MINUTES OF MEETING

Venue: Ruang Serbaguna B, lantai

2 PHE Tower

Issued Date:
26 November 2014

Agenda: Weekly Meeting Jasa Konstruksi Pelaksanaan Pekerjaan Renovasi lantai 11,21,22,23 (PHE TOWER) dan D9 (Arkadia)
Attendees:
No.

Point and Description

BUILDING MANAGEMENT

SECURITY
Security

update 02 Desember 2014

keep monitor, untuk ID card jgn sampai ada yang

expired

Pic

Omega

keep monitor

Addendum pekerjaan supply dan install perangkat untuk

HUB room D9.

- Kontraktor agar mengirimkan segera harga

penawaran resmi ke SCM PHE.
- Percepatan proses pengadaan.

Target pekerjaan perangkat HUB Room D9.

- Kontraktor harus sudah mulai selambat-lambatnya

pada tanggal 11 Januari 2015.

Installasi kabel data.

- Semua installasi penarikan kabel data harus

menggunakan tray.
- Kabel data yang masuk ke rack harus menggunakan
tray.

Check onsite

- Hari ini 09 Desember 2014

HSE
keep monitor
Persyaratan HSE selama dalam project di area lingkungan
PHE.
- Training PA ( Performance Authority )
- Identifikasi aktivitas.
- Identifikasi hazard dan risiko.
- ERP.
- Project HSSE Plan.
- Pre Use Checklist Tools.
- Rencana WIP.
- KPI.
- Record kesehatan pekerja.
- APD.
- Ketentuan housekeeping.
- Prosedur Control of Work project.

update 09 Desember 2014

ICT
Installasi kabel data & power existing.

update 26 November 2014

-Pekerjan kontraktor yang tidak menggunakan safety

shoes tidak diperbolehkan bekerja
-pendaftaran ID card pekerja baru

Omega

Man Power

47 prs tgl 1-25 nov

75 prsn

Man Hours start 18 okt 2014

5112 hrs

10065 hrs

Persediaan air minum untuk pekerja dilapangan.

keep monitor

no issue

Jadwal WIP HSE

Akan dilaksanakan tanggal 11 Desember 2014 pkl

09.00 wib

Perihal kebakaran yang terjadi di gedung kantor Oleo

sudah dilaksanakan safety stand down dijelaskan

mengenai root cause dan lesson learnednya. Pekerja
kontraktor sudah memahami.

MEP
sudah di site
Material board

OMEGA

Installasi Line grouping penerangan.

- Diadakan meeting onsite hari kamis 27 Nov

2014, pkl. 09.00. terkait kendala-kendala yang
terjadi dilapangan.

Pekerjaan MEP

pekerjaan ceiling akan segera di kerjakan setelah - Material me (inbow) belum datang
pekerjaan sprinkler dan ac dinaikan
dilapangan. Semua oulet harus
'- tanggal 2 Desember 2014
menggunakan inbow dust.

rencana hari sabtu- minggu 13- 14 desember 2014

test tekan sprinkler D9

kable di tiadakan
Kabel coaxial
OTHERS
18

Schedule curva S
Schedule Fabrikasi furniture
Schedule Realease Purchase Order Material
Long Lead Material
Material Approval

fabrikasi furniture ok
'- PO JEB ok delivery date menyusul
'- PO Karpet ok delivery date menyusul
'- PO Workstation ok delivery date menyusul
'- PO Wallpaper ok delivery date menyusul
'- PO Vinyl ok delivery date 12 nov 2014 ( cek
office)
'- PO Marmer blm dikirim dan dijadwalkan untuk
pengecekan di lapangan bersama konsultan
sebelum tanggal 2 Desember 2014
'- jadwal kunjungan ke workshop tanggal 4 des
2014

-revisi kurva S done

-progress actual : 19% plan : 15%
-Jadwal pengecekan marmer : kamis 13 desember 2014
-Jadwal kunjungan furniture : 15 desember 2014

Omega