

Sebahagian guru
memerlukan Pengawas
Sekolah melaksanakan
tugasan penting sekolah
kerana mereka mampu
melaksanakan tugasan
tersebut

Sokongan padu
daripada Pihak
Pentadbir dan
guru

PELAN TAKTIKAL LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH

1.
2.

VISI/ MISI/ ISU STRATEGIK

3.
4.
1.
2.

MATLAMAT STRATEGIK

3.
4.
5.
1.

INDIKATOR PRESTASI/
FAKTOR KEJAYAAN

2.
3.
4.
5.

OBJEKTIF
STRATEGI
Bil

Tindakan/
Program/
Projek

Pelaksana/
Tangungjawab

Tahap keyakinan sebahagian Pengawas Sekolah masih kurang

memuaskan
Komitmen dan kerja berpasukan Pengawas Sekolah masih kurang
memuaskan
Pengawas Sekolah ada yang bertugas semasa waktu pengajaran dan
pembelajaran
Pengawas Sekolah dibebani tugas lain di luar bidang tugasan mereka
Meningkatkan pengetahuan Pengawas Sekolah tentang asas
kepimpinan yang berkesan dan berkualiti
Meningkatkan tahap komitmen dan kerjasama daripada Pengawas
Sekolah
Meningkatkan motivasi Pengawas Sekolah
Meningkatkan tahap kesedaran terhadap masa pengajaran dan
pembelajaran
Mengurangkan beban tugas Pengawas Sekolah
% Pengawas Sekolah mempunyai pengetahuan kepimpinan yang
berkesan dan berkualiti
% Pengawas Sekolah berkomitmen tinggi terhadap tugas
% Pengawas Sekolah bermotivasi
% Pengawas Sekolah yang menguruskan masa pengajaran dan
pembelajaran dengan baik
% Pengawas Sekolah yang bertugas mengikut jadual khas

Pada akhir tahun 2014, 100% Pengawas Sekolah dapat membina keyakinan
dan memotivasikan diri
Mempelbagaikan aktiviti

Tempoh

Sumber
(Kos/
Manusia/
alat)

Output

KPI

Pelan
Kontigensi

Kursus
Kepimpinan
Pengawas

GPK HEM
Guru penasihat/
Semua
Pengawas
Sekolah

Februari
dan
Julai

PIBG

Menjana minda
terhadap ilmu
kepimpinan

100%
kesedaran
Pengawas
meningkat

Ceramah
Kepimpinan
oleh
penceramah
jemputan

Mesyuarat
Lembaga
Pengawas
Sekolah

GPK HEM/
Guru
Penasihat/
Semua
Pengawas
Sekolah

Sekali
setiap
bulan

Sekolah/
Lembaga
Pengawas
Sekolah

1.

Penyelarasan
dan
pemantauan
tugas
Mendapatkan
cadangan
penyelesaian
masalah

100%
penglibatan
Pengawas
Sekolah

Mengikut
kesesuaian
guru
penasihat
dan
Pengawas
Sekolah

Pengetua
GPK HEM/
Guru Penasihat

Januari
(1 hari)

Melantik
kumpulan
pelaksana
dasar dan
peraturan
sekolah
Membina sifat
kepimpinan

100%
penglibatan
Pengawas
Sekolah

Taklimat
dan
Operasi

100%
penglibatan
Pengawas
Sekolah

Taklimat

Perlantikan
Pengawas
Sekolah
sesi
2014/2015

2.

Sekolah/
PIBG

1.

2.

Program
Khas Hari
Guru

GPK HEM/
Guru
Penasihat/
Semua
Pengawas
Sekolah

Mei

Sekolah
/Lembaga
Pengawas
Sekolah

Memastikan
pelajar
menghargai jasa
guru-guru

Catatan

PELAN OPERASI LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH

PELAN OPERASI 1

NAMA PROJEK

: KURSUS LATIHAN KEPIMPINAN PENGAWAS SEKOLAH

RASIONAL

: Mendedahkan pelajar kepada ilmu kepimpinan

OBJEKTIF PROGRAM

: Penyertaan Pengawas Sekolah secara maksimum

TARIKH DAN TEMPOH PERLAKSANAAN

KOS PERLAKSANAAN

: Februari dan Julai 2014 (2 hari 1 malam setiap satu)

: RM 1500 (RM 750 setiap satu)

Langkah

Proses Kerja

Tanggungjawab

Tempoh

Menyediakan Kertas Cadangan

GPK HEM
Setiausaha Projek

1 minggu

Mesyuarat AJK pelaksana

GPK HEM
Setiausaha Projek

1 hari

AJK Jemputan

3 hari

Setiausaha Projek
AJK Pelaksana

1 hari

2 hari satu
malam
1 hari

2.1 Ucapan GPK HEM

2.2 Bentang Kertas Kerja
2.3 Lantik AJK
2.4 Agih tugas
2.5 Tetap tarikh
2.6 Bincang kos
2.7 Jemputan
2.8 Hal-hal lain
3

Surat menyurat
3.1 Jemputan kepada penceramah
3.2 Edaran surat pemberitahuan kepada ibu bapa
3.3 Makluman kepada PPD Tampin

Mesyuarat penyelarasan
4.1 Ucapan Pengerusi
4.2 Bentang minit mesyuarat
4.3 Mengesahkan minit mesyuarat
4.4 Laporan daripada Jawatakuasa
- urusetia
- persiapan tempat
- makan minum
- sijil / hadiah/ cenderamata
- buku program
- perasmian dan penutup
- keselamatan/ kecemasan/ disiplin

Perlaksanaan

AJK Pelaksana

Penilaian

AJK Pelaksana

6.1 Perbincangan antara AJK Pelaksana

6.2 Penyelarasan dan membuat laporan
7

Post Mortem
7.1 Ucapan Pengerusi
7.2 Laporan daripada Setiausaha projek
7.3 Penambahbaikan projek

GPK HEM
Setiausaha projek

1 hari

Catatan

PELAN OPERASI 2

NAMA PROJEK

: MESYUARAT LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH

RASIONAL

: Memastikan pelaksanaan aktiviti tahunan mengikut takwim sekolah

OBJEKTIF PROGRAM

1. Penyelarasan tugas
2. Pemantauan tugasan
3. Mendapatkan cadangan bagi penyelesaian masalah

TARIKH DAN TEMPOH PERLAKSANAAN

KOS PERLAKSANAAN

: Setiap bulan untuk tahun 2014

: Tiada

Langkah

Proses Kerja

Tanggungjawab

Tempoh

Perbincangan dengan GPK HEM

GPK HEM
Setiausaha LPS
Guru Penasihat

1 hari

Surat menyurat

Setiausaha LPS

7 hari

2.1 Jemputan kepada GPK HEM

2.2 Jemputan kepada Guru Penasihat
3

Penempahan Bilik Mesyuarat

Setiausaha LPS

1 hari

Perlaksanaan

Setiausaha LPS

1 hari

4.1 Ucapan Pengerusi

4.2 Bentang minit mesyuarat
4.3 Mengesahkan minit mesyuarat
4.4 Laporan daripada Jawatakuasa/ Biro
4.5 Perbincangan dan membuat keputusan
4.6 Hal-hal Lain

Catatan

PELAN OPERASI 3

NAMA PROJEK /TINDAKAN

RASIONAL

: PELANTIKAN PENGAWAS SEKOLAH

: Melantik kumpulan pelaksana dasar dan peraturan sekolah dalam kalangan pelajar

OBJEKTIF PROGRAM

1. Melatih dan membina sifat kepimpinan dalam kalangan pelajar

2. Menanam rasa bertanggungjawab dalam diri pelajar

TARIKH DAN TEMPOH PELAKSANAAN

KOS PERLAKSANAAN

: RM 300

Langkah
1

: Januari 2014

Proses Kerja
Mesyuarat dengan GPK HEM
1.1 Taklimat Khas

Pelaksanaan
2.1 Pelantikan dan penyerahan watikah

Aktiviti:
3.1 Pemasyhuran barisan Lembaga Ketua Pelajar
3.2 Penyerahan Watikah
3.3 Bacaan Ikrar/ mengangkat sumpah

Penilaian dan post mortem

4.1 Menyediakan laporan tahunan
4.2 Membuat penambahbaikan

Tanggungjawab

Tempoh

Pengetua/ GPK HEM/

Semua Guru Penasihat
Pengawas

1 hari

GPK HEM/ Setiausaha

LP/ Semua guru
penasihat Pengawas

1 hari

GPK HEM/
Setiausaha LP/ Semua
guru penasihat
Pengawas

1 hari

Guru penasihat
Pengawas

1 hari

Catatan

PELAN OPERASI 4

NAMA PROJEK /TINDAKAN

RASIONAL

: MAJLIS SAMBUTAN HARI GURU PERINGKAT SEKOLAH

: Menanamkan sifat menghargai jasa guru dalam kalangan pelajar

OBJEKTIF PROGRAM

1. Melahirkan murid-murid yang berbudi bahasa

2. Melaksanakan aktiviti tahunan

TARIKH DAN TEMPOH PELAKSANA

KOS PELAKSANAAN

Langkah

: 16 Mei 2014

: RM 1000.00

Proses Kerja

Mesyuarat bersama GPK HEM

1.1 Ucapan Pengerusi

1.2 Membentangkan Kertas Konsep
1.3 Perbincangan agihan tugas/lantik AJK
1.4 Tetapkan tarikh
1.5 Bincang kos
1.6 Jemputan
1.7 Hal-hal lain
1.8
Aturcara majlis

3
4

Tanggungjawab

Tempoh

GPK HEM/
Guru-guru Penasihat/
Ketua Pengawas
Sekolah

1 hari

JK Urusetia

1 hari

Menyediakan hadiah/ sijil/ cenderamata

JK Hadiah

1 hari

Mesyuarat Penyelarasan

Setiausaha

1 hari

5.1 Ucapan Pengerusi

5.2 Bentang minit mesyuarat
5.3 Mengesahkan minit mesyuarat
5.4 Laporan dari Jawatankuasa
- urusetia
- persiapan tempat
- makan minum
- perasmian dan penutup
- hadiah/ cenderamata
5.5 Hal-hal lain
5

Pelaksanaan

Setiausaha

1 hari

Penilaian

GPK HEM/ Setiausaha

1 hari

Post mortem

Pengetua/ GPK HEM/

Setiausaha/ Semua
guru penasihat

1 hari

Catatan