PROSEDUR TETAP PENANGANAN

KEADAAN DARURAT
No. Dokumen
Mengganti Nomor
Tanggal Pengkajian Ulang

: KAE.03.05.00
: XI.UM.01.05.01
: 1 April 2017

Disusun Oleh :

Komite Aspek Emergensi

Tgl :

Komite Aspek
Emergensi
I.

: 1 April 2014
: 15 Maret 2013

Diperiksa Oleh :

Indah Kusumawati
Tgl :

Tanggal Berlaku
Mengganti Tanggal

Halaman 1
dari 3

Kepala Pemastian Mutu

Tgl :

Disetujui Oleh :

Plant Manager
Tgl :

RESPON EMERGENSI TERHADAP BANJIR

TUJUAN
Untuk memberikan panduan kepada semua karyawan PT Holi Pharma jika
menghadapi keadaan darurat banjir sehingga dapat ditangani dengan benar, dan bila
perlu melakukan evkuasi dalam keadaan darurat, apa yang harus dilakukan, ke arah
mana yang harus dituju, dimana tempat berkumpuyl unruk menunggu pengumuman
lebih lanjut dari pimpinan pabrik / koordinator evakuasi

II.

RUANG LINGKUP
Protap ini berlaku untuk semua karyawan yang berada di lokasi pabrik dan kantor PT
Holi Pharma pada saat menghadapi bencana banjir .

III.

IV.

PENANGGUNG JAWAB
3.1

Koordinator Evakuasi dan Koordinator Regu (tiap lantai) bertanggungjawab dan

berwenang untuk membuat, melaksanakan, dan menjaga konsep/rencana untuk
menghadapi bencana, baik sebelum, selama dan sesudah kejadian. Rencana
penanggulangan musibah mencakup : garis komando (siapa yang berwenang
memberi komando, membuat keputusan saat terjadi dan sesudah musibah),
kemudian memilih cadangan orang kedua, ketiga, dan seterusnya, apabila orang
pertama tidak ada.

3.2

Setiap karyawan bertanggungjawab untuk melaksanakan PROTAP ini dengan

baik dan benar

3.3

Koordinator Evakuasi (satpam) dan koordinator P3K (First Aid)

bertanggungjawab untuk mengevakuasi korban dan memberikan pertolongan
pertama kepada karyawan yang terluka / pingsan

3.4

Kepala Pemastian Mutu bertanggungjawab untuk memastikan PROTAP ini

terlaksana dengan baik dan benar.

PROSEDUR

PROSEDUR TETAP PENANGANAN

KEADAAN DARURAT
No. Dokumen
Mengganti Nomor
Tanggal Pengkajian Ulang

: KAE.03.05.00
: XI.UM.01.05.01
: 1 April 2017

Disusun Oleh :

Indah Kusumawati
Tgl :

: 1 April 2014
: 15 Maret 2013

Diperiksa Oleh :

Komite Aspek Emergensi

Tgl :

Disetujui Oleh :

Kepala Pemastian Mutu

Tgl :

Komite Aspek
Emergensi

V.

Tanggal Berlaku
Mengganti Tanggal

Halaman 2
dari 3

Plant Manager
Tgl :

RESPON EMERGENSI TERHADAP BANJIR

4.1

Banjir disebabkan oleh pecahnya pipa sehingga air meluap secara berlebihan,
atau masalah pipa ledeng lainnya
- Jika banjir disebabkan dari pecahnya pipa sehingga air meluap secara
berlebihan atau masalah pipa ledeng lainnya, beritahukan teknisi umum /
teknik utilitis.
- Coba untuk kenali sumber kebocoran dan coba matikan sumber
kebocoran tersebut
- Bila stelah berjam jam tidak dapat diatasi telepon koordinator evakuasi
tanggap darurat

4.2

Banjir disebabkan oleh hujan deras

- Jika banjir disebabkan oleh hujan deras, beritahu bagian utilitis, bila
setelah berjam-jam banjir tidak surut, maka hubungi koordinator evakuasi
tanggap darurat.
- Usahakan untuk menutup pintu dan jendela untuk mencegah air masuk
(jika mungkin)
- Fokus untuk meminimalkan menyebarnya iar ke area lain dalam gedung.

4.3

Lindungi properti dan peralatan

- Lindungi properti dan dokumen dokumen dengan memindahkan barang
barang tersebut dari lantai dan atau menutupinya dengan alat penutup
yang tahan air
- Usahakan untuk memindahkan barang barang berharga ke tempat
yang lebih tinggi
- Lepaskan stop kontak peralatan listrik seperti komputer, printer dan
sebagainya.
- Jika sirkuit listrik nampak basah, tinggalkan area secepatnya.

4.4

Evakuasi personel dan laporkan masalah masalah lainnya (bila ada)

- Evakuasi personel secepat mungkin. Gunakan sistem alarm kebakaran
jika evakuasi cepat diperlukan
- Telepon Koordinator Titik Kumpul atau kirim seseorang untuk meminta
bantuan dari daerah sekitar.
- Laporkan kehilangan atau kerusakan oeralatan pada koordinator
evakuasi secepat mungkin.

SEJARAH PERUBAHAN
NO
1

No. Dokumen
KAE.03.05.00

Alasan Perubahan
Protap Emergensi terhadap banjir

Tanggal Berlaku
01 April 2014

PROSEDUR TETAP PENANGANAN

KEADAAN DARURAT
No. Dokumen
Mengganti Nomor
Tanggal Pengkajian Ulang

: KAE.03.05.00
: XI.UM.01.05.01
: 1 April 2017

Disusun Oleh :

Indah Kusumawati
Tgl :

Tanggal Berlaku
Mengganti Tanggal

Halaman 3
dari 3
: 1 April 2014
: 15 Maret 2013

Diperiksa Oleh :

Komite Aspek Emergensi

Tgl :

Kepala Pemastian Mutu

Tgl :

Komite Aspek
Emergensi

Disetujui Oleh :

Plant Manager
Tgl :

RESPON EMERGENSI TERHADAP BANJIR

adalah protap yang pertama kali dengan
format baru dan perubahan dari protap
Umum menjadi Protap Komite Aspek
Emergensi

VI.

DAFTAR PUSTAKA
-

VII.

DAFTAR FORMAT
-

VIII.

DOKUMEN TERKAIT
-

IX.

DISTRIBUSI
9.1 Pemastian Mutu
9.2 Pengawasan Mutu
9.3 Litbang
9.4 Produksi
9.5 Gudang Bahan Baku
9.6 Gudang Bahan Kemas
9.7 Teknik Utilitis
9.8 Teknik Mesin Produksi
9.9 PPIC
9.10 Purchasing
9.11 Personalia

9.12 Umum
9.13 Marketing
9.14 Sales dan Distribusi
9.15 Gudang Obat Jadi
9.16 Accounting
9.17 Keuangan
9.18 EDP/IT
9.19 Registrasi
9.20 Komite Aspek dan Emergency
9.21 Komite Pemantauan dan
Perundang-undangan