SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS GONG BADAK

21300 KUALA TERENGGANU,

TERENGGANU
PERANCANGAN AKTIVITI TAHUN 2011
BIDANG HAL EHWAL MURID
Program/
Aktiviti
1. Kecerian
bilik BOSS
(Bilik Operasi
SPBT
Sekolah)

2. Pengurusan
fail-fail SPBT.

Objektif
Menceriakan
bilik BOSS .

Melengkapkan
fail-fail berkaitan
SPBT dengan
lebih sistematik .

UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS SEKOLAH

Deskripsi

1. Melabelkan rak buu dengan

lebih sistematik.
2. Menambahbaik rak
penyimpanan fail-fail
SPBT.
3. Mengadakan carta
berkaitan SPBT.
4. Mewujudkan dua papan
kenyataan SPBT. Satu di
dalam bilik BOSS dan satu
lagi diluar bilik BOSS.
5. Memaparkan maklumat
berkaitan SPBT untuk
memberikan maklumat
kepada semua warga
SKKGB.

1. Mengisi bilangan buku

yang diperlukan dengan
angka yang betul.
2. Memasukkan surat dan
pekeliling yang diterima.
3. Menyediakan dan

Sasaran

Tarikh/
Tempat/Kos
Januari Mac
Dan Sepanjang
Tahun/
Bilik BOSS/
RM50

Tanggungjawab
Guru SPBT, Ahli
Kelab SPBT dan
Pengawas SPBT.

Output / Impak
Keceriaan bilik
BOSS dapat
dilaksanakan
sepenuhnya.
Maklumat
tentang SPBT
dapat
disampaikan
kepada warga
SKKGB

Semua
warga
SKKGB

Sepanjang
Tahun /
Bilik BOSS

Guru SPBT

Sistem fail yang

lengkap.

Indikator Pencapaian

1. Penyimpanan dan
pengambilan buku
teks yang lebih
bersistematik
2. Lebih bersemangat
semasa melaksanan
-kan tugas berkaitan
SPBT.
3. Maklumat tentang
SPBT dapat
disampaikan kepada
warga SKKGB
selain daripada
penyampaian di
dalam mesyuarat
atau semasa
perhimpunan.
1.Buku pinjaman yang
cukup untuk
semua pelajar dan
tidak perlu mem -

melengkapkan borang G.
4. Mengadakan mensyuarat
pada awal tahun dan setiap
kali ada pekeliling baru
bersama AJK SPBT.
5. Melengkapkan buku stok.
6. Membuat pelupusan dan
hapuskira buku-buku yang
tidak diperlukan dengan
secepat mungkin.
7. Memungut wang dari
murid yang gagal
memulangan buku dan
menyerahkan untuk
simpanan kepada pihak
pentadbiran.
8. Menyediakan borang
memohon kurangan atau
menyerahkan lebihan buku.
3. Urusan
Cekap Dan
Pantas.

Mewujudkan
sistem
pengurusan yang
cekap dan
pantas.

1. Memastikan jumlah terkini

murid SPBT dari guru data
sekurang-kurannya dua
bulan sekali.
2. Mengecop buku yang
diterima dan memasukkan
ke stok dalam kadar yang
segera.
3. Memastikan jumlah buku
teks mencukupi untuk
warga SKKGB.
4. Buku-buku teks diagihkan
kepada semua pelajar tepat
pada waktunya.
5. Pelupusan dilakukan

buang masa dengan

mencari buku
yang kurang.
2.Buku stok yang
lengkap.
3.Semakan nama
murid yang
menghilangkan
buku dapat
dilakukan
dengan mudah.

Semua
warga
SKKGB

Sepanjang
Tahun /
Didalam bilik
BOSS dan di
koridor luar.

Guru SPBT, Ahli

Kelab SPBT dan
Pengawas SPBT.

Dapat membuat
penambahbaika
n dalam sistem
pengurusan
SPBT.

1. Tidak akan berlaku

masalah kekurangan
buku.
2. Tiada lambakan
buku yang tidak
digunakan.

dengan kadar yang segera.

4. Pemantauan
pengurusan
SPBT
peringkat
dalaman.

Menambahbaik
sistem
pengurusan
SPBT sekolah.

1. Pihak pengurusan sekolah

membuat pemantauan ke
bilik BOSS sepanjang
tahun.

Semua
warga
SKKGB

Penggal
pertama dan
penggal kedua
persekolahan. /
Bilik BOSS

Guru SPBT dan

pihak pengurusan

Pengurusan SPBT
sentiasa dalam keadaan
baik.

SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS GONG BADAK

21300 KUALA TERENGGANU,
TERENGGANU
PELAN STRATEGIK SKIM PINJAMAN BUKU TEKS SEKOLAH (SPBT)
TAHUN 2011 2013
BIL

OBJEKTIF

KPI

TOV
2011

Menjadikan pengurusan Bilik Operasi SPBT Sekolah (BOSS)

yang terbaik di daerah Kuala Terengganu pada tahun 2013 dan
seterusnya menjadi wakil ke pertandingan yang dianjurkan.

1. Keceriaan
2. Pengurusan
fail
3. Pengurusan
Bilik Buku
Teks
4. Pemantauan

40%

50%

SASARAN
2012
2013
70%

100%

SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS GONG BADAK

21300 KUALA TERENGGANU,
TERENGGANU
PELAN TAKTIKAL SKIM PINJAMAN BUKU TEKS SEKOLAH (SPBT)
TAHUN 2011
BIDANG
OBJEKTIF
BIL

HAL EHWAL MURID

Menjadikan pengurusan Bilik Operasi SPBT Sekolah (BOSS) yang terbaik di daerah Kuala Terengganu pada tahun
2013 dan seterusnya menjadi wakil ke pertandingan yang dianjurkan.

PROGRAM

1.

Keceriaan bilik
BOSS .

2.

Pengurusan fail-fail
SPBT.

3.

Urusan Cekap dan

Pantas

4.

Pemantauan
pengurusan SPBT
peringkat dalaman.

OBJEKTIF

TANGGUNGJAWAB

Guru SPBT, Ahli

Kelab SPBT dan
Pengawas SPBT
Melengkapkan fail-fail Guru SPBT
berkaitan SPBT
dengan lebih
sistematik .
Mewujudkan sistem
Guru SPBT, Ahli
pengurusan yang
Kelab SPBT dan
cekap dan pantas.
Pengawas SPBT
Menceriakan bilik
BOSS .

Menambahbaik sistem
pengurusan SPBT
sekolah.

Guru SPBT dan

Pihak Pentadbiran

TEMPOH
T/MULA
T/AKHIR
Januari
Mac

KOS /
SUMBER
RM50

Januari

November

Januari

Disember

Febuari
Jun

Mei
November

SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS GONG BADAK

21300 KUALA TERENGGANU,
TERENGGANU
PELAN OPERASI SKIM PINJAMAN BUKU TEKS SEKOLAH
(SPBT)
TAHUN 2011
Nama Program / Projek

Keceriaan bilik BOSS .

Rasioal

Persekitaran yang ceria akan mewujudkan suasana kerja

yang lebih baik dan sempurna.

Objektif

Menceriakan bilik BOSS .

Tarikh & Tempoh Pelaksanaan

Januari Mac (paling utama) dan sepanjang tahun

Kumpulan sasaran

Warga SKKGB

Bil

Proses Kerja

Melabelkan rak buku dengan lebih

sistematik.

Menambahbaik rak penyimpanan

fail-fail SPBT.

Mengadakan carta berkaitan SPBT.

Menyediakan dua papan kenyataan

SPBT(dalam bilik BOSS dan di
koridor luar).

Memaparkan maklumat berkaitan

SPBT untuk memberikan maklumat
kepada semua warga SKKGB.

Kekangan
Pemantauan
Penilaian
Penambahbaikan

Tanggungjawab

Tempoh

Guru SPBT, Ahli

Kelab SPBT dan
Pengawas SPBT.

Sepanjang
tahun

Kewangan
Pengurusan sekolah.
1.Pengurusan Sekolah.
2.PPD / JPNT
Bantuan daripada PIBG

Status Pelan
Kontigensi

SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS GONG BADAK

21300 KUALA TERENGGANU,
TERENGGANU
PELAN OPERASI SKIM PINJAMAN BUKU TEKS SEKOLAH
(SPBT)
TAHUN 2011
Nama Program / Projek

Pengurusan fail-fail SPBT.

Rasioal

Pengurusan fail yang sistematik akan membantu

melancarkan pengurusan SPBT.

Objektif

Melengkapkan fail-fail berkaitan SPBT dengan lebih

sistematik .

Tarikh & Tempoh Pelaksanaan

Sepanjang tahun

Kumpulan sasaran

Warga SKKGB

Bil

Proses Kerja

Mengisi bilangan buku yang

diperlukan dengan angka yang betul.

Memasukkan surat dan pekeliling

yang diterima.

Menyediakan dan melengkapkan

borang G.

Mengadakan mensyuarat pada awal

tahun dan setiap kali ada pekeliling
baru bersama AJK SPBT.

Melengkapkan buku stok.

Membuat pelupusan dan hapuskira
buku-buku yang tidak diperlukan
dengan secepat mungkin.

Memungut wang dari murid yang

gagal memulangan buku dan
menyerahkan untuk simpanan kepada
pihak pentadbiran.

Tanggungjawab
Guru SPBT

Tempoh
Sepanjang
tahun

Status Pelan
Kontigensi

Menyediakan borang memohon

kekurangan dan mengeluarkan
lebihan buku.

Kekangan

1. Sikap murid yang tidak bertanggungjawab dalam

penjagaan buku.
2. Ketiadaan kemudahan computer untuk membantu
memudahkan urusan SPBT.
2.Sistem SISTEKS yang sering menimbulkan masalah
kepada guru SPBT (Bukan on-line).

Pemantauan

1. Pengurusan sekolah.
2. PPD / JPNT
PPD / JPNT
Sentiasa memastikan fail-fail dikemaskini.

Penilaian
Penambahbaikan

SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS GONG BADAK

21300 KUALA TERENGGANU,
TERENGGANU
PELAN OPERASI SKIM PINJAMAN BUKU TEKS SEKOLAH
(SPBT)
TAHUN 2011
Nama Program / Projek
Rasioal

Urusan Cekap Dan Pantas.

Perlunya pengurusan yang cekap dan pantas bagi SPBT
untuk menjamin kelancaran proses pengajaran dan
pembelajaran.
Objektif
Mewujudkan sistem pengurusan yang cekap dan pantas.
Tarikh & Tempoh Pelaksanaan Sepanjang tahun
Kumpulan sasaran
Warga SKKGB
Bil
Proses Kerja
Tanggungjawab
Tempoh
Status Pelan
Kontigensi
1 Memastikan jumlah terkini murid
Guru SPBT, Ahli
Sepanjang
SPBT dari guru data sekurangKelab SPBT dan
tahun
kurannya dua bulan sekali.
Pengawas SPBT.
2

Mengecop buku yang diterima dan

memasukkan ke stok dalam kadar
yang segera.

Memastikan jumlah buku teks

mencukupi untuk warga SKKGB.

Buku-buku teks diagihkan kepada

semua pelajar tepat pada waktunya.

Pelupusan dilakukan dengan kadar

yang segera.
Kekangan
Masa dan kerjasama AJK
Pemantauan
Pengurusan sekolah.
Penilaian
1.Pengurusan Sekolah.
2.PPD / JPNT
Penambahbaikan
Memastikan semua AJK dapat melaksanakan tanggungjawab
masing-masing bagi melancarkan segala urusan.

SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS GONG BADAK

21300 KUALA TERENGGANU,
TERENGGANU
PELAN OPERASI SKIM PINJAMAN BUKU TEKS SEKOLAH
(SPBT)
TAHUN 2011
Nama Program / Projek
Rasioal

Pemantauan pengurusan SPBT peringkat dalaman.

Pemantauan yang kerapa akan dapat mengelakkan kesilapan
dalam pengurusan SPBT.
Objektif
Menambahbaik sistem pengurusan SPBT sekolah.
Tarikh & Tempoh Pelaksanaan Penggal pertama dan penggal kedua persekolahan.
Kumpulan sasaran
Warga SKKGB
Bil
Proses Kerja
Tanggungjawab
Tempoh
Status Pelan
Kontigensi
1 Pihak pengurusan sekolah membuat Guru SPBT, Ahli Sekurangpemantauan tentang perjalanan
Kelab SPBT dan
kurangnya
operasi bilik BOSS sepanjang
Pengawas SPBT. dua kali
tahun.
setahun.
Kekangan
Pemantauan
Penilaian
Penambahbaikan

Masa
Pengurusan sekolah.
1.Pengurusan Sekolah.
2.PPD / JPNT
Memastikan pemantauan dapat dilaksanakan seperti yang
telah dirancangkan.

SK KOMPLEKS GONG BADAK

21300 KUALA TERENGGANU
TERENGGANU

RANCANGAN TAHUNAN
PELAN STRATEGIK
PELAN TAKTIKAL
PELAN OPERASI