PERTANYAAN

1. Jelaskan kelebihan dan kelemahan yang ada pada sistem

perencanaan pengendalian Vershire Company?
Jawaban :
Kelebihan:
a. Adanya sistem pengendalian yang kuat berupa anggaran, yang
digunakan perusahaan untuk mengarahkan setiap divisi agar
mencapai tujuan.
b. Perencanaan anggaran yang dibuat sangat kuat, karena melalui
beberapa proses.
c. Manajemen
umum
menggunakan

metode

divisi
bottom

menyusun
up,

yaitu

ramalan
proses

penjualan
penyusunan

anggaran berdasarkan tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya

dan anggaran ditentukan setelah tujuan selesai disusun
d. Setiap kegiatan yang di lakukan selalu di evaluasi. Manajer selalu
menilai dan meninjau varians apakah dapat merugikan perusahaan
atau tidak.
e. Setiap bagian / divisi ikut berperan dalam pembuatan anggaran
sehingga akan terciptanya komitmen yang jelas dan kemungkinan
anggaran meleset atau disalah gunakan akan sangat kecil karena
anggaran dalam pengawasan staff kontroler.
f. Adanya inspeksi dari pihak atas perusahaan ke pabrik-pabrik secara
langsung yang menurut kami adalah sebuah tindakan yang
mencerminkan perhatian atasan kebada bawahannya. Para pekerja
mungkin senang apabila dirinya mendpat perhatian lansung dari
atasannya. serta staff kontroler dapat mengetahui betul keadaan
pabrik dan dapat lebih memberi keputusan dengan bijak atas
anggaran yang telah diajukan.
Kekurangan :
a. Anggaran pada Bagian Manufaktur dibuat berdasarkan anggaran
yang diajukan Bagian Penjualan. Maka anggaran tersebut tidak
relevan dengan kondisi divisi yang ada.

b. Vershire menggunakan teknologi yang sama, sehingga kualitas

produk akan sama dengan pesaingnya.
c. Sistem insentif yang lemah. Hanya diukur berdasarkan keberhasilan
divisi dalam memenuhi target keuntungan yang dicantumkan dalam
anggaran. Insentif ini juga diberikan hanya kepada beberapa orang
sehingga tidak memotivasi karyawan level bawah untuk dapat
bekerja lebih baik.
d. Sistem penyusunan anggaran yang cukup lama dirasa kurang
efektif. Padahal anggaran tersebut hanya berupa anggaran jangka
pendek yang seharusnya dapat disusun lebih cepat.
e. Laporan yang dibuat tidak secara terperinci, sehingga akan adanya
tidak tepat sasaran terhadap keputusan yang diambil
f. Anggaran yang kaku, dalam artian bahwa sekali anggaran telah
disahkan, maka akan sulit untuk merevisi anggaran tersebut.
Menurut saya adalah sebuah kelebihan. Dengan begitu perusahaan
dapat berjalan sesuai dengan perencanaan. Akan tetapi, karena
anggaran yang sulit untuk dirubah, sebaiknya anggaran disusun serelevan mungkin dengan kondisi perusahaan dan lingkungan
selama tahun berjalan.
2. Telusuri proses penganggaran laba pada Vershire Company,
diawali pada bulan mei dan berakhir pada Rapat Dewan
Direktur pada bulan Desember. Bersiaplah untuk menjelaskan
aktivitas pada setiap langkah dalam proses dan tunjukan
alasan masing-masing.
Jawaban:
Diawali pada bulan Mei, setiap manajer umum divisi mengajukan
laporan persiapan
Hal

ini

dilakukan

untuk

menggabungkan

ringkasan-ringkasan

mengenali penjualan, pendapatan permintaan modal untuk anggaran

tahun berikutnya, serta mengevaluasi kecenderungan pada setiap
kategori selama dua tahun berturut-turut.

 Staf peneliti pasar di kantor pusat mulai mengembangkan prediksi

pasar yang lebih formal, menguji anggaran tahunan secara detail.
Prediksi penjualan kemudian dipersiapkan untuk masing divisi dan
prediksi

tersebut

akan

dikombinasikan

untuk dijadikan

prediksi

keseluruhan bagi perusahaan.

Dalam

mengembangkan

prediksi

divisi,

staf

penelitian

mempertimbangkan berbagai topik, termasuk kondisi ekonomi dan

geografis.

Prediksi

disiapkan

untuk

memastikan

bahwa

asumsi

dasarnya sama dan prediksi penjualan perusahaan secara keseluruhan

cukup beralasan dan dapat dicapai.
Manajer umum divisi kemudian menyusun ramalan penjualan mereka
dari bawah keatas dan semua prediksi penjualan di area digabungkan
di tingkat divisi untuk ditinjau oleh wakil presiden pemasaran.
Hal ini dilakukan untuk memperkirakan penjualan pada tahun yang
akan datang, disini manajer area dapat meminta bantuan kantor pusat
atau staf divisi .
Proses prediksi ini kemudian diulang ditingkat perusahaan
Ketika semua pihak sudah merasa puas dengan anggaran penjualan
nilai-nilainya

kemudian

menjadi

sasaran

yang

pasti.

Hal

ini

dimaksudkan agar area memiliki tanggung jawab sesuai porsinya

masing-masing.
Setalah persetujuan akhir pada timgkat divisi dan perusahaan,
anggaran penjualan secara keseluruhan diterjemahkan ke dalam
anggaran penjualan pada masing-masing pabrik yang disesuaikan
dengan pabrik tempat produknya akan dikapalkan.
Pada tingkat pabrik, anggaran penjualan lalu dibagi-bagi berdasarkan
harga, volume, dan penggunaannya. Setiap pabrik pabrik membuat

anggaran

berupa

keuntungan

kotor,

pengeluaran

tetap,

dan

pendapatan sebelum pajak.

Kemudaian

standar

biaya

dan

target

pengurangan

biaya

dikembangkan oleh teknik industri pabrik.

Hal ini dimaksudkan untuk menentukan standar kinerja anggaran
untuk setiap departemen, operasional, dan pusat biaya dalam pabrik.

Sebelum anggaran pabrik diajukan, staf kontroler dari kantor pusat

mengunjungi setiap pabrik.
Kunjungan ini sangat penting karena memberikan kesempatan kepada
manajer pabrik untuk menjelaskan kondisi mereka dan membuat para
kontroler lebih mengenali alasan dibalik penjelasan manajer.
Sebelum 1 September, anggaran pabrik diajukan kepada kantor divisi,
tempat penggabungan dan presentasi kepada manajer umum divisi
untuk ditinjau.
Hal ini dimaksudkan jika anggarannya tidak searah dengan harapan
manajemen, manajer pabrik diminta mencari usaha penghematan.
Setelah manajer umum cocok dengan anggarannya, anggaran tersebut
akan dikirimkan kepada Chief Executive Officer (CEO)
Dimaksudkan untuk meminta persetujuan atau meminta sejumlah
modifikasi.
Kemudian anggaran akhir diajukan untuk disetujui oleh Dewan Direksi
pada bulan Desember

Anggaran

yang

sudah

disetujui

akan

sulit

diubah

kembali.

Permasalahan yang muncul di antara penjualan dan produksi akan

ditangani oleh orang-orang di lapangan.
3. Haruskah manajer pabrik bertanggung jawab untuk mencapai
laba? Mengapa?
Jawaban :
Manajer pabrik memiliki tanggung jawab untuk mencapai laba karena
seluruh bagian dari perusahaan termasuk divisi pabrik , yang
juga bertanggung jawab untuk mencapai laba sesuai tujuan utama
perusahaan. Selain itu, laba juga merupakan bentuk ukuran kinerja
suatu perusahaan.
Sistem evaluasi kerja yang pembagian sudah setiap divisi sudah bagus
4. Bagaimana

Anda

menilai

sistem

evaluasi

kinerja

yang

terdapat dalam tampilan 2 dan 3?

Jawaban:
Menurut kami, tampilan dua dan tiga sudah baik namun seharusnya
laporan evaluasi kinerja tidak dinilai secara general,

karena produk

yang dihasilkan dan kapasitas pabrik tidak sama satu dengan yang
lain, seharusnya laba dan biaya diperbandingkan antar pabrik dengan
produk yang sama dan kapasitas yang sama pula dengan kata lain
dilaporkan dengan lebih spesifik. Selain itu, dari laporan evaluasi pada
tampilan
atas laba,

dua,

menunjukkan

karena

untuk tampilan

total

bahwa

penjualan

manajer

bertanggungjawab

diperlihatkan.

Sedangkan

tiga juga demikian, dikarenakan adanya analisis

penjualan dan laporan komparatif antar pabrik, bukan hanya biayanya

saja.

5. Apakah Anda akan mendesain ulang struktur pengendalian

manajemen pada Vershire Company? Jika ya, bagaimana dan
mengapa?
Jawaban :
Pengandalian manejemen tidak perlu didesain ulang, hanya ada
beberapa hal yang perlu diperbaiki. Pertama, proses pembuatan
laporan anggaran sebaiknya

tidak

dibuat

terlalu rumit dengan

melibatkan terlalu banyak pihak dalam pengambilan keputusan.

Kedua, Masing-masing bagian sebaiknya diberi wewenang membuat
anggarannya sendiri sehingga setiap bagian bisa menyesuaikan
anggarannya

dengan

kebutuhannya

untuk menyusun

anggaran.

Ketiga, bagian Manufaktur dalam membuat anggaran tidak perlu

menunggu Bagian Penjualan selesai membuat anggaran agar ia dapat
memulai membuat anggarannya sendiri dengan lebih relevan. Terakhir,
pelaporan evaluasi kinerja dibuat secara lebih spesifik agar biaya-biaya
yang timbul dari setiap pabrik yang memiliki output produksi yang
berbeda menjadi lebih relevan.