PROSEDUR TETAP PENANGANAN

KEADAAN DARURAT
No. Dokumen
Mengganti Nomor
Tanggal Pengkajian Ulang

: KAE.03.08.00
: XI.UM.01.08.01
: 1 April 2017

Disusun Oleh :

Indah Kusumawati
Tgl :

: 1 April 2014
: 15 Maret 2013

Diperiksa Oleh :

Komite Aspek Emergensi

Tgl :

Komite Aspek
Emergensi
I.

Tanggal Berlaku
Mengganti Tanggal

Halaman 1
dari 3

Kepala Pemastian Mutu

Tgl :

Disetujui Oleh :

Plant Manager
Tgl :

RESPON TERHADAP KEBOCORAN GAS

TUJUAN
Untuk memberikan panduan kepada semua karyawan PT Holi Pharma jika
menghadapi keadaan darurat banjir sehingga dapat ditangani dengan benar, dan bila
perlu melakukan evkuasi dalam keadaan darurat, apa yang harus dilakukan, ke arah
mana yang harus dituju, dimana tempat berkumpul untuk menunggu pengumuman
lebih lanjut dari pimpinan pabrik / koordinator evakuasi

II.

RUANG LINGKUP
Protap ini berlaku untuk semua karyawan yang berada di lokasi pabrik dan kantor PT
Holi Pharma pada saat menghadapi bencana banjir .

III.

IV.

PENANGGUNG JAWAB
3.1

Koordinator Evakuasi dan Koordinator Regu (tiap lantai) bertanggungjawab dan

berwenang untuk membuat, melaksanakan, dan menjaga konsep/rencana untuk
menghadapi bencana, baik sebelum, selama dan sesudah kejadian. Rencana
penanggulangan musibah mencakup : garis komando (siapa yang berwenang
memberi komando, membuat keputusan saat terjadi dan sesudah musibah),
kemudian memilih cadangan orang kedua, ketiga, dan seterusnya, apabila
orang pertama tidak ada.

3.2

Setiap karyawan bertanggungjawab untuk melaksanakan PROTAP ini dengan

baik dan benar

3.3

Koordinator Evakuasi (satpam) dan koordinator P3K (First Aid)

bertanggungjawab untuk mengevakuasi korban dan memberikan pertolongan
pertama kepada karyawan yang terluka / pingsan

3.4

Bagian personalia bertanggung jawab memberikan pelatihan serta melakukan

evaluasi terhadap pelaksanaan PROTAP ini dengan baik dan benar.

PROSEDUR

PROSEDUR TETAP PENANGANAN

KEADAAN DARURAT
No. Dokumen
Mengganti Nomor
Tanggal Pengkajian Ulang

: KAE.03.08.00
: XI.UM.01.08.01
: 1 April 2017

Disusun Oleh :

Indah Kusumawati
Tgl :

: 1 April 2014
: 15 Maret 2013

Diperiksa Oleh :

Komite Aspek Emergensi

Tgl :

Disetujui Oleh :

Kepala Pemastian Mutu

Tgl :

Komite Aspek
Emergensi

V.

Tanggal Berlaku
Mengganti Tanggal

Halaman 2
dari 3

Plant Manager
Tgl :

RESPON TERHADAP KEBOCORAN GAS

4.1

Memberhentikan pengoperasian dan menyalakan bel tanda bahaya kebakaran

- Jika tercium bau gas atau dicurigai telah terjadi kebocoran, hentikan
seluruh pengoperasian. Lakukan tindakan yanng tepat untuk dapat
memastikan keamanan setiap orang.
- Tinggalkan area tersebut dan nyalakan bel tanda bahaya sebagai tanda /
info untuk segera evakuasi dari gedung.

4.2

Hubungi Koordinator keamanan.

- Baik itu langsung atau via telepon
- Beritahukan nama anda dan tempat lokasi terjadinya kebocoran (ruang
dan lantai). Sebaiknya anda memberikan semua informasi yang
sekiranya memang diperlukan dan dapat berguna.
- Jika kondisi lebih parah panggil petugas kebakaran di wilayah terdekat.

4.3

Evakuasi Bangungan.
- Evakuasi semua orang ke tempat keluar terdekat. Beritahukan ke bagian
penerimaan / satuan pengamanan / recepsionist untuk memberitahukan
kepada orang orang mengenai tindakan bahaya dalam situasi tersebut.
- Kepala bagian umum memeriksa lokasi bangunan dan memberitahukan
seluruh staff di gedung tersebut, bahwa mereka harus secepatnya
evakuasi dari bangunan dan mencari jalan keluar terdekat.
- Secepatnya keluar dengan tenang untuk mencari jalan keluar yang
tercepat dan aman dari gedung tersebut. Segera tinggalkan lorong lorong bangunan dan jalan bangunan untuk keadaan darurat.
- Jangan menggunakan lift.
- Tolonglah orang orang yang tidak sanggup berjalan untuk
meberitahukan jalan keluar tercepat. Setelah kondisi darurat tersebut
selesai, evakuasi orang orang melalui tangga darurat. Jangan
mencoba memindahkan / mengevakuasi mereka melalui tangga bawah.
Seorang karyawan pergi keluar gedung untuk memberitahukan keadaan
darurat tersebut kepada bagian evakuasi tanggap darurat, tempat
dimana mereka menunggu.

4.4

Respon Tindakan
- Jangan masuk kembali ke dalam gedung sampai dirasa aman oleh
bagian pemadam kebakaran.

SEJARAH PERUBAHAN
NO
1

No. Dokumen
KAE.03.08.00

Alasan Perubahan
Protap Respon Terhadap Kebocoran

Tanggal Berlaku
01 April 2014

PROSEDUR TETAP PENANGANAN

KEADAAN DARURAT
No. Dokumen
Mengganti Nomor
Tanggal Pengkajian Ulang

: KAE.03.08.00
: XI.UM.01.08.01
: 1 April 2017

Disusun Oleh :

Indah Kusumawati
Tgl :

Tanggal Berlaku
Mengganti Tanggal

Halaman 3
dari 3
: 1 April 2014
: 15 Maret 2013

Diperiksa Oleh :

Komite Aspek Emergensi

Tgl :

Komite Aspek
Emergensi

Disetujui Oleh :

Kepala Pemastian Mutu

Tgl :

Plant Manager
Tgl :

RESPON TERHADAP KEBOCORAN GAS

Gas adalah protap yang pertama kali
dengan format baru dan perubahan dari
protap Umum menjadi Protap Komite
Aspek Emergensi

VI.

DAFTAR PUSTAKA
-

VII.

DAFTAR FORMAT
-

VIII.

DOKUMEN TERKAIT
-

IX.

DISTRIBUSI
9.1 Pemastian Mutu
9.2 Pengawasan Mutu
9.3 Litbang
9.4 Produksi
9.5 Gudang Bahan Baku
9.6 Gudang Bahan Kemas
9.7 Teknik Utilitis
9.8 Teknik Mesin Produksi
9.9 PPIC
9.10 Purchasing
9.11 Personalia

9.12 Umum
9.13 Marketing
9.14 Sales dan Distribusi
9.15 Gudang Obat Jadi
9.16 Accounting
9.17 Keuangan
9.18 EDP / IT
9.19 Registrasi
9.20 Komite Aspek dan Emergency
9.21 Komite Pemantauan dan
perundang- undangan